Guida completa alle firme elettroniche e digitali su PDF

PDF è un formato ampiamente utilizzato per condividere documenti digitali su diverse piattaforme. Ci sono situazioni in cui è necessario firmare un contratto legale o verificare un modulo PDF. In questi casi, sapere come firmare un PDF è fondamentale.

In questo articolo ti mostreremo cinque metodi semplici per firmare i PDF utilizzando UPDF, un potente editor PDF che rende l’aggiunta di firme rapida e senza sforzo.

Con UPDF puoi aggiungere firme digitali ed elettroniche, modificare i PDF, creare moduli compilabili e condividere i tuoi PDF firmati. Inoltre, è economico e accessibile a tutti. Acquistalo oggi e semplifica la firma dei tuoi PDF!

Scarica subito UPDF sul tuo dispositivo e segui la nostra guida per validare i tuoi PDF in modo rapido e semplice.

Parte 1. Come firmare elettronicamente un PDF? (3 metodi)

Firmare elettronicamente un PDF significa aggiungere firme scritte a mano o basate su immagini al documento. Se devi firmare un documento che non ha valore legale, la firma elettronica è la soluzione ideale. UPDF ti offre tre semplici modi per farlo.

Scopriamoli insieme!

Metodo 1: Creando una firma

Lo strumento di firma di UPDF ti consente di firmare i PDF utilizzando mouse, tastiera o immagini. Puoi anche personalizzare la firma e caricarla nel cloud per un accesso facile su diverse piattaforme.

Ecco come firmare un PDF utilizzando questo metodo:

Passo 1. Avvia UPDF e clicca su "Apri File" per importare il tuo PDF.

Passo 2. Seleziona "Annotator" dal menu a sinistra. Quindi, clicca su "Firma" in alto e seleziona "Creare".

Passo 3. Scegli un metodo per creare la tua firma dalla finestra popup.

• Firma Scritta a Mano: Seleziona "Mouse" dall’alto, scegli il colore e lo spessore della firma, e disegnala usando il mouse o il trackpad.
• Firma Digitata: Seleziona l'opzione "Tastiera", scrivi il tuo nome e personalizza il colore utilizzando l’opzione in basso a destra.
• Firma Basata su Immagine: Seleziona l'opzione "Immagine" e clicca su "Scegli File" per caricare la tua firma. Poi ritagliala e clicca su "Crea" per aggiungerla al PDF.

Passo 4: Clicca su "Salva nel Cloud" in basso a sinistra per archiviare e sincronizzare la firma su tutte le piattaforme.

Scopriamo un altro modo per firmare i tuoi PDF!

Metodo 2: Usando lo strumento Matita

Con UPDF puoi creare una firma scritta a mano utilizzando lo strumento Matita. Ecco come procedere:

• Apri il tuo PDF con UPDF e seleziona l'icona "Matita" nella barra degli strumenti "Annotator".

• Personalizza il colore, il livello di opacità e lo spessore della matita in base alle tue esigenze.

• Usa il mouse per disegnare la tua firma nel campo appropriato e firmare il PDF.

Continua a leggere per scoprire un’altra soluzione per firmare i tuoi PDF!

Metodo 3: Aggiungendo un'immagine

Se la tua firma è salvata in un formato immagine con sfondo trasparente, puoi caricarla e aggiungerla al PDF. Questa opzione è particolarmente utile per aggiungere una firma uniforme a un grande volume di documenti o per riutilizzare la firma in documenti di routine.

Ecco come fare:

Passo 1: Scarica UPDF cliccando sul pulsante sottostante. Dopo aver importato il tuo PDF in UPDF, seleziona "Modifica PDF" dalla barra laterale sinistra e poi clicca su "Immagine" nella barra in alto.

Passo 2: Clicca sul punto in cui desideri aggiungere la firma e importa la tua immagine.

Passo 3: Trascina i bordi per ridimensionare la firma oppure utilizza la barra degli strumenti per ritagliarla, ruotarla o sostituirla.

Ecco come firmare elettronicamente un PDF! Ora vediamo come aggiungere firme digitali.

Leggi anche: Differenza tra firma elettronica e firma digitale

Parte 2. Come firmare digitalmente un PDF?

A differenza delle firme elettroniche, le firme digitali sono più sicure e riconosciute legalmente. Esse identificano il firmatario e garantiscono che il documento non sia stato modificato. Con UPDF, puoi firmare digitalmente un PDF con o senza un campo firma. Scopriamo come fare.

Metodo 1: Per PDF con campo firma

Devi compilare un modulo PDF interattivo con un campo firma compilabile? Con UPDF puoi farlo in pochi semplici passaggi.

Ecco come firmare digitalmente un PDF con un campo firma:

Passo 1: Apri il tuo PDF con UPDF e clicca sul campo firma. Questo aprirà una finestra popup. Da qui:

• Importa una firma digitale: Clicca su "Importa" e poi su "Sfoglia" per caricare il tuo ID. Inserisci la password e clicca su "Salve".
• Aggiungi un nuovo ID: Clicca su "Creare", inserisci il tuo nome, email e i dettagli della tua organizzazione. Poi clicca su "Creare" e procedi.

Passo 2: Seleziona una posizione in cui salvare il tuo ID e aggiungi una password di sei cifre per proteggerlo. Una volta fatto, clicca su "OK".

Passo 3: La tua firma digitale sarà creata. Clicca su "Firma" per aggiungerla al PDF.

Metodo 2: Per PDF senza campo firma

Hai un modulo PDF statico o un contratto senza campi compilabili? Con UPDF puoi creare un campo firma per firmare il PDF digitalmente.

Ecco come fare:

Passo 1: Avvia UPDF e clicca su "Crea Moduli" nel menu a sinistra.

Passo 2: Seleziona "Firma Digitale" dalla barra in alto. Poi clicca in qualsiasi punto per aggiungere il campo firma.

Passo 3: Ridimensiona il campo firma e abilita "Anteprima" in alto a destra. Clicca sulla casella "Firma Qui". Successivamente, crea o importa il tuo ID digitale.

Ecco fatto! Ora sai come firmare digitalmente un PDF. La firma è solo una delle tante funzionalità offerte da UPDF. Leggi questa recensione per scoprire tutto ciò che puoi fare con questo strumento!

Oppure prova tu stesso!

Parte 3. Firma PDF online e raccoglie le firme

Se hai bisogno di raccogliere più firme e monitorare lo stato di firma in qualsiasi momento e ovunque, UPDF Sign è la soluzione perfetta. Questa piattaforma online ti consente di inviare, firmare e tracciare documenti PDF con facilità. Puoi inviare fino a 50 PDF a un massimo di 50 destinatari contemporaneamente e monitorare il processo di firma su qualsiasi dispositivo.

Se hai già un account UPDF, accedi a UPDF Sign senza bisogno di ulteriori registrazioni e usufruisci di una prova gratuita. Clicca sul pulsante qui sotto per iniziare.

Nella sezione seguente, ti mostreremo come firmare i PDF utilizzando UPDF Sign:

Passo 1. Accedi al sito web di UPDF Sign e accedi al tuo account.

Passo 2. Dalla homepage, clicca sull'icona "+" e carica i documenti che desideri inviare per la firma.

Passo 3. Inserisci i dettagli del primo firmatario nella sezione "Recipient 1". Per aggiungere altri firmatari, clicca su "Add Recipient" e inserisci le loro informazioni.

Passo 4. Scegli "Set Signing Order" se il documento deve essere firmato in un ordine specifico, oppure seleziona "Just Need My Signature" se sei l'unico firmatario.

Passo 5. Fornisci un nome al documento e scrivi un messaggio personalizzato per i destinatari. Clicca su "Continue".

Passo 6. Trascina e rilascia i campi firma sul documento per il primo firmatario.

Passo 7. Passa al firmatario successivo utilizzando il menu in alto a sinistra e personalizza i loro campi firma. Assicurati che i campi non si sovrappongano.

Passo 8: Clicca su "Finish" quando hai terminato. Rivedi il documento e clicca su "Send". Puoi monitorare il processo di firma dalla homepage.

Passo 9: I destinatari riceveranno un'email con un pulsante "Review Document". Dovranno cliccare sul link per accedere al documento.

Passo 10: I destinatari possono firmare utilizzando una delle tre opzioni: Font, Disegno o Caricamento. Clicca su "Confirm" per completare il processo di firma.

Conclusione

Ecco tutto ciò che c'è da sapere su come firmare un PDF! Che tu voglia aggiungere firme digitali o elettroniche, UPDF offre una soluzione semplice e intuitiva. Puoi aggiungere firme a mano libera, digitate o basate su immagini. Inoltre, se il tuo PDF non dispone di un campo firma, puoi comunque firmarlo digitalmente con UPDF. Scaricalo ora per provarlo! Troverai una soluzione versatile per autenticare i tuoi documenti in modo rapido e sicuro.