Cómo editar un PDF en Windows: una guía completa

¿Cómo se edita un documento PDF? Muchos usuarios de PDF se encuentran con situaciones en las que resulta imprescindible editar sus documentos. Ya sea que hayas elaborado un documento legal, creado un libro electrónico o escrito un artículo en formato PDF, hay ocasiones en las que te das cuenta de que es necesario retocar algunas imágenes, actualizar el texto o modificar el diseño para transmitir mejor tu mensaje o mejorar la calidad general de tu trabajo.
No te preocupes, sin embargo, ya que editar archivos PDF en Windows puede ser un proceso sencillo. ¡Y hay varios métodos disponibles para ayudarte a alcanzar tus objetivos sin gastar ni un céntimo! En esta guía completa, exploraremos las diversas herramientas que puedes utilizar para editar tus documentos PDF de forma gratuita y eficaz. Sigamos leyendo para descubrirlo.

Parte 1. ¿Dispone Microsoft de una herramienta para editar archivos PDF?

Sí. Microsoft ofrece funciones básicas de edición de PDF a través de herramientas como Microsoft Word y Microsoft Edge. Aunque estas herramientas permiten realizar tareas sencillas, es importante señalar que Microsoft Office destaca como editor profesional para documentos de Word, hojas de cálculo de Excel y presentaciones de PowerPoint. Sin embargo, cuando se trata de la edición avanzada de PDF, no alcanza los altos estándares que cabría esperar.

Claro, las funciones de edición de PDF de Microsoft son útiles para hacer cambios rápidos, pero seamos realistas: cuando se trata de archivos PDF complejos con diseños especiales y estructuras intrincadas, pronto te darás cuenta de sus limitaciones. ¡Ahí es donde entra UPDF, la estrella del espectáculo y tu editor profesional de PDF de confianza! A diferencia de las herramientas de Microsoft, UPDF garantiza que tus fuentes y diseños permanezcan intactos durante la edición, por lo que puedes realizar tus cambios con confianza sin preocuparte por un desastre de formato. Si de verdad quieres disfrutar de una experiencia de edición de PDF más completa, ¡UPDF es tu mejor alternativa!​

Parte 2. ¿Cómo edito un PDF en Windows 10/11?

Editar archivos PDF en Windows 10 u 11 puede parecer complicado, pero con las herramientas adecuadas, resulta muy sencillo. Tanto si necesitas mejorar el texto, actualizar los elementos visuales o corregir enlaces obsoletos, UPDF para Windows es la solución ideal.

Con UPDF, puedes modificar fácilmente el texto, las imágenes y los enlaces conservando el formato original. Ya sea para pulir un informe o mejorar una presentación, UPDF garantiza que tus documentos tengan un aspecto profesional. A continuación te ofrecemos una descripción general de los pasos para utilizar UPDF según tus necesidades de edición:

He aquí las ventajas de UPDF:

• Anota y comenta documentos para colaborar.
• UPDF AI te facilita editar y optimizar PDF para mejorar tu productividad.
• Incluye un OCR que ofrece una precisión del 99% en sus conversiones para varios idiomas.
• Es un conjunto completo de editor PDF con funciones de edición compartida.
• Puede editar texto e imágenes PDF.
• Permite exportar PDF en múltiples formatos, como imágenes, presentaciones, hojas de cálculo, word, etc.
• Está disponible para ordenadores, macs, tabletas android e iOS y smartphones.
• Una cuenta UPDF funciona en todos tus dispositivos y mantiene tus documentos sinodales.
• UPDF Cloud proporciona almacenamiento en la nube para mantener tus documentos organizados en un solo lugar.

Además de todas estas ventajas, editar PDF es muy fácil con unos pocos pasos:

1. Abrir PDF en UPDF

Para empezar a editar, primero tienes que abrir UPDF. Puedes localizar su icono en el escritorio; búscalo en el menú de Windows. Al hacer clic en el icono UPDF se abrirá y verás la pantalla de inicio. Haz clic en la opción "Abrir archivo" para abrir la ventana de exploración. Ahora puedes localizar PDF desde el almacenamiento del PC y hacer clic para seleccionarlo. Haz clic en el botón "Abrir" en la ventana del explorador para abrir PDF en UPDF.

2. Editar PDF con UPDF

Ahora puedes editar PDF utilizando las opciones de edición del menú de la izquierda. Empezando por la opción "Comentario", puedes añadir comentarios de texto, comentarios de cuadros de texto, comentarios a mano alzada con lápiz, subrayado, resaltado y opciones de dibujo de formas.

Debajo de la opción de comentarios, hay una opción "Editar PDF". Te permite editar cualquier texto en PDF haciendo clic en él y sustituyendo un texto como en un editor de texto normal. Además, puedes añadir o editar imágenes e hipervínculos en esta opción.

Además, hay opciones para "Organizar páginas", "Cortar páginas" y otras herramientas de página que incluyen "Encabezado y pie de página", marca de agua, etc. Selecciona cualquier opción, haz clic en cualquier parte de PDF y empieza a escribir/editar.

3. Terminar el trabajo y guardar

Cuando termines tu trabajo, pulsa los botones "Control + S" para guardar. También puedes hacer clic en "Archivo", seleccionar "Guardar" y continuar. De este modo, tu trabajo se guardará en el documento PDF original. Puedes utilizar la opción "Guardar como" del menú Archivo para guardar el trabajo en un nuevo archivo PDF.

Forma 2. Editar PDF en Windows 10/11 gratis con Microsoft Word

Si ya tienes MS Word instalado en tu PC con Windows 10 u 11, no necesitarás Acrobat para editar PDF. Sin embargo, debes tener en cuenta que la experiencia de edición no sería tan buena como con UPDF, por lo que puede afectar a tu productividad. Word todavía hace el trabajo, y aquí está la guía paso a paso para usar Word para editar PDF.

1. Hacer clic con el botón derecho para abrir PDF con Word.

Puedes empezar localizando PDF en tu ordenador. "Haz clic con el botón derecho y selecciona PDF, luego haz clic en la opción "Abrir con". Aparecerán algunas aplicaciones; si no aparece "MS Word", haz clic en Elegir otra aplicación. Si ves "MS Word", haz clic en ella; si no, haz clic en la opción "Más aplicaciones" que aparece a continuación. Aquí verás "Word". Haz clic para seleccionarlo y pulsa "Aceptar" para abrir PDF con Word.

2. Editar y guardar como PDF

Cuando el PDF se abra en Word, es posible que aparezcan mensajes emergentes sobre problemas de formato y pérdida de datos. Haz clic en "Aceptar" en todos ellos. Ahora tendrás el PDF abierto en "Word" como un archivo de texto. Así, podrás editar su contenido como lo haces con un documento de Word. Cuando hayas terminado de editar, pulsa a la vez las teclas "Control + Mayúsculas + S". De lo contrario, ve a "Archivo" y "Guardar como", y luego tienes que seleccionar "PDF" en lugar de "Documento de Word" utilizando el menú desplegable. Haz clic en "Guardar" y habrás terminado.

Parte 2. Cómo editar PDF en Windows con Acrobat

Ahora que conoces las diferentes formas de editar PDF en Windows sin Acrobat, vamos a discutir cómo es la edición con Acrobat. Acrobat también ofrece un conjunto saludable de funciones con una interfaz de la vieja escuela y la experiencia. Sigue estos pasos en Acrobat para editar PDF:

1. Abrir PDF en Acrobat

Abre "Adobe Acrobat" en tu ordenador haciendo doble clic en el icono del escritorio. Haz clic en "Archivo" y ve a "Abrir". Ahora busca el PDF que quieres abrir en la nueva ventana emergente. Haz clic en PDF para seleccionarlo y en "Abrir". Al hacerlo, se abrirá ese PDF en Acrobat.

2. Editar PDF

En la parte superior izquierda, haz clic en "Herramientas" y luego en la opción "Editar PDF". Ahora verás muchas opciones de edición de PDF, incluyendo Texto, imagen, enlace, encabezado y pie de página, marca de agua, recortar y mucho más. Haz clic en cualquier opción, haz clic en cualquier lugar de PDF y podrás editarlo. Además, aparecerá una barra de herramientas en el lado derecho para profundizar en las opciones de edición.

3. Guardar el archivo editado.

Cuando hayas terminado de editar, pulsa el icono "Guardar" situado justo debajo del botón "Inicio", en la parte superior izquierda de la interfaz. Alternativamente, puedes usar "Control + S" a la vez, y se guardará tu trabajo.

Parte 3. Preguntas frecuentes sobre cómo editar PDF en Windows

La edición de PDF es un caso de uso común para muchas personas. Por eso la gente se hace múltiples preguntas al respecto. A continuación encontrarás las respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes sobre cómo editar PDF en Windows.

Q1. ¿Por qué no puedo editar PDF en Windows?

Si buscas las opciones integradas, un documento PDF se abre en Microsoft Edge, el navegador integrado. Proporciona una experiencia de visualización; puedes resaltar el contenido y añadir comentarios de texto. No hay capacidades de edición más allá de eso, que va igual para la mayoría de los otros navegadores. Dado que no hay editores de PDF integrados, es necesario descargar herramientas de terceros, y solo entonces se pueden editar PDF en Windows.

Q2. ¿Cómo editar PDF en Windows 10 con Paint?

La aplicación Paint del sistema operativo Windows tiene algunas funciones de edición PDF. Puedes iniciar Microsoft Paint y abrir PDF. Accederás al modo de edición haciendo clic en el botón Editar, donde podrás pegar una imagen en PDF. Además, la aplicación MS Paint tampoco dispone de opciones de edición PDF en profundidad.

Q3. ¿Puedo editar PDF en Windows Office 365?

Microsoft Office 365 tiene muchas herramientas y aplicaciones, y MS Word es una de ellas. MS Word es una herramienta que puede abrir y convertir PDF en documentos editables. De ese modo, puedes editar texto PDF y luego guardarlo de nuevo como PDF. Aunque consigue hacer el trabajo, el proceso no es sencillo, y hay múltiples problemas de formato.

Conclusión

Si necesitas editar PDF en Windows, Acrobat es la primera opción. Es una herramienta de pago tradicional que existe desde hace años. Aunque es cara, cumple con su cometido, y por eso es famosa. Sin embargo, no es la más eficaz ya que hay mejores opciones. En esta guía, discutimos las 2 formas de editar PDF en Windows sin Acrobat.

UPDF es una de esas formas. Es una solución mejor y más barata que la mayoría de editor PDF. Incluye funciones de editar y compartir PDF para satisfacer todas tus necesidades y tiene precios muy competitivos. Lo mejor es que está disponible en otras plataformas informáticas y móviles para ofrecer una experiencia unificada y sincronizada.