Como Abrir PDF no Excel? (5 Maneiras Eficazes)

É impossível abrir PDF no Excel diretamente diferentemente do Word devido às diferenças de tipo de arquivo. Embora nativamente não suporte a abertura de PDF no Excel, existem algumas maneiras de tentar converter um arquivo em outro formato que permite obter informações de PDF para Excel.

Este artigo compartilha guias abrangentes sobre os 5 principais métodos que você pode tentar para obter informações de um documento PDF em uma planilha do Excel.

Parte 1. Como Abrir PDF em Excel Convertendo PDF para Excel?

A maneira mais fácil de abrir um documento PDF em uma planilha do Excel é usando UPDF. O UPDF permite converter documentos PDF em um arquivo Excel que será aberto diretamente no MS Excel. Este método é mais útil quando você precisa que todos os dados de um documento PDF estejam disponíveis em um arquivo Excel. Ao converter seus arquivos com UPDF, você mantém todas as informações e formatação.

Uma das melhores partes do UPDF é que você pode aproveitar o processamento em lote bem como a conversão de arquivos individuais ao converter PDF para Excel. Baixe o UPDF para converter facilmente seus PDF em Excel.

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Passo 1: Abra o UPDF no PC usando o ícone na área de trabalho e abra o PDF aqui com "Abrir arquivo" botão. Clique em "Exportar PDF" e exporte seu documento como um arquivo Excel. Clique em "Salvar como" e siga as etapas na tela para salvar o arquivo Excel convertido no PC.

Abrir PDF no Excel

Passo 2: Abra o arquivo Excel convertido e copie todo o conteúdo que deseja incluir no arquivo Excel original. Vá para a planilha Excel original e cole o conteúdo. Clique com o botão direito na célula e clique na opção Colar de sua preferência para colar o conteúdo.

Abrir PDF no Excel

Você pode até assistir ao vídeo detalhado abaixo para uma visão abrangente do UPDF. UPDF é simplesmente a melhor ferramenta para trabalhar com documentos PDF e você deve baixá-la e experimentar seus recursos gratuitamente. Se quiser uma experiência completa, você pode adquirir o UPDF Pro.

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Parte 2. Como Abrir Arquivo PDF em Excel Convertendo PDF em Imagens

Às vezes você não deseja incluir todas as informações do PDF em um arquivo Excel e mostrar apenas uma parte do PDF é essencial. O melhor método para abrir esse PDF no Excel é usando o recurso de conversão de imagem UPDF. Com UPDF é possível converter seus documentos PDF em vários formatos de imagem para que você possa usá-los onde quiser com os seguintes passos:

Passo 1: Abra o PDF no UPDF abrindo primeiro o software UPDF no PC e depois pressionando "Ctrl + O" combinação de teclado. Quando o PDF for aberto na visualização do Leitor, você poderá clicar em "Exportar PDF" > "Imagem" e selecione JPEG ou PNG e salve o PDF como imagem no seu PC.

converter excel para imagem

Passo 2: Abra a planilha do Excel, clique em "Inserir" e selecione "Imagens" > "Colocar sobre as células" > "Este dispositivo". Agora você pode procurar imagens no File Explorer, abrir uma janela pop-up e abrir a imagem. A imagem ficará sobre as células para que possa ser redimensionada e reposicionada conforme os requisitos.

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Parte 3. Como Abrir PDF no Excel Gerando um Link

O Excel é uma ferramenta de planilha abrangente e ao adicionar um PDF a ela, você pode perder a formatação do conteúdo do PDF devido às restrições e requisitos de conversão do Excel. Às vezes você deseja adicionar informações completas do PDF, mantendo a integridade do conteúdo e da formatação.

Portanto, a melhor solução é tentar gerar um link para o seu documento PDF com UPDF e depois adicionar esse link ao documento PDF. Torna o acesso ao documento PDF extremamente fácil, pois pode ser aberto em qualquer lugar com conexão à Internet.

Passo 1: Baixe o UPDF aqui. Clique duas vezes no ícone UPDF para abri-lo e clique em "Arquivo" > "Abrir" para localizar e abrir PDF no PC. Clique em "Compartilhar este arquivo com outras pessoas" > "Criar" e espere enquanto o UPDF carrega e gera o link para o seu PDF. Assim que o link estiver disponível, você poderá copiá-lo.

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Abrir PDF no Excel

Passo 2: Abra a planilha do Excel e clique em uma célula para selecioná-la. Agora você pode pressionar "Ctrl + V" para colar esse link no Excel. Sempre que precisar abrir o arquivo PDF no Excel, você pode clicar no link e o PDF será obtido em seu navegador através do UPDF Cloud.

Abrir PDF no Excel

Parte 4. Como Abrir PDF no Excel Gratuitamente por Meio da Inserção Como um Objeto

Se quiser usar o método nativo de abertura de PDF no Excel, você precisará inserir esse PDF como um objeto. O processo é um pouco complexo em comparação com outras opções, mas dá conta do recado e você pode liberar seus documentos PDF em arquivos Excel offline em qualquer dispositivo no mesmo sistema operacional. Abaixo estão os passos de como você pode abrir seu PDF no Excel inserindo-o como um objeto na planilha.

Passo 1: Abra a planilha do Excel e clique em "Inserir" guia de cima para baixo e clique em "Objeto" na seção Texto. É essencial usar o aplicativo MS Excel off-line no seu PC para acessar esse recurso, pois ele não está disponível na versão web.

Abrir PDF no Excel

Passo 2: Clique em "Criar a Partir do Arquivo" > "Navegar" e abra o PDF e clique em "OK." Isso incorporará seu arquivo PDF como um objeto na planilha do Excel. Você pode renomear esse objeto, alterar seu ícone, etc. para requisitos de personalização. Agora, sempre que você clicar nesse objeto, o PDF será aberto no Excel. 

Abrir PDF no Excel

Parte 5. Como Abrir PDF no Excel Gratuitamente por Meio de Capturas de Tela e Colar

Você está procurando um método que seja gratuito e fácil? O método de captura de tela e colagem salvará seu dia, pois você não precisa de nenhuma ferramenta adicional para funcionar e tudo aqui é extremamente fácil. Para este método, você abre o PDF no seu PC e faz uma captura de tela das informações usando a ferramenta de captura de tela integrada. Essa captura de tela pode ser colada em uma planilha do Excel para incluir as informações.

Passo 1: clique com o botão direito no ícone do PDF e clique em "Abrir com" Selecione Microsoft Edge na lista para abrir seu documento PDF no navegador. Pressione "Windows + Shift + S" combinação de teclado para abrir a ferramenta de recorte e fazer uma captura de tela do PDF. Você pode selecionar entre tela inteira, janela inteira ou captura de tela de área seletiva.

Abrir PDF no Excel

Passo 2: depois de fazer a captura, acesse a planilha do Excel, clique em algum lugar e pressione "Ctrl + V". Ele colará automaticamente a captura de tela sobre as células para que você possa redimensioná-la e reposicioná-la facilmente.

Abrir PDF no Excel

Parte 6. Perguntas frequentes sobre abrir PDF no Excel

Pergunta 1. Por que Não Consigo Abrir um PDF Incorporado no Excel?

Quando você incorpora um documento PDF em uma planilha do Excel, ele abre dentro do Excel, mas às vezes pode falhar ao abrir. Geralmente é por causa das permissões de segurança do documento PDF que não podem ser acessadas pelo Excel. Caso contrário, esse problema pode ser causado por um conflito de software entre o PDF e o software de planilha Excel.

Pergunta 2. Como Abrir PDF no Excel no Mac?

A maneira mais fácil de abrir PDF no Excel no Mac é usando UPDF. Se quiser abrir o arquivo PDF inteiro no Excel, você pode convertê-lo para o formato Excel com UPDF ou criar e adicionar seu link no Excel. Caso contrário, você pode fazer uma captura de tela do PDF e inseri-la no Excel.

Pergunta 3. Como Abrir PDF Incorporado no Excel no Mac?

Quando você tem um Excel com um PDF incorporado, você pode clicar no ícone do PDF no Excel para abri-lo. No entanto, é muito importante que se você estiver usando um Mac para incorporar o PDF, o arquivo Excel só poderá abrir PDF incorporado no Excel no Mac e o mesmo para Windows. Se você não usar o mesmo sistema operacional para incorporação e abertura, esse método não funcionará.

Conclusão

Embora você não possa abrir PDF diretamente no Excel, os métodos que discutimos aqui certamente podem ajudá-lo a abrir as informações do seu arquivo em uma planilha do Excel. UPDF é uma ferramenta vital para esses métodos, pois seus recursos de compartilhamento e conversão tornam o processo extremamente simples. Baixe o UPDF, pois é a única ferramenta que você precisará para todas as suas necessidades de PDF.

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