Il metodo migliore per condividere PDF online e la sua alternativa

Molti libri digitali, documenti legali e resoconti finanziari sono condivisi in formato PDF per mantenere un aspetto professionale. Inoltre, le persone condividono anche documenti PDF online per facilitare la collaborazione nei loro scenari personali, accademici e professionali. Tuttavia, hai bisogno dello strumento giusto per evitare che il tuo documento subisca perdite di qualità e modifiche indebite durante la condivisione. Quindi, tuffiamoci nella ricerca della soluzione definitiva per condividere PDF online  e offline leggendo questo articolo fino alla fine.

1. Condividere PDF online

Se stai cercando una piattaforma che possa facilitare la condivisione di PDF online, prova Smallpdf, che contiene 21 strumenti per modificare, comprimere e condividere PDF online. Offre uno spazio collaborativo online in cui puoi caricare il tuo PDF e condividerlo tramite collegamento o e-mail con i tuoi compagni di squadra. Smallpdf può anche condividere PDF online senza scaricare il software. Quindi, lascia che ti mostriamo come funziona nei passaggi seguenti.

Passaggio 1: dopo aver aperto Smallpdf, accedi allo strumento "Condividi documento" per avviare il processo di condivisione. Ora, premi il pulsante "SCEGLI FILE" per selezionare il file che desideri condividere e attendi fino all'apertura del file in Smallpdf.

Passaggio 2: dopo aver caricato il file su questo strumento, verrà visualizzato un pulsante "Condividi" sul lato destro. Tocca il pulsante "Condividi" per accedere a una schermata pop-up con due opzioni di condivisione. Lì, clicca sul pulsante "Copia collegamento" e il collegamento verrà copiato negli appunti per essere condiviso. Altrimenti, premi l'opzione "Condividi via e-mail" accanto al "Link Condividi" e condividi il tuo PDF tramite e-mail.

Svantaggi

• Problemi di sicurezza: molti utenti segnalano problemi di sicurezza relativi al caricamento e alla modifica dei file su piattaforme online a causa del coinvolgimento di server di terze parti.
• Dipendenza dalla connettività Internet: durante l'utilizzo delle piattaforme online, avrai sempre bisogno di una forte connessione Internet per condividere documenti PDF online o gestire altre attività PDF.
• Restrizioni sulla dimensione del file: le piattaforme online impediscono sempre agli utenti di caricare un determinato limite di dimensione del file da elaborare. Questa restrizione può influire sul flusso di lavoro quando si gestiscono numerosi PDF di grandi dimensioni.
• Attività limitate al giorno: gli utenti possono eseguire solo attività di condivisione limitate al giorno utilizzando strumenti online. Pertanto, se condividi regolarmente documenti con il tuo team, scegli alternative offline.

Indubbiamente, le piattaforme di condivisione PDF online offrono agli utenti l'accessibilità per eseguire rapidamente le proprie attività, ma impediscono loro di beneficiare di altre funzionalità. A questo proposito, gli strumenti offline sono preferibili grazie alle loro funzionalità avanzate di gestione dei PDF e alle maggiori opzioni per condividere i PDF online. Tra gli strumenti PDF offline, UPDF è al primo posto con le sue funzionalità di condivisione PDF multidimensionali.

2. Condividere i PDF offline

UPDF è un'eccezionale piattaforma offline per gestire le attività relative ai PDF che può condividere i PDF tramite collegamenti, codici QR ed e-mail in modo più sicuro. Durante la generazione di un collegamento per condividere un PDF, puoi impedire ad altri di copiare, scaricare e stampare il file condiviso con il collegamento o tramite e-mail.

A parte questo, UPDF può impostare la scadenza del collegamento da 1 giorno a 30 giorni e mai. Gli utenti hanno anche la possibilità di "Annulla condivisione del file" dopo averlo condiviso utilizzando questo strumento di gestione PDF. Se desideri anche condividere documenti PDF tramite questo efficiente strumento, segui i passaggi seguenti per conoscere i diversi metodi per eseguire questa attività.

Passaggio 1: scarica UPDF e importa il tuo file

Per prima cosa, premi il pulsante "Download gratuito" indicato di seguito per usufruire di questa piattaforma avanzata di gestione dei PDF. Al termine dell'installazione, avvia UPDF sul tuo dispositivo e accedi alla sua interfaccia principale. Dall'interfaccia intuitiva, clicca sul pulsante "Apri file" e seleziona il tuo PDF dalla finestra di dialogo. Dopo la selezione, premi il pulsante "Apri" e il PDF apparirà in UPDF per il processo successivo.    

Passaggio 2: elabora i documenti da condividere utilizzando tre metodi

Successivamente, puoi condividere il documento utilizzando tre metodi per condividere i PDF con altri. I tre metodi sono spiegati di seguito in modo che tu possa sceglierne uno in base alle tue esigenze.

Metodo 1: condividi file PDF via e-mail

Innanzitutto, vai al pannello di destra e clicca sull'icona "Condividi questo file con altri". Quindi, scegli la scheda "Condividi con altri" e digita l'indirizzo e-mail e il messaggio facoltativo nelle caselle di testo applicabili. Infine, premi il pulsante "Invia" e il PDF verrà condiviso con l'indirizzo assegnato. In alternativa, puoi utilizzare l'icona "Invia file tramite e-mail" dal pannello di sinistra per condividere PDF tramite l'app di posta.

Metodo 2: invia il codice QR del documento PDF  

Dopo aver scelto l'icona "Condividi questo file con altri", premi il pulsante "Crea" per ottenere il collegamento. Ora, clicca sull'icona "Codice QR" accanto al collegamento generato e verrà visualizzato il codice QR. Puoi scansionare il codice QR utilizzando uno smartphone o premendo il pulsante "Download". In questo modo, otterrai un'immagine del codice QR sul tuo dispositivo per condividerla sulle piattaforme desiderate.

Metodo 3: condividi PDF tramite collegamento

Quando clicca sull'icona "Condividi questo file con altri" sul lato sinistro, accederai a un menu esteso. Da lì, premi il pulsante "Crea" per trovare un collegamento e premi l'icona "Copia". Il collegamento verrà copiato negli appunti per incollarlo ovunque tu decida. Prima di copiarlo, puoi attivare l'opzione "Disabilita copia/download/stampa" e scegliere la "Tempo di scadenza" del collegamento.

Come dimostrato nei passaggi, utilizzare UPDF è piuttosto semplice e puoi condividere PDF online e offline con chiunque utilizzi metodi diversi. Se non hai ancora scaricato UPDF, premi il pulsante "Download gratuito" per beneficiare della sua versione più recente.

3. Confronta il metodo online e offline

Dopo aver letto le capacità delle piattaforme di condivisione PDF online e offline evidenziate in precedenza, devi essere confuso su quale sia la più adatta a te. Per rispondere alla tua preoccupazione, abbiamo ricercato e creato una tabella comparativa per illustrare le funzionalità di tali piattaforme. Sfoglia questa tabella, comprendi meglio le differenze e scegli quello più adatto alle tue esigenze.

Poiché UPDF può offrire più opzioni per condividere documenti PDF online, puoi utilizzare questa piattaforma per qualsiasi tipo di attività di gestione dei PDF. Come chiarito nella tabella, condividi i PDF tramite codici QR, che possono essere incorporati in siti web o brochure per una portata più ampia. Ancor prima della condivisione, puoi limitare l'accesso ai tuoi documenti impedendone la stampa e il download. L'utilizzo di UPDF non si limita solo a beneficiare dell'opzione di condivisione PDF; ci sono anche altri vantaggi che offre, come:

• UPDF integrata con intelligenza artificiale può tradurre, riassumere e spiegare il contenuto PDF per una migliore comprensione e utilità.  
• UPDF ti consente anche di proteggere i PDF con una password prima di condividerli. Inoltre, puoi aggiungere 5 livelli di protezione per mantenere i tuoi dati bloccati.
• Puoi goderti una piattaforma di condivisione PDF conveniente dopo aver messo le mani su questo strumento conveniente.
• Con la crittografia multilivello, salva i dati nell'archivio cloud per accedervi da qualsiasi dispositivo, ovunque.

I vantaggi elencati dell'utilizzo di UPDF includono le sue diverse funzionalità per aumentare la produttività. Pertanto, passa alla versione UPDF Pro per sfruttare al massimo le capacità di questo strumento.

Conclusione

In breve, la condivisione di file PDF è significativa nelle attività di routine di vari contesti professionali ed educativi. Per condividere PDF online, esiste una piattaforma discussa sopra che purtroppo presenta alcuni inconvenienti.

Pertanto, sono preferiti strumenti offline come UPDF per i vari metodi semplici che offrono per la condivisione di PDF e altre funzionalità efficaci per la gestione dei PDF. Quindi, premi il pulsante "Download gratuito" incollato di seguito per mettere le mani su questo strumento di condivisione PDF multidimensionale.