Das Tutorial für den UPDF Unternehmensplan

Sie haben festgestellt, dass UPDF einen Unternehmenstarif anbietet, aber Sie haben viele Fragen, wie z.B. was die Unterschiede zwischen dem individuellen und dem Unternehmenstarif sind, wie Sie den Unternehmenstarif erwerben und wie Sie ihn nutzen können. Um Ihnen zu helfen, finden Sie in diesem Artikel alles, was Sie wissen möchten. Für diejenigen, die eine Video-Anleitung bevorzugen, können Sie sie hier ansehen.

Wenn Sie UPDF noch nicht auf Ihrem Gerät installiert haben, können Sie auf die Schaltfläche unten klicken, um es herunterzuladen und es auszuprobieren.

1. Unterschiede zwischen dem Einzelplan und dem Unternehmensplan

Wenn Sie die Tarife für Individual und Enterprise auf der UPDF-Preisseite vergleichen, werden Sie feststellen, dass die Tarifoptionen für diese beiden Tarife identisch sind. Ob Individual- oder Enterprise-Pläne, beide haben Pläne für nur UPDF, nur AI und UPDF plus AI. Darüber hinaus sind die Funktionen für UPDF und AI bei diesen beiden Plänen gleich. Allerdings ist der Enterprise-Plan teurer als der Individual-Plan. Vielleicht sind Sie daher verwirrt über die Unterschiede. Keine Sorge, Sie können ein klares Verständnis für die Unterschiede haben und warum der UPDF Enterprise Plan teurer ist, wenn Sie den untenstehenden Vergleich lesen.

Für den Einzelplan

• Persönliche Nutzung: Wenn Sie einen individuellen Plan für UPDF und AI nutzen, ist dieser ausschließlich für den persönlichen Gebrauch geeignet.
• Benutzerbeschränkung: Individuelle Konten erlauben nur einem einzigen Benutzer die Nutzung der Dienste von UPDF und AI.
• Gerätebeschränkung: Darüber hinaus können Sie sich mit demselben Account auf 4 verschiedenen Geräten gleichzeitig in UPDF und AI einloggen, d.h. auf 2 Desktops und 2 Mobiltelefonen.

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Für den Unternehmensplan

• Unternehmensmanagement-Dashboard: Unternehmen steht ein umfassendes Unternehmensmanagement-Dashboard zur Verfügung, über das alle Lizenzen, Mitglieder und die virtuellen Assets des Unternehmens usw. verwaltet werden.
• Flexible Lizenzverwaltung: Mit der flexiblen Verwaltung von Lizenzen wird die Kontrolle der Berechtigungen und die Zuweisung von Aufgaben viel einfacher.
• Benutzerbeschränkung: Es gibt keine Mitgliederlimits für die Einladung zum Beitritt zu einem Unternehmen. Das bei UPDF gekaufte Paket deckt in der Regel die Anzahl der autorisierten und online verfügbaren Nutzer ab. Wenn Sie zum Beispiel 10 Lizenzen gekauft haben, dürfen Sie 10 Benutzer gleichzeitig online haben. Personen, die aus dem Unternehmen austreten, können die Anzahl Ihrer Lizenzen beeinträchtigen. In solchen Fällen wäre es sinnvoll, die Lizenz zu deaktivieren und sie einem neuen Nutzer zu geben, damit Sie Ihre Lizenzen behalten können.
• Gerätebeschränkung: Außerdem können Nutzer des Unternehmenstarifs den Dienst auf drei Geräten gleichzeitig nutzen, darunter 1 Desktop und 2 Mobilgeräte. Beachten Sie jedoch, dass sich Nutzer, die ihr Unternehmenskonto auf dem Mac aktivieren möchten, vom Windows-Konto abmelden müssen.
• Avatar: Wenn Sie ein Unternehmenskonto von UPDF nutzen, sehen Sie unten rechts neben Ihrem Logo ein Unternehmenszeichen. Dies hilft Ihnen, zwischen einem persönlichen und einem Unternehmenskonto zu unterscheiden.

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Aus dem obigen Vergleich können Sie ersehen, dass der größte Unterschied zwischen dem Individual- und dem Enterprise-Plan darin besteht, dass der Enterprise-Plan die Möglichkeit bietet, die Lizenzen durch Zuweisung, Neuzuweisung und Deaktivierung zu verwalten.

2. Kaufen, ein Unternehmen erstellen und einlösen

Nachdem Sie die Unterschiede kennen, können Sie sich für den Kauf des Enterprise-Plans entscheiden. Um den Prozess zu vereinfachen, führen wir Sie durch den Kauf, die Erstellung und die Einlösung zur Aktivierung der Enterprise-Pläne. Es gibt zwei Möglichkeiten für Sie: Die eine besteht darin, zuerst den Enterprise Plan zu erwerben, die andere darin, zuerst ein Unternehmen zu gründen. Wir werden Ihnen beide Anleitungen vorstellen.

2.1 Situation eins: Kauf des Enterprise Plans zuerst

Sie können zunächst den Enterprise Plan erwerben, und hier ist der Leitfaden.

Schritt 1: Den Kaufprozess abschließen

Wenn Sie sich auf der Kaufseite für den Enterprise Plan befinden, müssen Sie die Produkte auswählen, es gibt verschiedene Optionen: UPDF Unbefristetet + AI Jahresplan, UPDF Jahresplan + AI Jahresplan, UPDF Unbefristetet, UPDF Jahresplan, AI Jahresplan.

Wählen Sie einen Plan aus und legen Sie dann die „Anzahl der Benutzer“ anhand der auf der Seite verfügbaren Optionen fest.

Hinweis: Der Plan kann direkt auf der Website bis zu einer Anzahl von 10 Benutzern gekauft werden. Wenn Sie jedoch mehr als 10 Benutzer haben, wenden Sie sich an den Vertrieb, um den Enterprise Plan mit einem Rabatt für Volumenlizenzen zu erwerben.

Klicken Sie nun auf das Symbol „Jetzt kaufen“ und Sie werden auf eine neue Seite weitergeleitet, auf der Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben müssen (Hinweis: Es ist wichtig, dass Sie die korrekte E-Mail-Adresse eingeben, da Sie eine Bestätigungs-E-Mail an die Adresse erhalten, die Sie für den Kauf des Enterprise-Plans angegeben haben und die die Bestellinformationen und den Einlösecode enthält), und klicken Sie auf „Weiter zahlen“, um die Zahlung abzuschließen.

Schritt 2: Klicken Sie auf „Jetzt einlösen“ auf der Seite „Erfolgreich kaufen“.

Wenn Sie alle Einkäufe abgeschlossen haben, werden Sie auf eine Seite mit dem erfolgreichen Kauf weitergeleitet. Auf dieser Seite können Sie den Einlösecode kopieren und die Anweisungen zur Einlösung einsehen. Am besten klicken Sie auf die Schaltfläche „Jetzt einlösen“, um den Prozess „Unternehmen erstellen“ zu starten, der Ihnen hilft, die Aufforderung zur automatischen Einlösung im Enterprise Management Dashboard zu öffnen. Bei dieser Methode müssen Sie den Code nicht manuell kopieren.

Schritt 3. Ein Unternehmen gründen

Wenn Sie auf die Schaltfläche „Jetzt einlösen“ klicken, werden Sie zum Prozess „Unternehmen gründen“ weitergeleitet. Geben Sie im ersten Feld den Unternehmensnamen ein. Anschließend wählen Sie den Branchentyp aus und fahren mit der Auswahl der Anzahl der Mitarbeiter fort, um sich für den Platz im Enterprise Plan anzumelden.

Klicken Sie auf „Weiter“, um zum nächsten Schritt zu gelangen. Dort werden Sie weitere Informationen eingeben, um die Anmeldung abzuschließen.

Schritt 4. Das Administratorkonto erstellen

Auf der nächsten Seite geben Sie das E-Mail-Konto an, das als Administrator mit den exklusiven Verwaltungsrechten für das Unternehmensmanagement-System fungieren soll.

Wählen Sie die Schaltfläche „Weiter“, nachdem Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben. Überprüfen Sie den an Ihre E-Mail gesendeten Code und bestätigen Sie die Einrichtung des Unternehmenskontos bei UPDF.

Legen Sie den Namen und das Passwort für das zu erstellende Konto fest. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm und schließen Sie die Erstellung Ihres Kontos erfolgreich ab.

Nachdem Sie das Unternehmen und das Administratorkonto erstellt haben, stehen Ihnen zwei verschiedene Optionen zur Verfügung. Wenn Sie auf die Schaltfläche „UPDF öffnen“ klicken, wird UPDF gestartet und Sie melden sich automatisch mit Ihrem Administratorkonto an.

Schritt 5. Automatische Einlösung auf dem Dashboard

Wenn Sie auf das „Unternehmensmanagement-Dashboard“ klicken, werden Sie auf das Dashboard für das Unternehmenskonto weitergeleitet. Sobald Sie das Dashboard betreten, wird eine Aufforderung angezeigt. Lautet diese „Automatische Einlösung“, klicken Sie auf „OK“, um den Plan automatisch einzulösen.

Wenn Sie fortfahren, zeigt das Dashboard, dass bereits eine Lizenz verwendet wird, nämlich die des Administrators. Da diese Berechtigung automatisch an den Administrator vergeben wird, kann sie manuell ausgeschaltet werden.

Hinweis: Wenn Sie die Aufforderung zur automatischen Einlösung nicht erhalten, können Sie den Einlösecode von der Kaufseite oder der E-Mail-Adresse kopieren, die an den Vorgang angehängt ist. Nachdem Sie den Code eingefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Einlösen“ im Dashboard.

2.2. Situation 2. Erstellung eines Unternehmens zuerst

Sie können auch zunächst ein Unternehmen gründen. Hier ist die Anleitung, der Sie folgen können.

Schritt 1. Ein Unternehmen erstellen

Folgen Sie dem Link, um den Prozess der Unternehmenserstellung zu starten.

Geben Sie die Unternehmensdaten ein, um ein Unternehmen zu erstellen, und anschließend Ihre E-Mail-Adresse, um ein Administratorkonto für das Unternehmen zu erstellen. Dieses Administratorkonto kann Teammitglieder verwalten und alle Berechtigungen kontrollieren.

Schritt 2. Das Unternehmensmanagement-Dashboard betreten

Sobald das Unternehmen erstellt ist, können Sie das Unternehmensmanagement-Dashboard aufrufen.

Schritt 3. Lizenz kaufen

Als Nächstes müssen Sie einen Enterprise Plan erwerben, indem Sie im Dashboard der Unternehmensübersicht auf „UPDF-Lizenzen kaufen“ oder „KI-Lizenzen kaufen“ klicken. Dies führt Sie zur Unternehmenspreisseite, auf der Ihr Administratorkonto automatisch eingeloggt ist.

Wählen Sie das Produkt und die Anzahl der Benutzer aus und führen Sie die Zahlung durch.

Nach der Zahlung werden Sie auf die Seite „Erfolgreich gekauft“ weitergeleitet. Auf der Seite wird angezeigt, dass der Enterprise Plan automatisch auf das Konto eingelöst wurde.

Wenn Sie auf die Schaltfläche „Enterprise Management Dashboard“ in der Mitte der Seite klicken, werden Sie feststellen, dass das Konto automatisch eingelöst wurde. Dies ist wichtig, denn da Sie bereits ein Unternehmen und ein Administratorkonto erstellt haben, wird die Lizenz automatisch eingelöst, wenn sie über das Administratorkonto gekauft wird.

Nach dem Kauf, der Erstellung und der Einlösung müssen Sie sich mit dem Dashboard vertraut machen.

3. Was im Dashboard steht?

Nachdem Sie das Dashboard aufgerufen haben, finden Sie auf der linken Seite drei Hauptmenüs:

3.1. Unternehmensüberblick

Wenn Sie sich im Unternehmens-Dashboard befinden, können Sie sich auf der Registerkarte „Unternehmensübersicht“ einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Sehen Sie sich die Liste der Lizenzen und Mitglieder in den Optionen „Lizenzansicht“ und „Mitgliederansicht“ an. Sie können auch die verfügbaren Optionen im Bereich „Schnelleingabe“ nutzen, um Ihr Unternehmenskonto ganz einfach zu verwalten.

3.2. Mitgliederverwaltung

Gehen Sie auf der linken Seite zum Bereich „Mitgliederverwaltung“. Sie können die verfügbare Datenbank durchsuchen, indem Sie im oberen Bereich der Suchfunktion nach dem jeweiligen Mitglied suchen. Wenn Sie Ihre Sucheinstellungen zurücksetzen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche direkt unter dem Suchbereich. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Mitglieder hinzuzufügen, Mitglieder zu entfernen sowie Mitglieder zu autorisieren und zu deautorisieren.

3.3. Unternehmenseinstellungen

Über die Registerkarte „Unternehmenseinstellungen“ auf der linken Seite gelangen Sie zu den Details des Unternehmens, das Sie für Ihr Unternehmenskonto angegeben haben.

Sie können den Namen, die Branchenzugehörigkeit und die Anzahl der Mitarbeiter jederzeit ändern.

Wenn Sie die Unternehmensinformationen oder -daten löschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Unternehmen auflösen“, um das Unternehmenskonto in UPDF zu löschen.

3.4 Unternehmenseinstellungen

Gehen Sie auf die Registerkarte „Unternehmenseinstellungen“ im linken Bereich, um die Details des für das Unternehmenskonto vorgesehenen Unternehmens zu öffnen.

Sie können den Namen, die Branchenzugehörigkeit und die Anzahl der Mitarbeiter jederzeit ändern. Sie können auch einen neuen Administrator hinzufügen, um die Lizenz zu verwalten, die Sprache des Dashboards ändern und vieles mehr.

Wenn Sie die Unternehmensinformationen oder -daten löschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Unternehmen auflösen“, um das Unternehmenskonto in UPDF zu löschen.

4. Mitglieder in Ihr Unternehmen einladen

Mit dem UPDF Enterprise Dashboard können Sie auf drei Arten Mitglieder hinzufügen: Einladung teilen, manuell hinzufügen und Batch-Import. Um ein Mitglied hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Mitglied hinzufügen“ und wählen Sie die gewünschte Option aus dem Dropdown-Menü.

1. Einladung teilen: Sie können Mitglieder hinzufügen, indem Sie den Link kopieren und ihn über Kommunikations-Apps mit ihnen teilen. Außerdem können Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Teammitglieder durch Kommas getrennt hinzufügen und ihnen eine Einladung schicken, indem Sie auf die Schaltfläche „Einladung senden“ klicken.
2. Manuell hinzufügen: Um die Teammitglieder hinzuzufügen, geben Sie Details wie Konto, Passwort, Vorname, Nachname, E-Mail und Telefon ein. Sie können auch eine Autorisierung erteilen, indem Sie das Kästchen „Autorisierung“ aktivieren. Klicken Sie dann auf „OK“, um die Mitglieder erfolgreich hinzuzufügen.
3. Stapelweiser Import: Sie können Hunderte von Mitarbeitern gleichzeitig hinzufügen, indem Sie eine Excel-Datei importieren. UPDF bietet auch eine Vorlage für die Mitarbeitertabelle, die Sie herunterladen und an Ihr Unternehmen anpassen können.

5. Wie Sie eine Einladung annehmen?

Diejenigen, die eine Einladung zur Teilnahme am Enterprise Management System ihres Unternehmens in UPDF erhalten, bekommen eine Einladung per E-Mail. Wenn Sie die E-Mail öffnen, klicken Sie auf „Details anzeigen“, um die Details der Einladung zu sehen.

Kann ich, wenn ich ein persönliches Konto bei UPDF habe, trotzdem dem Unternehmen beitreten?

Ja, es ist durchaus möglich, einem Unternehmenskonto beizutreten; allerdings ist das persönliche Konto völlig getrennt vom Unternehmenskonto. Die Vorteile dieser Konten werden nicht gegenseitig geteilt, da Sie sich in jedes der Konten einloggen können, um mit UPDF zu arbeiten.

Kann ich, wenn ich ein persönliches Konto bei UPDF habe, trotzdem dem Unternehmen beitreten?

Ja, es ist durchaus möglich, einem Unternehmenskonto beizutreten; allerdings ist das persönliche Konto völlig getrennt vom Unternehmenskonto. Die Vorteile dieser Konten werden nicht gegenseitig geteilt, da Sie sich in jedes der Konten einloggen können, um mit UPDF zu arbeiten.

6. Mitgliederverwaltung und Lizenzautorisierung

• Mitglied hinzufügen

Wenn Sie auf die Schaltfläche „Mitglied hinzufügen“ klicken, können Sie den Prozess zum Einladen oder Hinzufügen Ihrer Mitarbeiter mit drei Methoden einleiten (gemeinsame Einladung, manuelles Hinzufügen und Batch-Import), wie im Abschnitt „Mitglieder einladen, Ihrem Unternehmen beizutreten“ oben erläutert.

• Mitglied entfernen

Sie können ein Mitglied auch entfernen, indem Sie es auswählen und auf die Schaltfläche „Mitglied entfernen“ klicken.

• Lizenzen autorisieren und deautorisieren

Autorisieren und deautorisieren Sie das jeweilige Mitglied gemäß den verfügbaren Optionen im Dashboard der Mitgliederverwaltung.

• Sie können einfach die Autorisierung für Ihre Mitglieder ein- oder ausschalten.
• Alternativ können Sie das Mitglied auswählen und dann auf die Schaltflächen „Autorisieren“ oder „Deautorisieren“ klicken, um die gleiche Funktion zu erreichen.

Tipp: Wenn ein Benutzer ausscheidet, ist die Deautorisierung seiner Lizenz nur einen Klick entfernt. Darüber hinaus ist die Autorisierung neuer Benutzer auch nur ein Knopfdruck, was sich für ein Unternehmen als äußerst nützlich erweist.

7. UPDF herunterladen und mit deinem Unternehmenskonto verwenden

Wenn Sie ein autorisierter Benutzer eines Unternehmens sind, das einen Enterprise Plan für UPDF hat, können Sie alle Vorteile dieses Plans exklusiv nutzen. Sie müssen UPDF auf Ihr Gerät herunterladen und sich mit Ihrem autorisierten Unternehmenskonto anmelden.

Sobald Sie UPDF erfolgreich heruntergeladen haben, starten Sie es und wählen Sie die Schaltfläche „Anmelden“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um sich erfolgreich mit dem autorisierten Unternehmenskonto anzumelden.

Wenn der Administrator die Autorisierung für Ihr Konto erteilt hat, finden Sie den Plan unter dem Label „Autorisiert“ an der gleichen Stelle, an der Sie sich bei UPDF angemeldet haben. Sie können sich ganz einfach auf mehreren Geräten in Ihr Unternehmenskonto einloggen und alle mit dem Dienst verbundenen Vorteile nutzen.

Wenn Sie noch Hilfe und weitere Details zu den UPDF Enterprise Plans benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Vertriebsleiter oder senden Sie eine E-Mail an unseren Kundenservice unter [email protected].

Lesen Sie dieses einführende PDF-Dokument, um mehr über UPDF und seine Angebote für Unternehmen zu erfahren.