Wie Sie eine Tabelle in PDF erstellen - 6 Möglichkeiten

Es kommt sehr häufig vor, dass jemand einer PDF-Datei eine Tabelle hinzufügen muss. Manchmal müssen Sie eine Tabelle erstellen, um bestimmte Daten wie Verkaufszahlen oder Umfrageergebnisse zu präsentieren. Oder vielleicht müssen Sie einer PDF-Datei einen Zeitplan oder Termine erstellen, und eine Tabelle ist die beste Möglichkeit, diese Informationen darzustellen.

Um Zeit zu sparen, zeigt Ihnen dieser Artikel sechs einfache Möglichkeiten, schnell eine Tabelle in eine PDF-Datei erstellen, einschließlich Abbildungen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen für jede Methode.

Teil 1. Teil 1. Eine Tabelle mit UPDF in PDF erstellen (5 Methoden )

UPDF bietet fünf verschiedene Methoden zur Erstellung einer Tabelle in einer PDF-Datei. Mit UPDF können Sie das Werkzeug "Rechteckform", das Werkzeug "Linienform", ein Bild hinzufügen oder die Funktion "PDF erstellen" verwenden, um eine Tabelle in eine PDF-Datei einzufügen. Außerdem können Sie mit UPDF eine ausfüllbare Tabelle in einer PDF-Datei erstellen.

Außerdem bietet UPDF viele weitere Funktionen, die Ihnen beim PDF Bearbeiten und Anpassen helfen. Sehen Sie sich das folgende Video an, um mehr über UPDF zu erfahren und dann klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um UPDF herunterzuladen und Ihre kostenlose Testversion zu starten!

Weg 1. Eine PDF-Tabelle mit dem Rechteckform-Tools erstellen

Die erste Methode zum Erstellen einer PDF-Tabelle ist die Verwendung des Rechteckform-Tools in UPDF.

Schritt 1 - Neues PDF öffnen

Öffnen Sie UPDF und dann wählen Sie „Datei“ > „Erstellen“ > „Leere Seite“, um eine neue leere PDF-Datei zu erstellen.

Schritt 2 - Rechteckwerkzeug auswählen

Nachdem Sie eine neue leere PDF-Datei geöffnet haben, wählen Sie „Kommentar“ aus den Werkzeugen auf der linken Seite und dann das Rechteckwerkzeug aus den Werkzeugen oben. Bevor Sie mit Ihrer Tabelle beginnen, können Sie die Farbe, die Deckkraft oder die Dicke des Rechtecks ändern.

Schritt 3 - Rechteck zeichnen

Klicken Sie irgendwo und ziehen Sie den Cursor, um Ihr Rechteck zu erstellen. Nachdem Sie das Rechteck gezeichnet haben, können Sie die Größe und Form des Rechtecks ​​anpassen.

Schritt 4 - Rechteck kopieren und einfügen

Jetzt können Sie das Rechteck kopieren und einfügen, um eine Tabelle in Ihrem PDF zu erstellen. Sie müssen die Rechtecke manuell in die gewünschte Form Ihrer Tabelle bringen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie rechts auf „Speichern Als“, um Ihr PDF zu speichern.

Diese Methode eignet sich am besten, wenn Sie nur eine kleine Tabelle in Ihrer PDF-Datei erstellen möchten. Da bei dieser Methode jedes Rechteck manuell kopiert und eingefügt werden muss, eignet sie sich nicht für große Tabellen.

Weg 2. Eine Tabelle in PDF mit einer Linienform erstellen

Sie können auch das Linienform-Werkzeug verwenden, um eine benutzerdefinierte Tabelle in Ihre PDF-Datei zu zeichnen.

Schritt 1 - Linienwerkzeug auswählen

Laden Sie UPDF herunter und dann öffnen Sie es. Erstellen Sie in UPDF mit den oben beschriebenen Schritten ein neues leeres PDF. Wählen Sie „Kommentar“ > „Rechteck“ und dann das Linienwerkzeug. Bevor Sie die Linie zeichnen, können Sie die Farbe, Deckkraft und Dicke der Linie anpassen.

Schritt 2 - Linie zeichnen und kopieren

Klicken Sie irgendwo auf die Seite und ziehen Sie den Cursor, um eine Linie zu erstellen. Anschließend können Sie diese Linie kopieren und einfügen, um darunter eine weitere einzufügen.

Schritt 3 - Vertikale Linien hinzufügen

Sie können jetzt das Linienwerkzeug verwenden, um vertikale Linien hinzuzufügen. Bei Bedarf können Sie mehrere vertikale Linien kopieren und einfügen, um Tabellenabschnitte zu erstellen. Sie können auch das Abstandsmesswerkzeug in UPDF verwenden, um den Abstand zwischen den vertikalen Linien zu messen. Kopieren und fügen Sie einfach die Linienmessungen so oft wie nötig ein und platzieren Sie die vertikalen Linien an jeder Messung.

Nun können Sie der Tabelle Text hinzufügen oder die PDF-Datei speichern. Diese Methode eignet sich am besten für kleine Tabellen, die für bestimmte Zwecke angepasst werden müssen. Das Kopieren und Einfügen der horizontalen und vertikalen Linien an allen Stellen, an denen Sie sie benötigen, um eine große Tabelle zu erstellen, kann sehr zeitaufwendig sein.

Weg 3. Tabelle in PDF erstellen, indem ein Bild hinzugefügt wird

Wenn Sie ein Bild einer leeren Tabelle haben, können Sie es ganz einfach zu einer PDF-Datei hinzufügen, um eine Tabelle zu erstellen.

Schritt 1 – Screenshot machen

Öffnen Sie Ihr bevorzugtes Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel oder Google Spreadsheet und machen Sie einen Screenshot einer leeren Tabelle.

Schritt 2 - Als Bild hinzufügen

Öffnen Sie ein neues, leeres PDF-Dokument in UPDF. Wählen Sie dann „PDF bearbeiten“ auf der linken Seite und „Bild“ aus den Werkzeugen oben. Klicken Sie irgendwo auf die Seite, um ein Bild hinzuzufügen. Wählen Sie den Screenshot der Tabelle aus Ihren Dateien aus. Nachdem Sie die Tabelle als Bild hinzugefügt haben, können Sie die Größe anpassen oder die Tabelle kopieren, um eine weitere Tabelle zu erstellen.

Sie können Ihrer Tabelle jetzt auch Text hinzufügen, indem Sie oben auf der Benutzeroberfläche auf das Werkzeug „Text“ klicken und ein Textfeld hinzufügen.

Diese Methode eignet sich, wenn Sie schnell eine Standardtabelle in Ihrer PDF-Datei erstellen möchten. Sie können die Tabelle jedoch nicht anpassen.

Weg 4. Eine PDF-Tabelle mit PDF-Erstellen erstellen

Sie können eine Tabelle in Ihrem PDF erstellen, indem Sie direkt ein Word-Dokument oder eine Excel-Tabelle hochladen.

Schritt 1 - Tabellenkalkulation öffnen

Öffnen Sie UPDF und ziehen Sie Ihre Tabellenkalkulationsdatei per Drag & Drop in das Feld „Datei öffnen“. Diese Datei wird automatisch in eine PDF-Datei umgewandelt und in einem neuen Fenster geöffnet.

Schritt 2 - Bei Bedarf bearbeiten

Sie können die Tabelle nun nach Bedarf bearbeiten, indem Sie auf „PDF bearbeiten“ gehen und Text, Bilder und Links hinzuzufügen. Oder klicken Sie auf „Kommentar“, um Haftnotizen hinzuzufügen, Text hervorzuheben usw. Wenn Sie mit Ihrer PDF-Tabelle fertig sind, wählen Sie „Speichern unter“, um Ihr PDF zu speichern.

Diese Methode eignet sich am besten, wenn Sie bereits eine Excel-Tabelle mit Informationen oder Daten haben, die Sie schnell in ein PDF-Dokument konvertieren möchten.

Weg 5. Eine ausfüllbare Tabelle im PDF erstellen

Wenn Sie eine ausfüllbare PDF-Tabelle erstellen möchten, können Sie mit UPDF ausfüllbare Felder hinzufügen.

Schritt 1 - Tabelle öffnen

Sie können eine der oben genannten Methoden verwenden, um entweder eine neue Tabelle in einer PDF-Datei zu erstellen oder eine Tabelle in Ihre PDF-Datei hochzuladen.

Schritt 2 – Textfeld hinzufügen

Klicken Sie auf „Formular vorbereiten“ auf der linken Seite und wählen Sie das Textfeld aus den Werkzeugen oben. Klicken Sie dann irgendwo auf das Textfeld und ziehen Sie es in die gewünschte Größe und Form. Sie können so viele Textfelder hinzufügen, wie Sie für Ihre Tabelle benötigen. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie „Speichern unter“ auf der rechten Seite, um Ihr PDF zu speichern.

Nun wissen Sie alle Möglichkeiten, wie Sie mit UPDF Tabellen in Ihrem PDF erstellen können. Dann klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um UPDF herunterzuladen und eine Lizenz zu einem sehr günstigen Preis zu erwerben!

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Teil 2. Wie Sie in Adobe Acrobat eine Tabelle erstellen

Wenn Sie eine Lizenz für Adobe Acrobat besitzen, können Sie mit Adobe eine Tabelle in Ihr PDF einfügen.

Schritt 1 - Tabelle in Word erstellen

Adobe Acrobat verfügt nicht über ein integriertes Werkzeug zur Erstellung von Tabellen. Daher müssen Sie Ihre Tabelle zuerst in Microsoft Word erstellen. Wenn Sie mit der Tabelle und Word zufrieden sind, sollten Sie einen Screenshot nur des Tabellenbereichs machen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Screenshot an einem Ort speichern, an dem Sie später darauf zugreifen können.

Schritt 2 - In Adobe Acrobat kopieren

Öffnen Sie Adobe Acrobat und laden Sie die PDF-Datei hoch. Dann klicken Sie auf der rechten Seite von Adobe auf „PDF bearbeiten“ und wählen Sie oben das Werkzeug „Bild hinzufügen“ aus. Wählen Sie den Screenshot der Tabelle aus, die Sie der PDF-Datei hinzufügen möchten.

Schritt 3 - Anpassen und Speichern

Jetzt ist Ihre Tabelle in Ihrem PDF in Adobe gespeichert, können Sie dann die Größe und Position des Tabellenbildes anpassen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“ und speichern Sie Ihr PDF.

Diese Methode ist sehr einfach, da Sie nur einen Screenshot Ihrer Tabelle benötigen. Allerdings ist diese Methode nur dann sinnvoll, wenn Sie bereits eine Adobe-Lizenz besitzen, da der Erwerb einer Lizenz sehr teuer sein kann.

Fazit

Sie haben nun sechs einfache Möglichkeiten kennengelernt, eine Tabelle in PDF zu erstellen. Unsere beste Empfehlung ist die Verwendung von UPDF, da es sich um ein All-in-One-PDF-Bearbeitungstool handelt, mit dem Sie Ihre PDFs genau an Ihre Bedürfnisse anpassen können und das Ihnen fünf verschiedene Möglichkeiten bietet, Ihrer PDF schnell eine Tabelle hinzuzufügen.

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