UPDF 3.0 réunit l’édition PDF, l’analyse par IA et les signatures électroniques

Le parcours d’un contrat se termine rarement avec la dernière modification. Avant de devenir un accord signé, ses conditions doivent être vérifiées, les corrections apportées, les signatures recueillies et le document final géré. Passer d’un outil distinct à un autre peut compliquer inutilement ce processus.

UPDF présente aujourd’hui UPDF 3.0. Cette nouvelle version intègre directement dans l’espace de travail PDF des assistants IA spécialisés et des demandes de signature. Les utilisateurs peuvent ainsi modifier et comprendre un document, l’envoyer pour signature, suivre son avancement et gérer l’accord finalisé.

Au-delà des contrats, UPDF 3.0 facilite aussi l’analyse ciblée d’articles scientifiques, de CV et de documents financiers. Des actions rapides prédéfinies regroupent les tâches courantes et offrent un point de départ clair pour chaque flux de travail.

Des assistants IA spécialisés pour les tâches documentaires du quotidien

Les questions varient selon le type de document. Un chercheur peut vouloir comprendre la méthodologie d’une étude, tandis qu’un candidat souhaite améliorer son CV. Pour un contrat, l’attention se porte plutôt sur les obligations, les échéances et les clauses qui nécessitent un examen approfondi.

UPDF 3.0 rassemble ces besoins dans des assistants IA spécialisés. Les actions rapides intégrées permettent de démarrer les tâches courantes sans rédiger de longues instructions. Il est ensuite possible d’approfondir les résultats grâce à des questions de suivi ciblées.

Assistant Contrat : comprendre les clauses et préparer les modifications

L’Assistant Contrat accélère la vérification des accords, repère les risques potentiels et suggère des reformulations pour certaines clauses. Il aide ainsi à saisir les conditions essentielles et à identifier les passages qui méritent une attention particulière.

Pour un contrat de prestation, par exemple, l’utilisateur peut d’abord demander une vue d’ensemble, puis poser des questions précises sur les modalités de paiement, les prestations ou les conditions de résiliation. Les suggestions peuvent être comparées au texte original, puis appliquées directement dans le document à l’aide des outils d’édition PDF d’UPDF.

Assistant Académique : aller au-delà du résumé

L’Assistant Académique aide à examiner des articles spécialisés, à situer leurs apports et leurs limites, ainsi qu’à comprendre les méthodes de recherche et les approches techniques employées.

Les utilisateurs peuvent commencer par la question de recherche et les principaux résultats, puis étudier la manière dont l’étude a été menée et les limites qu’elle présente. Étudiants et chercheurs bénéficient ainsi d’un accès plus structuré aux documents longs ou peu familiers.

Assistant CV : améliorer sa candidature et préparer les entretiens

L’Assistant CV combine l’analyse du curriculum vitae avec des suggestions de formulation et des exemples de questions susceptibles d’être posées en entretien.

Les candidats peuvent évaluer la pertinence de la présentation de leur expérience, préciser la description de leurs réalisations et se préparer aux questions liées à leur parcours. L’assistant relie ainsi la création du dossier de candidature à l’étape suivante du processus de recrutement.

Assistant Finance : analyser les rapports plus facilement

L’Assistant Finance aide à interpréter les informations financières, à repérer les points importants à vérifier et à poser des questions ciblées sur un rapport.

Il offre un point de départ pour une analyse détaillée et facilite la vérification des chiffres clés et des explications directement dans le document d’origine.

Les fonctions générales de résumé, de traduction et de création de cartes mentales restent disponibles en complément des assistants spécialisés. Les questions peuvent porter sur la page active, l’ensemble du PDF ou une plage de pages sélectionnée.

Des actions rapides réutilisables pour les tâches récurrentes

UPDF 3.0 permet également de créer et de gérer ses propres actions rapides à l’aide de catégories et d’instructions personnalisées. Ces actions peuvent être modifiées, réorganisées, activées ou désactivées afin de s’adapter aux habitudes de travail de chacun.

Une personne qui extrait régulièrement les obligations de paiement de contrats ou résume des rapports selon une structure fixe peut enregistrer les instructions correspondantes pour les réutiliser. Elle évite ainsi de configurer plusieurs fois la même tâche.

De l’édition PDF à la signature finale

Après sa vérification et sa révision, un document doit souvent encore être approuvé ou signé. UPDF 3.0 introduit sur Windows et Mac la fonction « Demander une signature », qui étend le flux de travail PDF à la préparation, à l’envoi, à la signature, au suivi et à la gestion des accords.

Préparer le document à signer

Avant l’envoi, les utilisateurs peuvent modifier le texte, organiser les pages et ajouter des annotations. Les assistants IA les aident également à comprendre le contenu et à vérifier les éventuelles modifications.

Dans le cas d’un contrat client, les conditions peuvent d’abord être examinées avec l’Assistant Contrat. Les changements convenus sont ensuite appliqués directement dans le PDF, puis le même document est préparé pour recueillir les signatures.

Attribuer les champs aux bonnes personnes

Il est possible d’ajouter des destinataires et de leur attribuer des champs pour la signature, les initiales, la date et les autres informations requises.

Avant l’envoi, l’utilisateur peut vérifier le document et les champs, ajouter un message à la demande de signature et, si nécessaire, définir l’ordre des signataires. Chaque destinataire sait ainsi exactement quelles informations il doit renseigner.

Signer les accords et suivre leur progression

UPDF prend en charge les signatures électroniques simples pour les contrats et les accords, ainsi que les demandes de signature fondées sur un certificat, afin de recueillir et de suivre les signatures d’autres personnes.

La signature personnelle peut être créée en saisissant son nom, en la dessinant ou en important une image. Après l’envoi d’une demande, l’utilisateur voit si les destinataires ont ouvert ou signé le document et peut leur envoyer un rappel si nécessaire.

L’expéditeur comme les destinataires peuvent suivre l’avancement des signatures dans UPDF. Il devient donc largement inutile d’échanger des e-mails uniquement pour confirmer le statut actuel.

Télécharger les accords et réutiliser les signatures enregistrées

Une fois la procédure de signature terminée, l’accord final peut être téléchargé et classé pour une utilisation ultérieure.

La recherche, les filtres et les catégories de statut facilitent la localisation des documents et permettent de distinguer les brouillons, les tâches personnelles en attente, les accords qui attendent encore des signatures et les fichiers terminés. Les signatures personnelles enregistrées peuvent également être réutilisées dans de futurs documents.

AI Vision apporte des outils pratiques sur mobile

UPDF 3.0 introduit également AI Vision sur mobile. Ces outils spécialisés peuvent extraire et traduire le texte d’une image, reconnaître les informations figurant sur des cartes de visite et des reçus, ainsi que compter des objets dans des photos.

Les informations capturées en déplacement deviennent immédiatement exploitables : texte d’une page imprimée, données d’un reçu ou nombre d’objets pouvant ensuite être comparé à l’image d’origine.

Découvrir UPDF 3.0

UPDF 3.0 rassemble davantage d’étapes autour d’un même document. Les assistants IA spécialisés aident les utilisateurs à examiner le contenu de manière ciblée. Les demandes de signature accompagnent ensuite les accords préparés tout au long du processus de signature et jusqu’à leur gestion finale.

Qu’il s’agisse de vérifier un contrat, de mener une recherche scientifique ou de préparer une candidature, chacun choisit l’assistance adaptée à sa tâche, puis poursuit son travail dans UPDF sans changer d’outil.

Rendez-vous dans le centre de téléchargement UPDF pour découvrir UPDF 3.0 et l’ensemble du flux de travail, de l’édition du PDF à la signature finale.