La guía definitiva para editar facturas para potenciar la precisión y el profesionalismo

Una factura es un documento emitido por un vendedor a un comprador que muestra los bienes o servicios proporcionados con el monto total a pagar. Cada bien o servicio también tiene una descripción y cantidad. La mayoría de las facturas están disponibles en plantillas listas para usar en Internet. Pero es normal preguntarse ¿se pueden editar las facturas? Por supuesto, puedes hacerlo según tus necesidades. En este artículo, te enseñamos las formas de editar una factura en PDF.

Parte 1: ¿Se pueden editar las facturas?

Editar una factura es una posibilidad a través de herramientas especializadas. Por ende, es posible personalizar fácilmente elementos como precio, cantidad, descripción, fecha y número de factura de forma simplificada. Para lograrlo, tienes que utilizar un editor de facturas en PDF en línea o sin conexión. Por otra parte, existen diferentes escenarios que debes considerar antes de editar una factura.

Si aún no has enviado la factura, puedes editarla según sea necesario porque no es posible editarla una vez que la factura se envía al comprador, quien la está procesando para el pago. No obstante, si el comprador aún no ha pagado, aún puedes hacer la edición y enviar una versión nueva a tiempo. Es importante mantener un registro de auditoría de todos los cambios realizados en la factura original; así se almacena el registro de modificaciones.

Parte 2: ¿Cómo editar una factura electrónica?

Si quieres editar facturas, utilizar UPDF es una solución ideal para hacerlo. UPDF es la aplicación líder en la industria para editar documentos PDF, incluidas facturas electrónicas. Para editar una factura usando UPDF, sigue estos sencillos pasos:

Instrucciones paso a paso para editar una factura electrónica

1. Editar el texto de una factura

Importa tu factura PDF en UPDF presionando el botón "Abrir archivo".

Haz clic en el icono "Editar PDF" en la barra de herramientas en el lado izquierdo de la pantalla.

Haz doble clic en el texto de la factura que deseas cambiar o personalizar. Puedes editar el texto fácilmente mientras estás en un procesador de textos y cambiar su tamaño o color.

2. Personalizar el logotipo en la factura.

Después de esto, también puedes personalizar el logotipo de la factura en el modo de edición. Puedes agregar un logotipo a la factura en PDF haciendo clic en el ícono "Imagen" en la barra de herramientas superior.

Si estás utilizando una plantilla y quieres cambiar el logotipo, haz doble clic en la imagen y elige el ícono "Reemplazar imagen" para reemplazar el logotipo con el tuyo.

Guarda la factura editada presionando el ícono "Guardar como otro" en la barra de herramientas del lado derecho.

Este editor de PDF te permite editar y administrar documentos PDF de forma sencilla y sencilla. Puedes utilizar UPDF en plataformas iOS, Android, Windows y Mac. La disponibilidad de la instalación en la nube te permite colaborar en las facturas a través de todos sus dispositivos. Estas son otras características del editor de facturas PDF de UPDF:

1. Permite editar o personalizar textos, imágenes y enlaces.
2. Admite la conversión de PDF en múltiples formatos de archivo.
3. Ayuda a combinar varios archivos PDF en un solo documento.
4. El OCR disponible convierte los documentos en papel en archivos PDF editables y con capacidad de búsqueda.
5. Organice las páginas PDF reorganizándolas, dividiéndolas, etc.

Parte 3: ¿Cómo editar una factura impresa o escaneada?

Por lo general, en nuestro día a día utilizamos facturas en papel para la mayoría de nuestras ventas y compras hacemos. Sin embargo, no es posible editar una factura en papel para modificarla según lo requieras. Igualmente, es imposible buscar y editar facturas en PDF escaneadas. ¿Qué pasa si tienes que editar y enviar esta factura a un cliente? Para ello, es necesario utilizar la tecnología OCR de UPDF.

Guía paso a paso para utilizar el OCR de UPDF en facturas escaneadas o en papel

El OCR de UPDF tiene tecnología IA integrada que te ayuda a convertir tus documentos en papel, archivos PDF escaneados e imágenes en documentos editables, legibles y con capacidad de búsqueda. Para aplicar hacer OCR a tu documento, sigue estos pasos:

1. Si tu factura es una factura en papel, tómale una foto y ábrela con UPDF.
2. Presiona el ícono OCR en la barra de herramientas del lado derecho de la pantalla.
3. Selecciona el tipo de documento como "PDF con capacidad de búsqueda".
4. Personaliza los parámetros adicionales (diseño, idioma y rango de páginas) de la categoría de OCR seleccionada.
5. Haz clic en el botón "Realizar OCR" para aplicar y guardar tu archivo OCR.
6. Después de realizar el OCR, tu factura se hará editable y se abrirá automáticamente en UPDF. Ahora puedes editar el PDF escaneado yendo al modo "Editar PDF" como explicamos en la parte 2.

Parte 4: Plantillas de facturas para editar gratis

UPDF te ofrece plantillas de facturas personalizables gratis que te permiten recibir pagos a tiempo por todos tus servicios o productos. Con estas facturas, puedes mostrar tu marca para brindarle al comprador una visión clara de la estructura de pago con la máxima transparencia. Aquí 3 de las mejores plantillas de facturas de UPDF que también puedes editar según necesites:

1. Factura profesional para una facturación eficiente

Haz tu proceso de facturación más simple e inteligente con esta factura que enumera la descripción de todos los artículos vendidos como servicios o productos con sus precios relevantes. La fecha de la factura es modificable, incluido el destinatario de la factura. También se proporcionan los datos de la cuenta bancaria, donde podrás introducir los datos bancarios para el pago. Además, puedes añadir tus datos de contacto si surge cualquier confusión.

2. Factura de nivel moderno para pagos simplificados

Agiliza todos los pagos de tu empresa con esta plantilla de factura de UPDF. Viene con un diseño simple que facilita que cada comprador comprenda los cargos aplicados. Así será más fácil para el comprador procesar los pagos sin consultas.

Todo se enumera de forma transparente con los detalles adecuados, incluidos artículos, cantidad, precio y cantidad. También está disponible agregar el modo de método de pago, incluida una nota de agradecimiento.

3. Facturas eficientes para los pagos de tu empresa

Esta factura comercial es lo que todo profesional necesita. Existe la opción de agregar la dirección del destinatario con la fecha y número de factura. Puedes enumerar tus servicios en la tabla proporcionada con la cantidad, precio y total.

También están disponibles las opciones de subtotal, impuestos y descuento (si están disponibles). Y puedes agregar tus datos bancarios, método de pago y términos y condiciones para esta factura. Además, puedes añadir tus datos de contacto para ayudar al vendedor a comunicarse contigo si hay algún error en la factura.

Parte 5: Preguntas frecuentes sobre la edición de facturas

1. ¿Se puede editar una factura PDF?

Sí, puedes editar una factura en PDF con un editor. Existen herramientas de edición especializadas mediante las cuales puedes modificar el texto y otros elementos de una factura. El mejor y más confiable editor es UPDF.

2. ¿Qué app puedo utilizar para editar facturas?

Puedes usar UPDF ya que te permite editar el estilo, el tamaño, el color, el diseño y la posición de la fuente del texto. También puedes utilizar la función OCR en UPDF para editar tus facturas en papel después de escanearlas.

3. ¿Cómo edito una factura online? 

Para editar una factura en PDF en línea, necesitas un editor de facturas en PDF en línea. No obstante, sólo algunas herramientas en línea permiten editar imágenes PDF con texto. Tampoco tienen tantas opciones de edición, o puedes enfrentar problemas de seguridad con dichos sitios web. Por otra parte, todos estos problemas se resuelven con la versión de escritorio de UPDF y es por eso te lo recomendamos.

Para terminar…

La facturación es una parte esencial de cualquier negocio ya que es una forma oficial de obtener el pago del comprador. Habitualmente, en Internet hay varias plantillas de facturación que puedes utilizar para tu negocio editándolas. ¿Pero cómo editar una factura electrónica? Este artículo explora los atributos de UPDF, que es una herramienta increíble para editar PDFs, incluidas facturas de pago.