Como adicionar texto ao início e ao fim de uma célula no Excel? (As maneiras mais fáceis)

O Excel é usado para organizar dados em um formato de planilha, mas às vezes os dados não são organizados perfeitamente, mesmo quando presentes nas planilhas. Às vezes, você pode querer adicionar mais texto em uma célula; fazer isso manualmente não é a melhor escolha. Usando as maneiras fáceis de adicionar texto ao início e ao fim da célula no Excel , você pode conseguir o mesmo em muito menos tempo e esforço.

Parte 1. Como adicionar texto ao início de uma célula no Excel?

Se você quiser adicionar qualquer texto em uma célula antes que seu conteúdo original comece, use outra coluna onde esses dados e o texto apareçam combinados. Então você pode colar a coluna com novos dados em vez da coluna original, e seu trabalho estará feito. Para fazer isso, existem 2 métodos muito fáceis. O Excel tem um recurso que você pode usar, mas usar uma ferramenta de terceiros pode ser ainda mais fácil.

1. Via Método Oficial

Digamos que você recebeu um arquivo Excel com colunas de dados que precisam de algum texto antes do conteúdo da coluna começar. A maneira mais fácil de fazer isso é usando a função CONCAT. É uma função projetada especificamente para combinar dois valores de uma maneira específica e exibi-los em uma única célula.

Embora seja projetado para unir os valores de duas células, podemos combinar um valor de célula com um texto específico antes dele. No entanto, esse método é adequado ao adicionar o mesmo texto no início de cada célula. Como usaremos uma função, usar esse método será extremamente fácil com as etapas abaixo:

• Selecione uma coluna diferente daquela que contém as informações originais. Na mesma linha, selecione alguma outra coluna e use a fórmula "=CONCAT("Dr. ",A1)”. Clique em qualquer outra célula e você verá seu valor atualizado.

• Você pode adicionar o mesmo texto no início de cada célula na coluna clicando duas vezes na alça de preenchimento do Excel. Como alternativa, você pode usar o método de segurar e arrastar para células específicas.

2. Por meio de ferramenta de terceiros

O método anterior, onde você tinha que usar uma fórmula, pode parecer um pouco complicado para você usar. Então, uma solução ainda melhor para você é usar uma ferramenta de terceiros. Neste caso, a ferramenta que usaremos é o Kutools. Ele tem uma ferramenta de adição de texto para Excel que você pode baixar no seu PC e adicionar facilmente quaisquer dados no início de qualquer célula.

O processo de inicialização pode parecer um pouco complicado quando você o baixa, mas depois que ele for baixado, o Excel o reconhecerá e você poderá seguir os passos a seguir:

• Certifique-se de baixar o Kutools no seu computador. Abra o documento Excel no qual você deseja adicionar texto. Selecione a coluna desejada e localize a aba Kutools no menu superior da faixa de opções. Clique nela e clique em Texto para abrir um menu suspenso. Lá você verá várias opções, mas, neste caso, selecionaremos Adicionar Texto.

• Digite o texto no campo fornecido e selecione antes do primeiro caractere na opção de posição. Você também pode verificar os resultados na janela do lado direito. Conclua o processo clicando em Apply ou OK, e você verá os valores aparecendo instantaneamente.

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Parte 2. Como adicionar texto ao final da célula no Excel?

Digamos que você tenha uma folha de notas de alunos com notas obtidas para cada texto e a porcentagem total alcançada, mas a coluna de porcentagem não tem o sinal %. Você pode adicionar isso manualmente, mas dependendo do número de linhas, isso pode levar muito tempo. É aí que os métodos discutidos abaixo ajudarão você a fazer o mesmo com apenas alguns cliques.

1. Via Método Oficial

Se você está procurando o método oficial para inserir qualquer texto após o conteúdo que está originalmente presente em uma célula, então usar a função CONCAT novamente será sua melhor escolha. É o método mais fácil que está disponível no Excel por padrão. A melhor parte sobre isso é que usá-lo é muito fácil. Você não precisa entrar em nenhuma complexidade além de inserir a fórmula corretamente; ele fará o trabalho instantaneamente para você.

Então, se você quiser usar esta fórmula, siga os passos abaixo para obter ajuda.

• Vá para a primeira linha de dados em qualquer coluna vazia e digite a função “=CONCAT("E3,“ %”).” É uma fórmula do Excel que combinará os dois valores que você colocar. Então, se você quiser espaços ou outros caracteres, deixe-os corretamente. Por exemplo, deixamos um espaço antes do sinal de porcentagem.

• Para obter o sinal de porcentagem após o valor de cada célula, você pode segurar o filler e arrastá-lo até cobrir as linhas que deseja duplicar esta fórmula. Agora você terá o sinal % após cada valor da coluna. Você também pode substituir os valores originais por este novo conteúdo, se necessário.

2. Por meio de ferramenta de terceiros

Usar o método oficial pode parecer difícil se você nunca usou a função e a opção de fórmula no Excel. É aí que a ferramenta de terceiros tornará as coisas extremamente fáceis para você. Em vez de escrever a fórmula, esta ferramenta de adição de texto do Kutools fornecerá uma experiência GUI. Então, quando você quiser adicionar texto facilmente, instale a ferramenta e, em seguida, você pode usar as seguintes etapas:

• Primeiro, baixe o Kutools no seu computador, depois selecione a coluna no Excel onde você precisa que o texto seja adicionado após o conteúdo original da célula. Uma vez selecionado, você precisa localizar a aba Kutools no menu da faixa de opções presente na parte superior. Clicar nela revelará várias opções de onde você precisa localizar o menu suspenso Texto. Abra-o e selecione Adicionar Texto para prosseguir.

• Digite o texto necessário no campo Texto e, na opção de posição, selecione após o último caractere. Você precisa ter cuidado ao adicionar um espaço antes do texto que digitar, pois os caracteres podem se juntar; caso contrário, estragando o conteúdo. Se a pré-visualização do conteúdo estiver correta, clique em OK e os valores serão atualizados instantaneamente.

Parte 3. Dica bônus: como adicionar texto no Excel depois de converter o Excel em PDF?

Digamos que você precisa preparar uma planilha do Excel e exportá-la em formato PDF . Você fez isso e, depois, descobriu que perdeu uma pequena parte das informações depois de incorporar todas as informações do Excel e de outras fontes em formato PDF. Se você tiver que atualizar o arquivo do Excel e fazer todo esse trabalho novamente, isso será ineficiente e demorado.

Então, a solução mais eficaz que você pode tentar é usar um editor de PDF , e o UPDF é a melhor escolha. É uma ferramenta de visualização e edição de PDF que pode editar quaisquer dados em um documento PDF. Baixe o UPDF para explorar a função. Com o UPDF, você obtém todos os tipos de recursos de edição de PDF, incluindo os seguintes:

• Edição de textos/imagens
• Adicionar anotações ao PDF
• Edições a lápis
• Reconhecimento óptico de caracteres
• Organização PDF
• Adicionar cabeçalho e rodapé ao PDF , etc.
• Criar PDF a partir do formato Excel

A melhor coisa sobre o UPDF é que usá-lo é extremamente fácil. Então, se você quiser adicionar qualquer texto no Excel após convertê-lo para um documento PDF, aqui está como você pode fazer isso:

• Baixe o UPDF clicando no botão "Download grátis" abaixo. Abra o UPDF clicando duas vezes no ícone do UPDF. Agora você precisa abrir o documento PDF que contém dados do Excel. Isso pode ser feito arrastando o arquivo no UPDF ou usando o recurso de abrir arquivo para navegar pelo seu PC.

• Quando seu documento abrir, vá para o menu esquerdo e localize a opção Editar PDF . Clique nela e, em seguida, no menu superior, clique em Texto. Agora você pode clicar duas vezes em qualquer texto, e o cursor de edição de texto aparecerá. Organize-o no local certo e edite qualquer texto que desejar. Neste exemplo, adicionamos o sinal de porcentagem.

Quando terminar todas as edições ou adições, você pode pressionar os botões Control + S, e o arquivo PDF existente salvará todas as alterações feitas.

Palavras Finais

Às vezes, recebemos dados em planilhas do Excel que não contêm todas as informações que precisamos apresentar. Por exemplo, um software hospitalar que contém uma lista de médicos pode não mencionar Dr. antes de cada nome. No entanto, ao apresentar esses dados na frente de outra pessoa, você pode precisar adicionar Dr. para facilitar a compreensão. Fazer isso manualmente não é fácil nem eficiente, então compartilhamos as maneiras mais fáceis de adicionar texto ao início e ao fim das células no Excel.

Ao usar esses métodos, o processo se tornará quase sem esforço para você. No entanto, se você receber os dados da planilha em formato PDF, esses métodos não funcionarão. É aí que o UPDF será a melhor ferramenta para usar. Em vez de voltar ao Excel, você pode facilmente adicionar texto em arquivos PDF com o UPDF. Junte-se à nossa família UPDF! Obtenha o aplicativo hoje e atualize para o UPDF Pro .