Crie e preencha formulários no Windows

Cansado de preencher e digitalizar formulários em papel repetidamente? Não se preocupe, o UPDF chegou para revolucionar o processo com seus recursos avançados de criação, edição e preenchimento de formulários. Você pode criar formulários com campo de texto, botão de opção, caixa de seleção, lista suspensa, caixa de listagem e muito mais, sem esforço. Além disso, você pode criar várias cópias, alinhar campos, limpar formulários, importar ou exportar dados.

Resumindo, ele é o seu melhor amigo para lidar com formulários digitais! Este guia fornece instruções detalhadas passo a passo sobre como usar o UPDF para criar, editar e preencher formulários em PDF.

1. Crie formulários preenchíveis do zero

Ao criar formulários preenchíveis no UPDF, você precisa seguir as etapas simplificadas apresentadas abaixo:

Passo 1. Após iniciar o UPDF, vá até o menu “Ferramentas” na página inicial para criar. Agora, selecione a opção “Branco”, insira o número de páginas, o estilo do papel e outras configurações, e clique no botão “Aplicar” para continuar.

Passo 2. Após criar o PDF em branco, navegue até a opção “Ferramentas” no canto superior esquerdo. Agora, no menu “Ferramentas”, selecione a opção “Formulário” para abrir a lista de ferramentas de edição de formulários.

• Campo de texto

Ao selecionar este botão, você pode desenhar uma caixa de texto em qualquer lugar específico do formulário. Isso geralmente é feito para criar uma caixa de texto em um campo específico onde você deseja que o respondente adicione suas informações.

Após adicionar um campo de texto ao seu PDF em branco, você pode gerenciar seu tamanho usando as linhas pontilhadas disponíveis ao redor da caixa. Além disso, você também pode arrastar e soltar o campo de texto para alterar sua posição no formulário PDF. Ao clicar duas vezes no campo de texto, seu painel de propriedades aparece à direita. Lá, você pode alterar seu nome, Dica de Ferramenta, Campo de Formulário, Valor Padrão, Estilo e Ação, conforme mostrado na captura de tela a seguir:  

• Caixa de seleção

Uma caixa de seleção é usada para selecionar uma ou mais opções dentro de uma pergunta específica de um formulário PDF. Após selecionar a caixa de seleção na barra de ferramentas superior, desenhe-a no formulário e gerencie seu estilo do botão e outras propriedades essenciais no painel direito. Todas as propriedades disponíveis para alterar a caixa de seleção são mostradas na captura de tela abaixo:

• Botão de Opção

Quando você precisa selecionar uma única opção entre várias opções, um botão de opção é a melhor opção. Nesse caso, acesse a opção Botão de Opção na barra de ferramentas superior para adicioná-la ao PDF. Se você estiver criando um grupo desses botões, os nomes devem estar alinhados e classificados como Opção1, Opção2, Opção3 e assim por diante.

Clique duas vezes no botão para exibir o painel de propriedades à direita, que oferece as seguintes opções de ajuste:

• Lista suspensa

Usando esta opção, um menu suspenso pode ser criado dentro do formulário, oferecendo aos respondentes diversas opções de seleção. O UPDF permite ajustar diversas propriedades, como nome, dica de ferramenta e muito mais. Além disso, você pode consultar a captura de tela fornecida para entender melhor como definir as propriedades do menu suspenso.

• Caixa de listagem  

Se o seu formulário PDF exigir que você liste todas as opções e permita que o respondente selecione uma ou mais, uma caixa de listagem é o utilitário perfeito para incluir. Após adicionar uma caixa de listagem, você pode personalizar opções como nome, dica de ferramenta, Lista de itens e muito mais (como mostrado na imagem abaixo).

• Botão

Este elemento é mais adequado para casos em que você precisa adicionar uma ação específica ao formulário PDF. Há diversas opções de layout disponíveis para este elemento, que podem ser ajustadas ao configurar o nome e o ícone do botão.

Ao criar um botão de ação, navegue pela aba Ação , selecione disparador e defina uma ação específica para o formulário PDF. Para uma análise mais aprofundada, revise a captura de tela fornecida e defina as propriedades do botão de acordo.

• Campo de imagem

Para permitir que os respondentes adicionem suas imagens ao formulário PDF, você pode adicionar um Campo de Imagem usando a barra de ferramentas na parte superior. Após definir um espaço para o campo de imagem, você pode personalizar suas propriedades no painel direito.

• Campo de data

Se você estiver pensando em adicionar um campo de data em branco para seus respondentes, use o ícone " Campo de Data" na parte superior. A aparência do campo pode ser ajustada na seção "Estilo" no painel direito.

• Assinatura Digital

Este é um dos elementos importantes de um formulário PDF que define a autenticidade do documento. Para adicioná-lo ao PDF, acesse o ícone da Assinatura Digital e desenhe-o. Clique duas vezes para acessar suas propriedades no painel direito, o que permite gerenciar geral, estilo e diversas ações.

Passo 3. Após concluir as personalizações, navegue até o ícone Salvar no canto superior direito. Em seguida, você pode escolher a opção Salvar como para salvar o formulário em um local específico do seu dispositivo.

2. Criação automática de formulários PDF preenchíveis

O UPDF permite que você gerencie formulários PDF não preenchíveis, convertendo-os em um formato preenchível com um único clique usando a opção Reconhecimento de Campo de Formulário.

Passo 1. Ao abrir o formulário PDF no seu aplicativo Windows, acesse a seção "Formulário" no ícone " Ferramentas " no canto superior esquerdo. Na barra de ferramentas superior, acesse o menu "...Mais" e escolha a opção "Reconhecimento de Campo de Formulário" para converter seu formulário não preenchível em um PDF preenchível.

Passo 2. Salve o formulário PDF convertido no ícone Salvar no canto superior direito da tela.

3. Preencha formulários PDF

Depois de criar um formulário PDF usando o UPDF, você ou outras pessoas também poderão preenchê-lo. A seguir, alguns pontos que você precisa ter em mente ao preencher formulários PDF usando o UPDF:

• O formulário pode ser preenchido após fechar o Menu Formulário no UPDF.

• Para campos de texto, você terá que adicionar o texto necessário ao formulário. Se estiver lidando com caixas de seleção e botões de opção, você terá que tocar na opção correta fornecida. Além disso, você também pode selecionar nas caixas suspensas e de listagem de acordo com sua preferência.
• Depois de concluir o preenchimento de todo o formulário, salve-o ou crie um novo documento para fazer cópias dos seus formulários PDF.

4. Algumas dicas essenciais a seguir ao criar e preencher formulários PDF

Existem várias outras funções avançadas que podem ser usadas ao criar ou preencher formulários UPDF. Aguarde para descobrir estas dicas essenciais para otimizar seu processo de criação de PDF:

Duplicar entre páginas

Para duplicar um campo específico de um formulário em uma página para outras páginas do formulário PDF, selecione e use a opção "Duplicar em todas as páginas" . Quando esta função aparecer, você poderá definir o intervalo de páginas para duplicar o campo e clicar em OK para executar o processo com sucesso.

Criar várias cópias de formulário

Este processo pode ser executado acessando a opção Criar várias Cópias na barra de ferramentas superior, após selecionar um campo específico do formulário, como uma lista suspensa ou caixa de seleção, que é adicionado ao formulário. Na janela de propriedades exibida, defina o número de campos, o tamanho total e a posição para pressionar OK ao final.

Alinhar campos

O UPDF oferece a opção de alinhar os formulários e elementos do seu formulário PDF em 6 opções de alinhamento diferentes. Após selecionar os respectivos campos, vá até o botão Alinhar na barra de ferramentas superior e selecione a opção apropriada.

Limpar formulário

Para limpar todos os elementos e detalhes adicionados ao formulário, você pode usar a opção Limpar formulário no ícone …Mais na barra de ferramentas superior.

Importar e exportar dados

Para adicionar ou exportar os dados para o formulário PDF, você pode simplesmente usar a opção Importar Dados ou Exportar Dados no menu suspenso do ícone …Mais .