Proceso por lotes

UPDF ofrece funciones de procesamiento por lotes y ayuda a los usuarios a convertir, combinar, insertar, imprimir y cifrar archivos PDF por lotes.

• 1. Conversión por lotes
• 2. Combinar lotes
• 3. Insertar lote
• 4. Impresión por lotes
• 5. Cifrado por lotes

Para ejecutar el proceso, abre UPDF en tu dispositivo Windows y continúa hasta el botón "Lote" que aparece cuando está en la sección "Recientes".

1. Conversión por lotes

Aquellos que deseen convertir varios archivos PDF a diferentes formatos pueden utilizar la función de conversión por lotes que ofrece UPDF.

Haz clic en el botón "Lote". Cuando se abra una nueva ventana, selecciona "Convertir" entre las opciones para continuar.

Paso 1. Añadir archivos

Tendrás que añadir algunos archivos PDF a la plataforma haciendo clic en el botón "Añadir archivos". Para añadir los archivos preabiertos en UPDF, haz clic en el icono con forma de "flecha" situado junto a la opción y selecciona "Añadir archivos abiertos" para continuar. Si tienes una carpeta completa, selecciona la opción "Añadir carpetas" del menú desplegable.

Paso 2. Definir el formato de salida

Después de añadir los archivos PDF, configura el formato de archivo en el menú desplegable "Formato de salida".

Paso 3. Configurar el diseño Configurar el diseño (opcional)

Continúa definiendo los ajustes de diseño para tus archivos PDF (Esta función solo está disponible para los formatos Word y RTF). Selecciona la opción "Conservar flujo de texto" si deseas recuperar el diseño de página, las columnas, el formato, los gráficos y el flujo de texto. Para conservar el formato, los gráficos y el texto de los archivos PDF, selecciona la opción "Conservar diseño de página". Puedes recuperar la presentación exacta del PDF con la opción "Reconstrucción exacta".

Paso 4. Aplicar conversión de archivos PDF

Una vez que hayas terminado de configurar todas las opciones para la conversión, haz clic en "Aplicar" para concluir el proceso. Establece una ubicación para los PDF convertidos y haz clic en "Seleccionar carpeta" una vez que termines de especificar la ubicación.

Otros ajustes de los archivos

• Observar la ubicación del archivo PDF

Si deseas comprobar la configuración específica de un archivo PDF con la función de conversión por lotes, ve al archivo en cuestión y haz clic en el icono de los tres puntos para abrir un menú. Si buscas observar la ubicación del archivo PDF, selecciona "Mostrar en carpeta".

• Eliminar archivo de la lista:

Para eliminar el archivo de la lista, selecciona "Eliminar archivo".

• Comprobar la configuración de archivo de un PDF

Para revisar la configuración de un archivo concreto, haz clic en "Configuración del archivo" para abrir una nueva ventana con todos los detalles del archivo.

• Borrar la lista completa de PDF

Para borrar la lista completa de archivos PDF, selecciona el botón "Borrar lista" en la parte superior de la ventana.

2. Combinar lotes

UPDF ofrece una completa función para combinar archivos PDF o de imagen en un único PDF utilizando su función de combinación por lotes. Sigue las siguientes directrices para saber cómo utilizarla correctamente:

Paso 1: Abre UPDF en tu ordenador y procede a hacer clic en el botón "Lote" en la página principal. Continúa seleccionando "Combinar" en las opciones para activar la función "Combinar por lotes".

Paso 2: Utiliza el botón "Añadir archivos" o la punta de flecha situada junto a él para añadir archivos, archivos abiertos en UPDF o carpetas.

Paso 3: Después de añadir los archivos, cambia tus posiciones arrastrando y soltando, si es necesario. Continúa haciendo clic en "Aplicar" para buscar una ubicación para el archivo de salida y ejecuta el proceso haciendo clic en "Guardar".

Nota: Para una introducción detallada, sigue esta guía sobre el peinado de archivos por lotes.

3. Insertar lote

Puedes probar a insertar PDF que necesites en un único archivo de forma colectiva con la ayuda de la función Insertar por lotes. Obtén más información sobre cómo hacerlo correctamente con UPDF:

Paso 1: Abre UPDF y continúa seleccionando el botón "Lote". Pasa a la siguiente pantalla para seleccionar la opción "Insertar" de la lista.

Paso 2: Haz clic en "Añadir archivos" o en la punta de flecha para importar los archivos PDF, archivos abiertos o carpetas a la plataforma.

Paso 3: Para añadir un archivo específico en cada PDF importado, sigue buscando el archivo en la pestaña "Insertar archivo". Procede a definir tu "Ubicación" y pulsa "Aplicar" para realizar los cambios necesarios. Selecciona la ubicación en la que desea guardar todos los archivos y ejecuta haciendo clic en "Guardar".

Nota: Para obtener instrucciones más detalladas, visita nuestra guía del usuario de inserción de lotes.

4. Impresión por lotes

Si llevas contigo una colección de documentos PDF, UPDF te ofrece una herramienta progresiva en forma de impresión por lotes.

Al iniciar UPDF en su Windows, continúa hasta el botón "Lote" en la sección "Recientes". Una vez que te encuentres en una nueva pantalla, selecciona "Imprimir" para la impresión por lotes.

Paso 1. Importar archivos a la sección de impresión por lotes

Para añadir archivos dentro de la plataforma, pulsa el botón "Añadir archivos" y busca todos los documentos que necesite imprimir. En segundo lugar, también puedes pulsar sobre el icono de la flecha adyacente a esta opción y seleccionar "Añadir archivos abiertos" si deseas importar todos los archivos abiertos en UPDF. Utiliza el botón "Añadir carpetas" si deseas añadir una carpeta completa a UPDF.

Paso 2. Configuración de la impresión por lotes

• Configurar la impresora para imprimir

En el panel derecho, define la impresora desde la que desee imprimir todos los PDF seleccionando la opción adecuada. Establece el número de copias y define si deseas "Intercalar" o no tu PDF.

• Definir la naturaleza de la impresión

Siguiendo con la configuración, puedes definir si quieres que tu PDF se "Imprima como imagen" e "Imprima en escala de grises (blanco y negro)" con las casillas de verificación disponibles. Activa la casilla "Invertir páginas" si quieres imprimir tu PDF en orden inverso.

• Establecer la diversidad de impresión

En el siguiente menú desplegable, selecciona si deseas imprimir el "Documento", el "Comentario" y los "Campos del formulario" completos con las casillas de verificación disponibles.

• Definir el tamaño y la orientación para la impresión por lotes

Ajusta el "Tamaño del papel" de la lista disponible y continúa definiendo la "Orientación" como Vertical u Horizontal.

Activa las opciones de "Rotación automática" o "Centrado automático" si deseas ajustar automáticamente las dimensiones y la orientación de tus archivos PDF.

• Tamaño de página y manejo en la impresión por lotes

Continúa hasta la opción "Tamaño y manejo de la página" y selecciona cualquier opción concreta del desplegable.

1. Si seleccionas "Tamaño" en el desplegable, establece si deseas tener el documento en escala "Ajustada" o "Tamaño real". Define cualquier "Escala personalizada" si tienes tus propias métricas. También puedes activar las opciones de "Reducir páginas sobredimensionadas" y "Elegir fuente de papel por tamaño de página PDF" si deseas escalar automáticamente el PDF durante la impresión. Activa la opción de "Imprimir en ambas caras del papel" si deseas una impresión a doble cara, y toca "Aplicar" para continuar.
2. Al seleccionar "Póster" en el menú desplegable, establece una "Escala de mosaico" y una "Superposición" proporcionando los números adecuados. Activa las opciones "Etiquetas" y "Marcas de corte" si tienes que imprimir un póster profesional de tu archivo PDF.
3. Si piensas seleccionar "Múltiple", activa la opción "Páginas por hoja" y define la opción "Orden de páginas" de la lista disponible. Continúa activando las opciones de "Imprimir borde de página" e "Imprimir en ambas caras del papel" si es necesario. Continúa haciendo clic en "Aplicar" para imprimir los archivos PDF.
4. Para aquellos que deseen imprimir "Folleto", proporciona la opción "Subconjunto de folletos" derecha del menú y establece la posición de "Encuadernación" como izquierda o derecha. Continúa seleccionando "Aplicar" e imprima los archivos PDF como un folleto.

Comprobar archivos y eliminarlos en caso necesario

Si has añadido varios archivos, desplázate a cualquiera de ellos y selecciona el icono de los tres puntos que aparece junto al archivo. Puedes seleccionar la opción "Mostrar en carpeta" para acceder al origen del documento. A la inversa, también puedes eliminar el archivo con la opción "Eliminar archivo" y seleccionar la opción "Configuración del archivo" si quieres observar los detalles del archivo. Selecciona la opción "Borrar lista" para eliminar todos los archivos de la plataforma.

5. Cifrado por lotes

Aquellos que deseen poner un cifrado o contraseña a sus archivos PDF para proteger un conjunto completo de documentos, pueden considerar la opción de cifrado por lotes que ofrece UPDF.

Abre UPDF en tu dispositivo Windows y procede a seleccionar la opción "Lote" de la página principal. Continúa seleccionando la opción "Cifrar" para acceder a la función Cifrar por lotes.

Paso 1. Importar archivos para cifrar

Haz clic en el botón "Añadir archivos" para importar los archivos PDF que deseas cifrar. Selecciona el icono con forma de flecha y el botón "Añadir archivos abiertos" si deseas importar archivos PDF que ya están abiertos en UPDF. Selecciona "Añadir carpetas" si deseas añadir una carpeta completa para el cifrado de PDF.

Paso 2. Establecer contraseñas en el cifrado por lotes

• Establecer contraseñas abiertas

Selecciona la pestaña "Abrir" en el panel derecho y define la "Contraseña de apertura del documento" para los archivos PDF.

Continúa en "Confirmar contraseña de apertura del documento" y "Más opciones" si deseas especificar los parámetros de seguridad. Selecciona "RC4 de 128 bits", "AES de 128 bits" o "AES de 256 bits" según tus necesidades. Haz clic en el botón "Aplicar" para ejecutar el proceso de encriptación por lotes.

• Establecer contraseñas de permisos

A la inversa, puedes seleccionar la pestaña "Permisos" en el mismo panel y proporcionar una "Contraseña de permisos" para tu archivo PDF. Confirma la contraseña en la opción proporcionada y haz clic en "Más opciones" para abrir más ajustes de cifrado.

Establece si deseas permitir la impresión en la sección "Impresión permitida" y define si ofreces la opción "Cambios permitidos". Proporciona un "Nivel de cifrado" de la lista de opciones disponibles y haz clic en "Aplicar" para concluir.

6. Numeración Bates

¿Recibió la tarea de agregar números Bates a varios archivos y se preguntó qué tan frenético sería tratar cada uno de ellos manualmente? Con UPDF, puede evitar toda la molestia de agregar numeración Bates a varios archivos simultáneamente. Simplemente inicie UPDF, presione la opción Lote y elija Numeración Bates en la siguiente ventana.

Súbete a continuación para saber qué tendrás que hacer a continuación:

Paso 1: agregue archivos presionando el botón correspondiente, o puede agregar carpetas seleccionando la opción Agregar carpetas en el menú desplegable.

• Posición: Elija entre las seis opciones diferentes disponibles. También puede modificar los márgenes presionando el ícono al lado de las opciones de Posición. Permite cambiar la longitud del margen desde los cuatro lados.
• Número de inicio: Inserte un número desde donde desea iniciar la numeración Bates.
• Prefijo: incluya prefijo si desea agregar alguno.
• Sufijo: incluya el sufijo, si es necesario.
• Estilo de fuente: seleccione estilos de fuente entre muchas opciones disponibles, desde Arial y Microsoft YaHei hasta más. También puedes subrayar tu texto o cambiar el color de fuente.
• Tamaño de fuente: elija entre las diferentes opciones de tamaño de fuente disponibles.
• Opciones adicionales: Otras opciones incluyen el número Bates inverso, si desea que su numeración Bates se agregue al revés. También puede aumentar la cantidad de páginas numeradas por Bates o agregar el número de Bates a cada documento individualmente.

Consejo adicional: ¿ya ha creado una plantilla de numeración Bates? No es necesario restablecer todas las configuraciones, elija la plantilla presionando el ícono de estrella en la barra de herramientas superior. También puede presionar el ícono de agregar plantilla para ver su configuración actual de numeración Bates como una plantilla.

Paso 3: Cuando haya configurado todos los parámetros, presione Aplicar y seleccione una carpeta donde desee guardar sus archivos PDF numerados Bates.

Paso 4: Una vez guardados los archivos, UPDF los abrirá automáticamente en diferentes pestañas.

7. Creación por lotes

La función de creación de PDF por lotes también está disponible en UPDF para Windows. Con él, puedes crear varios archivos PDF desde una página en blanco o con la plantilla. Simplemente abra UPDF y presione la opción Lote en la esquina superior derecha. En la siguiente ventana, seleccione Crear PDF y siga los pasos a continuación.

Paso 1: Ahora agregue archivos mediante la función de arrastrar y soltar o presione el botón Agregar archivos para agregarlos desde el dispositivo manualmente. También puede agregar carpetas revelando el menú desplegable en el botón Agregar archivos y seleccionando Agregar carpetas.

Paso 2: Ahora puedes elegir crear un único PDF combinando todos los archivos cargados o crear varios archivos PDF. Elija uno y presione el botón Aplicar.

Paso 3: Al crear varios archivos PDF, UPDF le pedirá que seleccione una carpeta donde desea guardar sus archivos PDF.

Paso 4: Una vez que se guarden los archivos, se abrirán en diferentes pestañas para que pueda realizar más ediciones.