【効率化】PDFをバッチ（一括）暗号化する2つの最適な方法

PDFは、文書の内容の整合性を維持し、意図しない変更を防ぐため、文書の送信に最適なファイル形式として広く利用されています。しかし、PDFは専用のソフトウェアを使用すれば比較的簡単に編集できてしまいます。

機密性の高い情報を扱う際、セキュリティを強化するには、文書を開いたり編集したりする際にパスワードを設定することが不可欠です。

特に、大量のPDFファイルを扱う場合、ファイルを1つずつ暗号化するのは非常に手間がかかります。そこで役立つのが、PDFをバッチ暗号化する機能です。この機能を持つツールを使用すると、複数のファイルを一度に暗号化できるため、作業効率が大幅に向上します。

この記事では、PDFをバッチ暗号化する最適な2つの方法を、ツールの紹介と具体的な手順を含めてご紹介します。

パート1. PDFをバッチ暗号化する最適なツール：UPDF

PDFファイルの一括暗号化（バッチ暗号化）機能をお探しの場合は、UPDFが最適なソリューションです。UPDFは、PDF作成をはじめとするあらゆるタスクをワンストップで実行できる強力なソフトウェアです。

PDFをバッチ暗号化する機能は、現在のところUPDFのWindows版とMac版で利用可能になりました。

下のボタンをクリックするだけでUPDFを簡単にダウンロードできます。

UPDFは、ドキュメントを一括暗号化する際に設定を簡単にカスタマイズできる独自のセキュリティ機能を多数含んでいます。

セキュリティ暗号化（バッチ対応）

UPDFのWindows版を使えば、100以上のPDFファイルを一度に暗号化し、強固なセキュリティを適用できます。3つの暗号化レベル（128ビットRC4、128ビットAES、256ビットAES）と2つの暗号化方式（AESとRC4）を備えており、承認されたユーザーのみが開くことができます。

ドキュメントの墨消し（編集）

セキュリティをさらに強化するため、ドキュメント内のより機密性の高い情報や個人情報を永久に隠す（墨消し）ことができます。キーフレーズやページ全体を完全に編集・削除することで、情報漏洩を防ぎます。

PDFに透かしを追加する

PDFにカスタムの透かしを入れることで、ファイルの不正使用を防止できます。また、著作権保護やファイルのステータス表示（「社外秘」「サンプル」など）にも役立ちます。

PDFに注釈を付ける

ファイルの編集をロックしている場合でも、UPDFを使用して読んでいる内容に注釈やハイライトを付けることができます。これは、機密文書のレビューやリサーチを行う際に特に便利です。

パート2. UPDFを使用してパスワード付きでPDFをバッチ暗号化する方法

PDFにパスワードを設定する方法には、「開くパスワード」（文書を開くために必要）と「権限パスワード」（編集、印刷などの制限を設定するために必要）の2つの方法があります。

このセクションでは、複数のファイルに対して「開くパスワード」を設定し、PDFを一括暗号化する手順に焦点を当てます。

UPDFを使用したPDFをバッチ暗号化する手順

ステップ 1：UPDFの「ツール」セクションにアクセス

デバイスでUPDFのWindows版を開きます。

ホーム画面または左側のナビゲーションバーから「ツール」オプションを選択し、ツールキット画面に移動します。

ステップ 2：「暗号化」ツールを選択

ツールキットの中から「暗号化」ボタンをクリックします。

ステップ 3：暗号化するPDFファイルを追加

バッチ暗号化セクションで「ファイルを追加」を選択します。

ここから、PC上の複数の場所に保存されているPDFファイル、またはPDF文書を含むフォルダ全体を一括で選択して追加できます。

ステップ 4：パスワードと暗号化レベルを設定

右側のパネルで、パスワード設定オプションが表示されます。「開く」タブを選択し、「ドキュメントを開くパスワード」のオプションに進みます。

希望のパスワードを設定し、「ドキュメントを開くパスワードを確認」の欄でパスワードを再入力します。

そして、パスワードを設定したら、「暗号化レベル」として「128ビットRC4」、「128ビットAES」、「256ビットAES」などのパラメータを選択し、セキュリティ強度を決定します。

ステップ 5: 暗号化を実行し、ファイルを保存

画面下部の「適用」または「暗号化」ボタンをクリックします。

一括暗号化された新しいPDFファイルを保存する場所を選択して、プロセスを完了します。

Windows および Mac ユーザー向けに、UPDFを使用してPDFをバッチ暗号化する方法を説明した詳細なビデオ ガイドを以下に示します。

パート3. UPDFを使用して権限パスワードを設定してPDFをバッチ暗号化する方法

「権限パスワード」は、ファイルを開くパスワードとは異なり、承認されていないユーザーがPDFに対して編集、印刷、コンテンツのコピーなどの操作を行うことを制限するために設定されます。

ここでは、UPDFを使用して複数のPDFファイルに権限パスワードを一括で設定する手順を説明します。

UPDFを使用した権限パスワードのバッチ設定手順

ステップ 1：UPDFを起動し、「ツール」に移動

デバイスにUPDFのWindows版がダウンロードされていることを確認し、開きます。

ダウンロードしたら、UPDFを開き、ホーム画面から「ツール」オプションを選択します。

ステップ 2：「暗号化」ツールを選択

ツールキットの中から「暗号化」ボタンをクリックします。

ステップ 3：暗号化するPDFファイルを追加

バッチ暗号化セクションで「ファイルを追加」を選択し、PC上の複数の場所から暗号化したいPDF文書を一括でインポートします

ステップ 4：「権限」パスワードを設定し、制限を設定

• 右側のパネルで、「権限」タブに切り替えます。
• 同じパネルで「権限パスワード」を入力し、確認のため再入力します。
• さらに、「その他のオプション」を選択して、暗号化設定を追加します。このセクションでは、以下の権限を設定できます。
  • 印刷の許可: ユーザーがPDFを印刷できるかどうかを設定します。
  • 変更の許可: ユーザーがドキュメントを編集、注釈付けできるかどうかを設定します。
  • 暗号化レベル: 「128ビットAES」や「256ビットAES」などの暗号化レベルを選択します。

ステップ 5：権限パスワードを適用し、ファイルを保存

設定が完了したら、「適用」ボタンをクリックします。

権限パスワードが設定された新しいPDFファイルを保存する場所を選択して完了です。

これで、指定したパスワードなしでは、他のユーザーがファイルを開くことはできても、設定された制限（編集や印刷など）を加えることができなくなります。

パート4. UPDFの機能はバッチPDF暗号化を超える

UPDFは、単にPDFをバッチ暗号化するツールに留まらず、PDFの作成、編集、管理に必要なすべての機能を兼ね備えたオールインワンの強力なソリューションです。一度このツールを使用すれば、その提供するオプションが暗号化をはるかに超えていることにすぐに気付くでしょう。

UPDFを使用すれば、以下のことが簡単にできるようになります。

基本的なPDF操作機能

• 編集ツール: PDFを他の形式に変換する手間なく、PDF内のテキストや画像の一部を直接削除したり変更したりできる編集ツールを提供します。
• 注釈ツール: 印刷したり別のメモ作成ソフトウェアを使用したりすることなく、PDFに直接ハイライトやメモ（コメント）を取ることができます。学習やリサーチに最適なオプションです。
• 変換ツール: PDFをWord文書やJPEGファイルなどの他の形式に変換したり、その逆（WordからPDFなど）を簡単に行ったりできます。
• OCR: 高度なOCR（光学文字認識）機能により、スキャンした文書を検索・編集可能なPDFに変換します。OCR文書は他の種類の文書にも容易に変換できるため、共有がはるかに簡単になります。
• 圧縮ツール: PDFファイルを誰かに送信しようとしてファイルが大きすぎる場合に、サイズを大幅に縮小できる最適なソリューションです。
• 記入と署名: 文書を印刷することなく、PDFに直接入力して署名できます。これは時間の効率化だけでなく、環境にも非常に優しい方法です。

UPDF AIによる効率向上（4つの主要機能）

UPDF AIには、PDF操作の効率を飛躍的に高める4つの革新的な機能が搭載されています。

• 要約：任意のPDFをアップロードし、その内容の要約版を瞬時に取得できます。読む速度と、さまざまな文書を読み進める能力が向上します。
• ライティング：作業中のPDFに新しいセクションを追加したい場合や、既存のテキストの書き換え、校正を行いたい場合に最適なツールです。
• 翻訳：UPDFはAIを活用し、非常に正確な翻訳ツールを提供します。文書を複数の言語に翻訳する際に、よりきめ細かな翻訳が可能です。
• 説明（質問応答）：現在読んでいるPDFの内容をさらに深く理解するために、UPDF AIに直接説明や詳細な質問を求めることができます。

クラウドとアクセシビリティ

• UPDF クラウド: すべてのドキュメントを1か所に整理しておくことができます。追跡する必要があるさまざまなドキュメントがある場合に非常に便利です。

UPDFはダウンロードが簡単で、現在セール中なので、これを見逃す手はありません。UPDFを入手してPDFの暗号化から編集・AI活用まで作業を簡素化するには、下のボタンからダウンロードしてチェックアウトページにアクセスするだけです。

パート5. PDFをバッチ暗号化する際によくある質問

結論：UPDFでPDFセキュリティを効率化

PDFをバッチ暗号化するには、適切なツールを選択することが最も重要です。この記事では、効率的なワークフローを実現するために、UPDFを使用した最適な暗号化方法をご紹介しました。

UPDFをダウンロードすることは、単なる暗号化ツール以上の、PDF作業の新たな世界への扉を開くことになります。

• 多機能性: 編集、注釈、変換、そして強力なAI機能まで、PDFに必要なすべての機能が網羅されています。
• 柔軟な暗号化: UPDFは、単にパスワードを設定するだけでなく、「開くパスワード」と「権限パスワード」という2種類の保護、そして複数の暗号化レベルから、ご自身のセキュリティニーズに応じたカスタマイズを可能にします。

あなたの重要な文書を安全に保ち、同時にPDF作業を効率化するために、ぜひUPDFをご活用ください。

以下のボタンをクリックするだけで、UPDFをダウンロードできます。