Cómo Convertir PDF a PDF/A en Windows y Mac Usando UPDF

¿Te resulta complicado trabajar con archivos PDF que simplemente no hay manera de abrirlos con tus programas de documentos preferidos? No estás solo. Ya sea que manejes datos importantes en el trabajo o clasifiques fotos familiares en casa, encontrarte con PDFs imposibles de abrir puede ser bastante frustrante. Afortunadamente, existe una solución a estos problemas: PDF/A. 

Si el término PDF/A no te resulta familiar, no te preocupes: este artículo te servirá como guía. Explicaremos qué es un PDF/A y cómo consigue que tus documentos sigan siendo compatibles con los navegadores y aplicaciones modernas. Además, te presentaremos uno de los mejores editores de PDF que simplifica el proceso de convertir PDFs estándar a formato PDF/A. ¡Sigamos leyendo para aprender más!

Parte 1: ¿Cuál Es la Diferencia Entre PDF y PDF/A?

Antes de seguir avanzando, exploremos el fascinante mundo de los PDFs y descubramos la diferencia entre PDF y PDF/A. Piensa en PDF/A como la versión refinada y estandarizada por la ISO del PDF habitual, especialmente diseñada para la preservación y almacenamiento a largo plazo de documentos digitales. Tiene algunas limitaciones para asegurarse de que tus archivos resistan al paso del tiempo. Por ejemplo, PDF/A no permite hacer uso de ciertas funciones o elementos en el archivo, como la encriptación y la vinculación de fuentes, con el fin de que tus documentos sean accesibles en un futuro lejano.

En cuanto a la visualización de archivos PDF/A, hay algunos requisitos esenciales. Un visor de archivos PDF/A debe poder leer fuentes incrustadas, seguir las pautas de gestión del color y ofrecer una interfaz fácil de usar para consultar cualquier anotación incrustada.

Entonces ¿en qué se diferencia un PDF/A con el PDF regular? Bueno, mientras que los PDFs pueden ser un poco extravagantes con sus funciones, PDF/A limita las opciones que podrían causar problemas más adelante.

Ahora, exploremos los diferentes tipos de herramientas PDF/A que tienes a tu disposición:

• PDF/A-1b: Esta designación asegura que tu archivo PDF pueda visualizarse en una pantalla de ordenador, pero ten en cuenta que no garantiza una legibilidad óptima del texto.
• PDF/A-2b: Si buscas crear una versión para archivar de tu documento, ¡esta es la opción que necesitas! Asegura que todos los elementos se verán exactamente como al momento de guardarlos.
• PDF/A-2u: La “u” hace referencia a Unicode, lo que significa que este formato permite realizar búsquedas y copias fiables del texto del documento. Cada una de estas opciones proporciona distintos niveles de conformidad, lo que ayuda a preservar diversos aspectos de tus archivos digitales además de ser compatible con capas y efectos especiales.

Dadas estas diferencias esenciales, muchos usuarios eligen convertir sus PDFs estándar a PDF/A para asegurar la accesibilidad a largo plazo. En la próxima sección, veremos cómo convertir tus archivos PDF a formato PDF/A de manera sencilla.

Parte 2: ¿Cuál Es el Programa Que Convierte PDF a PDF/A?

Si estás buscando una forma fiable de guardar tus PDFs como PDF/A, no busques más: ¡UPDF es tu solución ideal! Este editor de PDF todo en uno cuenta con una amplia gama de funciones, incluyendo la conversión a PDF/A en plataformas Windows y Mac, lo que lo hace increíblemente versátil.

Con UPDF tienes dos opciones sencillas para transformar tus PDFs en formato PDF/A: puedes convertir un PDF directamente o guardar tu documento editado como un PDF/A. ¿Listo para aprender cómo? ¡Sigue estos simples pasos para empezar!

Pasos para Convertir o Guardar un PDF a PDF/A Usando UPDF:

Paso 1. Descarga e instala UPDF en tu ordenador.

Paso 2. Abre UPDF y carga el documento PDF que deseas convertir.

Paso 3. Haz clic en la opción "Guardar Como Otro" en la pestaña de archivo.

Paso 4. Selecciona "PDF/A" de entre las opciones de formato.

Paso 5. Elige la carpeta de destino deseada y haz clic en "Guardar".

¡Y así de fácil, tu documento se convierte a PDF/A y está listo para ser archivado!

¡Pero espera, que aún hay más! UPDF no es solo una herramienta de conversión; también es un potente editor. ¡Puedes anotar, editar texto, agregar firmas y mucho más! ¿Quieres descubrir todo lo que es capaz de hacer? Mira el siguiente vídeo para conocer a fondo este impresionante software.

Si quieres aprovechar al máximo el potencial de esta herramienta desbloqueando el acceso a sus funciones premium, actualiza a la versión pro de UPDF.

Parte 3: ¿Por Qué Deberías Elegir UPDF Como Conversor de PDF a PDF/A?

Cuando se trata de convertir archivos PDF a PDF/A, existen muchas opciones, pero a menudo tienen limitaciones. Los conversores online pueden comprometer la seguridad de documentos sensibles, mientras que los programas de escritorio pueden ser complejos o costosos.

UPDF se destaca como la solución ideal para guardar PDFs en formato PDF/A. Ofrece una variedad de opciones de edición que te permiten hacer ajustes a tu documento antes de la conversión. Por ejemplo, puedes añadir, recortar o eliminar texto en tu PDF. Además, la tecnología de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) de UPDF te permite escanear y convertir archivos basados en imágenes en 38 idiomas para satisfacer tus necesidades.

Además, UPDF no es solo una herramienta de conversión; actúa como un creador de PDF completo. Puedes convertir imágenes, documentos de Office, texto y HTML a PDFs, así como dividir PDFs extensos o fusionar varios archivos en un solo documento. El software también te permite agregar firmas electrónicas y digitales y cifrar tus PDFs con contraseñas para mayor seguridad. Además, proporciona un visor de PDF flexible que se adapta a tu configuración de diseño preferida.

Para aquellos que frecuentemente realizan edición y conversión de PDFs, UPDF es definitivamente la herramienta que necesitan.

Conclusión

Convertir PDF a PDF/A no tiene por qué ser complicado. UPDF es una herramienta segura y fácil de usar que funciona sin problemas tanto en Windows como en Mac. UPDF ofrece una interfaz intuitiva que te guía a través del proceso de conversión paso a paso, lo cual garantiza que incluso los usuarios con mínima experiencia técnica puedan sacar el máximo provecho a todas sus funciones.

Comienza tu prueba gratuita hoy y comprueba cómo UPDF puede simplificar tus tareas de gestión de documentos. Con la capacidad de convertir múltiples archivos simultáneamente, UPDF no solo mejora la productividad, sino que también admite otros formatos como Word, Excel y más, convirtiéndolo en una opción versátil para todos tus requisitos de gestión de documentos. Experimenta la diferencia con UPDF y optimiza tu flujo de trabajo sin esfuerzo.