Firmar documentos PDF

Las firmas son una excelente manera de validar un documento específico. Aunque este elemento se considera esencial para llevar a cabo diversas tareas, UPDF ha simplificado el proceso de firma de documentos, permitiendo hacerlo sin necesidad de desplazarse a diferentes lugares. En esta guía, te proporcionaremos una visión general sobre cómo añadir las firmas perfectas en tus documentos utilizando UPDF.

Nota importante: UPDF admite tanto firmas digitales como firmas electrónicas. Los usuarios pueden agregar cualquier tipo de firma cambiando al modo correspondiente: "Comentario" y "Preparar formulario".

Haz clic en el botón a continuación para descargar UPDF y comenzar a firmar PDFs utilizando las guías que se presentan a continuación.

En la siguiente sección, explicaremos cómo firmar archivos PDF con UPDF. También puedes ver el siguiente video.

1. Cómo añadir una firma electrónica

Accede al ícono "Comentarios" desde la barra de herramientas izquierda y luego dirígete a la pestaña "Firma" desde el menú superior.

Cuando se abra el menú, haz clic en "Crear" para abrir una nueva ventana. Aquí podrás seleccionar si deseas crear una firma desde el "Teclado", el "Ratón" o la "Imagen".

Método 1. Crear una firma desde el Ratón

Si eliges crear la firma con el "Ratón", dibuja tu firma en el lienzo.

Puedes ajustar el grosor y el color de la firma a través de las opciones disponibles en la esquina inferior derecha de la ventana. Para eliminar la firma, simplemente selecciona el botón "Borrar". Además, tienes la opción de guardar la firma creada en UPDF Cloud, permitiendo que la reutilices en otras plataformas como Android, iOS o Mac.

Cuando estés satisfecho, haz clic en "Crear" para añadir la firma a la lista. Selecciónala en el menú de firmas básicas y agréguela al campo de firma en el PDF.

Una vez creada y añadida la firma, podrás arrastrarla y soltarla fácilmente en la ubicación deseada dentro del PDF. También puedes hacer clic en el borde para acercar o alejar la imagen. UPDF ofrece opciones para copiar, eliminar, agregar notas y ver propiedades.

Método 2. Crear una firma desde el teclado

Si seleccionas "Teclado" para crear la firma, puedes escribir fácilmente tu nombre y seleccionar el color desde las opciones disponibles en la parte superior derecha. Pulsa "Crear" una vez que hayas terminado de crear la firma.

Al igual que en el primer método, crear firmas con el teclado también te permite borrar la firma o cambiar su color. También puedes guardarla en UPDF Cloud para acceder a ella desde cualquier plataforma.

Método 3. Crear una firma a partir de una imagen

Otra forma de crear una firma para tu PDF es mediante el uso de una imagen. Puedes escribir a mano tu firma en papel y luego utilizarla en tus archivos digitales. Asegúrate de firmar en papel blanco para obtener los mejores resultados.

Para añadir tu firma, simplemente haz clic en el ícono de la imagen y selecciona la imagen de tu firma desde el almacenamiento local.

2. Cómo agregar una firma digital

En determinados casos, como al completar formularios PDF profesionales, es posible que desees añadir una firma digital para autenticar el documento. En UPDF, crear, añadir y editar una firma digital es relativamente sencillo. Vamos a detallar cómo puedes agregar firmas digitales a tus documentos.

Opción 1. Crear y agregar una firma digital

UPDF ofrece dos opciones para añadir una firma digital a tu PDF. En este artículo, analizaremos la primera opción: crear y añadir manualmente una firma a tu PDF.

Paso 1. Agregar el cuadro de firma

• En el documento PDF que abriste en UPDF, ve al menú de la izquierda y selecciona la opción "Preparar formulario", que es el cuarto ícono desde arriba.
• Desde la barra de menú superior, selecciona el menú de Firma Digital y haz clic en él para abrir una acción de selección y arrastre.

• Ahora, dibuja un cuadro en la ubicación deseada. Puedes arrastrarlo y colocarlo donde necesites. Haz doble clic en él para personalizar sus propiedades.
• Configuración general: Puedes personalizar el nombre de la firma, agregar información sobre herramientas, bloquear o desbloquear el campo de firma, ajustar su visibilidad, hacerlo de solo lectura o habilitar la opción "Obligatorio" para destacar el campo de firma.

• Configuración de estilo: Puedes personalizar el borde, el relleno y los colores del texto, cambiar la fuente y el tamaño de la fuente, y establecer manualmente las dimensiones del campo de firma.

• Configuración de acciones: UPDF también te permite agregar acciones asociadas a la firma.

• Una vez que termines la personalización y agregues con éxito el campo de firma digital, podrás guardar el documento, permitir que otros completen el formulario y dejar una firma digital al final.

Paso 2. Creación de la firma digital

Puedes agregar cualquier firma creada o guardada a cualquier documento.

• Puedes agregar cualquier firma creada o guardada a cualquier documento.
• Ve al modo "Lector" y haz clic en el cuadro de firma. Puedes crear o importar tu firma digital.

• Para crear tu firma digital, presiona el botón "Crear". Ingresa los detalles requeridos en el siguiente menú y presiona "Aceptar" para continuar.

• Una vez que hayas creado tu identificación digital, deberás insertar una contraseña de al menos seis caracteres para proteger tu identificación.
• Ahora, presiona el botón "Firmar" para añadir una firma digital a tu archivo PDF. UPDF te pedirá que selecciones el destino de almacenamiento para tu archivo firmado digitalmente. ¡Hazlo y listo! Puedes hacer clic en la firma para ver sus propiedades y certificado.

Opción 2. Importar y agregar una firma digital

Como alternativa, puedes importar la firma haciendo clic en el botón "Importar" en lugar de "Crear".

• Podrás importar una identificación digital existente navegando en tu dispositivo. Continúa ingresando la contraseña de identificación digital, ya que no podrás acceder a una identificación digital sin conocer su contraseña.

• Después de esto, presiona "Guardar". Haz clic en la firma, selecciona tu identificación digital importada del menú desplegable y haz clic en "Firmar".

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