Cómo convertir Word a PDF de 3 formas gratuitas

El creciente uso de documentos digitales ha influido en la necesidad de convertir documentos a diferentes formatos según los requisitos del remitente o del destinatario. Cuando se trata de pasar de Word a PDF, es necesario disponer de un gestor de PDF adecuado. Además, se pueden utilizar otros métodos para convertir documentos. Este artículo ofrece una introducción a los múltiples métodos que se pueden utilizar para convertir Word a PDF.

¿Por qué es necesario guardar un documento Word como PDF?

La primera pregunta que viene a la mente de cada lector entendería la necesidad de guardar el documento de Word como un archivo PDF. Hay muchas razones por las que los archivos PDF son los preferidos por la gente en el mercado. Aunque el formato de archivo se introdujo en los últimos días, resultó para convertirse en una preferencia primaria de la mayoría de los usuarios en el mercado. Vamos a revisar estas razones para averiguar por qué la gente necesita para guardar Word como PDF:

• El usuario puede acceder a los archivos PDF desde cualquier dispositivo. Mientras que los archivos Word requieren tener Microsoft Word instalado en el dispositivo, los archivos PDF pueden revisarse sin necesidad de tener un editor de PDF adecuado.
• Puedes gestionar y crear fácilmente documentos PDF en tu dispositivo sin tener ningún conocimiento particular sobre el uso de editores de PDF. Incluso si tienes un archivo en otro formato, se puede convertir a un documento PDF con facilidad.
• El estilo de formato del archivo PDF permanece intacto. No estás obligado a alterar el formato del archivo, lo que lo hace una gran opción ya que se puede enviar a cualquier parte.
• Todo el texto que contiene el documento PDF permite realizar búsquedas y es interactivo, lo que lo hace un formato de archivo completo y de gran utilidad. Estos archivos no son restrictivos y pueden editarse fácilmente, lo que los hace una opción diversa en la gestión de archivos.
• El tamaño de un archivo PDF es relativamente compacto y manejable.

Método 1. Cómo convertir Word a PDF con UPDF

¿Y si dispusieras de un editor y conversor de PDF todo en uno perfecto en su función? En lugar de optar por soluciones en línea o fuera de línea como Adobe Acrobat, podría considerar trabajar con UPDF para Windows y Mac, un editor PDF, conversor, anotador y mucho más. Esta solución PDF todo en uno proporciona una colección de herramientas únicas que le ayudan a gestionar sus archivos PDF a la perfección.

Sólo 1 o 2 pasos serán necesarios en la creación de PDF desde Word, hay pasos básicos que se describen a continuación:

Basta con arrastrar y soltar el archivo en UPDF para abrirlo, que es la forma más rápida de convertir el formato de archivo.

Paso 1. Crear PDF de formato Word

Abre primero la aplicación UPDF, elija "Archivo" en la esquina superior izquierda, y "Crear>PDF desde Word". Puedes elegir cualquier documento de Word que necesites convertir a PDF.

Paso 2. Guardar archivo PDF

Después de completar la apertura del archivo, el documento de Word estará en formato PDF. Elige "Guardar" dentro de "Guardar como otro" en el panel derecho de UPDF, que será todos los pasos que necesitas para convertir Word a PDF.

Método 2. Cómo guardar un documento de Word como PDF directamente

A continuación, analizaremos algunos métodos adecuados de conversión de Word a PDF que se pueden utilizar para la conversión adecuada de documentos. El primer método consiste en un enfoque directo utilizado para convertir Word a PDF a través de Microsoft Word. Veremos cómo se puede guardar un documento de Word como PDF directamente desde la aplicación:

Paso 1: Una vez que hayas creado y editado un documento de Microsoft Word, debes acceder a la pestaña "Archivo" y seleccionar el botón "Guardar como". A continuación, elige la opción de "Examinar".

Paso 2: Al abrir una ventana, establece un nombre y define "Guardar como tipo:" a PDF seleccionando la opción adecuada en el menú desplegable. Una vez seleccionado, pulsa el botón "Guardar" para guardar un archivo Word como documento PDF.

¿Existen desventajas de este método?

Existen algunos inconvenientes potenciales al utilizar esta técnica para convertir Word a PDF, que se destacan a continuación:

• Es muy posible que la calidad y el formato del documento PDF no permanezcan intactos al guardar el documento.
• El proceso no es diverso ni extenso, y no puedes establecer ningún parámetro utilizando ninguna de las funciones disponibles.

Método 3. Cómo convertir Word a PDF en línea con iLovePDF

Existen muchas soluciones en línea para convertir Word a PDF. Para componer tu selección de una herramienta en línea, te hemos proporcionado una plataforma en línea adecuada que sirve como una buena solución en línea convertidor de Word a PDF. iLovePDF es una plataforma en línea que ofrece múltiples soluciones de gestión de PDF, incluido un conversor de PDF que convierte archivos PDF por ti. Para saber cómo puedes utilizar la herramienta a la perfección, sigue los pasos que se indican a continuación:

• Paso 1: Abre el conversor de Word a PDF iLovePDF en un navegador y pulsa el botón "Seleccionar archivos WORD". También puedes importar el archivo de Word arrastrando y soltando o desde Google Drive o Dropbox.
• Paso 2: Cuando añadas un archivo de Word o varios archivos en la plataforma, haz clic en el botón "Convertir a PDF" situado en la parte inferior derecha para ejecutar el proceso.
• Paso 3: Una vez concluido el proceso, puedes hacer clic en el botón "Descargar PDF" o exportar el archivo a Google Drive o Dropbox. El archivo también se puede compartir como enlace con otros usuarios.

Desventajas de convertir Word a PDF en línea con iLovepdf

El uso de plataformas en línea para convertir documentos PDF tiene muchos inconvenientes. Vamos a ver algunas desventajas destacadas que puedes tener en cuenta al considerar las plataformas en línea:

• Estos editores de PDF en línea tienen limitaciones en cuanto al tamaño de los archivos, lo que limita sus opciones.
• Los editores de PDF en línea como iLovePDF no tienen muchas funciones, lo que limita su enfoque de la gestión de archivos PDF.
• No convierte documentos PDF con la mejor calidad.

Método 4. Cómo convertir Word a PDF con Adobe Acrobat

Adobe Acrobat es conocido por ser uno de los veteranos en editores de PDF. La herramienta proporciona una gran variedad de soluciones PDF, por lo que también puedes utilizar para convertir Word a PDF con facilidad. Al ser una plataforma offline, está disponible como una gran solución de escritorio. Si quieres convertir Word a PDF con esta herramienta PDF, sigue los pasos que te indicamos a continuación:

Paso 1: Inicia Adobe Acrobat en tu ordenador y proceder a la sección "Herramientas". En el menú que se abre en la ventana, selecciona "Crear PDF" para proceder a la ventana respectiva.

Paso 2: En la siguiente ventana, selecciona el botón "Seleccionar archivos para convertir a PDF" para abrir la ventana del navegador para importar archivos de Word.

Paso 3: Al añadir el archivo o archivos de Word en la plataforma, selecciona el botón "Convertir a PDF" para ejecutar el proceso con éxito.

Notas importantes sobre el uso de Adobe Acrobat

Esta herramienta tiene sus desventajas, que limitan el buen funcionamiento del usuario. Hemos destacado algunas desventajas críticas de convertir Word a PDF con Adobe Acrobat:

• Compra un plan de suscripción a Adobe Acrobat para utilizar esta función para convertir diferentes archivos en PDF.
• Adobe Acrobat no es un editor de PDF fácil de usar, ya que necesitas un buen conocimiento de la herramienta para trabajar correctamente.

Conclusión

Este artículo ha proporcionado una visión en profundidad de cómo un usuario puede convertir Word a PDF fácilmente con la ayuda de múltiples funciones. Con todas las opciones y métodos destacados, puedes ver que UPDF es una de las mejores herramientas de edición y conversión disponibles en el mercado para proporcionar amplias características y opciones a sus usuarios.