วิธีแยก/แยกเอกสาร Word หลายหน้า [คู่มือฉบับสมบูรณ์]

คุณเคยประสบปัญหาในการจัดรูปแบบหรืออ่านเอกสาร Word ที่ยาวหรือไม่ วิธีแก้ปัญหานี้ง่ายมาก เพียงเรียนรู้วิธีแยกหน้าใน Wordจากนั้นแบ่งเอกสารออกเป็นส่วนๆ หรือไฟล์ต่างๆ คุณก็จัดรูปแบบแต่ละส่วนได้อย่างง่ายดาย โดยไม่กระทบต่อเอกสารส่วนที่เหลือ และค้นหาส่วนที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย

ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับขั้นตอนต่างๆ ในการแบ่งหน้าใน Word รวมถึงการสร้างตัวแบ่งส่วนหรือการแบ่งหน้าออกเป็นไฟล์ต่างๆ ดังนั้น อย่ารอช้า มาเริ่มกันเลยดีกว่า!

ส่วนที่ 1: 6 วิธีที่แตกต่างกันในการแยกหรือแยกหน้าใน Word

เราจะมาพูดถึงวิธีต่างๆ ที่ง่ายดายในการแยกหน้าใน Word วิธีเหล่านี้อาจมีประโยชน์เมื่อต้องแบ่งเอกสารออกเป็นหลายไฟล์หรือหลายส่วน มาเริ่มต้นด้วยคำแนะนำทีละขั้นตอนของเราและบอกวิธีแรกในการแยกหน้าใน Word ให้คุณฟังกัน!

1. แยก/แยกหน้าใน Word ได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว (เป็นไฟล์ต่างๆ)

หากคุณกำลังมองหาวิธีง่ายๆ และไม่ยุ่งยากในการแบ่งหน้าใน Word ให้เป็นไฟล์ต่างๆ ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว วิธีนี้ถือเป็นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

UPDF  เป็นเครื่องมือแบ่งหน้าซึ่งช่วยให้คุณแบ่งหน้าใน Word/PDF ได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว นอกจากคุณสมบัติการแบ่งหน้าแล้ว UPDF ยังทำหน้าที่เป็นเครื่องมือที่ครอบคลุมในการแก้ไขและอ่านเอกสาร PDF อีกด้วย นอกจากนี้ คุณยังสามารถรวมเอกสาร Word หลายฉบับ  ด้วย UPDF ได้ เนื่องจาก UPDF เป็นโซลูชันที่ง่ายที่สุด ดังนั้น หากต้องการแบ่งหน้าใน Word โดยใช้ UPDF ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• ดาวน์โหลด UPDF โดยคลิกปุ่มดาวน์โหลดด้านล่างและติดตั้ง UPDF

• คลิก "ไฟล์" > "สร้าง" > "PDF จาก Word" เพื่อเปิดไฟล์ Word ใน UPDF

• คลิกที่ตัวเลือก ' จัดระเบียบหน้า ' ในเมนูทางด้านซ้าย
• ตอนนี้ให้คลิกที่คุณสมบัติ " แยก " ป้อนจำนวนหน้าที่คุณต้องการแยก
• คลิกปุ่ม " แยก " และบันทึกไฟล์หน้าที่แยกแล้วลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

• ขณะนี้ไฟล์เหล่านี้อยู่ในรูปแบบ PDF คุณสามารถเปิด UPDF ไปที่ "Batch" > "Convert" > "Add Files" > "Word" ในรูปแบบเอาต์พุต > "Apply" เพื่อแปลงไฟล์หน้าแยกทั้งหมดเป็นรูปแบบ Word

และนี่คือวิธีการใช้ UPDF เพื่อทำให้กระบวนการแยกเอกสาร Word ง่ายกว่าที่เคย!

2. แยกหน้าใน Word โดยการแทรกตัวแบ่งหน้า

นอกจากเครื่องมือที่กล่าวถึงข้างต้นแล้ว ยังมีอีกวิธีง่ายๆ คือการแทรกตัวแบ่งหน้า คำสั่งตัวแบ่งหน้าจะสั่งให้ Word เริ่มหน้าใหม่ คุณสามารถทำได้ดังนี้:

• ไปที่ส่วนที่คุณต้องการแยก
• คลิกที่แท็บ " แทรก "
• คลิกที่ " แบ่งหน้า "
• หน้าใหม่จะถูกแทรกตรงตำแหน่งเคอร์เซอร์

นี่คือวิธีง่ายๆ ในการแยกเอกสาร Word หลายหน้าโดยใช้ตัวเลือกแบ่งหน้า

3. ใช้ตัวแบ่งส่วนเพื่อแบ่งหน้าใน Word

การแบ่งส่วนจะแบ่งเอกสารออกเป็นส่วนๆ โดยมีการจัดรูปแบบหรือการกำหนดหมายเลขหน้าที่แตกต่างกัน คุณสามารถใช้การแบ่งส่วนเพื่อแยกหน้าได้ดังนี้:

• ไปที่ส่วนเนื้อหาที่คุณต้องการแยกใน Word
• คลิกแท็บ " เค้าโครงหน้า "
• คลิกตัวเลือก " การแบ่ง "
• เลือกประเภทตัวแบ่งส่วน (เช่น " หน้าถัดไป ")
• ส่วนใหม่จะถูกแทรกที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์

เราหวังว่าวิธีการแบ่งหน้าใน Word นี้จะง่ายเหมือนวิธีก่อนหน้านี้ เรายังมีอีกวิธีหนึ่งที่ซ่อนอยู่ ดังนั้นมาเปิดเผยกันเลย

4. การใช้ตารางเพื่อแยกหน้าใน Word

อีกวิธีหนึ่งในการแยกหน้าใน Word คือการใช้ตาราง คุณสามารถทำได้ดังนี้:

• แทรกตารางที่มี 1 แถวและ 2 คอลัมน์
• ลากตารางไปที่ด้านล่างของหน้าที่คุณต้องการแยก
• ปรับขนาดตารางให้เต็มความกว้างของหน้า
• วางเคอร์เซอร์ของคุณไว้ในตารางและกด " Enter "
• จะมีการแทรกหน้าใหม่

5. การใช้เครื่องมือออนไลน์เพื่อแยกหน้าใน Word

เครื่องมือออนไลน์หลายตัวช่วยให้คุณแยกเอกสาร Word ออกเป็นหลายไฟล์ได้ ที่นี่ เราจะเลือก "Aspose" เพื่อช่วยคุณแยกหน้าใน Word ออกเป็นหลายไฟล์ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนบางส่วนที่คุณสามารถปฏิบัติตามได้:

• เยี่ยมชมAspose Free Word Document Splitterและคลิกปุ่ม "อัปโหลด" เพื่อนำเข้าไฟล์ไปยังเครื่องมือนี้
• เลือกตัวเลือกเพื่อแบ่งเอกสารออกเป็นหน้าแยกหรือช่วงหน้าเฉพาะ
• เลือกรูปแบบที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ที่แยกออกมา เครื่องมือออนไลน์บางตัวช่วยให้คุณบันทึกไฟล์ที่แยกออกมาเป็นเอกสาร Word หรือ PDF ได้

• เริ่มกระบวนการแยกและรอให้เครื่องมือประมวลผลเอกสารของคุณเสร็จสิ้น
• ดาวน์โหลดไฟล์ที่แยกไว้ไปยังคอมพิวเตอร์หรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ

วิธีการนั้นง่ายมาก อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าเครื่องมือบางอย่างอาจไม่ปลอดภัยหรือน่าเชื่อถือ และขอแนะนำให้ใช้ UPDF เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณมีความปลอดภัยและสมบูรณ์

6. แบ่งเอกสาร Word หลายหน้าออกเป็นหลายไฟล์และเปลี่ยนชื่อโดยอัตโนมัติ

การแยกเอกสารใน Word แล้วเปลี่ยนชื่อสามารถทำได้ง่ายๆ เพียงคัดลอกและวาง และหากเปิดใช้งานการตั้งค่าง่ายๆ คุณจะสามารถให้ Word ตั้งชื่อหรือเปลี่ยนชื่อไฟล์ที่แยกไว้ได้เอง โดยทำดังนี้

• เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการแยก
• ไปที่แท็บ “ มุมมอง ” และคลิก “ บานหน้าต่างนำทาง ” เพื่อเปิดบานหน้าต่างที่ด้านซ้ายของเอกสาร
• คุณจะเห็นรายการหัวเรื่องในบานหน้าต่างนำทางในเอกสารของคุณ
• คลิกที่หัวข้อแรกที่คุณต้องการแยกออกเป็นไฟล์แยกต่างหาก
• เลือกเนื้อหาทั้งหมดด้านล่างหัวข้อนั้นจนถึงหัวข้อถัดไปหรือตอนท้ายของเอกสาร
• ใช้แป้นพิมพ์ลัดCtrl + C  เพื่อคัดลอกเนื้อหานี้
• วางเนื้อหาโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดCtrl + Vโดยเปิดเอกสารใหม่
• บันทึกเอกสารนี้ด้วยชื่อที่เหมาะสมสำหรับส่วนนั้น

หากต้องการสร้างไฟล์หลายไฟล์สำหรับเอกสาร ให้ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันอีกครั้ง

การเปลี่ยนชื่อไฟล์โดยอัตโนมัติ:

• คลิกแท็บ " ไฟล์ " และเลือก " ตัวเลือก " ที่ด้านล่างของเมนู
• ใน " ตัวเลือก Word " คลิกแท็บ " ขั้นสูง "
• ไปที่การตั้งค่า " ทั่วไป " และทำเครื่องหมายที่ช่องข้างๆ " อัปเดตลิงก์อัตโนมัติเมื่อเปิด "
• คลิก " ตกลง "

เมื่อคุณเปิดใช้งานการตั้งค่านี้และบันทึกเอกสารที่เพิ่งสร้างใหม่แต่ละฉบับ Word จะเปลี่ยนชื่อเอกสารดังกล่าวโดยอัตโนมัติโดยใช้หัวเรื่องแรกในส่วนนั้น!

ส่วนที่ 2: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแยกหน้าใน Word

1. เหตุใด Word ไม่แยกหน้า?

Microsoft Word อาจไม่แบ่งหน้าเนื่องจากสาเหตุต่างๆ เช่น การแบ่งหน้าไม่ถูกต้อง การจัดรูปแบบที่ซ่อนอยู่ หรือเอกสารเสียหาย การตรวจสอบปัญหาเหล่านี้และปรับการตั้งค่าสามารถช่วยแก้ไขปัญหาได้

2.จะตั้งค่ามุมมองหน้าให้แยกหน้าได้อย่างไร?

หากต้องการตั้งค่ามุมมองหน้าเพื่อดูหน้าแยกใน Microsoft Word คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้:

• คลิกแท็บมุมมอง
• ตอนนี้ปุ่ม ' เค้าโครงหน้า ' ในกลุ่ม ' มุมมอง '
• คลิกตัวเลือก ' หลายหน้า ' ในกลุ่ม ' ซูม '

ตอนนี้คุณสามารถดูหน้าเอกสารหลายหน้าบนหน้าจอได้พร้อมกัน ใช้แถบเลื่อนหรือปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์เพื่อนำทางระหว่างหน้าต่างๆ

บทสรุป

การรู้วิธีแบ่งหน้าใน Word ถือเป็นทักษะที่มีค่าสำหรับทุกคนที่ทำงานกับเอกสารเป็นประจำ ไม่ว่าคุณจะต้องแบ่งเอกสารยาวๆ ออกเป็นส่วนๆ ที่จัดการได้ง่ายขึ้น หรือสร้างส่วนแยกต่างหากสำหรับภาคผนวกหรือบรรณานุกรม ก็มีหลายวิธี ดังที่เราได้แสดงไว้ในบทความนี้ ในวิธีที่เราพูดถึงUPDFเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการแยกหน้าใน Word ดาวน์โหลดและลองใช้ได้เลยวันนี้!

การฝึกฝนวิธีการเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำงานเอกสารใน Word ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เราหวังว่าบทความนี้จะมีประโยชน์และช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายการแบ่งหน้าใน Word ได้อย่างมีประสิทธิภาพ