Crear PDF en Windows con UPDF

Método 1. Crear PDF de un archivo

El software UPDF permite a los usuarios crear archivos PDF de diferentes tipos de archivos o imágenes. Crear PDF de un archivo es una operación básica y sin complicaciones que cualquier usuario de UPDF puede realizar. Este modo de creación de PDF permite a los usuarios crear PDF de archivos CAJ/Word/Excel/PowerPoint/Visio e imágenes existentes en tus dispositivos.

Opción 1. Crear un PDF a partir de un archivo CAJ/Word/Excel/PowerPoint/Visio

A veces puede que tengas un documento en otros formatos y quieras convertirlo en PDF. En este caso, solo tienes que abrir UPDF, arrastrar y soltar el archivo en él. UPDF creará y abrirá un PDF del archivo. Alternativamente, puedes seguir los siguientes pasos para crear un PDF desde CAJ/Word/Excel/PowerPoint/Visio:

• Abre el software UPDF y localiza la pestaña Archivo en la parte superior del software.
• En el menú Archivo, sitúa el cursor sobre el botón Crear.
• Elige la opción de entre las dadas: PDF desde CAJ, PDF desde Word, PDF desde Excel, PDF desde PowerPoint, PDF desde Visio.

• Se te pedirá que elijas la fuente del documento para convertirlo a PDF. Elige el archivo de tu dispositivo y pulsa el botón Abrir.

Opción 2. Crear de imágenes

Algunas extensiones de imagen aceptadas que pueden convertirse en un archivo PDF utilizando el UPDF son .png, .jpg y .jpeg, .bmp y .gif. A continuación se indican los pasos para crear un archivo PDF de imágenes:

• Abre el software UPDF y localiza la pestaña Archivo en la parte superior del software.
• En el menú Archivo, sitúa el cursor sobre el botón Crear.
• A continuación, selecciona el botón PDF de imagen.

• Se te pedirá que elijas la fuente del documento para convertirlo a PDF. Elige el archivo de imagen de tu dispositivo. Si seleccionas más de una imagen, UPDF te preguntará si deseas combinar todas las imágenes en un solo archivo PDF. Elige Sí o No según quieras.

• Después, puedes editar, anotar o recortar libremente estas imágenes con las herramientas que se ofrecen en la barra de menú de la izquierda.

Método 2. Crear PDF de una página en blanco

También puedes crear un archivo PDF a partir de una página en blanco. Crear un PDF de una página en blanco es un procedimiento sencillo que puede llevarse a cabo con UPDF. Este método es excelente para producir un nuevo documento PDF desde cero sin utilizar uno existente como punto de partida. Pasos para crear una página en blanco:

• Abre el software UPDF y localiza la pestaña Archivo en la parte superior del software.
• En el menú Archivo, sitúa el cursor sobre el botón Crear.
• A continuación, selecciona el botón Página en blanco.

• Aparecerá una pequeña ventana que le permitirá personalizar el estilo de la página, incluido el nombre del archivo, el número de páginas, el tamaño de la página, la orientación, el ancho, el alto y el estilo del papel.

Nombre de archivo:  ingrese el nombre que desee para el archivo creado.

Número de páginas:  ingrese un número específico para personalizar el número de páginas.

Tamaño de página:  elija entre Personalizado (luego ingrese el ancho y la altura que desee), A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9, B0, B1, B10, B2, B3, B4, B5. , B6, B7, B8, B9, C5E, Comm10E, DLE, Ejecutivo, Folio, Libro mayor, Legal, Carta y Tabloide.

Orientación:  vertical u horizontal.

Estilo de papel:  Hay 14 opciones de estilo disponibles para que usted elija, incluyendo En blanco, Punteado, Rayado, Cuadrícula, Gráfico y más.

Método 3. Crear varios archivos PDF simultáneamente

Si desea evitar la molestia de crear varios archivos PDF uno por uno, UPDF lo ha cubierto con su función de creación de PDF por lotes. Permite la creación de varios archivos PDF a la vez sin ningún procedimiento complejo. Echemos un vistazo a los pasos.

Aviso:  esta función permite a los usuarios crear varios archivos PDF a partir de imágenes, Word, Excel, TXT y otros formatos de archivo compatibles. Los usuarios pueden seleccionar múltiples formatos simultáneamente. Además, UPDF puede generar más de 100 archivos PDF a partir de los archivos seleccionados.

• Vaya a Archivo > Crear > Crear varios archivos PDF.

• Agregue archivos haciendo clic en el botón de color púrpura. Alternativamente, puede arrastrar y soltar archivos para agregarlos. Para agregar una carpeta, revele las opciones desplegables y seleccione "Agregar carpetas". También puede elegir si desea combinar archivos en un solo PDF o crear varios archivos PDF.
• Después de agregar los archivos, puede borrar la lista existente y agregar archivos diferentes, o hacer clic en el botón "Aplicar" para iniciar el proceso de creación.

• Por último, elija una ubicación para guardar los archivos PDF creados. Todos los archivos PDF que haya creado se abrirán en diferentes pestañas; puedes trabajar en ellos como quieras.

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Método 4. Crear PDF desde escáner

Además de los métodos anteriores, UPDF para Windows también admite la creación de PDF a partir de escáneres. ¿Te preguntas cómo puedes crear uno? Le ofrecemos una guía paso a paso. Antes de pasar a la guía paso a paso, debe asegurarse de que su ordenador está conectado a su escáner.

Paso 1. Inicie UPDF Inicie UPDF y vaya a la pestaña Archivo. Seleccione Crear y elija PDF desde escáner.

Paso 2. Seleccione el escáner. Elija el escáner. Como se ha mencionado anteriormente, asegúrese de que su ordenador ya está conectado a un escáner.

Paso 3. Ajusta la configuración del escáner según tus necesidades. Tenga en cuenta que puede elegir entre dos modos: Lecho plano y Alimentador de documentos. Los ajustes de escaneado cambiarán en función del modo que seleccione.

Lecho plano: Este tipo de escáner tiene una superficie plana de cristal sobre la que se coloca el documento boca abajo. El mecanismo de escaneado se mueve por debajo del cristal para capturar la imagen del documento.

Dónde colocar el documento: Levante la tapa del escáner, coloque el documento boca abajo sobre la superficie de cristal, alineándolo con las guías (normalmente marcadas con flechas o con una guía de esquina) y, a continuación, cierre la tapa antes de iniciar el escaneado.

Alimentador de documentos: Se refiere a un alimentador automático de documentos (ADF) que puede encontrarse en algunos escáneres. Le permite cargar varias páginas en una bandeja, y el escáner alimentará automáticamente cada página a través del mecanismo de escaneo.

Dónde colocar el documento: Coloque la pila de documentos en la bandeja del alimentador, alineándolos con las guías. Asegúrese de que las páginas están correctamente orientadas y no están grapadas ni enganchadas. El alimentador tirará de cada página para escanearla secuencialmente.

Si eliges plano, puedes ajustar los siguientes parámetros:

• Tipo: Si desea que su documento sea en color o en escala de grises. Los documentos en color son sobre todo presentaciones profesionales, mientras que los acuerdos, trabajos de investigación, etc., suelen ser en escala de grises.
• Configuración del archivo: Aquí puedes seleccionar el tamaño del papel, ya sea eligiendo una opción preestablecida o personalizándola manualmente. Puedes introducir la anchura y la altura o recortarlo utilizando la ventana de vista previa de la izquierda.

Si selecciona Alimentador de documentos, puede personalizar los siguientes ajustes:

• Tamaño del papel: Puede seleccionar el tamaño de página que desee utilizar. Tenga en cuenta que el tamaño de papel en Configuración de Escaneado es diferente del tamaño de papel en Configuración de Archivo en el modo Plano.
• Tipo: Elija si desea que su PDF sea en escala de grises o en color seleccionando la opción correspondiente.
• Orientación: Hay cuatro orientaciones disponibles. Puede elegir crear PDF con páginas verticales, orientadas hacia la izquierda, hacia la derecha o hacia abajo. También puede marcar Doble cara en función de sus necesidades.

Paso 4. Tras seleccionar la configuración, haga clic en Vista previa para previsualizar el resultado del escaneado antes de escanear. El resultado del escaneado se reflejará en la imagen de la izquierda.

Paso 5. También puede decidir si desea combinar sus páginas en un único documento o realizar el OCR después de la creación.

• Marque la opción "Realizar OCR después de la creación" para convertir el PDF que está creando en un formato editable, o será un PDF basado en imágenes.
• Una vez confirmado, pulse Escanear. Elija completar el escaneado o escanear más páginas en la siguiente ventana.

Paso 6. Una vez finalizado el escaneado, UPDF abrirá automáticamente el PDF que acaba de crear.