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Wie erstellen Sie ein PDF auf iOS

Mit UPDF für iOS können Sie PDFs auf verschiedene Arten erstellen. Sie können mit einer leeren Datei beginnen, Dokumente scannen, Fotos oder andere Formate konvertieren, Dateien zusammenführen oder sie aus dem Cloud-Speicher und von Ihrem Computer hinzufügen.

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1. Ein leeres PDF erstellen

Mit UPDF für iOS können Sie leere oder vorlagenbasierte PDF-Dateien mit verschiedenen Papierformaten und weiteren Anpassungsoptionen erstellen. So geht's:

Schritt 1. Starten Sie UPDF 2.0 auf Ihrem iPhone. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“  in der unteren rechten Ecke und wählen Sie „Leere PDF“.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“
„Leere PDF“ wählen

Schritt 2. Wählen Sie einen der Papierstile:

  • Leer
  • Punkt
  • Gitter
  • Zu tun
  • Notizen
  • Cornell-Notizen
  • Sonnenuntergang
  • Meeresufer
  • Dämmerung
  • Wüste
  • Gras
  • Nachthimmel
updf leerer PDF-Stil

Sie erhalten eine leere PDF-Datei in Ihrem bevorzugten Papierstil, in die Sie Inhalte und Grafiken einfügen können.

Schritt 3. Klicken Sie in der unteren Symbolleiste auf die Option „Bearbeiten“ und fügen Sie Text und Bildinhalte in die PDF-Datei ein, indem Sie auf die entsprechenden Symbole klicken. Sie können auch Links, Wasserzeichen und mehr hinzufügen.

auf die Option „Bearbeiten“ Klicken
Bearbeiten-Werkzeuge

Schritt 4. Klicken Sie auf die Option „Kommentar“, um PDFs mit Hervorhebungen, Unterstreichungen, Haftnotizen, Aufklebern und mehr zu kommentieren.

auf die Option „Kommentar“ Klicken
Kommentar-Werkzeuge

Schritt 5.  Sobald Sie die PDF-Datei fertiggestellt haben, klicken Sie 
 oben rechts auf „…“ und tippen Sie auf „Speichern“. Die neu erstellte PDF-Datei wird in der UPDF-App gespeichert.

updf leere PDF speichern

2. In PDF scannen

Wenn Sie Papierdokumente in PDFs konvertieren möchten, bietet Ihnen UPDF einen integrierten Dokumentenscanner. Sie müssen lediglich ein Bild des Dokuments erfassen. Anschließend erkennt es automatisch den Dokumentbereich und erstellt ein PDF. So geht's:

Schritt 1. Klicken Sie auf das „+“- Symbol und wählen Sie „Scannen“ aus.

Klicken Sie auf das „+“- Symbol
wählen Sie „Scannen“ aus

Alternativ können Sie auch im Haupt-Dashboard der App auf 
„Scannen“ klicken oder auf „Werkzeuge > Dokument scannen“ tippen.

im Haupt-Dashboard der App auf 
„Scannen“ klicken
Werkzeuge > Dokument scannen

Schritt 2. Machen Sie anschließend ein Foto Ihres Papierdokuments. Nach der Aufnahme können Sie:

ein Foto Ihres Papierdokuments machen

Schritt 3. Nehmen Sie weitere Bilder auf, wenn das Papierdokument mehrere Seiten hat. Klicken Sie anschließend auf das Symbol „>“.

Klicken Sie anschließend auf das Symbol „>“.

Jetzt stehen Ihnen mehr Bearbeitungsoptionen zur Verfügung, um das Bild vor der PDF-Erstellung anzupassen. Sie können:

Wenn das Dokument fertig ist, klicken Sie auf das Symbol „Speichern“ in der oberen rechten Ecke, um die PDF-Datei zu speichern.

updf-scan-edit

3. Fotos in PDF konvertieren

UPDF bietet zwei Möglichkeiten, Fotos in PDF zu konvertieren. Dazu müssen Sie die Fotos zunächst in die UPDF-App importieren. Klicken Sie dazu auf das „+“- Symbol und wählen Sie unter „Importieren von“ die Option „Fotos“ aus. Wählen Sie anschließend die zu importierenden Fotos aus und klicken Sie auf „Hinzufügen“.

Klicken Sie dazu auf das „+“- Symbol
Foto importieren

1. Ein einzelnes Foto in ein PDF konvertieren

Schritt 1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Dateien“ und tippen Sie anschließend neben dem zu konvertierenden Foto auf „…“. Wählen Sie anschließend „PDF konvertieren“.

auf „…“ tippen
„PDF konvertieren“ Wählen

Schritt 2. Eine PDF-Datei des Bildes wird geöffnet. Sie können nun die Symbolleiste unten verwenden, um die PDF-Datei mit Anmerkungen zu versehen, zu bearbeiten oder OCR-Dateien zu erstellen.

Einzelnes Foto in PDF umwandeln und bearbeiten

Sie können später auch über das Verzeichnis „Dateien“ in der UPDF-App auf das PDF zugreifen.

2. Mehrere Fotos in PDF konvertieren

Schritt 1. Klicken Sie  oben rechts auf das Kontrollkästchen „Auswählen“ und wählen Sie alle zu konvertierenden Fotos aus.

Mehrere Fotos in PDF konvertieren
Mehrere Fotos in PDF konvertieren

Schritt 2. Klicken Sie im unteren Menü auf die Schaltfläche „Mehr“ und tippen Sie auf „PDF konvertieren“.

Mehrere Fotos in PDF konvertieren
Mehrere Fotos in PDF konvertieren

Die ausgewählten Bilder werden nun zu einer einzigen PDF-Datei zusammengeführt, auf die Sie über die Registerkarte „Dateien“ zugreifen können.

Mehrere Fotos in PDF konvertieren

4. PDF aus anderen Formaten erstellen (Word, Excel und PPT)

Mit UPDF können Benutzer PDFs aus anderen Dateiformaten erstellen, darunter Word, Excel, PPT und Bilder. Die Schritte sind wie folgt:

Schritt 1. Zuerst müssen Sie die Datei in die UPDF-App importieren. Klicken Sie auf das „+“- Symbol und wählen Sie  unter „Importieren von“ die Option „Dateien“. Wählen Sie die zu importierende Datei aus und klicken Sie auf „Hinzufügen“.

Klicken Sie auf das „+“- Symbol
PDF aus anderen Formaten erstellen

Schritt 2.  Klicken Sie erneut auf das „+“-  Symbol und wählen Sie „Aus anderen Formaten“ aus.

wählen Sie „Aus anderen Formaten“ aus

Schritt 3. Wählen Sie eines der 4 Formate:

wählen Sie „Aus anderen Formaten“ aus

Wählen Sie anschließend die Datei aus, die Sie konvertieren möchten, und erstellen Sie ein PDF.

Wählen Sie anschließend die Datei aus

Schritt 4. Warten Sie, bis die Dateierkennung abgeschlossen ist. Anschließend können Sie über die Registerkarte „Dateien“ auf die neu erstellte PDF-Datei zugreifen.

PDF aus anderen Formaten erstellen
PDF aus anderen Formaten erstellen

5. PDFs zusammenführen

Mit UPDF für iOS können Benutzer auch mehrere PDF-Dateien zu einem einzigen PDF-Dokument zusammenführen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Schritt 1.  Klicken Sie erneut auf das „+“- Symbol und wählen Sie „PDFs zusammenführen“ aus.

Klicken Sie erneut auf das „+“- Symbol
wählen Sie „PDFs zusammenführen“ aus

Schritt 2. Wählen Sie die PDF-Dateien aus, die Sie zusammenführen möchten, und klicken Sie auf „Weiter“.

Wählen Sie die PDF-Dateien aus

Sobald die Zusammenführung abgeschlossen ist, können Sie über die Registerkarte „Dateien“ auf das PDF zugreifen.

über die Registerkarte „Dateien“ auf das PDF zugreifen

Bonus-Tipp 1: Dokument vom Computer oder Cloud-Laufwerk importieren

Sie können Dokumente nicht nur von Ihrem Telefon importieren, sondern auch von Ihrem Computer oder Cloud-Laufwerk (Dropbox). Die Schritte umfassen:

Schritt 1.  Klicken Sie erneut auf das „+“- Symbol und wählen Sie im Abschnitt „Importieren von“ entweder „Computer“ oder „Cloud-Laufwerk“ aus.

Klicken Sie erneut auf das „+“- Symbol
wählen Sie im Abschnitt „Importieren von“ entweder „Computer“ oder „Cloud-Laufwerk“ aus

Schritt 2. Wenn Sie zum Importieren des Dokuments „Computer“ wählen, geben Sie die bereitgestellte URL in den Browser Ihres Computers ein, um eine drahtlose Verbindung herzustellen und dann die Dateien zu übertragen.

zum Importieren des Dokuments „Computer“ wählen

Schritt 3. Wenn Sie „Cloud-Laufwerk“ wählen, verknüpfen Sie Ihr Dropbox-Konto und wählen Sie die zu importierenden Dateien aus.

„Cloud-Laufwerk“ wählen

Bonus-Tipp 2: Dokumente in verschiedenen Ordnern organisieren

Sobald Ihre UPDF-App mehrere Dateien enthält, kann sie unübersichtlich wirken. Um dieses Problem zu lösen, können Sie mit UPDF Dokumente in verschiedenen Ordnern organisieren:

Schritt 1.  Klicken Sie erneut auf das „+“-  Symbol und wählen Sie „Neuer Ordner“. Geben Sie dem Ordner einen Namen.

wählen Sie „Neuer Ordner“

Schritt 2. Gehen Sie als Nächstes zur Registerkarte „Dateien“, klicken Sie oben auf das Symbol „Auswählen“ und wählen Sie alle Dateien aus, die Sie in den neuen Ordner verschieben möchten.

Schritt 3. Klicken Sie abschließend auf „Bewegen“ und wählen Sie den Ordner aus, in den alle diese Dateien migriert werden sollen.  

klicken Sie oben auf das Symbol „Auswählen“
Klicken Sie abschließend auf „Bewegen“

Insgesamt bietet UPDF eine All-in-One-App zum Erstellen und effektiven Organisieren von PDFs aus verschiedenen Szenarien. Worauf warten Sie also noch?

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