6 façons simples de convertir un MPP en PDF en quelques secondes

Vous avez reçu un fichier MPP et vous ne savez pas comment l'ouvrir ? Pas de souci, nous allons vous montrer comment convertir un fichier MPP en PDF pour accéder facilement à son contenu. Les fichiers MPP proviennent de Microsoft Project, un outil de gestion de projet développé par Microsoft, dont la version Web sera bientôt remplacée par Microsoft Planner. Pour ouvrir des fichiers créés dans MS Project ailleurs, une conversion est nécessaire. Dans cet article, nous explorerons les outils en ligne pour convertir Microsoft Project en PDF.

Puis-je convertir un fichier MPP en PDF ?

Oui, vous avez de nombreuses options pour convertir des fichiers MPP en PDF.

La deuxième partie de notre guide explore six des outils de conversion MPP les plus populaires et vous accompagne à travers le processus simple de transformation de Microsoft Project en PDF. Cette conversion facilite le partage du document et améliore la collaboration.

Convertir un fichier Microsoft Project en PDF permet de diffuser les détails du projet à des personnes qui n'ont pas accès au logiciel, tout en présentant les informations de manière accessible.

Nous vous présenterons également UPDF, l'outil de gestion PDF ultime, qui vous permettra de modifier et d'annoter le document après conversion. UPDF offre une expérience de lecture exceptionnelle pour tous vos fichiers PDF, et les utilisateurs intéressés peuvent le télécharger pour un essai gratuit.

Méthode 1. Exporter directement MPP au format PDF

La manière la plus simple d'aborder cette tâche est d'utiliser la fonction d'exportation de Microsoft Project. Si vous êtes la personne qui envoie le fichier, le moyen le plus efficace de garantir son accessibilité à ceux qui n'ont pas MS Project est de l'exporter au format PDF.

1. Ouvrez le fichier projet dans Microsoft Project.
2. Allez dans Fichier > Enregistrer sous.
3. Sélectionnez PDF comme format d'exportation et ajustez les autres paramètres selon vos préférences.
4. Cliquez sur Enregistrer, puis choisissez un nom de fichier et un emplacement pour l'enregistrer.
5. Cliquez à nouveau sur Enregistrer pour finaliser le processus d'exportation.

Il est généralement plus simple d'effectuer une conversion directement à partir du logiciel d'origine. Cependant, si vous avez reçu un fichier MPP et que vous n'avez pas Microsoft Project, vous ne pourrez pas le faire. Dans ce cas, la meilleure option serait de contacter la personne qui vous a envoyé le fichier et de lui demander d'exporter le document au format PDF et de vous le renvoyer.

Méthode 2. Avec le convertisseur GroupDocs

Si vous n'avez pas accès à Microsoft Project, vous pouvez trouver des moyens gratuits de convertir des fichiers MPP en PDF en ligne, comme avec le convertisseur GroupDocs. Cette application est simple d'utilisation, ne nécessite aucun enregistrement et fonctionne par glisser-déposer pour le fichier.

1. Ouvrez l'outil de conversion GroupDocs et choisissez l'option MPP en PDF.
2. Téléchargez votre fichier en cliquant sur le bouton « Parcourir le fichier » ou en le faisant glisser et en le déposant dans l'interface.

3. Cliquez sur « Convertir ».
4. Ensuite, téléchargez le fichier obtenu ou permettez à GroupDocs de vous l'envoyer par courrier électronique.

Comme vous pouvez le constater, l'outil GroupDocs rend la conversion de MPP en PDF rapide et facile. Cependant, certains utilisateurs peuvent être préoccupés par le fait que ces outils exigent le téléchargement de documents. Bien que GroupDocs supprime les fichiers après 24 heures, ce n'est peut-être pas la meilleure option si vous travaillez avec des informations sensibles ou confidentielles. De plus, le site Web ne précise pas s'il existe une limitation de taille de fichier pour la version gratuite de GroupDocs.

Méthode 3. Avec Aconvert

Aconvert fonctionne de manière similaire à GroupDocs, en utilisant votre navigateur. Il vous suffit de télécharger un fichier, de sélectionner le format cible, puis de laisser l'outil faire le reste du travail.

1. Cliquez sur « Choisir des fichiers » et sélectionnez le fichier que vous souhaitez convertir.
2. Ensuite, choisissez le format cible, qui dans ce cas est le PDF.
3. Enfin, appuyez sur « Convertir maintenant » pour permettre à Aconvert de convertir votre fichier MPP en PDF.

Le principal atout d'Aconvert et d'outils similaires est leur facilité d'utilisation. Il vous suffit de déposer vos fichiers et l'outil s'occupe de la conversion. Cependant, cette praticité peut avoir des inconvénients. Aconvert admet qu'il peut y avoir une certaine perte de qualité lors de la conversion, surtout si vous traitez un fichier MS Project complexe.

Avec le forfait gratuit, vous pouvez convertir des fichiers allant jusqu'à 25 Mo; au-delà, vous devrez opter pour un forfait payant.

Méthode 4. Avec Conholdate

Conholdate est un autre outil en ligne gratuit que vous pouvez utiliser pour convertir des fichiers MPP en PDF. Il fonctionne de manière similaire aux outils de conversion Aconvert et GroupDocs, offrant une interface simple pour faciliter la conversion de vos fichiers.

1. Ouvrez le convertisseur Conholdate MPP en PDF dans votre navigateur.
2. Téléchargez votre fichier en cliquant pour parcourir votre ordinateur ou en le faisant glisser et déposer dans la zone de téléchargement.

3. Attendez que le fichier soit téléchargé, ce qui ne devrait prendre que quelques secondes.
4. Choisissez « PDF » comme format de sortie.
5. Cliquez sur « Convertir » pour lancer le processus de conversion.
6. Ensuite, téléchargez ou partagez le fichier selon vos préférences.

Le site Web de Conholdate indique que leurs applications sont gratuites pour une « utilisation légère », mais il ne précise pas de limites concernant la taille des fichiers ou le nombre de téléchargements dans le cadre du plan gratuit. Si vous rencontrez des restrictions et que vous devez faire une mise à niveau, il semble que la seule option soit d'acheter un pack de leurs produits à partir de 4 999 USD, ce qui rend peu probable que vous souhaitiez passer à un plan payant simplement pour convertir des fichiers.

Méthode 5. Avec I-Converter

Pour un autre outil de conversion MPP en PDF en ligne, envisagez d'utiliser I-Converter. Comme les autres outils répertoriés, I-Converter vous permet de convertir des fichiers MPP vers une variété d'autres formats, y compris le PDF.

1. Ouvrez le convertisseur MPP en PDF I-Converter dans votre navigateur préféré.
2. Cliquez sur le bouton « Parcourir » pour rechercher et télécharger le fichier que vous souhaitez convertir.
3. Ensuite, appuyez sur le bouton vert « Convertir » et attendez quelques instants que I-Converter effectue la conversion.

4. Le fichier sera téléchargé automatiquement et sera enregistré dans votre dossier de téléchargement par défaut.

I-Converter a une limite de 50 Mo pour les conversions gratuites, ce qui devrait être suffisant pour la plupart des utilisateurs. Il ne semble pas y avoir d'option de mise à niveau pour cet outil.

Méthode 6. Avec Zamzar

Le dernier outil de notre liste pour convertir Microsoft Project en PDF en ligne est Zamzar. Si vous avez testé les autres outils pour voir lequel vous préférez, vous serez désormais familiarisé avec le processus, car ils fonctionnent tous de manière similaire.

1. Ouvrez Zamzar dans votre navigateur.
2. Choisissez le fichier que vous souhaitez convertir.

2. Sélectionnez le format de sortie souhaité, dans ce cas, PDF.
3. Cliquez sur « Convertir maintenant » et laissez Zamzar effectuer la conversion.

Encore une fois, la version gratuite de Zamzar impose une limite de taille des fichiers. Vous pouvez convertir des fichiers jusqu'à 50 Mo. Les forfaits payants varient de 18 USD à 49 USD par mois, le forfait le plus cher vous permettant de convertir des fichiers jusqu'à 2 Go.

UPDF : L'outil ultime de gestion de PDF

Une fois votre fichier Microsoft Project converti en PDF, vous aurez besoin d'un outil pour lire et modifier le document.

C’est là qu’UPDF excelle.

UPDF est un outil de gestion PDF multiplateforme qui vous permet de modifier, d'annoter et de convertir n'importe quel PDF. Il dispose également d'un assistant IA pour optimiser votre processus et vous aider à travailler plus efficacement.

• Reconnaissance de texte OCR : L'outil OCR d'UPDF permet de convertir des images numérisées en texte modifiable au sein du PDF. Cela s'avère idéal si votre fichier MPP contient des éléments de texte qui ne sont pas modifiables après la conversion.
• Édition de contenu : Avec UPDF, vous pouvez modifier n'importe quel élément d'un fichier PDF. Ajoutez des zones de texte supplémentaires ou annotez le texte existant avec des commentaires et des surlignements.
• Gestion des pages : UPDF facilite la gestion et l'organisation des pages du PDF. Vous pouvez ajuster l'ordre des pages ou réorganiser les sections du fichier MPP d’origine sans effort.
• Protection et sécurité par mot de passe : UPDF offre une sécurité accrue en permettant d'ajouter un mot de passe ou un cryptage à votre document PDF. Cela constitue une couche de protection supplémentaire lorsque vous traitez des informations sensibles ou confidentielles.

Vous souhaitez essayer UPDF par vous-même ? Le téléchargement est gratuit et vous pourrez commencer à l'utiliser en quelques instants. Cliquez simplement ci-dessous pour télécharger.

Conclusion

Bien qu'il soit toujours frustrant de recevoir des fichiers dans un format auquel vous ne pouvez pas accéder facilement, il existe de nombreuses options pour convertir des fichiers MPP en PDF. Pour de meilleurs résultats, essayez de demander à l'auteur du fichier de l'exporter au format PDF pour vous, sinon, utilisez l'un des nombreux outils de conversion en ligne disponibles. Une fois que vous avez votre PDF, vous aurez besoin d'un logiciel pour vous aider à travailler efficacement avec lui. UPDF répond à vos besoins grâce à une suite complète d'outils de gestion PDF. Téléchargez-le et essayez-le maintenant !