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Cómo exportar todas las hojas de Excel a PDF: una guía completa

Es muy molesto tener todas las hojas en un mismo Excel y perderás tiempo cambiando de una a otra. Es posible que desee convertir todas las hojas de Excel a PDF. En el artículo de hoy, exploraremos cómo exportar todas las hojas de Excel a PDF de una sola vez. Profundicemos en los detalles de estos métodos.

Parte 1. Cómo convertir todas las hojas de Excel a PDF con UPDF (3 formas disponibles)

Cualquier discusión en PDF estaría incompleta sin la mención de la UPDF competente . Es una solución integral que ofrece funciones elegantes como ninguna otra. Desde crear, editar, anotar, convertir y compartir, ¡lo hace todo!

UPDF es compatible con una amplia gama de formatos y ofrece una conversión sin inconvenientes. A continuación, se muestran tres formas de convertir por lotes todas las hojas de Excel a PDF.

Pero antes de eso, descargue la aplicación UPDF hoy para una prueba gratuita. La suscripción ahora está disponible con un enorme descuento por tiempo limitado. ¡Acceda a UPDF en cuatro dispositivos con una sola suscripción !

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Método 1: seleccionar un archivo de la computadora

  1. Descargue la aplicación UPDF e instale el software en su PC. Inicie sesión o regístrese con credenciales para configurar una cuenta y comenzar.
  2. Vaya a Archivo  y haga clic en Crear  > PDF desde Excel.
Cree PDF desde Excel con UPDF
  1. Ahora, desde la ventana emergente, busque su archivo de Excel. Haga clic en Aceptar y el archivo se convertirá automáticamente a formato PDF.
  2. Para guardar el nuevo formato PDF, haga clic en Archivo > Guardar como. Ahora guarde el nuevo documento en un destino local.
Guarde el formato PDF después de crearlo desde Excel con UPDF

Método 2: arrastrar y soltar el PDF

  1. Abra la aplicación UPDF.
  2. En la pantalla de inicio, simplemente arrastre y suelte su archivo de Excel desde la computadora. Se convertirá automáticamente a formato PDF.
Arrastre y suelte el archivo en la interfaz
  1. Para guardar el nuevo formato, haga clic en Archivo  y Guardar como. Elija un destino local y haga clic en Guardar.

Método 3: Convertir archivos PDF por lotes

Para convertir por lotes varios archivos de una sola vez, siga estos pasos:

  1. En la pantalla de inicio de UPDF, haga clic en Lote.
Selección de archivos por lotes
  1. En la siguiente ventana, haga clic en Crear PDF  para convertir varios archivos de un formato diferente a PDF.

Alt+Texto: crea PDF por lotes desde cualquier formato

  1. Ahora, haga clic en Agregar archivos  para seleccionar manualmente archivos desde un destino local. O bien, arrastre y suelte sus archivos de Excel directamente en la interfaz de UPDF.
  2. En el área de la barra de herramientas derecha, elija Combinar archivos en un solo PDF  o Crear varios archivos PDF. Haga clic en Aplicar.
Crear archivos PDF
  1. Seleccione una carpeta y los archivos recién creados se guardarán automáticamente en el destino.

¡Y eso es todo! Con solo unos pocos clics, convierta fácilmente PDF a Excel. ¡Cree un solo archivo o elija convertir archivos por lotes de una sola vez! Simplemente haga clic en el botón a continuación para convertir todas las hojas de Excel a un PDF ahora.

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Parte 3. Cómo guardar todas las hojas de Excel en un PDF con Excel (2 formas)

Si bien UPDF es una opción inteligente para la conversión de archivos y otras necesidades de PDF, también puede guardar todas las hojas de Excel en un solo PDF con Microsoft.

Estos son los dos métodos para hacer esto:

Método 1: convertir el tipo de archivo Guardar como

  1. Abra su archivo de Excel con Microsoft.
  2. En la barra de herramientas superior, haga clic en Archivo > Guardar como.
  3. En la ventana emergente, agregue un nombre para su archivo. En Guardar como tipo , elija el formato PDF.
Cambiar Guardar como tipo a PDF
  1.  Ahora, haga clic en Opciones. En la sección Publicar qué  , elija Todo el libro de trabajo y haga clic en Guardar.  El archivo se guardará automáticamente en formato PDF.
Convierta todo el libro de trabajo a PDF

Eso fue fácil. Ahora, aquí hay otra forma de hacerlo:

Método 2: convertir mediante la opción de impresión

  1. Abra el archivo con Microsoft Excel.
  2. Vaya a Archivo  y haga clic en Imprimir.
  3. Asegúrese de que el modo Impresora esté seleccionado en Microsoft Print to PDF . Cambie la configuración para Imprimir todo el libro.
Microsoft Imprimir a PDF
  1. Ahora, haga clic en el botón Imprimir  en la parte superior. Se abrirá una ventana emergente para guardar localmente el resultado. Seleccione un destino en su PC y haga clic en Guardar.

Y esto resume dos métodos para convertir Excel a través del propio Microsoft. Sin embargo, estos métodos pueden ser un poco más complicados que los anteriores.

Parte 4. ¿Por qué elegir UPDF para convertir todas las hojas de Excel a PDF?

UPDF ofrece conversión gratuita de Excel a formato PDF. Pero aquí hay otras razones para considerar su uso.

¡UPDF es un paquete completo que se ocupa de todo! Después de convertir el formato a PDF, puedes manipular un archivo de varias maneras. Mejore su estilo de trabajo con los consejos específicos de la IA. Aquí hay un breve recorrido sobre qué más tiene para ofrecer UPDF. Y puede hacer clic en el botón a continuación para verificar estas funciones una por una.

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1. Editar archivos

Edite texto e imágenes sin problemas en un formato simple de estilo Word. Añade texto nuevo o manipula los textos anteriores. Con UPDF también conseguirás organizar los archivos desde cero. Añade nuevas páginas o reordena las anteriores.

Editar texto PDF con UPDF

2.  Anota archivos PDF  libremente

Haga que los archivos PDF sean más atractivos con anotaciones, pegatinas y sellos. Garabatea archivos con un bolígrafo o deja comentarios en tiempo real para el trabajo colaborativo. Los usuarios también pueden cambiar el color de fondo para mejorar la estética.

3. UPDF IA

Generar resúmenes automotrices y explicaciones para textos. El chatbot de IA ofrece mejoras únicas para mejorar el PDF. Además, los usuarios pueden traducir textos en más de 60 idiomas con precisión y exactitud.

Chatea con IA o pide un PDF

4. Protección de PDF

Mantenga la integridad de los archivos protegiéndolos con contraseña o agregando una marca de agua. Esto ayuda a los usuarios a compartir documentos únicamente con una audiencia específica. Para proteger cualquier información confidencial, elimínela fácilmente con UPDF.

5. Potente reconocimiento óptico de caracteres

Cree archivos PDF con capacidad de búsqueda con OCR

UPDF está integrado con un potente OCR que puede mejorar la legibilidad de archivos borrosos. Reconoce inteligentemente el texto y las imágenes para crear archivos PDF con capacidad de búsqueda. Luego, los archivos se pueden editar fácilmente para mejorarlos.

6.  Complete formularios y firme archivos PDF

Para mantener una recopilación de información fluida, cree formularios PDF. Los formularios creados con otras aplicaciones también se pueden completar fácilmente con el software. Los usuarios también pueden firmar documentos con garabatos con lápiz en tiempo real o identificaciones digitales. Mejore la seguridad de los documentos con firmas electrónicas.

Crear y firmar archivos PDF

Y eso es sólo un breve seguimiento de qué más puede hacer con un PDF con UPDF. La amplia paleta de funciones ofrece excelente trabajabilidad y funcionalidad. Para obtener más información sobre UPDF, puede ver el siguiente vídeo.

Parte 5. Preguntas frecuentes sobre la conversión de todas las hojas de Excel a PDF

1. ¿Existe alguna forma de imprimir todas las pestañas en PDF?

Sí. Puede utilizar PDF para imprimir todas las pestañas. Simplemente, arrastre su archivo de Excel a la interfaz. Convertirá automáticamente todas las pestañas a PDF, a la vez.

2. ¿Por qué Excel no imprime todas las pestañas en PDF?

Para imprimir todas las pestañas en Microsoft Excel, asegúrese de que la configuración de la impresora esté configurada en "Imprimir todo el libro".

3. ¿Cómo puedo incluir una hoja de cálculo de Excel completa en un PDF?

Cuando Excel se convierte a PDF, todas las hojas de cálculo se convierten automáticamente independientemente de su tamaño. Toda la hoja de cálculo cabe en un PDF.

Conclusión

¡Es una envoltura! El artículo ha cubierto detalladamente cómo convertir todas las hojas de Excel a PDF. UPDF es un conversor de PDF perfecto que ofrece formas sencillas de convertir archivos. Además, la variedad de características únicas le permite editar, anotar y proteger archivos fácilmente.

La función de inteligencia artificial de UPDF se destaca por su increíble precisión y respuestas precisas. Cree fácilmente archivos PDF profesionales con él. Actualmente, la aplicación se ofrece con un descuento increíble. Así que no pierdas la oportunidad de probar la aplicación y disfrutar de sus funciones.

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