Wie Sie ein Inhaltsverzeichnis für PDFs einfach erstellen?

Wenn Sie häufig lange Dokumente durchgehen, haben Sie sich bestimmt schon einmal ein Inhaltsverzeichnis in Ihrem PDF gewünscht, ähnlich wie in einer Word-Datei. Ein Inhaltsverzeichnis lässt Sie schließlich schnell zu einem bestimmten Teil des Dokuments navigieren. Die meisten Menschen wissen jedoch nicht, dass sich auch in PDFs mit ein paar einfachen Kniffen klickbare Inhaltsverzeichnisse erstellen lassen. Lesen Sie also weiter und finden Sie heraus, wie Sie Ihren Lesekomfort damit erhöhen können!

Teil 1. Wie Sie manuell ein Inhaltsverzeichnis in ein PDF einfügen

Mit UPDF können Sie einem PDF-Dokument blitzschnell ein Inhaltsverzeichnis hinzufügen. UPDF ist ein umfassender PDF-Editor zum Bearbeiten, Anzeigen und Teilen von PDFs auf Smartphones und PCs und lässt Sie demnach auch ein Inhaltsverzeichnis in PDF-Dokumente einfügen. Darüber hinaus stehen Ihnen viele weitere Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung, darunter Text, Links, Bilder, Beschriftungen usw. Laden Sie also UPDF gleich herunter und erstellen Sie Ihr Inhaltsverzeichnis mit den folgenden Schritten:

1. Öffnen Sie das PDF in UPDF, gehen Sie zu Seiten organisieren und klicken Sie auf Einfügen.

Doppelklicken Sie auf Ihr UPDF Icon, um es zu öffnen, und importieren Sie das PDF-Dokument. Sobald es geöffnet ist, klicken Sie auf der linken Seite auf Seiten organisieren und dann oben auf Einfügen. Auf diese Weise können Sie weitere Seiten in ein PDF-Dokument einfügen. Hier werden wir nur eine Seite einfügen, um ein Inhaltsverzeichnis für ein PDF zu erstellen.

2. Fügen Sie eine leere Seite hinzu und passen Sie sie an die richtige Position an

Wenn Sie auf Einfügen klicken, sehen Sie ein Dropdown-Menü, aus dem Sie Leere Seite auswählen müssen. Die Seite kann an einer beliebigen Stelle des PDF-Dokuments eingefügt werden. Sie müssen dafür nur klicken und gedrückt halten, den Cursor auf die erste oder zweite Seite des Dokuments ziehen und dann den Mauszeiger loslassen.

3. Gehen Sie zu PDF bearbeiten und klicken Sie auf Text

Klicken Sie nun auf PDF bearbeiten und dann im oberen Menü auf Text. Damit können Sie Text zu Ihren PDF-Dokumenten hinzufügen. Während Sie Text hinzufügen, können Sie die Schriftart, den Stil, die Größe und die Farbe ändern, damit das Inhaltsverzeichnis so aussieht, wie Sie es wünschen.

4. Bearbeiten Sie die Seite, um das Inhaltsverzeichnis manuell einzufügen

Klicken Sie auf eine beliebige Stelle der Seite und beginnen Sie zu tippen. Sie können entsprechend dem Inhalt des PDF-Dokuments tippen und daneben die Seitenzahl angeben. Da Sie das Inhaltsverzeichnis manuell hinzufügen, können Sie beliebige zusätzliche Informationen hinzufügen.

Teil 2. Wie Sie automaisch ein Inhaltsverzeichnis in PDF automatisch erstellen

MS Word ist eine hervorragende Option für die automatische Erstellung von Inhaltsverzeichnissen. Um diese Option zu nutzen, müssen Sie Ihr PDF mit UPDF zunächst in eine Word-Datei umwandeln, das Inhaltsverzeichnis dann in Word erstellen und die fertige Datei dann wieder als PDF exportieren. Laden Sie UPDF also herunter und fügen Sie Ihr Inhaltsverzeichnis mit den folgenden Schritten automatisch ein:

1. Öffnen Sie PDF in UPDF und konvertieren Sie es durch „PDF exportieren“ in ein Word-Dokument

Starten Sie UPDF auf Ihrem PC und öffnen Sie das PDF-Dokument. Navigieren Sie im Lesemodus mit dem Cursor auf die rechte Seite Ihres Bildschirms und klicken Sie auf die Option PDF exportieren. Dort sehen Sie mehrere Optionen, von denen Sie Word auswählen.

2. Öffnen Sie das Dokument in Word und gehen Sie zu Referenzen, um das Inhaltsverzeichnis einzufügen.

Suchen Sie die umgewandelte Word-Datei, die auf dem lokalen Speicher Ihres PCs gespeichert ist. Doppelklicken Sie auf sie; sie wird dann in MS Word geöffnet, sollte es auf Ihrem PC installiert sein. Falls nicht, können Sie die kostenlose Online-Version von MS Word verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Titel mit H2, H3 usw. markieren. Gehen Sie dann auf die Registerkarte Referenzen und klicken Sie auf Inhaltsverzeichnis einfügen. Word wird automatisch alle verfügbaren Überschriften erkennen und ein Inhaltsverzeichnis erstellen. Speichern Sie das Dokument wieder auf Ihrem PC.

3. Gehen Sie zu UPDF und erstellen Sie ein PDF aus Word

Gehen Sie nun wieder zu UPDF und klicken Sie oben auf Datei. Klicken Sie auf „Erstellen“ und wählen Sie in der Dropdown-Liste „PDF aus Word“. Es öffnet sich das Fenster „Durchsuchen“, in dem Sie die kürzlich gespeicherte Word-Datei auswählen müssen, die das Inhaltsverzeichnis enthält. Wenn Sie sie öffnen, wird UPDF sie automatisch in ein PDF-Dokument umwandeln, das auch das Inhaltsverzeichnis enthält.

Teil 3. Wie Sie das Inhaltsverzeichnis mit Seiten im PDF verknüpfen

Wenn Sie das Inhaltsverzeichnis mit den Seiten des PDF-Dokuments verknüpfen möchten, kommt Ihnen auch hier UPDF zur Hilfe, das Ihnen dafür sogar zwei Wege bietet. Laden Sie UPDF herunter und verknüpfen Sie die Seiten Ihres Dokuments mit ihnen:

Weg 1. PDF mit anklickbarem Inhaltsverzeichnis über die Funktion Link zur Seite erstellen

Das Inhaltsverzeichnis in Ihrem PDF-Dokument funktioniert möglicherweise nicht als anklickbare Tabelle, wie es in anderen Tools der Fall ist. Sie können jedoch die UPDF-Link-Funktion hier verwenden, um das Inhaltsverzeichnis mit Seiten zu verknüpfen. Laden Sie UPDF herunter und führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie das PDF-Dokument in UPDF, klicken Sie auf PDF bearbeiten und wählen Sie dann Link

Starten Sie UPDF auf Ihrem PC und öffnen Sie das PDF-Dokument, um ein klickbares Inhaltsverzeichnis zu erstellen. Klicken Sie nun auf „Bearbeiten“ und wählen Sie oben „Link“ aus.

2. Klicken und ziehen Sie, um einen Link hinzuzufügen und wählen Sie „Link zu Seite“

Sie müssen mit dem Cursor auf den Text klicken und ihn über den anklickbaren Link ziehen. Der anklickbare Bereich wird lila hervorgehoben. Sobald Sie den Klick verlassen, werden Sie gefragt, ob Sie einen Link zu einer PDF- oder Webseite hinzufügen möchten. Wählen Sie Seite und fügen Sie die Seitenzahl entsprechend den Seiten in Ihrem PDF-Dokument hinzu.

Denken Sie daran, dass die Seiten in einem Dokument und die Seitennummerierung im Dokument unterschiedlich sein können. Hier arbeiten Sie nach der Anzahl der Seiten des Dokuments und nicht nach der vorgegebenen Nummerierung.

3. Ändern Sie die Eigenschaften für die gewünschte Optik.

In der Standardeinstellung sehen Sie ein gepunktetes Rechteck. Sie können das mit der rechten Maustaste jedoch anklicken, Eigenschaften wählen und die visuellen Eigenschaften auf die gewünschte Option ändern. Dadurch wird der anklickbare Bereich visuell ansprechender. Verfahren Sie mit allen anderen Einträgen des Inhaltsverzeichnisses auf die gleiche Weise.

Weg 2. PDF mit anklickbarem Inhaltsverzeichnis durch Hinzufügen von Lesezeichen erstellen

Die zweite Möglichkeit zur Erstellung eines anklickbaren Inhaltsverzeichnisses ist die Verwendung der Lesezeichenfunktion in UPDF mit den folgenden Schritten:

1. Öffnen Sie das PDF in UPDF und klicken Sie auf Lesezeichen

Öffnen Sie UPDF und Ihr PDF-Dokument darin. Im Lesemodus sehen Sie unten links auf dem Bildschirm die Option Lesezeichen. Klicken Sie darauf, um die Option zum Hinzufügen von Lesezeichen zu öffnen.

2. Fügen Sie für jede Seite ein Lesezeichen hinzu

Blättern Sie nun zu der Seite, zu der Sie ein Lesezeichen hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche +Lesezeichen hinzufügen. Es wird entsprechend der Seitenzahl hinzugefügt. Sie können darauf doppelklicken und den Text entsprechend dem Inhalt des PDF-Dokuments bearbeiten. Tun Sie dies für das gesamte Dokument. Immer wenn Sie auf ein Lesezeichen klicken, springt UPDF sofort zu dieser Seite.

Laden Sie UPDF am besten gleich auf Ihren PC herunter und befolgen Sie diese Schritte, um Ihren PDFs sofort klickbare Inhaltsverzeichnisse hinzuzufügen!

Teil 4. FAQS zum Hinzufügen von Inhaltsverzeichnissen zu PDFs

Fazit

Ein funktionierendes Inhaltsverzeichnis für PDF-Dokumente kann Ihnen beim Navigieren durch lange Dokumente viel Zeit sparen. Wenn Sie also mit diesen Links arbeiten möchten, hoffen wir, dass Ihnen die obige Anleitung weiterhelfen konnte. Laden Sie UPDF herunter und probieren Sie seine Inhaltsverzeichnis-Funktionen gleich aus, um ab sofort mit maximalem Komfort durch Ihre Dokumente zu navigieren!