Proteger PDF con Contraseña
Utilizar el cifrado o la protección por contraseña en sus archivos PDF tiene la máxima importancia debido a la preocupación por la privacidad. UPDF ahora permite a los usuarios de Windows proteger con contraseña sus PDF utilizando el programa UPDF.
1. Añadir una Contraseña de Apertura
La primera función de cifrado que ofrece UPDF es añadir una contraseña de apertura a su archivo PDF. He aquí cómo hacerlo:
- Abra su archivo PDF en UPDF.
- Haga clic en el icono Proteger con Contraseña en el panel derecho de UPDF.
- Ahora seleccione la opción Abrir Documento.
- Escriba su contraseña en los campos indicados.
- También puede cambiar el nivel de protección haciendo clic en el botón Más opciones (los niveles de seguridad son: RC4 de 128 bits, AES de 128 bits y RC4 de 256 bits).
- Ahora haga clic en Aplicar.
- En la nueva ventana emergente, haga clic en Guardar para guardar el archivo cifrado con una contraseña abierta.
2. Añadir una Contraseña de Permisos
Una contraseña de permisos (también conocida como contraseña maestra) requiere una contraseña para cambiar la configuración de permisos. Con una contraseña de permisos, puede restringir la impresión, edición y copia de contenido en el PDF.
A continuación se explica cómo añadir una contraseña de permisos a su documento PDF:
- Seleccione los Permisos tras hacer clic en el icono Proteger con Contraseña.
- A continuación, escriba su contraseña en los campos indicados.
- También puede ajustar la configuración de la contraseña de permiso haciendo clic en Más opciones. Le permite personalizar si Imprimir, Cambiar y Copiar están permitidos por separado. También puede establecer un nivel de cifrado diferente.
- Haga clic en Aplicar para guardar los cambios.
- Guarde el archivo encriptado.
3. Comprobar las Propiedades de Seguridad
UPDF también permite comprobar la seguridad de los documentos ya existentes.
- Seleccione la opción Proteger con Contraseña.
- Seleccione Propiedades de Seguridad en el menú.
- Puede examinar las opciones "Seguridad", "Avanzado" y "Descripción" del PDF.
4. Eliminar Seguridad
UPDF también ofrece la opción de eliminar la protección de un archivo PDF existente.
- Seleccione el botón Proteger con Contraseña.
- Para eliminar cualquier tipo de protección, basta con hacer clic en el botón Eliminar Seguridad. Si su documento no ha sido protegido de ninguna manera, esta opción no será accesible.
- La computadora le preguntará si está seguro de querer desactivar la seguridad de este archivo. Para eliminarlo, utilice la opción Eliminar.
- Para eliminar la contraseña, primero debe introducir la contraseña para autenticar su acceso.
- Una vez eliminada la contraseña, Guarde el archivo PDF.
5. Redactar contenido
UPDF proporciona tres opciones para redactar PDF sin esfuerzo:
- Marcar para redacción
La redacción con UPDF requiere de dos pasos:
- Marcar para redacción
- Aplicar redacciones
Para redactar el texto que quieras en el archivo PDF, elige "Marcar para redacción" en el menú superior. Luego, selecciona el texto que quieres redactar y dibuja un rectángulo sobre él. Verás una mini barra de herramientas rápida. Al hacer clic en la redacción, puedes elegir entre aplicar la redacción, eliminarla o ver sus propiedades. También, puedes simplemente presionar el botón “Aplicar” en la esquina superior derecha de la interfaz.
2. Propiedades
Los usuarios también pueden ajustar las propiedades de redacción al presionar el botón "Propiedades" de la barra de herramientas superior. Esta función te ayudará a elegir un color para el relleno y el borde, lo que ayudará a ocultar el contenido confidencial que quieres redactar. También puedes personalizar el texto superpuesto en la redacción a través de él.
3. Redactar páginas
También puedes redactar varias páginas en simultáneo. Selecciona esta opción y elige si quieres redactar la página actual, todas las páginas o una en específico. En el caso de seleccionar la opción personalizada, tendrás que ingresar el rango de páginas en el cuadro. Luego, hazlo y presiona el botón “Marcar”.
4. Encontrar y redactar texto
Hay ocasiones en las que tienes que redactar palabras o frases específicas en un documento. Entonces, en lugar de leer el texto y luego redactar cada vez que aparezca esa palabra en particular, prueba la función Buscar y Redactar. Simplemente presiona el botón para empezar. Verás una pequeña ventana lateral donde puedes ingresar la palabra clave para marcarla para su redacción y luego puedes aplicar los cambios.