【パフォーマンス向上】PPTファイルのサイズを縮小・圧縮する方法10選

PowerPoint（PPT）は、プレゼンテーションを効果的に作成・配信するために、多くの業界で広く使用されているツールです。しかし、高解像度の画像や動画、グラフィックコンテンツが多いと、プレゼンテーションのファイルサイズが非常に大きくなりがちです。

ファイルサイズが肥大化すると、保存やメールでの共有が困難になるだけでなく、ライブプレゼンテーションの際に動作が重くなりパフォーマンスに悪影響を及ぼすことがよくあります。

そのため、PPTファイルのサイズを効果的に圧縮する方法をお探しなら、このガイドがすべての答えになります。

ここでは、PPTファイルのサイズを縮小または圧縮する10の効果的な方法を詳しく説明します。まずは、PDF変換のプロセスを活用し、サイズを大幅に削減するUPDFツールを使った最良の方法から始めましょう。それでは始めましょう！

パート 1. PowerPointファイルサイズを圧縮する理由

PowerPointファイルのサイズを圧縮する理由は、ユーザーの作業環境や目的に応じてさまざまですが、そのすべては効率性と信頼性の向上に帰結します。

以下は、PPTファイルのサイズを圧縮することが不可欠となる一般的な理由です。

• ストレージスペースの節約: グラフィックの多いPPTファイルはすぐにストレージ容量を圧迫します。サイズを縮小することで、限られたストレージスペースを節約したい。
• スムーズな共有: ファイルサイズが大きいと、アップロードやダウンロードに時間がかかります。他のユーザーとスムーズに共有できるように、PPTファイルの転送を簡単にしたい。
• メール添付ファイルの制限回避: 多くのメールサービスには添付ファイルサイズに上限があります。電子メールの添付ファイルのサイズを縮小し、制限を超えないようにしたい。
• アクセシビリティの向上: インターネット接続が遅い環境にいるユーザーでも、すべてのユーザーがPPTファイルに迅速にアクセスできるようにしたい。
• プレゼンテーションの安定性: ライブプレゼンテーションの配信中に、大きなファイルサイズによる遅延やフリーズ（不具合）が発生するのを避け、スムーズなパフォーマンスを維持したい。

つまり、PowerPointのファイルサイズを圧縮する必要がある理由は数多くあり、そのどれもがデジタルワークフローの質を向上させるものです。

それでは、具体的なPPTファイルのサイズを圧縮する方法に焦点を当ててみましょう。

パート2.PPTファイルのサイズを大幅に圧縮する最良の方法

品質を損なうことなくPPTファイルのサイズを大幅に圧縮する最良の方法は、PPTに組み込まれている「最適化」オプションを使用して一度PDFとして保存し、その後にUPDFのインテリジェントなファイルサイズ削減アプローチを使用してPDFをさらに圧縮することです。この二段階のプロセスにより、プレゼンテーション全体の品質を維持しながらファイルサイズを効果的に削減できます。

UPDFは、PDFファイルの編集に必要な最高水準の高度な機能をすべて備えた、機能豊富で定評のあるPDF編集ツールです。UPDFの組み込み機能の一つにファイルサイズ縮小機能があり、品質を損なうことなくPDFファイルサイズをインテリジェントに縮小します。

UPDFを活用したPPTファイル圧縮の4ステップ

わずか4つの簡単な手順で、品質を損なうことなくPPTファイル（をPDF化したもの）のサイズを簡単かつ瞬時に大幅に圧縮できます。

ステップ 1. PPTを最適化されたPDFに変換する

Windowsユーザーの場合: 以下の画像のように、PPTからPDFへの作成機能を起動して使用します。

Macユーザー、または別の方法をご希望の場合: サイズを縮小したいPPTファイルを開きます。「ファイル」>「名前を付けて保存」をクリックします。「ファイルの種類」で「PDF」を選択し、「最適化」で「最小サイズ」を選択します。その後、「保存」をクリックしてPPTをPDFとして保存します。

ステップ 2. UPDFでPDFを圧縮する

PCにUPDFをインストールして起動し、作成したPDFファイルを開きます。右上隅にある保存アイコンの横の細いアイコンをクリックし、「ファイルサイズを縮小...」を選択します。

ステップ 3. 圧縮レベルの選択と保存

希望する出力ドキュメントの品質（圧縮レベル）を一つ選択し、「名前を付けて保存」をクリックします。

ステップ 4. PDFからPPTへの再変換

より圧縮されたPDFファイルがPCに保存されたら、UPDFで再度開き、PDFからPPTに変換します。

これで完了です。この手順により、PPTファイルサイズを大幅に圧縮し、元のPowerPoint形式に戻すことができます。

UPDFのその他の最先端機能

• 編集: テキストや画像の編集、透かしや背景の追加など、幅広いPDF編集機能を提供します。
• 注釈: 図形、署名、ステッカー、スタンプ、コメントなどの追加など、多くのPDF注釈機能が含まれています。
• 変換: PDFをWord、PowerPoint、Excel、テキスト、画像、CSVなどのさまざまな一般的な形式に変換できます。
• 整理: 追加、置換、削除、回転、分割など、PDFページの整理を効率化します。

全体として、UPDFはPCにインストールしておくべきオールインワンのPDFエディターとして機能します。

UPDFのレビュー動画を見ましょう！

パート 3. PPTファイルサイズを圧縮するその他の一般的な方法

UPDFを活用した方法以外にも、PowerPointファイルサイズを圧縮するための効果的な一般的な方法が多数存在します。以下に、すぐに試せる8つの方法をご紹介します。（前のパートの連番に合わせ、2から開始します。）

2.PPTX形式で保存する

PPTX形式は、Office 2007で従来のPPT形式の代替としてリリースされました。PPTX形式はZIPファイルのように圧縮される構造を持っているため、PPT形式に比べてストレージ消費量が少なくなります。

手順

1. PPTファイルを開きます。
2. 「ファイル」>「名前を付けて保存」をクリックします。
3. 「ファイルの種類」で「PowerPointプレゼンテーション」を選択します。
4. 「保存」をクリックします。

効果：ファイルはPPTX形式で保存され、以前に比べてファイルサイズが縮小されます。

3.画像を一括で圧縮する

高解像度の画像はPPTファイルのサイズを大幅に増加させる最大の原因です。すべての画像をまとめて圧縮することで、解像度を下げ、ファイルサイズ全体を縮小できます。

手順

• PPTファイルを開きます。
• 「ファイル」>「名前を付けて保存」をクリックします。
• 右下にある「ツール」ボタンをクリックし、「画像の圧縮」を選択します。

• 画像の圧縮ダッシュボードで、希望する解像度（150ppi以下を推奨）を選択し、「画像の切り抜き部分を削除する」チェックボックスにチェックを入れます。
• 「OK」をクリックしてファイルを保存します。

効果: PPTファイル内のすべての画像を即座に圧縮し、ファイルサイズを大幅に削減できます。

4.小さいサイズの写真を使う

画像サイズはPPTファイルのサイズと直接関係しています。そのため、可能であれば、最初から小さめの画像を使用することが最善です。

推奨事項

• スマートフォンから画像を挿入する場合は、解像度を低くして撮影してみてください。
• ストック画像を使用する場合は、解像度の低い画像をダウンロードしてみてください。
• Adobe PhotoshopやMicrosoft Picture Managerなどの画像編集ソフトで画像を開き、解像度を下げて保存してから挿入することも有効です。

5.コピー/ペーストではなく画像を挿入する

PPTファイルに画像をコピー＆ペーストしたりドラッグ＆ドロップしたりするのではなく、「挿入」機能を使用することをお勧めします。画像をコピー＆ペーストすると、圧縮効果が失われたり、ファイル形式が変わったり、意図しない追加データが一緒に含まれたりする可能性があるためです。

手順:

1. 画像を挿入したいスライドに移動します。
2. 上部のツールバーから「挿入」タブをクリックし、「画像」>「このデバイス」をクリックします。
3. 挿入したい画像を選択し、「挿入」ボタンをクリックします。

効果: 画像を挿入して、意図しないストレージスペースの使用を節約できます。

6.JPEG/JPG形式で写真を保存する

画像を保存するファイル形式によって、画像自体のサイズとPPTファイル全体のサイズが大きく変わります。

推奨事項

JPEGまたはJPG形式は、圧縮アルゴリズムによってファイルサイズを大幅に削減できるため、他の形式に比べて容量消費が少なくなります。

手順

• 挿入したい画像を開き、画像編集ソフトなどで「名前を付けて保存」をクリックします。
• 「ファイルの種類」で「.jpeg」を選択し、「保存」をクリックします。

7. 芸術的効果画像のコピーを保存する

アーティスティック効果を適用した画像の場合、PowerPointは画像のコピーを2つ（効果を適用したコピーと元のコピー）保存します。これによりファイルサイズが増加します。

手順

• アート効果画像を右クリックし、「画像として保存」をクリックします。

• 画像を保存する場所を選択し、「ファイルの種類」としてJPEGを選択して「保存」をクリックします。
• 元のPPTファイルから芸術的効果画像を削除し、作成したJPEGコピーを挿入し直します。

効果: 画像の元データを削除することで、ファイルサイズを縮小できます。

8.オーディオとビデオを圧縮する

画像と同様に、プレゼンテーション内の音声ファイルや動画ファイルも圧縮できます。

手順

• PPTファイルを開きます。
• 「ファイル」>「情報」をクリックします。
• 「メディアの圧縮」をクリックし、希望する圧縮レベルを選択します。
• PowerPointが圧縮を完了するまで待ってから閉じます。

効果: 選択に応じてオーディオファイルとビデオファイルを圧縮し、PPTファイルのサイズを縮小できます。

9.PPTファイルをZIPファイルとして圧縮する

PPTファイルのサイズを縮小して他の人と簡単に共有できるようにしたい場合、ファイルをZIP圧縮することが最も簡単で効果的な方法の一つです。

手順

• PC上でPPTファイルが保存されている場所に移動します。
• PPTファイルを右クリックし、「ZIPファイルに圧縮」または「送る」>「圧縮（zip形式）フォルダー」を選択します。

効果: 圧縮されたZIPファイルが作成され、画像や動画の要素を元の形式のまま維持しながらサイズが縮小されます。

10.オンラインPPT圧縮ツールを使う

PPTファイルを圧縮する最後の方法は、サードパーティのオンラインPPT圧縮ツールを使用することです。

手順

• お好みのオンラインPPTコンプレッサーを検索し、選択します。
• PowerPointプレゼンテーションをアップロードします。
• 希望する圧縮レベルを選択し、「圧縮」ボタンをクリックします。
• 圧縮されたPPTファイルをダウンロードします。

結論

PowerPointプレゼンテーションに多くのグラフィックや大規模なデータセットが含まれている場合、ファイルはかなりのストレージ容量を消費する可能性があります。PPTファイルのサイズが大きいほど情報は豊富になりますが、共有時の遅延やライブプレゼンテーションでの不具合といった多くの課題も伴います。

そのため、これらの不確実性に対処するために、PPTファイルのサイズを圧縮することは非常に重要です。

上記で紹介した10の方法の中で、特に品質を損なうことなくPPTファイルのサイズを大幅に削減したい場合は、UPDFの活用が最適です。UPDFは、PDF変換プロセスを組み合わせた直感的なアプローチによるインテリジェントなサイズ圧縮機能により、PPTファイルのサイズを縮小するための理想的なツールとなっています。

あるいは、この記事で紹介した他の9つの一般的な方法を試して、ご自身のニーズと状況に応じてファイルサイズを縮小することもできます。

どの方法を選択するにしても、ファイルサイズを最適化することで、プレゼンテーションのパフォーマンスと共有の効率性が向上することは間違いありません。