Firmar documentos PDF en Windows

Las firmas son una excelente manera de mostrar confirmación en un documento específico. Si bien este elemento se considera necesario para la ejecución de tareas, UPDF facilita la firma de documentos sin tener que desplazarse. Esta guía ofrece una descripción general de cómo agregar firmas perfectas en documentos con UPDF.

Nota importante: UPDF admite tanto firmas digitales como electrónicas. Los usuarios pueden añadir cualquier tipo de firma seleccionando el modo correspondiente: "Anotar" y "Preparar formulario".

Haga clic en el botón a continuación para descargar UPDF y firmar PDF con él siguiendo las guías a continuación ahora.

En la siguiente sección, le guiaremos a través de cómo firmar archivos PDF con UPDF.

1. Cómo agregar una firma electrónica

Con UPDF en Windows, puede agregar firmas electrónicas. Para crearlas, siga el siguiente tutorial paso a paso:

• Simplemente haga clic en el icono “ Herramientas” > “Comentario ” > “Firma ”.

• Proporciona tres opciones más: Ratón, Teclado e Imagen después de hacer clic en el ícono “Firma”.
• Para el ratón: En el cuadro "Firme aquí" , puede dibujar una firma con el ratón y aumentar su grosor con el control deslizante. Además, puede cambiar el color de la firma. El icono Borrar elimina la firma creada por completo.

• Para el teclado: Con un teclado, puede escribir su firma en el espacio indicado. Modificarlo proporciona funciones similares a las del ratón.
• Para imagen: Esta función permite cargar una imagen para la firma mediante el botón "Seleccionar archivo". Esta imagen se convertirá en la firma.

2. Cómo agregar una firma digital

En algunos casos, como al completar formularios PDF profesionales, puede que quieras añadir una firma digital para autenticar el documento. En UPDF, crear, añadir y editar una firma digital es relativamente fácil. Veamos cómo puedes añadir firmas digitales a tus documentos.

Opción 1. Crear y agregar una firma digital

UPDF ofrece dos opciones para añadir una firma digital a su PDF. En este artículo, exploraremos la primera opción: crear y añadir manualmente una firma a su PDF.

Paso 1. Agregar el cuadro de firma

• En el documento PDF que abrió en UPDF, navegue a la opción Herramientas y seleccione la opción Formulario en el menú.

• Desde el menú de la barra superior, seleccione el Menú de Firma Digital y haga clic en él para abrir una acción de seleccionar y soltar.

• Ahora, dibuja un cuadro donde quieras. Puedes arrastrarlo y colocarlo donde quieras.
• Haga doble clic en él y podrá personalizar sus propiedades.
• Configuración general: puede personalizar el nombre de la firma, agregar una información sobre herramientas, bloquear o desbloquear el campo de firma, ajustar su visibilidad, hacerlo de solo lectura o habilitar la opción "Obligatorio" para resaltar el campo de firma.

• Configuración de estilo: puede personalizar el borde, el relleno y los colores del texto, cambiar la fuente y el tamaño de fuente y establecer manualmente las dimensiones del campo de firma.

• Configuración de acciones: UPDF también le permite agregar acciones asociadas con la firma, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

• Una vez que haya terminado la personalización y haya agregado correctamente el campo de firma digital, puede guardar el documento, permitir que otros completen el formulario y dejar una firma digital al final.

Paso 2. Creación de una firma digital

Puede agregar cualquier firma creada o guardada a cualquier documento.

• Vaya al modo Lector y haga clic en el cuadro de firma.
• Puede crear o importar su firma digital.

• Para crear su firma digital, presione el botón Crear.
• Ingrese los detalles de la figura a continuación en el siguiente menú y presione OK para continuar.

• Una vez creada su identificación digital, deberá insertar una contraseña de al menos seis caracteres para proteger su identificación.
• Ahora, presione el botón Firmar para agregar una firma digital a su archivo PDF.

• UPDF te pedirá que selecciones el destino de almacenamiento para tu archivo firmado digitalmente. Hazlo, ¡y listo!
• Puede hacer clic en la firma para ver sus propiedades y el certificado.

Opción 2. Importar y agregar una firma digital

Una forma alternativa es importar la firma haciendo clic en el botón Importar en lugar de Crear.

• Puede importar una identificación digital existente navegando en su dispositivo.
• Continúe ingresando la contraseña de identificación digital, ya que no puede acceder a una identificación digital si no conoce su contraseña.

• Luego de esto, presione Guardar.
• Haga clic en la firma, seleccione su identificación digital importada del menú desplegable y haga clic en Firmar.

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