AI で PDF ページを確認・管理

入札書類や契約書などのプロフェッショナルな PDF では、効率的なページ管理が必須です。複数のファイルを結合した場合には、特に重要となります。

ファイルを共有する前に、PDF の構成が適切か確認する必要があります。しかし、書式の不具合を 1 ページずつ手動で確認するには長時間を要し、重要なエラーを見落とす可能性もあります。

UPDF のAI ページ管理機能を使用すると、文書を自動スキャンし、最適化が必要なページをハイライト表示してくれるため、作業が大幅に効率化されます。

対応するページの種類は以下の通りです。

• 白紙ページ
• スキャンページ
• 影が含まれる不適切なページ
• ページの向きが反転しているもの
• ページ番号の連続性が途切れている箇所
• 注釈が含まれるページ
• ページサイズが統一されていない箇所 など
  

詳しい使い方は、以下のガイドをご覧ください。

パート 1. AI で PDF ページを確認・管理する方法

UPDF のAI ページチェックツールを使用すると、ページ構成上の重要な問題点を自動的に検出し、整理された一覧で表示されます。提示された操作方法に従って、問題をすばやく確認・修正できます。

手順は以下の通りです。

ステップ 1. ページ整理ツールを開く

UPDF で対象の PDF を開き、左サイドバー上部付近にある 「ページを整理」 アイコンをクリックします。

ステップ 2. AI によるページチェックを開始

上部のツールバーから「AI チェックページ」をクリックすると、AI が PDF 内の最適化が必要な箇所をすばやくスキャンします。

ステップ 3. 検出された問題点を確認

右側に表示される「AI チェックページ」パネルで、スキャン結果を確認できます。

各問題点の簡単な説明と、解決のための操作ボタンが一覧表示されます。

ステップ 4. 対象ページに移動

一覧から任意の項目をクリックすると、文書内の該当ページにすばやくジャンプします。修正作業に進む前に、問題点を手動で確認できます。

ステップ 5. 推奨操作で問題を修正

各項目の横に表示される操作ボタンをクリックし、画面の指示に従って問題を解決します。

ステップ 6. 再チェックして確定

すべての問題点に対応した後、再度「AI チェックページ」をクリックして確認します。解決済みの項目は一覧から消去され、文書に不備がない旨のダイアログが表示されます。

パート 2. ページの問題を解決する操作例

問題の種類に応じて、AI が自動的に処理するものと、手動での操作が必要なものがあります。

例えば、PDF 内に検出されたコメントに対しては 「抽出」 ボタンをクリックし、画面の指示に従って処理を完了できます。

向きが反転しているページには 「チェック」ボタンが表示され、クリックすると該当ページに移動し、手動で回転を調整できます。

スキャンページに対しては「OCR」ボタンをクリックし、OCR ツールを実行することで、ページを編集・検索可能な状態に変換できます。