Parcours de Quifa avec UPDF : des limites fonctionnelles à des processus simplifiés

Le PDF est le format de fichier le plus utilisé dans le monde de l’entreprise. En réalité, 82 % des entreprises en ont fait leur principal format de stockage et de partage de documents.

À mesure que l’usage du PDF se généralise, le besoin de solutions capables de gérer les tâches associées augmente lui aussi : modification, annotation, remplissage, signature, et bien plus encore. C’est ce qui a conduit Quifa à rechercher une solution PDF fiable, capable de fluidifier ses processus documentaires et d’améliorer la productivité. C’est à ce moment-là que Quifa a découvert UPDF et est devenue l’un de ses utilisateurs satisfaits.

Découvrez comment UPDF a transformé la gestion des PDF chez Quifa, tout en optimisant ses dépenses opérationnelles et sa productivité.

Partie 1. Les défis rencontrés par Quifa avant d’utiliser UPDF

Quifa est l’une des plus grandes entreprises spécialisées dans l’automédication. Elle propose une large gamme de produits et de solutions destinés aux consommateurs du monde entier, afin de les aider à améliorer leur santé et leur bien-être. Son offre couvre notamment le soulagement de la douleur, les soins personnels, la grippe, les allergies, la santé gastro-intestinale, la nutrition, et bien d’autres domaines.

En tant que marque internationale, Quifa recherchait une solution PDF fiable pour simplifier les tâches PDF du quotidien. À cette étape, l’entreprise s’est toutefois heurtée à plusieurs difficultés majeures :

1. Des solutions trop coûteuses

Quifa a constaté que de nombreuses solutions du marché étaient très chères, sans pour autant offrir de véritables différences. Elles impliquent aussi des frais de maintenance ou d’abonnement élevés, difficiles à absorber année après année.

Prenons l’exemple d’Adobe Acrobat Pro. Il s’agit d’une solution PDF complète, qui propose de nombreuses fonctionnalités dont une organisation peut avoir besoin. Cependant, son forfait « Acrobat Pro for teams » coûte 23,99 $ par mois et par licence. Ce montant devient vite important, surtout lorsqu’une entreprise doit équiper des dizaines de collaborateurs. À long terme, il représente une charge opérationnelle élevée.

Quifa avait donc du mal à trouver, parmi ces solutions coûteuses, un outil à la fois fiable et réellement abordable.

2. Des limites fonctionnelles

L’autre difficulté concernait les limites fonctionnelles des solutions existantes. Les outils PDF disponibles sur le marché ne proposaient pas l’ensemble complet de fonctionnalités dont Quifa avait besoin. Résultat : certaines tâches restaient incomplètes et les équipes perdaient en efficacité.

Partie 2. UPDF : une solution plus complète et mieux adaptée à Quifa

Le PDF occupe une place essentielle dans les opérations de Quifa. Qu’il s’agisse des spécialistes des affaires réglementaires, des responsables assurance qualité, des rédacteurs de contenus médicaux ou d’autres équipes, chacun utilise les PDF pour des besoins différents. La réponse aux défis de Quifa devait donc être une solution PDF riche en fonctionnalités et abordable.

Lorsque Quifa a découvert UPDF, l’entreprise a constaté que la solution cochait jusqu’à 90 % des critères attendus par rapport aux autres options.

UPDF est un lecteur et éditeur PDF complet, récompensé et conçu pour répondre aux besoins modernes. Il offre une interface actuelle ainsi qu’un ensemble de fonctionnalités permettant de gérer presque toutes les activités liées aux PDF : création, lecture, modification, annotation, et bien plus encore.

UPDF a non seulement répondu aux exigences de performance et de fonctionnalités des équipes de Quifa, mais a aussi eu un impact notable dans plusieurs domaines clés :

« Bonnes performances globales et bon service produit ; la solution répond à près de 90 % des critères que nous recherchions par rapport aux autres outils. »

Alejandro Javier Villarreal Flores

1. Un modèle tarifaire avantageux

Les offres premium très abordables d’UPDF ont particulièrement attiré Quifa. Plutôt que de suivre la tendance générale des services sur abonnement, UPDF propose un modèle de paiement « en une seule fois ».

UPDF Pro donne accès à toutes les fonctionnalités pour seulement 99,99 € par utilisateur, avec une licence perpétuelle. Cela signifie qu’un paiement unique permet de profiter gratuitement, à vie, des fonctionnalités actuelles et des futures mises à jour d’UPDF.

Comparé à Adobe Acrobat Pro, ce modèle est nettement plus économique. Comme indiqué plus haut, le forfait « Acrobat Pro for teams » coûte 23,99 € par mois et par licence, soit plusieurs centaines de dollars par an pour chaque utilisateur. Avec UPDF Pro, l’investissement se fait au départ, puis c’est tout.

2. Connexion SSO

UPDF simplifie l’expérience à chaque étape. Sa fonctionnalité de connexion SSO permet aux collaborateurs de Quifa de se connecter avec les mêmes identifiants que ceux utilisés sur leurs autres plateformes.

Ils peuvent par exemple se connecter directement à UPDF avec leur compte Microsoft Azure, ce qui rend leur flux de travail beaucoup plus simple.

3. Création et modification de PDF

UPDF offre de puissantes fonctionnalités de création et de modification de PDF. Il aide les spécialistes des affaires réglementaires, les rédacteurs médicaux, les attachés de recherche clinique (ARC) et d’autres professionnels à créer, modifier et mettre en forme leurs documents.

Par exemple, les spécialistes réglementaires ou les rédacteurs médicaux peuvent créer des PDF à partir d’un document vierge, puis y ajouter du texte, des images, des en-têtes ou des pieds de page afin de produire des documents complets. Ils peuvent également convertir d’autres formats de fichiers (Word, Excel, PPT, etc.) en PDF.

De même, UPDF permet aux responsables assurance qualité de modifier et mettre à jour les SOP ainsi que d’autres processus QA grâce à son puissant mode Modifier un PDF. En résumé, UPDF offre aux équipes de Quifa une plateforme unique pour créer et modifier des PDF.

4. Création et remplissage de formulaires PDF

UPDF rend la création et le remplissage de formulaires PDF rapides et simples. Si un responsable QA souhaite créer de nouveaux formulaires pour les processus qualité, UPDF l’aide à concevoir des formulaires PDF interactifs avec différents champs : zones de texte, cases à cocher, champs image, listes déroulantes, et plus encore.

UPDF aide également les professionnels de Quifa et ses partenaires tiers à remplir et soumettre facilement les documents nécessaires, comme les formulaires de retour, les listes de contrôle QA, et bien d’autres.

En bref, UPDF améliore la productivité des activités liées aux formulaires PDF et accompagne Quifa dans la digitalisation de ses opérations.

Partie 3. L’impact sur les opérations de Quifa

Les fonctionnalités complètes et les tarifs avantageux d’UPDF ont convaincu Quifa d’en faire sa solution PDF. Quelques mois se sont écoulés depuis l’adoption d’UPDF, et l’entreprise a déjà observé des effets significatifs sur ses opérations. Les principaux bénéfices sont les suivants :

1. Des processus plus fluides

UPDF a amélioré les flux de travail en réduisant le temps et les efforts nécessaires pour gérer les tâches liées aux PDF. Son interface unifiée et son ensemble robuste de fonctionnalités ont permis d’optimiser les processus PDF du quotidien dans plusieurs départements.

2. Une productivité accrue

Les collaborateurs de Quifa ont apprécié l’utilisation d’UPDF pour gérer leurs tâches PDF. UPDF leur permet de créer, modifier et annoter des PDF plus efficacement. Ils peuvent produire ou mettre à jour des PDF pour la documentation produit, les dossiers réglementaires et les communications internes. Ils peuvent aussi partager facilement les PDF et collaborer en ajoutant des commentaires.

UPDF prend également en charge la création et le remplissage de formulaires PDF. Les équipes peuvent aussi accéder au service grâce à la connexion SSO. Tous ces atouts rendent les collaborateurs de Quifa plus productifs et leur offrent un outil PDF tout-en-un adapté à leurs besoins.

3. Un budget réduit

Quifa a réalisé d’importantes économies sur ses dépenses logicielles après l’achat d’UPDF. Les offres tarifaires d’UPDF sont nettement moins coûteuses que celles d’autres solutions PDF aux fonctionnalités comparables.

De plus, le paiement unique d’UPDF a permis à Quifa d’éviter des dépenses récurrentes liées aux abonnements annuels. Ces économies permettent à l’entreprise d’allouer ses ressources à d’autres domaines stratégiques.

Partie 4. La recommandation de Quifa

L’expérience positive avec UPDF a conduit Quifa à recommander la solution à d’autres entreprises de son secteur confrontées à des défis similaires. Selon Quifa, UPDF est une bonne solution, avec un service et une assistance de qualité. L’entreprise estime qu’UPDF fait partie des meilleures alternatives pour toute organisation souhaitant améliorer ses processus de gestion documentaire.

Conclusion

Quifa a longtemps cherché la solution PDF idéale : à la fois puissante et abordable. UPDF a mis fin à cette recherche en aidant l’entreprise à simplifier ses processus, améliorer la productivité de ses équipes et réduire son budget opérationnel.

En conclusion, UPDF s’impose comme l’une des meilleures solutions PDF pour les entreprises qui veulent un outil moderne et puissant, sans exploser leur budget. Essayez-le.

Télécharger gratuitement le PDF : "Présentation d’UPDF, points forts et usages pratiques en entreprise"