Aprenda a copiar tablas de Excel a Word de 6 formas diferentes

Es común que muchos de nosotros usemos Word y Excel juntos cuando trabajamos en proyectos, especialmente para estudiantes, contadores, redactores, científicos de datos y muchos otros profesionales.

El problema es simple. Lo más probable es que los gráficos y tablas preparados en Excel se necesiten en Word al preparar informes y realizar análisis en profundidad. Pero debe hacerse de una manera que no afecte tampoco su contenido ni su estilo de formato.

Por suerte para usted, existen algunas formas de hacerlo. Este blog explicará cómo copiar una tabla de Excel a Word  en pasos simples y detallados y garantizará que pueda usar ambas aplicaciones con facilidad para sus proyectos importantes.

Parte 1. ¿Formas comunes de copiar una tabla/gráfico de Excel a un documento de Word?

Primero, aprendamos cómo copiar directamente una tabla y un gráfico de Excel a un documento de Word. Esto es común cuando se preparan informes y las personas necesitarán que sus tablas o gráficos estén preparados en Excel para respaldar el informe/análisis.

1.1 Copiar una tabla de Excel a Word

Hay algunas formas de copiar una tabla de Excel a un documento de Word. Aquí están:

Pegar como imagen estática

Puede importar una tabla de Excel como una imagen estática que puede usar simplemente como ilustración sin ninguna actualización.

• Resalte las celdas en Excel donde se encuentra su tabla.
• Presione Ctrl + C  para copiar la tabla. También puede hacer clic derecho e ir a Copiar , o dirigirse a la pestaña Inicio y hacer clic en Copiar .
• Dirígete a tu documento de Word y coloca el cursor donde deseas insertar la tabla.
• Dirígete a la pestaña Inicio y haz clic en el botón Pegar . En Opciones de pegado , haga clic en el ícono Imagen o simplemente presione la tecla U. También puede hacer clic derecho y encontrar las mismas opciones en las opciones de pegar.

Pegar como formato fuente

Puede importar la tabla de Excel como texto, así como mantener el estilo de formato de la fuente.

• Resalte las celdas en Excel donde se encuentra su tabla.
• Presione Ctrl + C  para copiar la tabla.
• Dirígete a tu documento de Word y coloca el cursor donde deseas insertar la tabla.
• Presione Ctrl + V  para pegar directamente usando este método abreviado de teclado. O puede dirigirse a Inicio , hacer clic en el botón Pegar  y, en Opciones de pegado , hacer clic en la opción Mantener formato de origen (K)  para mantener el mismo estilo de formato que preparó en Excel.

Pegar como objeto vinculado

Otra cosa interesante es que puede importar su tabla de Excel a Word vinculada a su hoja de cálculo original y actualizarla en tiempo real cuando realice cambios en su hoja de Excel.

• Resalte las celdas en Excel donde se encuentra su tabla.
• Presione Ctrl + C  para copiar la tabla.
• Dirígete a tu documento de Word y coloca el cursor donde deseas insertar la tabla.
• Dirígete a la pestaña Inicio y haz clic en el botón Pegar . Luego, haga clic en Pegado especial .
• Aparecerá una ventana emergente. Marque la casilla Pegar enlace y luego seleccione Como objeto de hoja de cálculo de Microsoft Excel . Haga clic en Aceptar .

Verá que la tabla en su documento de Word se actualizará automáticamente cuando realice cambios en los valores en su hoja de cálculo de Excel.

Tenga en cuenta que esto no será posible si pegó su tabla como una imagen estática.

1.2 Copiar un gráfico de Excel a Word

Veamos cómo puede importar un gráfico de Excel a su documento de Word. Afortunadamente, sigue el mismo método que utiliza para importar tablas.

• Seleccione el gráfico en su hoja de Excel que desea importar.
• Presione Ctrl + C  para copiar el gráfico. También puede hacer clic derecho e ir a Copiar , o dirigirse a la pestaña Inicio y hacer clic en Copiar .
• Dirígete a tu documento de Word y coloca el cursor donde deseas insertar el gráfico.
• Presione  Ctrl + V para pegar el gráfico. También puedes dirigirte a la pestaña Inicio y hacer clic en el botón Pegar .

Actualización del gráfico en Word

También puede actualizar los datos del gráfico en Word después de realizar cambios en su hoja de Excel, ya que ya está vinculada una vez que la pegó en su documento de Word.

Tenga en cuenta que esto no funcionaría si hubiera pegado el gráfico en Word como una imagen estática.

• Seleccione el gráfico que había pegado en su archivo de Word.
• Dirígete a la pestaña Diseño de gráficos .
• En la sección Datos , haga clic en Actualizar datos .

1.3 Copiar datos de una tabla de Excel a Word

También puede copiar datos de su tabla de Excel a Word sin copiar los bordes de la tabla. Hay dos formas de hacer esto.

Copiar un solo dato

• Dirígete a la tabla en Excel y resalta la celda donde deseas copiar un solo dato.
• Presione Ctrl + C  para copiar.
• Dirígete a tu documento de Word y coloca el cursor donde deseas insertar los datos.
• Presione Ctrl + V  para pegar o diríjase a la pestaña Inicio y haga clic en Pegar .

Copiar datos completos de la tabla

• Dirígete a la tabla en Excel y resalta las celdas donde se encuentra tu tabla.
• Presione Ctrl + C  para copiar el contenido de la tabla.
• Dirígete a tu documento de Word y coloca el cursor donde deseas insertar el contenido.
• Dirígete a la pestaña Inicio , ve a Pegar , luego Opciones de pegado y haz clic en Mantener solo texto (T) .

Parte 2. Una forma alternativa de copiar una tabla de Excel a Word

Los métodos anteriores son formas comunes de copiar tablas de Excel a Word. Sin embargo, algunos usuarios pueden estar usando un teléfono inteligente y les resulta inconveniente copiar tablas de Excel a Word. En tal caso, UPDF acude en busca de ayuda.

UPDF es una herramienta integral de edición, anotación y administración de documentos para usuarios de computadoras y teléfonos inteligentes. Siga los pasos a continuación para copiar una tabla de Excel a Word fácilmente:

• Exporte o guarde su archivo de Excel en un documento PDF.
• Descargue e inicie UPDF en su teléfono/computadora.

• Abra el archivo convertido en UPDF y haga clic en Editar PDF en la barra lateral izquierda.

• Puede editar libremente la tabla según sus preferencias. Luego, exporte la tabla a un archivo de Word.

¡Eso es todo! Ha copiado correctamente Excel a Word convirtiéndolo con UPDF.

Excepto por la característica anterior, UPDF también ofrece herramientas más avanzadas, que incluyen:

• Edite archivos PDF fácilmente con un solo clic.
• Anota archivos PDF con paquetes de herramientas.
• PDF OCR cómodamente.
• Convierta archivos PDF a otros formatos, incluidos Word, Excel, TXT, XML, RTF, HTML, etc.

Parte 3. Lectura ampliada: Cómo copiar datos de Excel a una tabla de Word

Curiosamente, también puedes importar datos de Excel a una tabla en Word. Siga estos pasos después de abrir un nuevo documento de Word:

• Dirígete a la pestaña Insertar y ve a la sección Tablas .
• Haga clic en el icono de Tabla y elija la opción Insertar tabla  .
• Aparecerá una ventana emergente. Seleccione el número de columnas y filas según su preferencia.
• Dirígete a tu archivo de Excel y selecciona los datos en tu hoja de cálculo que deseas importar.
• Presione Ctrl + C  para copiar.
• Regrese a su documento de Word y resalte las celdas de la tabla donde desea pegar los datos de Excel.
• Presione Ctrl + V  para pegar o diríjase a Opciones de pegado  en la pestaña Inicio y también elija el  botón Mantener solo texto (T) .

Copie y pegue tablas y gráficos correctamente...

Trabajar con Excel y Word juntos puede ser sorprendente y aprender estos métodos para copiar tablas y gráficos puede ayudarle a ser más eficiente en su trabajo.

Utilice los métodos de comunicación o pruebe UPDF hoy para copiar y pegar tablas en Word sin esfuerzo.