4 Formas de añadir encabezado y pie de página a un PDF

Los encabezados y pies de página de un documento PDF suelen utilizarse para darles un aspecto profesional. En muchas instituciones y lugares de trabajo, añadir encabezados y pies de página adecuados a los documentos es un requisito. El Encabezado y el Pie de Página del PDF pueden contener información diferente sobre el documento, desde el título del mismo hasta el número de página.

Puedes añadir un encabezado y un pie de página en un documento PDF utilizando el mejor editor de PDF, UPDF. Lee el artículo para saber más sobre cómo añadirlos sin esfuerzo de 4 maneras diferenes.

Forma 1. Cómo añadir encabezado y pie de página en PDF utilizando UPDF

Actualmente UPDF es la mejor herramienta de edición de PDF disponible, y no te golpeará el bolsillo para obtener características premium de PDF. La función "Encabezado y Pie de Página" permite añadir un encabezado y pie de página bien personalizados a su archivo PDF. Le permite elegir entre 6 diseños diferentes para maximizar las posibilidades de obtener un formato de encabezado y pie de página adecuado a sus necesidades. También puede utilizar sus múltiples paletas de colores para personalizar el color de la fuente que se utilizará en el Encabezado y el Pie de Página.

El proceso de añadir un encabezado y un pie de página en un documento PDF utilizando UPDF es sencillo y fácil de seguir. Puedes seguir los pasos que se indican a continuación para añadir encabezados y pies de página a tus PDF:

Paso 1: Abra su PDF y vaya a Herramientas de Página

Antes de todo, descargar UPDF con hacer click en el botón de abajo. Luego, abra su archivo PDF utilizando el botón "Abrir archivo" o arrastrar el archivo a UPDF y soltarlo. En la interfaz principal, haz clic en "Herramientas de Página" en la barra de herramientas de la izquierda y selecciona "Encabezado y Pie de Página".

Paso 2: Definir la estructura y el contenido del encabezado y pie de página

Una vez seleccionada la opción "Encabezado y pie de página", verá el botón "Agregar" en la parte inferior derecha. Haga clic para abrir la ventana de creación de encabezado y pie de página.

Aquí debe definir el contenido y la estructura del encabezado y pie de página del PDF. Puede definir el diseño, el tamaño de fuente, el color de fuente, el formato del número de página, el margen y el estilo de fuente.

Paso 3: Añadir encabezado y pie de página a PDF y guardar el archivo

Cuando añada su contenido, puede utilizar "Insertar Fecha" e "Insertar Número de Página" para añadir una fecha y un número de página en su encabezado y pie de página.

Cuando termine, guárdelo usando "Guardar" y añádalo a su PDF usando "Aplicar". Puede guardar la edición en su archivo utilizando "Guardar" en el menú "Archivo".

Forma 2. Cómo Añadir Encabezado y Pie de Página a Diferentes Rangos de Página PDF

Se pueden añadir encabezados y pies de página en diferentes secciones y rangos mientras se utiliza UPDF. Si desea añadir un encabezado y pie de página a su documento PDF en diferentes rangos, debe seguir los respectivos pasos para ejecutar el proceso:

Paso 1: Abrir la ventana Intervalo de páginas

Una vez que haya definido las propiedades para el Encabezado y el Pie de Página, tendrá que establecer el rango para páginas pares o impares. Para ello, haga clic en el icono "Doble Flecha" en la parte superior derecha.

Paso 2: Diferentes páginas pares e impares

Tienes que mirar en la sección "Páginas pares o impares" para definir si quieres seleccionar páginas pares o impares para aplicar el encabezado. Seleccione "Páginas impares en el intervalo" o "Páginas pares en el intervalo" según sus necesidades.

Paso 3: Diferentes encabezados y pies de página para diferentes secciones

Si desea establecer diferentes encabezados para diferentes secciones del documento, defina un rango personalizado en la pestaña "Rango de páginas" y haga clic en el botón "Guardar". Para ejecutar el proceso, pulse sobre el botón "Aplicar" para concluir el proceso.

Aprenda más sobre UPDF

Has observado que UPDF es la herramienta perfecta para añadir encabezados y pies de página a tu PDF. Esta herramienta, sin embargo, también es conocida por ser uno de los mejores editores de PDF, que se puede evaluar con la ayuda de las características que se proporcionan a continuación:

• Editar PDF: El editor de PDF proporciona una variedad de funciones de edición, que incluye la edición del texto del PDF, la gestión de las imágenes, y la regulación de los enlaces que se incluyen en el documento. Puedes cambiar cualquier cosa en el documento, de forma similar al software de procesamiento de textos.
• Anotar PDF: Hay una variedad de herramientas de anotación proporcionadas en UPDF. Mientras que puedes resaltar y subrayar el documento según tu deseo, también puedes definir los comentarios y notas en el documento PDF. Incluye más elementos destacados como pegatinas y sellos en tu PDF para anotarlos correctamente.
• Convierte PDF: UPDF proporciona una variedad de opciones de conversión a sus usuarios, donde pueden convertir sus documentos en los principales formatos de Office, junto con otros formatos de imagen principales. Además, UPDF también ofrece otros formatos importantes, como PDF/A.
• OCR PDF: Esta herramienta también viene con la característica excepcional de convertir un documento PDF escaneado en un PDF editable y con capacidad de búsqueda bajo tres diseños diferentes. La función OCR va mucho más allá de la conversión de este tipo de documentos, ya que también convierte los PDF en los que se pueden realizar búsquedas en PDF sólo de imágenes. Con soporte para 38 idiomas diferentes, es una de las mejores herramientas de OCR del mercado.

Forma 3. Cómo añadir encabezado y pie de página en PDF en línea

Si no tienes una aplicación de escritorio o no puedes acceder a tu sistema, puedes utilizar una herramienta PDF online para añadir un encabezado y un pie de página en PDF online. Hay muchos editores de PDF en línea disponibles en Internet. Algunos incluso te ofrecen la opción de importar tus PDF directamente desde el almacenamiento en la nube y compartirlos con otras personas.

Para añadir un encabezado y un pie de página a tu documento PDF, primero tendrás que buscar y encontrar una herramienta PDF adecuada. Una vez seleccionada y abierta la herramienta PDF, sigue estos pasos:

Paso 1: Cargue su archivo PDF en la herramienta en línea

Cargue su archivo PDF en la herramienta PDF en línea. Puede hacerlo utilizando el botón "Cargar" o arrastrando y soltando su PDF en la interfaz de la herramienta.

Paso 2: Añadir encabezado y pie de página al PDF en línea

Navega hasta la opción "Encabezado y Pie de Página" en la herramienta y selecciónala para añadir un encabezado y un pie de página a tu documento según tus necesidades.

Paso 3: Descargar el archivo

Cuando haya terminado de añadir el Encabezado y el Pie de Página a su documento, ya puede descargarlo. Después de descargar el archivo, comprueba si el encabezado y el pie añadidos son de su agrado.

Desventajas de utilizar una herramienta PDF online

Las herramientas PDF en línea requieren una conexión constante a Internet para funcionar. Afectará su productividad si no tiene Internet o si su conexión es lenta e inestable.

Las funcionalidades de las herramientas PDF online suelen ser mínimas. No obtendrá muchas funciones incluso si compra una suscripción premium a una herramienta PDF online.

Las herramientas PDF online también suponen un riesgo para la seguridad. Si tiene documentos PDF esenciales que necesitan ser editados, utilizar una herramienta PDF online no es la mejor opción. Sus datos esenciales pueden ser robados fácilmente al utilizar una herramienta PDF en línea.

Por lo general, existen limitaciones en cuanto al tamaño de los archivos que se pueden cargar en herramientas PDF en línea. Si tienes un archivo grande, no podrás editarlo en una herramienta PDF online.

Con todas estas desventajas, es mejor no utilizar una herramienta PDF online. En su lugar, lo mejor es que utilices UPDF, que no tiene ninguna desventaja. Es una herramienta de escritorio que no necesita Internet para trabajar con tu archivo PDF. Al no necesitar Internet, no tendrás que preocuparte por la seguridad de tus archivos. No hay limitaciones en el tamaño de los archivos PDF cuando se utiliza UPDF. No dude en probar UPDF gratis.

Manera 4. Cómo añadir encabezado y pie de página a un PDF con Adobe Acrobat

Adobe Acrobat es uno de los editores de PDF más antiguos y más utilizados. Puedes añadir encabezados y pies de página a tus documentos PDF utilizando Adobe Acrobat. Para saber cómo se hace, vamos a evaluar los siguientes pasos en detalle:

Paso 1: Vaya a "Herramientas > Editar PDF".

Inicia Adobe Acrobat e importa el documento PDF que deseas editar. Dirígete a la sección "Herramientas" y selecciona "Editar PDF" para abrir una lista de opciones. Cuando llegues a una nueva pantalla, busca la pestaña "Encabezado y pie de página" y haz clic en "Añadir" en el menú.

Paso 2: Añadir encabezado y pie de página en PDF con Acrobat Pro DC

Se abrirá una nueva ventana que incluirá los detalles del encabezado y pie de página. Defina la fuente, el tamaño y la información que desea añadir en el Encabezado y el Pie de Página. Incluya los números de página si es necesario y proceda a confirmar la configuración pulsando el botón "Aceptar".

De la imagen anterior, se puede ver que hay muchas áreas de configuración y es difícil de conseguir para los principiantes. Si le parece demasiado complicado de usar, ¿por qué no elegir una alternativa de Adobe Acrobat? La interfaz de uso de la función de encabezado y pie de página en Acrobat y UPDF es muy diferente. Mientras que en UPDF, la función de encabezado y pie de página es independiente y más fácil de encontrar y utilizar, no ocurre lo mismo en Acrobat. En Acrobat, se encuentra dentro del modo Editar PDF y puede ser difícil de encontrar y utilizar.

Otro inconveniente de Adobe Acrobat es que su función "Editar PDF" sólo está disponible para usuarios Premium. La herramienta se encuentra entre las herramientas PDF más caras, y comprarla sólo para añadir un encabezado y un pie de página a un documento no tiene sentido. Por el contrario, UPDF le permite utilizar su función "Encabezado y pie de página" y todas las demás funciones premium de forma gratuita con una marca de agua durante su periodo de prueba. Teniendo en cuenta la interfaz sencilla, las funciones destacadas y el bajo coste, UPDF es el editor PDF ideal para usted.

Conclusión

Añadir encabezados y pies de página a su archivo PDF puede hacerlos más seguros y fácilmente navegables y darles un aspecto profesional. Cuando busque un buen editor de PDF, fíjese también en su función de encabezado y pie de página, ya que es posible que tenga que utilizarla en entornos profesionales. UPDF es una herramienta que deberías descargar, ya que no encontrarás otra mejor al mismo precio. Es más estable y segura que cualquier herramienta en línea, y es más fácil de usar y mucho más rentable en comparación con Adobe Acrobat. ¿Por qué no probarla ahora?