Wie Sie ein ausfüllbares PDF-Formular ohne Acrobat erstellen

Viele Jahre lang war die Erstellung von ausfüllbaren PDF-Formularen mit Adobe die einzig bekannte Methode. Heute gibt es viele alternative Möglichkeiten. Aber möchten Sie wissen, wie Sie ein ausfüllbares PDF-Formular ohne Acrobat erstellen können? In diesem Leitfaden erkunden wir effektive Möglichkeiten, ausfüllbare PDF-Formulare ohne Acrobat zu erstellen.

Teil 1. Erstellen Sie ein ausfüllbares PDF-Formular ohne Acrobat auf Mac/Win

Wenn Sie mit einem Mac- oder Windows-Computer arbeiten, bietet Ihnen UPDF effiziente Unterstützung bei der Erstellung und Gestaltung von ausfüllbaren PDF-Formularen. Dieser leistungsstarke PDF-Formular-Ersteller bietet eine Vielzahl von Funktionen, die es den Benutzern ermöglichen, verschiedene Felder in ihre Formulare einzufügen. Darüber hinaus gibt es zwei verschiedene Ansätze, um dieses produktive Tool zur Erstellung ausfüllbarer PDF-Formulare auf Ihren Geräten zu nutzen. Die iOS-Version von UPDF bietet auch die Möglichkeit, PDF-Formulare auszufüllen.

Eine Möglichkeit besteht darin, nicht ausfüllbare PDF-Formulare mithilfe der Formularerkennungsfunktion in ausfüllbare Formulare umzuwandeln, wobei die ausfüllbaren Bereiche automatisch erkannt werden. Auch wenn Ihre Formulare in Excel, Word oder einem anderen Format vorliegen, kann UPDF diese problemlos in ausfüllbare PDF-Formulare umwandeln.

Bei der anderen Methode beginnen Sie ganz von vorne. Dies ist ein anpassbarer Ansatz, mit dem Sie ein ausfüllbares PDF-Formular mit verschiedenen Feldern erstellen können. Dazu gehören ein Textfeld, ein Kontrollkästchen, ein Optionsfeld, ein Dropdown-Menü und einige mehr. Benutzer können die Felder auch ausrichten, anpassen, Daten importieren und exportieren und sogar Felder auf anderen Seiten duplizieren.

Laden Sie UPDF jetzt herunter und folgen Sie den Schritten unten, da wir zwei Methoden zur Erstellung ausfüllbarer PDF-Formulare besprechen.

Weg 1. Ausfüllbares PDF-Formular automatisch ohne Acrobat erstellen

Für diese Technik verwenden wir eine Word-Datei mit einer Tabelle. Sie können die „Formularfelderkennung“ verwenden, um PDF automatisch in ausfüllbares PDF umzuwandeln. Sehen Sie sich die Schritte zum Erstellen eines ausfüllbaren PDF aus Word ohne Acrobat an:

Schritt 1. UPDF starten und ein PDF aus Word erstellen

Nachdem Sie UPDF installiert haben, starten Sie das Tool und greifen Sie darauf zu. Klicken Sie oben links auf die Registerkarte „Datei“ und platzieren Sie den Cursor auf „Erstellen“. Wählen Sie dann die Option „PDF aus Word“ und wählen Sie das gewünschte Dokument aus.  

Schritt 2. Die Formularfelder im Modus „Formular vorbereiten“ erkennen

Klicken Sie in der linken Symbolleiste auf „Formular vorbereiten“, um die Menüleiste oben anzuzeigen. Klicken Sie dort auf das „Zahnrad“-Symbol und wählen Sie „Formularfelderkennung“ aus den Dropdown-Optionen. Dadurch wird Ihre PDF-Datei in UPDF ausfüllbar.

Weg 2. Ausfüllbares PDF-Formular manuell ohne Acrobat erstellen

Eine weitere Möglichkeit, ein ausfüllbares PDF-Formular ohne Acrobat Mac/Windows zu erstellen, besteht darin, Formulare manuell zu erstellen. Diese Methode ist häufig nützlich, wenn Sie benutzerdefinierte Felder in Ihre Dokumente einfügen müssen:

Schritt 1. Eine leere Seite erstellen und in den Modus „Formular vorbereiten“ wechseln

Laden Sie UPDF über die unten stehende Schaltfläche auf Ihren Computer herunter. Erkunden Sie das UPDF-Tool und gehen Sie auf der Hauptoberfläche oben links auf die Registerkarte „Datei“, platzieren Sie den Cursor auf „Erstellen“ und tippen Sie auf „Leere Seite“. Klicken Sie nach der Erstellung auf das Symbol „Formular vorbereiten“ in der linken Symbolleiste. In der oberen Leiste werden erweiterte formularbezogene Optionen angezeigt.

Schritt 2. Die erforderlichen Felder in Ihre Formulare einfügen

Wählen Sie aus den oben stehenden Optionen aus, was Sie dem Formularfeld hinzufügen möchten, darunter „Textfeld“, „Kontrollkästchen“, „Optionsfeld“, „Dropdown“, „Listenfeld“ und „Schaltfläche“. 

Schritt 3. Die Felder je nach Bedarf anpassen

Sie können jedes der oben besprochenen Felder sogar anpassen. Doppelklicken Sie auf das Feld und passen Sie es im rechten Bereich an. Sie können die „Allgemeinen“ Einstellungen ändern, z. B. Felder sperren, Standardwerte einfügen und Tooltips eingeben. Auf der Registerkarte „Stil“ können Benutzer Farben ändern, Felder ausrichten, ihre Größe ändern und Formeln für Felder festlegen. Schließlich können Sie auf der Registerkarte „Aktion“ die Aktions- und Auslöseschaltflächen für Ihre Felder festlegen.

Schritt 4. Einige weitere Optionen zur Formularerstellung erkunden

Darüber hinaus können Sie die Formulardaten über das Zahnradsymbol importieren und exportieren und bei Bedarf die Funktion "Seitenübergreifend duplizieren" für Formulare nutzen. Abschließend speichern Sie das ausfüllbare PDF-Formular auf Ihrem System am gewünschten Speicherort.

Mit diesen einfachen Schritten ist UPDF sicherlich das beste Tool. Um es sofort auf Ihren Systemen nutzen zu können, klicken Sie auf den Button „Kostenloser Download“ oder upgraden Sie bei Gefallen auf die Pro-Version zu einem günstigen Preis.

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Teil 2. Ein ausfüllbares PDF-Formular ohne Acrobat kostenlos erstellen

Wenn Sie online nach Websites und Anwendungen suchen, mit denen Sie ausfüllbare PDF-Formulare erstellen können, stehen Ihnen zahlreiche Optionen zur Verfügung. Viele dieser Tools sind jedoch teuer und kostenpflichtig. Wenn Sie also nach einer Möglichkeit suchen, ein ausfüllbares PDF-Formular ohne Acrobat kostenlos zu erstellen, ist DocFly das richtige Tool für Sie. Mit diesem Tool können Benutzer verschiedene Felder in ihre Formulare einfügen, einschließlich Datums- und Unterschriftsfelder.

Außerdem können Sie jedes Feld an Ihre Bedürfnisse anpassen. Die Erstellung von online ausfüllbaren Formularen mit diesem Tool ist nicht sehr beliebt und das Tool ist auf eine Internetverbindung angewiesen. Schlimmer noch, in der kostenlosen Version sind die Exportmöglichkeiten eingeschränkt und es stehen nicht viele Optionen zum Speichern der Dateien zur Verfügung. Wenn Sie mit all diesen Einschränkungen zufrieden sind und dieses Tool dennoch verwenden möchten, befolgen Sie die folgenden Schritte:

Schritt 1.  Rufen Sie das DocFly-Tool in Ihrem Webbrowser auf und tippen Sie auf die Option „Klicken Sie hier, um Ihre Datei hochzuladen“, um eine Word-Datei zu importieren. Tippen Sie auf die „Drei Punkte“, wählen Sie die Option „In PDF konvertieren“ und bestätigen Sie die Auswahl, indem Sie erneut auf die Schaltfläche „In PDF konvertieren“ klicken.

Schritt 2.  Greifen Sie als Nächstes auf die konvertierte Datei zu und wählen Sie in der oberen Leiste aus über 10 Formularfeldern aus, die Sie in Ihre PDF-Datei einfügen möchten. Wenn Sie auf jedes Feld klicken, z. B. „Textfeld“, können Sie es anpassen, z. B. Farbe, Stil und Schriftgröße ändern. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um das PDF-Formular zu speichern, oder auf die Schaltfläche „Exportieren“, um es „herunterzuladen“.

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Teil 3. Warum sollten Sie andere Alternativen von Adobe Acrobat wählen

Nach der Analyse der beiden oben besprochenen Tools können wir feststellen, dass diese Alternativen eine bessere Option als Adobe Acrobat darstellen. Der Grund dafür ist, dass sie viel fortschrittlichere Funktionen für das Ausfüllen von Formularen zu einem sehr niedrigen Preis bieten. Von diesen beiden Alternativen ist jedoch UPDF die beste Wahl. In der folgenden Tabelle finden Sie die Gründe dafür:

Es ist anzumerken, dass der Preis von Adobe wesentlich höher ist als der von UPDF und DocFly. Außerdem verfügt es über eingeschränkte Funktionen zum Ausfüllen oder Erstellen von Formularen, weshalb die beiden anderen Alternativen besser geeignet sind. Da es sich jedoch um ein Online-Tool handelt, benötigt DocFly eine stabile Internetverbindung, während UPDF auch offline verwendet werden kann. Außerdem verfügt UPDF über viele erweiterte Funktionen für die Erstellung von Formularen, wie z.B. die Definition verschiedener Ausrichtungen und die Erstellung doppelter Felder.

Setzen Sie dieses Tool also sofort auf Ihren Systemen ein. Um das Tool herunterzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Kostenloser Download“ oder besuchen Sie die offizielle UPDF-Website.

Wenn Sie Adobe Acrobat trotz aller besprochenen Einschränkungen weiterhin verwenden möchten, befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte.

Teil 4. Ein ausfüllbare PDF-Formulare mit Acrobat erstellen

Adobe Acrobat ist ein professioneller PDF-Editor, mit dem Sie ausfüllbare PDF-Formulare erstellen können. So erstellen Sie ganz einfach ausfüllbare PDF-Formulare:

Schritt 1.  Starten Sie Acrobat auf Ihrem System und erkunden Sie „Alle Tools“. Wählen Sie als Nächstes im Abschnitt „Bearbeiten“ die Funktion „Formular vorbereiten“ und klicken Sie auf „Datei auswählen“, um das Word-Dokument zu importieren. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Formular erstellen“.

Schritt 2. Sobald die Datei importiert ist, können Sie im linken Bereich im Abschnitt „Formular vorbereiten“ aus verschiedenen Feldern wählen. Passen Sie jedes Feld Ihren Anforderungen entsprechend an. Anschließend können Benutzer auch unten links auf die Schaltfläche „Senden“ klicken, um die Formulare entsprechend zu verteilen.

Fazit

Zusammenfassend haben Sie nun die besten Möglichkeiten kennen gelernt, ein ausfüllbares PDF-Formular ohne Acrobat zu erstellen. Sowohl DocFly als auch UPDF sind die besten Alternativen zu Adobe Acrobat, aber wie bereits erwähnt, hat DocFly einige Einschränkungen und ist nicht immer die empfohlene Methode. Aus diesem Grund empfehlen wir die Verwendung von UPDF mit seinen erweiterten Funktionen zur Erstellung von PDF-Formularen und einer Reihe von Anpassungsmöglichkeiten.

Außerdem bietet UPDF alle seine Funktionen zu einem einzigen, kostengünstigen Preis. Besuchen Sie die offizielle Website, um das Tool herunterzuladen, oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Kostenloser Download“.