Qual è la differenza tra firma elettronica e firma digitale?

Spesso i due termini "firma elettronica" e "firma digitale", vengono interpretati male dalle persone. Pensano che si tratti degli stessi termini. Lascia che ti dica un dato di fatto, non lo sono. La maggior parte delle volte, le persone li utilizzano senza rendersi conto della differenza fondamentale tra firma elettronica e firma digitale. 

Sebbene le firme elettroniche e digitali possano sembrare la stessa cosa, esistono in realtà delle differenze significative tra di loro. Le aziende utilizzano da molti anni soluzioni di comunicazione elettronica per autenticare le identità digitali.

Anche le firme elettroniche e digitali fanno parte dell'innovazione e svolgono un ruolo fondamentale nell'autenticazione e nella protezione dei documenti. Ma quali sono le caratteristiche che li distinguono? Quali sono le principali differenze tra di loro? Se anche voi pensate che questi termini siano identici, allora questo articolo fa al caso vostro. Ti aiuterà ad imparare come aggiungere una firma elettronica in PDF usando UPDF.

Parte 1: Firma elettronica VS. Firma Digitale - Definizione

Cos'è una firma elettronica?

Lo US Federal ESIGN Act definisce le firme elettroniche come:

"Suono, simbolo o processo elettronico, allegato o logicamente associato ad un contratto o ad altro documento ed eseguito o adottato da una persona con l'intento di firmare il documento."

Lo scopo principale delle firme elettroniche è simile a quello delle firme scritte a mano. Come le firme scritte a mano, anche quelle elettroniche dimostrano la volontà di una persona di accettare qualcosa. Tuttavia, a differenza delle firme elettroniche, vengono firmate su moduli, documenti, contratti o accordi trasmessi elettronicamente.

Come suggerisce la definizione, le firme elettroniche non sono sempre sotto forma di firme, possono essere rappresentate da qualsiasi suono, simbolo o processo associato a una determinata persona.

Che cos'è una firma digitale?

Una firma digitale è una sorta di firma elettronica, ma ha una preferenza significativa rispetto a quest'ultima. Le firme digitali vengono utilizzate per proteggere un documento incorporando un'impronta digitale e crittografandola. Se qualcuno tenta di manomettere il documento, la firma digitale verrà invalidata.

Molte persone non sono consapevoli delle firme digitali. Per alcuni, le firme digitali e le firme elettroniche sono la stessa cosa. Tuttavia, le firme digitali sono protette e crittografate in maniera tale che nessuno possa modificare le informazioni nel documento. Una firma digitale utilizza un ID digitale basato su certificato per identificare la persona che firma un documento

Inoltre, le firme digitali utilizzano l'algoritmo crittografico per

• Garantire l'autenticità del documento e la sua fonte.
• Autenticare l'identità personale.
• Assicurarsi che le informazioni del documento non vengano modificate.

Parte 2: differenza tra firma digitale e firma elettronica su come funziona

Come funziona una firma elettronica?

Il funzionamento delle firme elettroniche non è diverso da quello delle firme scritte a mano. Tuttavia, le firme elettroniche funzionano su criteri specifici che richiedono di verificare determinate cose prima di firmare documenti elettronicamente.

Devi prima verificare la tua identità, come il tuo nome, numero di carta d'identità, ecc. Una volta ricevuto un documento. Dopo aver verificato le entità richieste, puoi firmare il documento con la tua firma effettiva tramite uno stilo o con il dito su un touch screen.

Puoi anche firmare i documenti aggiungendo un tuo suono o simboli specifici, ecc. Le tecnologie di verifica vengono utilizzate dalle firme elettroniche per verificare che le firme siano autentiche e sicure. In parole semplici, le firme elettroniche funzionano elettronicamente sostituendo le firme scritte a mano.

Le firme elettroniche utilizzano criteri o tecnologie specifici che possono legare la firma all'identità del firmatario. Se è necessaria la sicurezza, le firme elettroniche possono anche utilizzare l'autenticazione a più fattori per proteggere il processo.

Due componenti sono essenziali per le firme elettroniche,

• Il consenso del firmatario a firmare.
• I documenti o record aggiunti sono corretti.

È ovvio che se il firmatario accetta di far funzionare il contratto, non aggiungerà la sua firma elettronica. Inoltre, se le informazioni menzionate nel contratto o nell'accordo non sono corrette, nessuno può firmare i documenti.

Come funziona una firma digitale?

Le firme digitali funzionano utilizzando un framework di autenticazione a chiave privata e pubblica. Sono tenuti a dimostrare che un documento digitale non è stato modificato dal momento in cui è stato firmato. Questo viene fatto generando un hash univoco per il documento e quindi crittografandolo utilizzando la chiave privata del mittente.

Le soluzioni di firma digitale sono conformi ai requisiti previsti dalla Public Key Infrastructure (PKI). Una firma digitale funziona così:

L'algoritmo del provider genererà due serie di numeri lunghi noti come chiave pubblica e chiave privata. Una volta generate queste chiavi. Il provider crittografa i documenti utilizzando la chiave privata. D'altra parte, il destinatario decrittograferà lo stesso documento che corrisponde alla chiave pubblica del provider.

Ad esempio, Brad firma un accordo per vendere i suoi servizi di scrittore a un'agenzia di scrittura di contenuti. Firmerà il documento con la sua chiave privata. Una volta ricevuti dall'agenzia, decritteranno il documento abbinando la chiave pubblica di Brad. Se la chiave non corrisponde, significa che non sono la firma di Brad o che il documento è stato manomesso.

Questo invaliderà la firma di Brad. Al contrario, la firma è considerata convalidata se tutto corrisponde ed è nota come firma legalmente vincolante. I documenti sono costituiti da dati necessari per provare il consenso del firmatario e la sua identità.

PKI richiede che le chiavi generate siano archiviate e salvate in modo sicuro. Inoltre, per crittografare le firme digitali sono necessari i servizi di un'autorità di certificazione (CA) affidabile. La firma digitale sicura richiede che tutti i fornitori soddisfino i requisiti di PKI.

Parte 3: Firma E VS. Firma digitale su quando utilizzarla

Quando utilizzare una firma elettronica?

Le applicazioni delle firme autografe sono state trasferite alle firme elettroniche. I luoghi in cui venivano utilizzate le firme autografe ora utilizzano le firme elettroniche per verificare l'identità o la volontà di una persona nei confronti di un determinato accordo o contratto.

Con la digitalizzazione del mondo, anche molte operazioni sono diventate digitali. Le transazioni online hanno sostituito le transazioni di persona. Anche le firme elettroniche sono una di queste. Nel tempo, le firme autografe sono state sostituite da firme elettroniche.

Alcune delle applicazioni delle firme elettroniche includono:

• I contratti di vendita richiedono firme elettroniche.
• Per le risorse umane e l'onboarding dei dipendenti.
• Qualsiasi attività commerciale che richieda ai clienti di firmare elettronicamente le domande di prestito.
• Qualsiasi contratto finanziario.
• Accordi di non divulgazione
• Qualsiasi altro contratto o accordo che richieda il consenso della persona.

Quando utilizzare una firma digitale?

È consigliato utilizzare le firme digitali quando si vuole proteggere un documento o un messaggio e non si desidera che qualcuno manometta il documento. Ci sono molte applicazioni delle firme digitali nel mondo di oggi. Puoi utilizzare le firme digitali quando:

• Invi o ricevi un'email sicura con firma digitale.
• Effettui transazioni online sicure.
• Identifichi le persone coinvolte in transazioni online sicure.
• Richiedi file elettronici delle dichiarazioni dei redditi o altre applicazioni correlate.
• Per firmare digitalmente e autenticare documenti Word o Excel.

Parte 4: Differenza tra firma elettronica e firma digitale su come aggiungerla al PDF

Come si aggiunge una firma elettronica in PDF?

Sono disponibili molti strumenti per aggiungere e creare firme elettroniche in PDF. Tuttavia, UPDF è uno strumento completo che ti aiuta ad aggiungere firme elettroniche in PDF. Offre molteplici funzionalità per modificare, annotare e firmare file PDF.

Questo strumento ti consente di aggiungere firme elettroniche disegnando o digitando le tue firme nel modulo tramite un mouse o un trackpad. Ti consente anche di cambiare il colore delle tue firme elettroniche per aggiungere più creatività ai tuoi documenti.

Puoi aggiungere firme elettroniche ai tuoi documenti seguendo i passaggi:

• Passaggio 1: apri UPDF e sulla sua interfaccia principale, clicca sul pulsante "Apri file". Sfoglia il file PDF dal tuo computer in cui desideri aggiungere una firma elettronica. Caricalo nello strumento.
• Passaggio 2: dopo che il file PDF è stato caricato in UPDF, clicca sull'opzione "Commento". Si aprirà un elenco di diverse opzioni di annotazione. Da tale elenco, clicca sull'icona "Firma" e seleziona "Crea firma" per aggiungere un segno elettronico.
• Passaggio 3: successivamente, puoi creare la tua firma in base alla tua scelta. Firma PDF con questo strumento. Puoi scegliere di digitare con una tastiera o disegnare con un mouse o un trackpad.
• Passaggio 4: dopo aver selezionato l'opzione desiderata. È possibile creare una firma elettronica e quindi applicarla per aggiungerla al documento.

Ecco come UPDF ti consente di aggiungere firme elettroniche in un PDF. Puoi beneficiare delle sue incredibili funzionalità.

Vantaggi di UPDF:

• Ha un'interfaccia utente unica e deliziosa.
• Strumenti di annotazione PDF senza sforzo come evidenziato, ondulato, sottolineato, commento di testo, casella di testo, callout di testo, nota adesiva, adesivo, timbro, ecc.
• Tre diversi modi per aggiungere firme elettroniche.
• Compatibile con Windows, Mac, Android e iOS.
• Non solo può aggiungere e creare firme elettroniche a PDF, ma può anche modificare testo, immagini e collegamenti PDF.
• Questo organizzatore di PDF incredibilmente veloce può aiutarti a organizzare documenti PDF ed e-book di grandi dimensioni in pochissimo tempo. Ti consente di inserire, eliminare, ruotare, estrarre e dividere le pagine.
• La funzione OCR di questo strumento è piuttosto potente e converte i documenti scansionati in documenti modificabili e ricercabili senza danneggiare il contenuto del file. Supporta 38 lingue OCR e 3 livelli per rendere modificabile qualsiasi tipo di file.

Come aggiungere una firma digitale in PDF?

Sono disponibili molte soluzioni per aggiungere una firma digitale a un file PDF. Tuttavia, Adobe Acrobat è tra i migliori fornitori di servizi di firma digitale. Supporta le firme digitali semplicemente inserendo un campo per esse nel modulo.

È possibile aggiungere una firma digitale in PDF utilizzando Adobe Acrobat seguendo i passaggi seguenti:

• Il firmatario riceverà un documento da firmare digitalmente. Può assomigliare all'immagine qui sotto.
• Clicc sul pulsante "rivedi e firma". Leggi il documento e completa tutti i campi prima di passare alla procedura di firma.
• Una volta che procedi dopo aver inserito le informazioni, avrai due opzioni tra cui scegliere per firmare digitalmente il documento.
• Puoi firmare il documento online con un ID digitale o scaricare il documento per firmarlo con Acrobat.
• La firma del documento con una firma cloud richiede l'aggiunta di informazioni specifiche ed è supportata dalle autorità di certificazione per proteggere il documento firmato digitalmente.
• Procedi con l'opzione che preferisci e aggiungi firme digitali ai tuoi documenti.

Dopo aver firmato, puoi visualizzare in anteprima la firma per autenticarla e successivamente inviare il documento firmato alle autorità.

Parte 5: Firma Digitale VS. Firma elettronica - Differenze chiave

Sebbene le firme digitali e le firme elettroniche possano sembrare identiche a molte persone, esistono differenze chiave significative tra le due. Diamo un'occhiata a queste differenze chiave.

Alcune altre differenze:

1. Le firme digitali sono di due tipi, ovvero Microsoft e Adobe PDF. Considerando che le firme elettroniche sono costituite da quattro tipi, che sono:

• una firma elettronica di base
• firma click-to-sign
• firma elettronica avanzata
• firma qualificata

2. Le firme digitali sono autorizzate dalle autorità di certificazione, governative o non governative. D'altra parte, le firme elettroniche sono autorizzate dalle parti partecipanti o da fornitori specifici.

3. L'obiettivo principale di una firma digitale è crittografare un documento per proteggerlo dall'uso illegale. Considerando che l'obiettivo principale delle firme elettroniche è verificare un documento.

4. È possibile applicare registri di controllo nelle firme digitali per tenere traccia se sono state apportate o meno modifiche al documento. È difficile applicare i registri di controllo alle firme elettroniche.

5. Le firme digitali sono più affidabili rispetto alle firme elettroniche in quanto sono difficili da manomettere. Mentre le firme elettroniche sono un po' suscettibili alla manomissione.

Queste erano alcune differenze chiave tra le firme digitali e le firme elettroniche. Ci sono anche altre grandi differenze tra loro. Ora sai come le firme digitali sono diverse dalle firme elettroniche e come puoi usarle nei tuoi documenti. Se desideri proteggere i documenti, puoi utilizzare le firme digitali. Al contrario, le firme elettroniche possono essere utilizzate solo a scopo di verifica.

Conclusione

Con una chiara panoramica delle firme elettroniche e digitali e delle differenze che si trovano al loro interno, sarete sicuri di utilizzare quella adatta alle vostre esigenze. Sebbene entrambe le firme abbiano il proprio significato, le persone le confondono ancora mentre le utilizzano. Tuttavia, per trovare i migliori risultati e creare le firme migliori, è necessario scaricare UPDF per progettare le firme preferite. La varietà offerta all'interno di UPDF è coerente e assoluta per la produzione delle segnature migliori e più professionali.