【UPDFの活用ガイド】Adobeを使わずにPDFを検索可能にする方法

皆さんは、大きなPDFファイルで特定の情報を探すのに苦労した経験がありますか？

スキャンした契約書や研究論文を受け取ったのに、文書内のキーワードを検索できないとしたらどうでしょう。とてもイライラしますよね？

もしそうであれば、PDFを検索可能にする方法で、皆さんのその悩みを解決することができます。それは、スキャンした文書や選択できないテキストを含むPDFで特に便利です。

UPDFなどの適切なツールを使えば、PDFを簡単に検索可能なファイルに変換できます。

このガイドでは、Adobeを使わずにUPDFを使ってPDFを検索可能にする方法をご紹介します。ドキュメントワークフローを効率化する方法を学び、下のボタンをクリックしてUPDFをダウンロードしてください。

パート 1. Adob​​eを使わずにPDFを検索可能にする方法

Adobeを使わずにPDFを検索可能にするなら、UPDFは素晴らしい選択肢です。

このツールは、OCR（光学文字認識）機能を使ってPDFを検索可能な文書に変換します。UPDFを使えば、PDF内のテキストを素早く正確にスキャン・認識できるため、文書内のテキストを簡単に検索、編集、コピーできます。

さらに、UPDFは使いやすいだけでなく、費用対効果も高く、Adobeのサブスクリプションを必要とせずに、様々な編集・変換オプションを利用できます。

UPDFのOCRツールは、英語、フランス語、ドイツ語、イタリア語など38 以上の言語に対応しており、世界中のユーザーにとって実用的なソリューションです。

さらに重要なのは、UPDFが複数言語の文書内のテキスト認識をサポートしていることです。

さらに、OCRとフォーマット変換を1 回の操作で実行できます。バッチ変換機能を使えば、複数のPDFファイルを他のフォーマットに変換し、同時にOCR 処理することも可能です。

UPDFを今すぐ試して、ドキュメントワークフローを効率化しましょう。

一般的な場合で検査可能なPDFに変換する：

UPDFを使用してPDFを検索可能にする一般的な場合には、次の簡単な手順に従います。

1. UPDFを起動し、「OCR」を選択する

UPDFでPDFファイルを開き、画面左上の「ツール」オプションに移動します。

「ツール」メニューから「OCR」オプションを選択して処理を開始します。

ただし、OCRを初めて使用する場合は、OCRをインストールするためのウィンドウがポップアップ表示されます。

2. 希望のレイアウトを選択する

UPDF OCRは、編集可能なPDF、テキストと画像のみ、検索可能なPDFのみの3種類のドキュメントタイプオプションを提供します。

ニーズに応じて、ご希望のモードをお選びください。

3. 言語と解像度を設定する

より正確なOCR 結果を得るには、認識したい言語（英語など）を正しく選択する必要があります。

選択した言語の横にある「レイアウト設定」アイコンをクリックすると、「画像解像度」を変更できます。

解像度は、利用可能なオプション（300dpi、150dpi、72dpi）から選択するか、「自動」機能を使用して最適な設定を自動的に決定します。

4. OCRを実行する

ページ範囲を選択し、「変換」をクリックします。完了したら、検索可能な PDF を保存します。

これらの手順により、PDF を完全に検索可能にし、簡単にナビゲートできるようになります。

UPDFにはバッチOCRツールもあり、複数のスキャンされた PDF を検索可能または編集可能なドキュメントに変換して、作業をより迅速に行うことができます。

UPDF インターフェースの「ツール」に移動して「OCR」を選択します。

検索可能な PDF 形式に変換するすべてのファイルを追加し、適切なドキュメント言語を選択して「適用」をクリックするだけです。

これで、UPDFでPDFを検索可能にする手順が終わりです。UPDFのそのユーザーフレンドリーなインターフェイスと手順で、検査可能なPDFを作成することもそこまで難しくないと思うようになりますよね！

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フォーマット変換中で検査可能なPDFに変換する：

PDFを検索可能にするには、UPDFがそれだけでありません。さらに便利なのは、フォーマット変換中にシームレスにOCR処理が行えることです。

UPDFを使えば、スキャンしたPDF、画像、紙の文書を、ワンステップで簡単に、完全に編集可能なWord、Excel、またはPowerPointファイルに変換できます。

内蔵のOCR（光学文字認識）テクノロジーにより、UPDFはスキャンしたテキストをインテリジェントに認識しながら、必要なフォーマットに変換するため、別途OCR処理を施す必要はありません。

主なメリット：

• ワンクリックで変換：手動のOCR手順はもう不要です。テキストの変換と抽出を同時に実行して、より速く結果を得ることができます。
• 元のレイアウトを保持：変換中に書式、表、画像を維持し、プロフェッショナルな外観のドキュメントを作成します。
• 多言語サポート：中国語、日本語、英語を含む 38 言語のテキストを正確に認識して変換します。
• バッチ処理：品質を損なうことなく、複数のスキャンされたファイルを一度に変換することで時間を節約します。
• 検索可能で編集可能な出力：検索不可能なスキャンを完全に編集可能かつ検索可能なデジタル ファイルに変換します。

形式変換によりPDFを検索可能にする手順は次のとおりです：

• スキャンされた単一の文書の場合

ステップ 1：UPDF を起動した後、スキャンしたドキュメントをドラッグ アンド ドロップしてアップロードします。

ステップ2：UPDFでドキュメントを開いた後、「ツール」>「PDFコンバーター」セクションに移動して、変換する形式（例：Word）を選択します。

ステップ3：ポップアップウィンドウで、出力形式が正しく選択されているか確認してください。

出力形式としてWordを選択した場合は、ページ範囲とコンテンツスタイルを設定できます。

「OCRテキスト認識」をオンにし、文書の言語タイプを正しく選択します。「適用」ボタン（右下）をクリックして変換を開始します。

ステップ4：変換およびOCR 処理されたファイルを保存する場所を選択します。それでは結果をプレビューしてみましょう。

UPDFでOCR 処理を行った後、Wordに変換されたPDFは元の文書とほぼ同じ書式とレイアウトを維持しながら、テキストのフル編集機能も利用できます。

• 複数のスキャンされた文書の場合：

ステップ1：UPDF を起動した後、「ツール」ボタンをクリックし、ポップアップ メニューから、「マルチファイル操作（バッチツール）」パネルの下にある「変換」を選択します。

ステップ2：スキャンした文書をドラッグ＆ドロップしてアップロードします。「変換先」ドロップダウンで、変換したい出力形式（例：Word）を選択します。

「OCRテキスト認識」をオンにし、文書の言語タイプを正しく選択します。紫色の「適用」ボタン（右下）をクリックして、一括変換を開始します。

UPDFでPDFを検索可能にする方法の詳細な手順を知りたい場合は、次のビデオでビジュアル ガイドをご覧になり、またはmycomputerlifeのこのレビュー記事をお読みください！

UPDFの無料版でも優れた基本機能はご利用いただけますが、プロ版にアップグレードすると、OCRツールの真価が発揮されます。

UPDFプロでは、処理速度の向上、高度なレイアウトオプションへのアクセス、そして大規模で複雑なPDFファイルの容易な処理を実現できます。

プロ版では、複数のPDFを1つに結合するバッチOCRにも対応しており、複数の文書を同時に処理できます。ドキュメント管理をさらに効率化するために、今すぐUPDFプロにアップグレードしましょう！

パート2. PDFを検索可能にする方法によくある質問

終わりに

以上の方法の通りに、PDFを検索可能にするのは、必ずしも複雑な作業ではありません。このガイドに記載されている手順に従い、UPDFのOCRと検索機能を使えば、PDFを簡単に検索可能な文書に変換できます。

スキャンしたファイルを扱う場合でも、PDFのコンテンツをより細かく制御したい場合でも、UPDFは強力で費用対効果の高いソリューションを提供します。

まずは無料版をお試しください。バッチOCRなどのより高度な機能が必要な場合は、UPDF Proにアップグレードして、文書管理エクスペリエンスをさらに向上させましょう。

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