PDF文書のサイズは簡単にどんどん大きくなります。文書に画像やグラフ、図表がたくさん含まれていると、このようなことが起こり得ます。通常、問題にはなりませんが、このような大きなPDFを共有できないことに気づくでしょう。ファイルを最適化してサイズを大幅に縮小し、共有しやすくするツールがたくさんあるのはこのためです。この記事では、PDFを最適化するためのさまざまな方法を扱っています。
Part 1. UPDFでPDFファイルサイズを最適化する方法とは?
UPDFはPDFファイルを簡単に最適化できるオールインワンのPDFソリューションです。以下は、UPDFを使ってPDFを最適化する手順です。
ステップ1. PDFファイルを開く
まず、UPDFでPDFファイルを開き、右のツールバーにある「別名で保存」アイコンをタップします。
ステップ2. PDFを最適化する
そして、PDFを最適化するために「ファイルサイズを縮小...」オプションを選択してください。
次に、ポップアップウィンドウで、 「最大」、 「高」、 「中」、「低」などの文書の品質を選択できる4つのオプションがあります。PDFファイルを最適化するためにいずれかを選択し、最後に、「名前を付けて保存」ボタンをタップします。
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Part 2. Adobe AcrobatでPDFを最適化する方法
PDFを最適化するベストな方法の1つは、Adobe Acrobatの最適化ツールを使用することです。その方法は次のとおりです:
Adobe Acrobatを使用して、文書全体の品質に影響を与えることなくPDF文書を効果的に最適化するには、以下の簡単な手順に従ってください:
ステップ1: Adobe AcrobatでPDFを開きます。
ステップ2:次に、「ファイル > その他として保存 > 最適化されたPDF...」を選択し、「高度な最適化」をクリックします。
ステップ3:表示されるPDFオプティマイザーのダイアログボックスで、様々な設定を変更することができます。その場合、「設定」メニューは自動的に「カスタム」に変わります。
ステップ4:「互換性を持たせる」メニューで、現在のバージョンを維持したい場合は「既存のまま」を選択します。Acrobatのバージョンを選択することもできます。
ステップ5:変更したいパネル(画像、フォント、透明度など)の横にあるチェックボックスをクリックし、各パネルでお好みのオプションを選択します。
ステップ 6: カスタマイズした設定を保存して、別のドキュメントで使用することができます。保存するには、「保存」をクリックし、設定に名前を付けます。これらの設定は後で削除することもできます。
ステップ7:最適化処理が終わったら、「OK」をクリックしてファイルを保存します。
元の文書を上書きしたくない場合は、最適化されたPDFの新しい名前を選択します。
Part 3. オンラインでファイルサイズを最適化する方法
PDFを最適化するためにAdobe Acrobatやその他のサードパーティ製のツールを使用したくない場合は、オンラインで文書を最適化することができます。この目的のために使用できる多くのツールの1つは、freepdfonlineです。Adobe Acrobatが提供するような高度なオプションはないかもしれませんが、いくつかのファイルを最適化するのに便利です。
使い方はこちら:
ステップ1:任意のブラウザでfreepdfonlineサイトに移動し、「ファイルを選択」をクリックして、最適化したいPDFをアップロードします。
ステップ2:最適化を開始するには、 「プロセス」の下にある「スタート」ボタンをクリックします。
その後、最適化されたPDFを取得するには、単に「ダウンロード」をクリックします。
Part 4. PDFサイズの縮小と最適化の違いとは
Adobe Acrobatを使用する際、「PDFサイズの縮小」または「PDFの最適化」を選択できることにお気づきでしょうか。これらのツールはどちらも同じことをするように見えるかもしれませんが、ドキュメントにさまざまな影響を与える可能性のある若干の違いがあります。
PDFサイズの縮小
「PDFサイズを縮小...」オプションは、Acrobat StandardとAcrobat Proの両方で利用可能な設定で、その名の通り、ドキュメント全体のサイズを縮小します。この設定は「ファイル > その他として保存 > PDFサイズを縮小...」の下にあり、同時に複数の文書に適用できます。画像を圧縮し、埋め込まれていないフォントをサブセットで埋め込むことで機能します。また、文書の構造を圧縮し、無効なしおりのようないくつかの要素をクリーンアップすることで、文書のサイズを大幅に縮小します。このコマンドは、最適化したいファイルが非常に大きい場合にのみ効果があります。小さな文書では、サイズに大きな変化はないかもしれません。
PDF最適化
一方、「PDF最適化」はAdobe Acrobat Proで利用できる機能です。これは、PDF文書を最適化または変更するために削除できる要素を選択できるようにすることで、より多くの制御を提供します。このコマンドは、Adobe Acrobat Proの「ファイル > その他として保存 > 最適化PDF」で見つけることができます。このオプションはより高度で、フォントの埋め込みを解除したり、透明度設定を使用したり、画像をダウンサンプリングしたり、リンクやしおりを削除したり、フォームフィールドをフラットにしたりすることもできます。これらのオプションはすべて、ドキュメントの元の品質を損なうことなく、ドキュメントのサイズを大幅に縮小します。
Part 5. PDFで最適化できる要素とは?
使用するツールにもよりますが、PDFには最適化できるさまざまな要素があります。以下のようなものがあります:
1. フォント
PDFファイルを作成する際、PDFソフトウェアはフォントをファイルに埋め込みます。これは、どのデバイスでファイルを読む人も、あなたが選んだフォントを見ることができるため、良いことです。しかし、埋め込まれたフォントはファイルサイズを大きくします。そのため、優れたPDFオプティマイザは、フォントを非埋め込みにするオプションを提供し、受信者のコンピュータで利用できないフォントを削除します。
2. 画像
特定の画像フォーマットは、そもそも非常に大きくなる可能性があるため、画像はPDFのサイズをすぐに大きくしてしまいます。そのため、優れたPDFオプティマイザでは、ドキュメント上の画像を最適化してサイズを縮小し、ドキュメントのサイズを小さくするオプションを提供しています。多くの場合、最適化設定でカラー/グレースケールおよびモノクロ画像の処理方法を選択できます。カラー画像が最も大きくなる傾向があります。
PDF上の画像を最適化する場合、ほとんどのツールは以下のオプションを提供します:
- ダウンサンプリング: これは、あるエリアのピクセルをサンプリングし、その平均値をエリア全体に適用します。
- サブサンプリング: このオプションは、サンプル領域の中央のピクセル値を選択し、この値を領域全体に適用します。これは通常、画像を最適化する最速の方法ですが、画像は非常に低品質になります。そのため、グラフなど画像以外のオブジェクトに最適です。
- バイキュービックダウンサンプリング: この方法は、ピクセル値を決定するために、指定された領域の加重平均を使用します。3つの方法の中で最も複雑で時間がかかりますが、画像は元の品質を失うことはありません。
Part 6. 見逃せない最高のPDFエディタ
PDFドキュメントのあらゆる面を管理するツールをお探しなら、UPDF - PDFエディタが最適です。プロフェッショナルなPDFツールに期待される全ての機能を備えています。このPDFツールでできることの一部をご紹介します:
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- これは完璧なPDF注釈ツールです。直感的なナビゲーションツールにより、どんなに大きなPDF文書でも開いて読むことができ、コメント、メモ、スタンプ、ステッカー、署名、テキストのハイライトなどの追加を含む様々な方法で文書に注釈を付けることができます。
- また、非常に効果的な編集ツールを備えており、文書上のテキストを直接変更したり、サイズ変更、置換、コピー、再配置、さらにはトリミングによってPDF画像を編集したりすることができます。
- それは、多数のページを持つPDF文書を管理するための理想的なツールです。あなたは、ドキュメントからページの一部を抽出し、ページを回転させ、ページの順序を変更し、それらを削除し、あるいは新しいページを追加することができます。
- また、PDFをWord、Excel、PPT、CSV、画像など他の多くの形式に変換することもできます。
- UPDFを使えば、PDFのページサイズを素早く切り取り、別の方法でPDFサイズを縮小することもできます。
まとめ
PDFを最適化すると、他の人とPDFファイルを共有するために、より便利にすることができます。しかし、すべてのPDFエディタがPDFを最適化できるわけではありません。この記事では、この問題を解決する3つの方法を紹介します。その中でも最もコストパフォーマンスに優れたツールの一つがUPDFです。4つの異なる最適化品質は、より多くの選択肢を与えることができます。
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