การรวมเอกสาร Word ด้วย 5 วิธีนี้

คุณเบื่อกับการจัดการเอกสาร Word จํานวนมากเพื่อวิเคราะห์รายงานประจําปีหรือทําโครงการอย่างเป็นทางการให้เสร็จหรือไม่? การแชร์และเปิดเอกสารหลายฉบับให้ความรู้สึกเหมือนเป็นงานที่ไม่มีวันสิ้นสุดสําหรับทั้งผู้ส่งและผู้รับ เพื่อเอาชนะสถานการณ์ที่วุ่นวายนี้พวกเขามองหาวิธีอื่นในการจัดการไฟล์ที่จําเป็น ปัจจุบันการรวมเอกสารและเปลี่ยนเป็นไฟล์เดียวเป็นทางออกที่สะดวกที่สุด

ดังนั้นเราจะแนะนํา 5 วิธีง่ายๆ ในการรวมเอกสาร Word ที่นี่ด้วยแนวทางง่ายๆ หากคุณต้องการรวมเอกสาร Word หลายฉบับเป็นเอกสารเดียวหรือแยกหน้าจากเอกสารนั้นและเข้าถึงเอกสารเหล่านี้ได้จากปลายด้านใดก็ได้ (Win, Mac, iOS, Android) ให้เลือกวิธี UPDF โดยตรง ดังนั้นเรามาสอนวิธีการทําโดยไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป!

4 วิธีทั่วไปในการผสาน/รวมเอกสาร Word

ไม่ว่าคุณจะต้องการผสานเอกสารที่คล้ายกัน ผนวกเนื้อหาเพิ่มเติม หรือสร้างเอกสารการทํางานร่วมกัน ก็มีหลายวิธี ตามที่สัญญาไว้ตอนนี้ให้เราพูดถึง 4 วิธีเป็นคําแนะนําทีละขั้นตอนโดยให้ตัวเลือกต่างๆในการรวมเอกสาร Word และช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพการทํางาน

วิธีที่ 1: วิธีการคัดลอกและวาง – วิธีที่ง่ายที่สุด

การคัดลอกและวางด้วยแป้นพิมพ์ลัดง่ายๆ สองปุ่ม เช่น "Ctrl + C" และ "Ctrl + V" เป็นสิ่งที่ง่ายที่สุดที่คุณสามารถทําได้ในขณะที่นําสิ่งต่าง ๆ มารวมกัน ที่นี่ก็ไม่ต่างกันเช่นกัน อย่างไรก็ตาม เพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ให้ทําตามขั้นตอนด้านล่าง:

• เปิดเอกสาร Word แรกที่คุณต้องการผสานเข้ากับ Microsoft Word
• ไปที่ตําแหน่งในเอกสารที่คุณต้องการแทรกเนื้อหาจากเอกสารอื่น
• เปิดเอกสาร Word ที่สองที่คุณต้องการผสานเข้ากับอินสแตนซ์อื่นของ Microsoft Word
• เลือกเนื้อหาจากเอกสารที่สองที่คุณต้องการผสาน เช่น ข้อความ รูปภาพ ตาราง ฯลฯ
• คัดลอกเนื้อหาที่เลือกด้วย Ctrl+C หรือคลิกขวา จากนั้นเลือกตัวเลือก 'คัดลอก'
• กลับไปที่เอกสาร Word แรกและวางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดแทรกที่ต้องการ
• วางเนื้อหาที่คัดลอกด้วย Ctrl+V หรือคลิกขวา จากนั้นเลือกตัวเลือก 'วาง' ลงในเอกสารแรก

ข้อควรจํา: บันทึกเอกสารที่ผสานด้วยชื่อใหม่เพื่อหลีกเลี่ยงการเขียนทับเอกสารต้นฉบับ

วิธีที่ 2: รวมเอกสาร Word โดยใช้คุณลักษณะ 'รวมเอกสาร' ของ Word

การรวมเอกสาร Word โดยใช้คุณลักษณะ "รวมเอกสาร" ของ Word นั้นตรงไปตรงมา โดยทําตามขั้นตอนด้านล่าง:

• เปิด Microsoft Word และสร้างเอกสารเปล่าใหม่ที่จะทําหน้าที่เป็นเอกสารที่รวมกันของคุณ
• ไปที่แท็บ "ตรวจสอบ" บนแถบเครื่องมือ Word
• ในแท็บ "รีวิว" ให้คลิกที่ปุ่ม "เปรียบเทียบ" ซึ่งอยู่ในกลุ่ม "เปรียบเทียบ"
• ในเมนูแบบเลื่อนลง "เปรียบเทียบ" ให้เลือก "รวม" จากนั้นคลิกที่ "รวมเอกสาร"

• ในกล่องโต้ตอบ "รวมเอกสาร" ที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มไฟล์" เพื่อเลือกเอกสาร Word ที่คุณต้องการรวม

• เมื่อคุณเลือกเอกสาร Word ทั้งหมดที่คุณต้องการรวมแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

บันทึกเอกสารที่ผสานด้วยชื่อใหม่หรือเขียนทับไฟล์ที่มีอยู่ คุณพร้อมแล้ว!

วิธีที่ 3: รวมเอกสาร Word ด้วยวิธี 'แทรกวัตถุ'

วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถรวมเอกสาร Word เป็นวัตถุฝังตัวได้ ในการใช้งาน ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เปิดเอกสาร Word แรกใน Microsoft Word
• ไปที่ตําแหน่งในเอกสารที่คุณต้องการแทรกเนื้อหาจากเอกสารอื่น
• คลิกที่แท็บ "แทรก" ในริบบิ้น
• คลิกที่ "วัตถุ" ในกลุ่ม "ข้อความ" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "วัตถุ"
• ในกล่องโต้ตอบ "วัตถุ" ให้เลือกตัวเลือก "สร้างจากไฟล์"

• คลิกที่ปุ่ม "เรียกดู" เพื่อค้นหาและเลือกเอกสาร Word ที่สองที่คุณต้องการรวม
• คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" เพื่อแทรกเอกสารที่สองเป็นวัตถุที่ฝังอยู่ในเอกสารแรก

หากคุณต้องการรวมเอกสารมากกว่าสองฉบับ ให้ทําซ้ําขั้นตอนนี้!

วิธีที่ 4: รวมเอกสาร Word ออนไลน์ด้วย ASPOSE

เมื่อรวมเอกสาร Word เครื่องมือควบรวม Word ออนไลน์ - ASPOSE สามารถทําเช่นเดียวกันกับคุณได้ ทําตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อรวมเอกสาร Word ออนไลน์โดยตรง:

• เยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ ASPOSE คลิกที่ "เลือกไฟล์" และเลือกเอกสาร Word เพื่ออัปโหลดเอกสารไปยัง ASPOSE

• ตอนนี้เปลี่ยนชื่อใน "บันทึกเป็น" และเลือก "Word" ในรูปแบบผลลัพธ์ คลิกที่ "ผสาน" เพื่อเริ่มกระบวนการ

• เมื่อกระบวนการผสานเสร็จสิ้น ให้ดาวน์โหลดเอกสาร Word ที่ผสานจากเครื่องมือควบรวม Word ออนไลน์โดยคลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด"
• ตรวจสอบเอกสาร Word ที่ผสานเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาทั้งหมดจากเอกสารต้นฉบับถูกรวมเป็นเอกสารเดียวเรียบร้อยแล้ว

---

[ดีที่สุด] รวมเอกสาร Word หลายฉบับเป็นเอกสารเดียวและเข้าถึงได้จากทุกที่

แม้ว่าวิธีการที่กล่าวถึงข้างต้นในการรวมเอกสาร Word ควรจะมากเกินพอ แต่ก็เป็นเรื่องดีเสมอที่จะมีเคล็ดลับอีกอย่างหนึ่งเพื่อทําบางสิ่ง ตัวอย่างเช่น หากคุณชอบอ่านและทํางานกับเอกสารในรูปแบบ PDF คุณคงชอบที่จะทราบเกี่ยวกับเครื่องมือที่สามารถรวมเอกสารของคุณเข้าด้วยกัน และ UPDF คือเซอร์ไพรส์สุดท้ายที่เรามีให้คุณ

การใช้ UPDF เพื่อรวมเอกสาร Word มีประโยชน์หลายประการ โดยเป็นวิธีที่ราบรื่นในการรวมเอกสาร Word หลายฉบับเป็นเอกสารเดียว UPDF สามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและเว็บเบราว์เซอร์ ทําให้สะดวกสําหรับผู้ใช้ที่ทํางานบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรือต้องการทํางานร่วมกับผู้อื่นจากระยะไกล

UPDF ยังช่วยให้แน่ใจว่าการจัดรูปแบบและเค้าโครงของเอกสาร Word ที่ผสานจะถูกเก็บรักษาไว้ในไฟล์ PDF ขั้นสุดท้าย นี่เป็นสิ่งสําคัญสําหรับการรักษาความสมบูรณ์ของเอกสารต้นฉบับ เนื่องจากการจัดรูปแบบอาจสูญหายหรือบิดเบี้ยวได้เมื่อใช้วิธีอื่นในการรวมเอกสาร Word นอกจากนี้ UPDF ยังให้คุณปรับแต่งลําดับการรวมเอกสาร Word ทําให้คุณมีความยืดหยุ่นและควบคุมผลลัพธ์สุดท้าย

อย่างไรก็ตาม มีข้อจํากัดบางประการในการใช้ UPDF เพื่อรวมเอกสาร Word ข้อจํากัดที่สําคัญประการหนึ่งคือการบันทึกเอกสาร Word ในรูปแบบ PDF ก่อนที่จะรวมเข้าด้วยกัน และหากคุณไม่ทราบวิธีการทํา ให้ทําตามขั้นตอนง่ายๆ สองสามขั้นตอน:

• เปิดเอกสาร Word
• คลิก "บันทึกเป็น PDF"
• คลิกบันทึก เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย!

ทําซ้ําขั้นตอนนี้เพื่อบันทึกเอกสาร Word ทั้งหมดในรูปแบบ PDF เพื่อให้คุณสามารถรวม Word เป็น PDF โดยใช้ UPDF ตอนนี้ ในการรวมเอกสาร Word ที่คุณบันทึกเป็น PDF ด้วยเครื่องมือนี้ ให้ทําตามขั้นตอนด้านล่าง:

• ดาวน์โหลดและติดตั้ง UPDF (หากคุณยังไม่ได้ทํา)

• เปิดซอฟต์แวร์เพื่อเข้าถึงหน้าแรก
• บนอินเทอร์เฟซหลัก ให้คลิกปุ่ม 'เครื่องมือ' แล้วเลือก "ผสาน"

• คลิก 'เพิ่มไฟล์' และนําเข้าไฟล์ที่คุณต้องการรวม
• คลิก 'นําไปใช้' เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย!

ข้อดีและข้อเสียของการใช้ UPDF สําหรับการรวมเอกสาร Word

ซอฟต์แวร์ที่ดีมีข้อดีและปัญหาเมื่อทํางานต่าง ๆ และ UPDF ก็ไม่มีข้อยกเว้น นี่คือข้อดีและข้อเสียบางประการของการใช้ UPDF เพื่อรวมเอกสาร Word:

• เข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการทั้งหมด
• UPDF จะรักษาการจัดรูปแบบของเอกสาร Word ต้นฉบับ
• UPDF ช่วยให้คุณสามารถลบ หมุน และครอบตัดหน้าในไฟล์ได้
• UPDF มีคุณสมบัติด้านความปลอดภัย เช่น การเข้ารหัสและลายเซ็นดิจิทัล
• คุณสามารถลดหรือบีบอัดขนาดไฟล์ได้ตามต้องการด้วย UPDF
• คุณสามารถเลือกอัปโหลดไปยัง UPDF Cloud เพื่อความสะดวกในการเข้าถึงและแก้ไข

---

วิธีแยกเอกสาร Word หลังจากรวมเข้าด้วยกัน

เป็นความจริงที่การรวมเอกสาร Word ให้ความสะดวก อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องแยกออกด้วยวิธีใหม่ล่ะ? ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณสามารถทําตามขั้นตอนที่ครอบคลุมเหล่านี้ทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1. หลังจากนั้น เปิด MS Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วเลือกแท็บ "เปิด" จากนั้นคลิกตัวเลือก "เรียกดู" และค้นหาเอกสารที่ผสานเพื่อเปิด หลังจากนั้น นําทางเอกสารและเลือกส่วนที่คุณต้องการแยกออกจากส่วนที่เหลือของเอกสาร จากนั้นกดปุ่ม "Ctrl + X" พร้อมกันเพื่อลบเนื้อหาออกจากที่นั่นและคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด

ขั้นตอนที่ 2. หลังจากนั้นหลังจากนั้นคลิกที่แท็บ "ไฟล์" และเลือกตัวเลือก "เอกสารเปล่า" เพื่อเปิดเอกสารใหม่ เมื่อเปิดไฟล์แล้ว ให้กดปุ่ม "Ctrl + V" ทีละปุ่มเพื่อวางเนื้อหา สุดท้าย ให้กดปุ่ม "Ctrl + S" เพื่อบันทึกเอกสารในตําแหน่งที่ต้องการในที่เก็บข้อมูลontent. Lastly, hit the "Ctrl + S" keys to save the document at the desired location in the storage.

ฉันจะเก็บการจัดรูปแบบไว้เมื่อรวมเอกสาร Word ได้อย่างไร

ในขณะที่รวมเอกสาร Word ความกังวลหลักของผู้คนคือวิธีที่พวกเขาสามารถรักษารูปแบบเดียวกันได้ อาจทําให้เกิดปัญหามากมายเมื่อคุณไม่สามารถแก้ไขปัญหาการจัดรูปแบบได้ในระหว่างการเริ่มต้นการรวมเอกสาร นี่คือวิธีที่คุณสามารถเก็บการจัดรูปแบบเอกสารของคุณไว้หลังจากรวมเอกสารหนึ่งกับอีกเอกสารหนึ่ง

ขั้นตอนที่ 1. หลังจากนั้นในขั้นต้น ให้เลือกข้อมูลจากไฟล์ต้นฉบับและคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดโดยกดปุ่ม "Ctrl + C" พร้อมกัน จากนั้นเปิดไฟล์เป้าหมายที่คุณต้องการวางเนื้อหาด้วยการจัดรูปแบบที่คล้ายกัน

ขั้นตอนที่ 2. หลังจากนั้นหลังจากเปิดเอกสารแล้ว ให้คลิกที่ตําแหน่งที่คุณต้องการวางข้อมูลแล้วกดเมนูแบบเลื่อนลง "วาง" เพื่อดู "ตัวเลือกการวาง" จากตัวเลือกเหล่านี้ ให้เลือกตัวเลือกการวางที่แสดง "เก็บการจัดรูปแบบแหล่งที่มา" เพื่อวางเนื้อหาในรูปแบบเดียวกัน

ฉันจะติดตามการเปลี่ยนแปลงเมื่อรวมเอกสาร Word ได้อย่างไร

การรวมเอกสาร Word เป็นงานง่าย แต่การระบุการเปลี่ยนแปลงนั้นต้องใช้ความพยายามอย่างมาก แม้แต่การติดตามการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ก็เป็นสิ่งสําคัญในการรักษาเอกสารของคุณให้อยู่ในรูปร่างเดียวกัน เรียนรู้วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงในขณะที่เก็บรักษาเอกสาร:

ขั้นตอนที่ 1. หลังจากนั้น เปิดเอกสารใน Microsoft Word แล้วเลือกแท็บ "ตรวจสอบ" จากนั้นคลิกตัวเลือก "เปรียบเทียบ" และเลือก "รวม" จากเมนูแบบเลื่อนลง เมื่อทําเช่นนั้น หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นซึ่งแสดงตัวเลือกต่างๆ

ขั้นตอนที่ 2. หลังจากนั้น จากหน้าต่างนั้น ให้เลือก "เอกสารต้นฉบับ" และ "เอกสารที่แก้ไข" จากเมนูแบบเลื่อนลงที่เกี่ยวข้อง หลังจากนั้น คุณสามารถเพิ่มชื่อในช่อง "ติดป้ายกํากับการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้ทําเครื่องหมายด้วย" ใต้เอกสารแต่ละฉบับเพื่อทราบว่าใครเป็นผู้ทําการเปลี่ยนแปลง จากนั้นกดปุ่ม "ตกลง" และเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ต้องการเพื่อดําเนินการตามกระบวนการ

ขั้นตอนที่ 3. หลังจากนั้นต่อจากนี้ เอกสารใหม่จะถูกสร้างขึ้นชื่อว่า "รวมผลลัพธ์" เอกสารนี้จะแสดง 3 ส่วนซึ่งส่วนด้านซ้ายจะแสดงการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นระหว่างเอกสารที่ผสานสองฉบับ ส่วนตรงกลางแสดงเอกสารที่รวมกัน และส่วนด้านขวาจะนําเอกสารที่แก้ไขและต้นฉบับมาใช้

ประโยชน์ของการรวมเอกสาร Word

เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และการจัดการเอกสารที่ดีขึ้นผู้คนชอบรวมเอกสาร Word มีข้อดีอื่น ๆ อีกมากมายที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของคุณอย่างมาก ประเด็นต่อไปนี้แสดงให้เห็นถึงประโยชน์มากมายของการรวมไฟล์หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียว:

• ปรับปรุงการทํางานร่วมกัน: การรวมเอกสาร Word สามารถสร้างจุดรวมศูนย์สําหรับการตรวจสอบและแก้ไขไฟล์หลายไฟล์ ดังนั้นจึงสามารถสนับสนุนการทํางานร่วมกันที่ราบรื่นระหว่างสมาชิกในทีมทั่วโลก
• องค์กรที่ราบรื่น: การมีเอกสารจํานวนมากในไฟล์เดียวสามารถขจัดความจําเป็นในการจัดการแยกกันได้ ดังนั้น คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการและลดความพยายามในการจัดระเบียบไฟล์ได้ นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดเวลาในการสื่อสารแทนการพูดคุยเกี่ยวกับเอกสารแต่ละฉบับ
• การแบ่งปันที่มีประสิทธิภาพ: ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้การแชร์ไฟล์หลายร้อยไฟล์แยกกันอาจเป็นเรื่องที่วุ่นวาย ดังนั้นคุณต้องหาวิธีที่รวดเร็วและการรวมไฟล์เป็นทางออกที่ดีที่สุด หลังจากคอมไพล์ไฟล์แล้ว คุณสามารถแชร์กับผู้รับของคุณได้อย่างง่ายดาย
• เพิ่มผลผลิต: การรวมไฟล์หลายไฟล์และแชร์กับเพื่อนของคุณสามารถช่วยในการจัดการข้อมูลที่กว้างขวางได้ง่ายขึ้น ด้วยเหตุนี้ เทคนิคนี้จึงสามารถช่วยทั้งนักเรียนและผู้เชี่ยวชาญในการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และประสิทธิภาพการทํางาน

สรุป

การรวมเอกสาร Word ไม่เคยง่ายอย่างนี้มาก่อนด้วย 5 วิธีง่ายๆ เหล่านี้ ตั้งแต่การใช้คุณสมบัติในตัว เช่น "การแทรกวัตถุ" ไปจนถึงเครื่องมือควบรวมกิจการออนไลน์และซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม เช่น UPDF มีตัวเลือกมากมายสําหรับการปรับปรุงกระบวนการจัดการเอกสารของคุณ คุณอยากรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือ UPDF หรือไม่? สํารวจบทวิจารณ์ UPDF โดยละเอียดนี้บนเว็บไซต์ How-To Geek

ด้วยการควบคุมพลังของเทคโนโลยี คุณสามารถรวมเอกสาร Word และสร้างไฟล์ที่สวยงาม เป็นระเบียบ และเป็นหนึ่งเดียวได้อย่างราบรื่น ด้วยเคล็ดลับที่มีประโยชน์เหล่านี้ คุณสามารถรวมเอกสาร Word ได้อย่างง่ายดายและบรรลุประสิทธิภาพการทํางานที่มากขึ้นในงานเขียนของคุณ ไชโย!

และหากคุณต้องการใช้ UPDF คุณสามารถดาวน์โหลดได้ผ่านปุ่มด้านล่าง