La guida più dettagliata per creare PDF nel 2024

Nell'era digitale di oggi, il formato PDF (Portable Document Format) è diventato uno dei formati di documenti più utilizzati. Dagli eBook ai documenti contrattuali, dalle relazioni ai curriculum, i PDF vengono utilizzati in una gamma sempre più ampia di applicazioni. Ma come creare file PDF? Oggi vi presenteremo 6 modi pratici per creare facilmente i PDF.

1. Lo strumento migliore per creare PDF

UPDF è un potente software di editing PDF in grado di soddisfare diverse esigenze di modifica ed elaborazione dei PDF. È dotato di un'interfaccia utente intuitiva e di ricche funzioni che consentono agli utenti di creare, modificare, convertire e organizzare facilmente i file PDF. Scarica UPDF in sicurezza e usa le sue incredibili funzionalità gratuitamente.

Funzioni di UPDF:

• Modifica PDF: consente di aggiungere testo, immagini e collegamenti e rimuoverli e modificarli per modificare il PDF in base alle proprie esigenze.
• Visualizzazione PDF: consente di visualizzare i PDF in diverse modalità di visualizzazione, ad esempio pagina singola, visualizzazione a due pagine e altro.
• Organizzazione PDF: puoi organizzare pagine PDF, aggiungendo, eliminando, sostituendo, estraendo, dividendo o estraendole.
• Conversione PDF: puoi convertire il tuo file PDF in 14 formati. Inoltre, l'OCR converte i file scansionati in documenti ricercabili e modificabili.
• AI: Le funzionalità AI integrate possono tradurre, riassumere, spiegare e scrivere documenti.

2. Creare un PDF vuoto

Il processo di creare PDF è molto semplice, scarica rapidamente UPDF e segui i passaggi seguenti per completarlo.

Passaggio 1: accesso a UPDF

• Scaricare e installare UPDF dal sito Web ufficiale. Una volta completata l'installazione, avvia il software.
• Vai alla sezione "File", fai clic sull'icona "Crea". Dalle molteplici opzioni che compaiono, scegli "Pagina vuota".

• Quando si crea un PDF vuoto, UPDF consente anche di scegliere il formato, le dimensioni e i colori del PDF.

Passaggio 2: aggiungi testo, immagini e link

Ora puoi aggiungere contenuto al PDF, personalizzarlo e progettarlo in base alle tue esigenze. Nella modalità di modifica, troverai anche le opzioni "Testo", "Immagine" e "Link" proprio in alto.

Ad esempio: fare clic su un punto qualsiasi di un PDF vuoto per aggiungere testo. È inoltre possibile impostare e modificare il carattere del testo, la dimensione, il colore e altri stili.

Passaggio 3: aggiungi filigrana, sfondo, intestazione e piè di pagina

Facendo clic sul pulsante "Strumenti di pagina" a sinistra, è possibile aggiungere una filigrana, uno sfondo, un'intestazione e un piè di pagina al PDF.

Passaggio 4: salva il PDF che hai appena creato

Al termine della modifica del PDF, fai clic su "Salva come altro" per salvarlo.

Questo metodo è il migliore e ti offre un maggiore controllo sulla personalizzazione del PDF, poiché puoi iniziare a creare il PDF da zero, aggiungendo il contenuto in base alle tue esigenze e progettando il PDF nel miglior modo possibile.

3. Creare un PDF da Word, Excel, immagini, ecc.

UPDF supporta la creazione di PDF da Word, Excel, PowerPoint, CAJ, TXT e vari formati di immagine (PNG, JPG, JPEG, ecc.). In questo caso, puoi semplicemente aprire UPDF e trascinare il file su di esso. UPDF creerà e aprirà automaticamente un PDF a partire dal file.

Trascinando e rilasciando più file in UPDF, UPDF può creare più file PDF separati.

In alternativa, puoi seguire i passaggi seguenti per creare un PDF da CAJ, Word, Excel, PowerPoint o Visio:

1. Apri il software UPDF e individua la scheda "File" nella parte superiore del software.
2. Nel menu "File", posiziona il cursore sul pulsante "Creare".
3. Scegli l'opzione desiderata tra quelle disponibili: PDF da CAJ, PDF da Word, PDF da Excel, PDF da PowerPoint, PDF da Visio.

4. Creare un PDF dall'immagine acquisita

UPDF, essendo la soluzione all-in-one, ha coperto anche te questa volta. Oltre a creare un PDF vuoto da zero, ti consente anche di creare un PDF da immagini acquisite. Tuttavia, questa funzione è disponibile solo su Mac.

• Vai alla sezione "File" e seleziona "Crea". Oppure premi l'icona UPDF sulla barra dei menu, apparirà la funzione di creazione.

• Ora, in "Crea", puoi scegliere tra diverse modalità: PDF da acquisizione selezione, PDF da acquisizione finestra e PDF da acquisizione schermo.

• Successivamente, ti verrà chiesto di inserire il nome e la posizione del PDF appena creato.

• Quando hai finito con tutto il materiale di modifica, utilizzando gli straordinari strumenti di modifica presenti in UPDF, procedi all'ultimo passaggio, ovvero salvando il file PDF! Fallo selezionando "Salva" dal menu "File".

5. Creare PDF in batch

Se vuoi evitare la seccatura di creare più PDF uno per uno, UPDF ti copre con la sua funzione di creazione di PDF in batch. Consente di creare più PDF alla volta senza alcuna procedura complessa. Vediamo i passaggi.

• Scegli prima il blocco "Batch" e seleziona "Crea PDF".

• È possibile aggiungere i file tramite il pulsante "Aggiungi file" o trascinarli. Puoi aggiungere più file Word, Excel, PPT o immagini.

• È possibile regolare l'ordine dei file. Puoi decidere di combinare più file in un unico file PDF o di generare più file separati.

Il processo è semplice, vero? Allora non esitate a scaricare UPDF gratuitamente!

6. Creare PDF da scanner

Oltre ai metodi sopra descritti, UPDF supporta anche la creazione di PDF da scanner. Prima di procedere con la guida, è necessario assicurarsi che il computer sia collegato allo scanner.

Passo 1. Avvia UPDF e clicca su "File". Selezionare "Creare" e scegliere "PDF da scanner".

Passo 2. Scegli lo scanner. Come accennato in precedenza, assicurati che il tuo computer sia già collegato a uno scanner.

Passo 3. Regola le impostazioni di scansione in base alle tue esigenze. Nota che ci sono due modalità tra cui scegliere: Piano fisso (Flatbed) e Alimentatore automatico di documenti (ADF). Le impostazioni di scansione cambieranno a seconda della modalità selezionata.

Se scegli la modalità piano fisso, puoi modificare i seguenti parametri:

• Tipo: Se desideri che il documento sia a colori o in scala di grigi. I documenti a colori sono solitamente presentazioni professionali, mentre contratti, articoli di ricerca, ecc., sono spesso in scala di grigi.
• Impostazioni file: Qui puoi selezionare una dimensione del foglio, scegliendo tra opzioni predefinite o personalizzandola manualmente. Puoi inserire la larghezza e l'altezza oppure ritagliare l’immagine utilizzando la finestra di anteprima a sinistra.

Se scegli la modalità Alimentatore automatico di documenti, puoi personalizzare le seguenti impostazioni:

• Dimensione carta: Puoi selezionare la dimensione della pagina che desideri utilizzare. Nota che la dimensione della carta nelle impostazioni di scansione è diversa dalla dimensione della carta nelle impostazioni file della modalità piano fisso.
• Tipo: Scegli se vuoi che il tuo PDF sia in scala di grigi o a colori selezionando l'opzione corrispondente.
• Orientamento: Sono disponibili quattro orientamenti. Puoi scegliere di creare PDF con pagine verticali, orientate a sinistra, a destra o verso il basso. Puoi anche selezionare l'opzione "Fronte retro" in base alle tue necessità.

Passo 4. Dopo aver selezionato le impostazioni, clicca su "Anteprima" per visualizzare l'anteprima del risultato prima della scansione.
Il risultato sarà mostrato nell'immagine a sinistra.

Passo 5. Puoi anche decidere se vuoi unire le tue pagine in un unico documento o eseguire l'OCR dopo la creazione.

• Seleziona l'opzione "Esegui OCR dopo la creazione" per trasformare il PDF creato in un formato modificabile, altrimenti sarà un PDF basato su immagine.
• Una volta confermato, clicca su "Scansiona". Nella finestra successiva puoi scegliere di completare la scansione o aggiungere altre pagine.

Passo 6. Al termine della scansione, UPDF aprirà automaticamente il PDF appena creato.

7. Creare PDF sui telefoni cellulari con UPDF

UPDF non è disponibile solo su desktop, ma anche su iOS e Android. L'utilizzo di UPDF per creare PDF sul cellulare è molto semplice, basta seguire i passaggi indicati di seguito.

• Tocca il simbolo + in basso a destra.
• Seleziona "Crea PDF".
• Tocca una delle opzioni di sfondo come descritto sopra.
• Il PDF verrà creato e salvato nella cartella UPDF corrente.
• Tocca il file per aprirlo.
• Ora potrai annotare il file utilizzando l'icona di annotazione.
• Puoi anche condividere, stampare, copiare, aggiungere tag e altro ancora.

Conclusione

Nello studio, nel lavoro o nella vita quotidiana, la creazione e la condivisione di file PDF è diventata molto importante. Con i metodi pratici introdotti in questo articolo, potrete scegliere il modo più adatto per creare file PDF in base alle vostre esigenze. Vi suggeriamo di utilizzare UPDF, può aiutarvi a creare PDF vuoti, tramite scanner e convertire rapidamente Word, Excel, immagini e altri file in PDF, rendendo il vostro lavoro più efficiente e la condivisione più conveniente.