Comment fusionner des fichiers PDF dans Google Drive ? (Guide détaillé)

Google Drive est reconnu pour son service de stockage cloud offert à tous les utilisateurs de comptes Google. Cependant, beaucoup ne réalisent pas qu'il possède également des fonctionnalités bien au-delà de cela. Par exemple, il est possible de fusionner des fichiers PDF directement depuis Google Drive sans nécessiter d'outils externes. Dans cet article, nous allons explorer les méthodes les plus efficaces pour fusionner des documents PDF en utilisant Google Drive et sa meilleure alternative : UPDF.

Partie 1. Comment combiner des fichiers PDF dans Google Drive avec PDF Merge and Split ?

L'une des meilleures fonctionnalités de Google Drive est sa connexion à diverses applications, comme PDF Merge and Split proposée par Heroku sur Google Workspace Marketplace. Cette application vous permet de fusionner, diviser, faire pivoter ou supprimer des pages de documents PDF directement dans Google Drive, sans besoin de logiciel tiers.

Pour l'utiliser, intégrez d'abord l'application à Google Drive. Ensuite, Drive l'ouvrira dans un nouvel onglet, vous permettant de combiner vos documents PDF en quelques clics. Voici un guide détaillé pour utiliser l'application Merge and Split de Google Drive.

1. Ouvrez Google Drive et accédez à Connecter plus d'applications

Vous commencerez cette procédure en accédant à l'application Web Google Drive et en cliquant sur le bouton « + Nouveau ». Dans le menu déroulant, sélectionnez « Plus », puis cliquez sur « Connecter plus d'applications ». Cela vous dirigera vers Google Workspace Marketplace.

2. Recherchez et installez Merge and Split

Maintenant, recherchez PDF Merge and Split dans la fenêtre de Google Workspace Marketplace. Plusieurs options peuvent apparaître, mais vous pouvez sélectionner la première. Cliquez sur « Installer » et suivez les instructions à l'écran pour finaliser l'installation avec succès.

3. Sélectionnez tous les fichiers PDF et ouvrez-les avec Fusionner et Fractionner

Pour que cette méthode fonctionne, il est essentiel que vos fichiers PDF soient déjà téléchargés sur Drive. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez les téléverser en cliquant sur le bouton « + Nouveau ». Une fois les fichiers téléchargés, rendez-vous dans l'onglet « Récents » situé dans le menu de gauche et sélectionnez les fichiers souhaités. Vous pouvez choisir plusieurs fichiers en maintenant la touche « Ctrl » enfoncée tout en cliquant sur chaque fichier. Une fois tous les fichiers sélectionnés, faites un clic droit, choisissez « Ouvrir avec » et sélectionnez « Fusionner et diviser PDF ».

4. Cliquez sur Créer un PDF après le téléchargement

L'outil ouvrira vos documents PDF, et dès qu'ils seront affichés dans la liste, vous pourrez cliquer sur « Créer un PDF » en dessous. Le journal de processus affichera quelques détails. Si des erreurs sont détectées dans les documents PDF, l'outil affichera un bouton « Convertir au format pris en charge » ; cliquez dessus pour vous assurer que tous les documents PDF sont compatibles pour la fusion.

5. Cliquez sur Fusionner le PDF

Une fois que les journaux de progression et d'erreurs ne signalent plus d'anomalies, vous pouvez cliquer sur le bouton « Fusionner le PDF ». L'outil effectuera alors un traitement et fusionnera vos documents PDF en un seul fichier.

6. Consultez l'aperçu PDF et enregistrez-le

Une petite fenêtre de visualisation PDF apparaîtra en bas, offrant plusieurs options. Pour enregistrer le fichier PDF fusionné sur votre stockage local, cliquez sur « Télécharger un PDF » ; sinon, utilisez les autres options proposées selon vos besoins. Par exemple, pour le sauvegarder sur Google Drive, cliquez sur « Enregistrer sur Drive ».

Partie 2. Comment fusionner un PDF avec UPDF ?

Bien que vous puissiez faire la même chose avec Google Drive en utilisant la méthode ci-dessus, l'utilisation d'UPDF est la meilleure option. Voici des avantages :

UPDF est une suite d'outils de traitement et d'édition PDF qui peuvent être utilisés à des fins multiples comme l'édition, la lecture, la conversion, le partage et la fusion de documents PDF. La fonctionnalité sur laquelle nous allons nous concentrer ici est la combinaison de différents documents PDF.

Vous pouvez donc télécharger UPDF sur votre PC et essayer de combiner différents documents PDF en suivant les étapes ci-dessous :

1. Ouvrez le processus par lots et sélectionnez Combiner

Double-cliquez sur l'icône de l'application UPDF sur le bureau de votre PC pour lancer l'outil. Une fois ouvert, cliquez sur le bouton « Traitement par lots » en haut de l'écran, puis sélectionnez « Combiner ». Vous serez alors dirigé vers la fonction qui vous permettra de fusionner plusieurs documents PDF en un seul fichier.

2. Ajoutez tous les fichiers PDF que vous souhaitez combiner et appliquez la fonction de fusion

Cliquez sur le bouton « Ajouter des fichiers » pour ouvrir une fenêtre de navigation et sélectionner tous les fichiers PDF que vous souhaitez fusionner en un seul. Vous pouvez ajouter, supprimer ou réorganiser les fichiers selon l'ordre désiré dans le document PDF final. Une fois que vous avez terminé d'ajouter et d'organiser les fichiers, cliquez sur « Appliquer ». Une nouvelle fenêtre de navigation s'ouvrira pour choisir un emplacement d'enregistrement pour le nouveau fichier PDF. Suivez les instructions à l'écran, et le processus sera terminé.

Autres caractéristiques de UPDF

UPDF est équipé de nombreuses fonctionnalités permettant de travailler efficacement sur des fichiers PDF. Chaque fois que vous avez besoin d’un outil pour manipuler un PDF, il y a de fortes chances que cette fonctionnalité soit proposée par UPDF, améliorant ainsi considérablement votre expérience. Voici les principales fonctionnalités offertes par UPDF :

• UPDF est équipé d'un chatbot UPDF AI intégré qui vous aide à générer du contenu, résumer ou traduire du texte, et même réviser des documents PDF.
• La fonctionnalité cloud d'UPDF assure la synchronisation de vos documents PDF sur tous les appareils connectés au même compte, offrant ainsi un espace de stockage cloud dédié et sécurisé pour vos fichiers.
• La fonction Préparer un formulaire d'UPDF permet aux utilisateurs de travailler avec des formulaires PDF interactifs, qu'ils souhaitent modifier un ancien formulaire ou en créer de nouveaux à partir de zéro.
• UPDF propose une large gamme d'outils et de fonctionnalités pour l'organisation des pages.
• Une série complète de fonctionnalités d'annotation vous aide à prendre des notes et à collaborer efficacement sur vos documents PDF.
• UPDF permet le traitement par lots de documents avec six fonctionnalités différentes : combiner, convertir, insérer, imprimer, chiffrer, numérotation Bates, Créer un PDF.
• Les utilisateurs peuvent convertir des documents vers et depuis le format PDF, avec la prise en charge de plusieurs formats pour la conversion.

Vous pouvez maintenant télécharger UPDF et essayer toutes ses fonctionnalités (non limitées à celles énumérées ci-dessus). Vous bénéficiez de 1 Go de stockage gratuit sur le cloud et de 30 questions gratuites à poser à l'IA après le téléchargement.

Derniers mots

Il peut arriver que vous ayez besoin de combiner ou de diviser des documents PDF. Si vos fichiers sont enregistrés sur Google Drive, vous pouvez les combiner directement en suivant le guide ci-dessus, mais cela nécessite une connexion Internet et présente plusieurs inconvénients.

Ces enjeux sont résolus avec UPDF, un outil d'édition PDF qui offre diverses fonctionnalités, y compris la fusion de documents PDF. Avec UPDF, vous bénéficierez d'une méthode rapide et efficace en quelques étapes. Téléchargez UPDF sur vos appareils dès maintenant pour combiner plusieurs documents PDF en un seul et découvrez ses performances.