Cómo convertir PowerPoint a PDF a Mac con 4 métodos (macOS 14 compatible)

El formato PDF es un formato muy bueno para hacer una presentación y compartirla con los demás. Siempre mantiene el mismo aspecto, independientemente de si se abre y visualiza en cualquier dispositivo, sistema o software. El tamaño del archivo del formato PDF es también más pequeño que el formato PowerPoint. Convertir de PowerPoint a PDF podría ser difícil para ti, especialmente si no estás acostumbrado a hacerlo en un Mac. Este artículo presentará diferentes maneras de hacerlo. Estos son algunos métodos para convertir PowerPoint a PDF a Mac:

El mejor editor de PDF para Mac

UPDF es un editor editor de PDF para Mac que tiene una interfaz muy fácil de usar. Te permite editar, anotar, convertir, proteger, compartir, organizar y reconocer texto en PDF escaneados con OCR.

• La interfaz es muy bonita con un estilo sencillo, que no requiere curva de aprendizaje.
• Puedes abrir archivos PDF y editar PDF de forma rápida y constante, incluso si está trabajando con un archivo PDF de gran tamaño.
• Dispone de sólidas herramientas de anotación para resaltar y añadir cuadros de texto y formas con su herramienta de navegación y anotación.
• Edite textos, imágenes y enlaces en tu PDF de forma fácil y eficaz.
• Te permite seleccionar una imagen de su contenido y editarla, redimensionarla, reposicionarla, copiarla, eliminarla o incluso recortar la imagen PDF.
• La herramienta OCR puede reconocer hasta 38 idiomas en el texto del documento escaneado.
• Su herramienta de gestión de páginas te permite modificar tus páginas PDF. Te permite extraer, dividir, rotar, reordenar, reemplazar, eliminar y añadir páginas.
• Su conversión de PDF abarca muchos tipos de archivos como Word, Excel, CSV, PowerPoint, RTF, texto, imagen (PNG, JPEG, BMP, TIFF, GIF), HTML, XML y PDF/A.

El plan anual de UPDF comienza en US$39.99, donde puedes obtener acceso completo, procesamiento ilimitado de documentos, sin anuncios y sin límites de tamaño de archivo. El plan perpetuo cuesta 59,99 dólares, una tarifa única con la que podrá utilizar todo el potencial de UPDF para siempre.

Método 1: Cómo guardar PowerPoint como PDF en Mac directamente

Microsoft PowerPoint para Mac es una excelente herramienta que se utiliza habitualmente para crear presentaciones PowerPoint con gran capacidad de respuesta. También te permite guardar tus PPT en otro tipo de archivo, en particular PDF. Es bueno tener MS PowerPoint preinstalado ya, y si no, puedes pagar por su software o utilizar la versión gratuita en línea. Estos son los pasos para pasar PowerPoint a PDF en Mac:

• Paso 1. En primer lugar, es necesario abrir el archivo de PowerPoint en el dispositivo Mac.
• Paso 2. A continuación, haz clic en la opción "Archivo" y elija "Guardar como".
• Paso 3. Puedes cambiar el nombre y elegir la ubicación del archivo PDF.
• Paso 4. En la sección "Formato de archivo", elige el formato "PDF".
• Paso 5. Pulsa el botón "Guardar".

Guardar el PPT como PDF en Mac con MS PowerPoint es un pedazo de pastel. Sin embargo, puesto que estás convirtiendo un formato a otro diferente, existe la posibilidad de que algunos datos pueden faltar después de la conversión. Hay posibilidades de que tus archivos PDF podría faltar contenido de las diapositivas o posible desorganización de las diapositivas. Además, no puedes editar el resultado después de la conversión.

Si deseas seguir editando el documento PDF, necesitarás un editor de PDF profesional como UPDF. Te permite editar el texto y las imágenes del documento PDF fácilmente. También puedes añadir o editar enlaces, marcas de agua, fondos, encabezados y pies de página en el documento PDF.

Método 2: Cómo guardar PowerPoint como PDF con notas en Mac

MS PowerPoint tiene una función integrada de impresión a PDF que te ayuda a guardarlo como PDF con notas. El método 1 solo guarda el PPT, pero no incluye las notas del orador. Las notas del orador son puntos importantes de cada diapositiva de la presentación. Si deseas incluirlos en PDF, estos son los pasos sobre cómo guardar PowerPoint como PDF con notas en Mac:

Paso 1. Ir a "Archivo>Imprimir".

Después de abrir el archivo PowerPoint, debes ir a la opción "Archivo>Imprimir".

En la ventana emergente de impresión, haz clic en la opción "Mostrar detalles" para ver más opciones de impresión.

Paso 2. Guardar PowerPoint como PDF con notas en Mac

• Haz clic en el menú desplegable de la impresora y seleccione "UPDF AirPrint" si tiene instalado UPDF.
• Ve a las opciones desplegables de Diseño y asegúrate de seleccionar "Notas".
• Asegúrate de seleccionar el formato "PDF" para la salida.
• Por último, haz clic en el botón "Imprimir".

Dado que solo está convirtiendo el PPT a PDF utilizando PowerPoint con notas del orador, puede aparecer de forma diferente cuando convierta tu archivo PPT a PDF. En esta situación, un editor de PDF le ayudará mucho. Si deseas hacer más edición de su documento PDF después de la conversión, puedes utilizar UPDF para ayudarle. Ofrece la mejor capacidad de edición para modificar el texto, las imágenes, los enlaces, la marca de agua, el fondo, el encabezado, el pie de página, etc. Puedes organizar las páginas con esta herramienta fácilmente rotándolas, dividiéndolas, extrayéndolas, etc.

Método 3: Cómo convertir PPT a PDF en Mac con Google Slides

Otro método es utilizar Google Slides para convertir PPT a PDF en Mac. Se trata de un creador de PowerPoint online y creativo que te permite trabajar con otros usuarios de forma colaborativa. Estos son los pasos para convertir PPT a PDF utilizando Google Slides:

Paso 1. Subir tu PPT a Google Slides

Ve a Google Slides e inicia sesión/registra tu cuenta de Google.

Sube tu archivo PPT haciendo clic en "En blanco" en la página principal de Google Slides, y yendo a "Archivo>Importar diapositivas>Subir". Puedes arrastrar o seleccionar el archivo que deseas convertir.

Selecciona "Todo" en Seleccionar diapositivas en la parte superior derecha de la ventana emergente y, a continuación, haz clic en Importar diapositivas.

Paso 2. Descargar como PDF

Ve a "Archivo>Descargar>Documento PDF(.PDF)" para descargar el archivo PDF.

Del mismo modo, con los otros métodos, no puedes editar o anotar contenidos en el PDF después de la conversión. Además, cuando te descargas el PPT en formato PDF, tienes el tamaño del archivo en bruto en comparación con otros métodos en los que puedes tener la opción de comprimir el archivo.

Método 4: Cómo convertir PPT a PDF en Mac con una herramienta en línea

Hay muchas herramientas en línea que puedes utilizar para convertir directamente un PPT a PDF en Mac. Aquí están los pasos para convertir tu PPT a PDF en línea:

Paso 1. Buscar cualquier herramienta en línea

Busca cualquier herramienta online gratuita que convierta PPT a PDF. Puedes buscar palabras clave como convertir PPT a PDF gratis, conversor gratuito de PPT a PDF, etc.

Paso 2. Cargar y convertir PPT a PDF

Carga tu archivo PPT en la herramienta. A continuación, puedes configurar tu documento si la herramienta en línea que estás utilizando te proporciona sus funciones, como comprimir el PDF u organizar las páginas. A continuación, empieza a convertir el archivo PPT a PDF y espera a que termine la conversión.

Paso 3. Descargar y guardar

Tras la conversión, descarga el archivo y guárdalo.

Hay muchas herramientas de conversión de PPT a PDF en línea que puedes utilizar. Dado que se trata de una herramienta en línea, significa que no puede utilizarla sin una conexión a Internet. Además, la mayoría de estas herramientas no permiten editar y anotar los archivos PDF.

Todos los métodos para convertir PPT a PDF en Mac tienen la misma desventaja. Los métodos mencionados anteriormente en realidad no le proporcionan características donde puedes editar el texto, editar la imagen, o anotar tu PDF. Después de convertir tu PPT a PDF, es posible que desees hacer algunas ediciones con el PDF, que entonces será encontrar el mejor editor de PDF para Mac.

Conclusión

Hemos aprendido cuatro métodos diferentes de convertir de PowerPoint a PDF en Mac, que se especializan comúnmente sólo para la conversión. Dado que los métodos antes mencionados se especializan en la conversión, no son adecuados para la edición de contenido para tu PDF, como la edición del texto / imágenes o anotaciones. Además, es posible que necesites utilizar todo en una sola herramienta para editar tu PDF con una interfaz productiva y fácil de usar, ya que ir a diferentes herramientas en línea para acceder a funciones tan diferentes es una molestia e ineficiente. Hay una solución para cada problema, y en el caso de la edición de PDFs, UPDF es la mejor solución para ello.