¿Cómo Resolver el Problema de la Función Imprimir en PDF de Microsoft? (5 Soluciones)

Imprimir en PDF de Microsoft es una característica útil introducida en Windows 10/11 que permite a los usuarios crear un PDF imprimible en formato de papel digital desde cualquiera de las aplicaciones imprimibles de Microsoft, como Word, Excel o PowerPoint. Te permite imprimir/guardar rápidamente un archivo, imagen .jpg o página web como PDF en tan solo unos pocos clics. Esta función viene integrada en Windows 10/11, pero muchos usuarios han reportado que no encuentran la función Imprimir en PDF de Microsoft en Windows 10/11. Si estás enfrentando un problema similar, esta guía es para ti. Aquí discutiremos todas las posibles vías para solucionar el problema de la función Imprimir en PDF de Microsoft. ¡Así que vamos directo al grano!

Parte 1. 5 Soluciones para Resolver el Problema de la Función “Imprimir en PDF de Microsoft”

Hay múltiples formas de solucionar el problema de la función Imprimir en PDF de Microsoft. Sigue las soluciones una por una hasta que una de ellas resuelva el problema.

Solución 1: Habilitar/Reinstalar la función Imprimir en PDF de Microsoft

Imprimir en PDF de Microsoft es una característica incorporada, por lo que si no la ves en las opciones de impresión, es probable que tu función Imprimir en PDF de Microsoft esté deshabilitada por alguna razón. La mejor manera es habilitar/reinstalar la función Imprimir en PDF desde "Características de Windows". Sigue los pasos a continuación para habilitar/reinstalar la función Imprimir en PDF de Microsoft:

• Escribe "Características de Windows" en el cuadro de búsqueda y abre la mejor coincidencia.
• Busca la característica "Imprimir en PDF de Microsoft" en la lista.
• Si la casilla de verificación de Imprimir en PDF está desmarcada, márcala y haz clic en "Aceptar". Esto habilitará la función y podrás usarla.
• Si la casilla ya está marcada, desmárcala y haz clic en "Aceptar".
• Reinicia tu PC.
• Después de reiniciar, vuelve a "Activar o desactivar las características de Windows", marca la casilla junto a "Imprimir en PDF de Microsoft" y haz clic en "Aceptar". Esto reinstalará la función.

De esta manera puedes habilitar/reinstalar la función Imprimir en PDF de Microsoft y lo más probable es que se solucione el problema.

Solución 2: Reinstalar Manualmente Imprimir en PDF de Microsoft

Si no puedes resolver el problema de la función Imprimir en PDF de Microsoft reinstalándolo desde la ventana de Características de Windows, entonces deberías reinstalar manualmente Imprimir en PDF desde la ventana de "Dispositivos e impresoras". Sigue los pasos a continuación para reinstalar manualmente la función Imprimir en PDF de Microsoft:

• Escribe "impresoras y escáneres" en el cuadro de búsqueda y abre la mejor coincidencia.
• Selecciona "Microsoft Print to PDF" y haz clic en "Eliminar".

• Haz clic en "Agregar una impresora o un escáner" en la parte superior de la ventana.
• Haz clic en "Agregar manualmente" junto a "La impresora que quiero no está en la lista" si usas Windows 11, o directamente en "La impresora que quiero no está en la lista" si usas Windows 10.
• Selecciona "Agregar una impresora local o de red con configuración manual" y haz clic en "Siguiente".
• Selecciona "FILE: (Imprimir a un archivo)" y haz clic en "Siguiente".

• En la ventana "Instalar el controlador de la impresora", elige "Microsoft" en la sección "Fabricante" y elige "Microsoft Print to PDF" en la sección "Impresoras". Luego, haz clic en "Siguiente".

• Configura un nombre para la impresora si lo deseas y haz clic en "Aceptar".

De esta manera puedes reinstalar manualmente la función Imprimir en PDF de Microsoft. Ahora abre el archivo y verifica si la opción Imprimir en PDF aparece.

Solución 3: Actualizar el controlador de Imprimir en PDF de Microsoft desde el Administrador de dispositivos

Microsoft sigue lanzando controladores y actualizaciones de Windows regularmente. Por lo tanto, es importante asegurarse de que tus controladores estén actualizados para que ningún código obsoleto cause problemas en el sistema. Sigue los pasos a continuación para actualizar el controlador de Imprimir en PDF de Microsoft desde el Administrador de dispositivos:

• Escribe "administrador de dispositivos" en el cuadro de búsqueda y abre la mejor coincidencia.
• Expande la lista de "Colas de impresión".
• Haz clic derecho en "Imprimir en PDF de Microsoft" y selecciona "Actualizar controlador".
• Haz clic en "Buscar automáticamente controladores".

Luego, Windows buscará y actualizará el controlador a la versión más actual. Si dice que el controlador ya está actualizado, procede con las siguientes soluciones.

Solución 4: Desactivar y activar la función Imprimir en PDF de Microsoft desde el Símbolo del sistema

Si las tres soluciones anteriores no pueden resolver el problema de Imprimir en PDF de Microsoft, entonces la siguiente forma es desactivarla y activarla desde el Símbolo del sistema. Sigue los pasos a continuación para solucionar el problema de Imprimir en PDF de Microsoft desde el Símbolo del sistema:

• Escribe "cmd" en el cuadro de búsqueda, haz clic derecho en la aplicación "Símbolo del sistema" y elige "Ejecutar como administrador".
• Escribe el comando «net stop spooler» y presiona Enter para detener el servicio de cola de impresión.
• Escribe la línea de comando «dism /Online /Disable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart» y presiona Enter para desactivar la función Imprimir en PDF.

• Escribe el comando «dism /Online /Enable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart» y presiona Enter para activar la función Imprimir en PDF.

Si los comandos se ejecutan correctamente, has desactivado y activado con éxito la función Imprimir en PDF. Luego abre cualquier archivo y verifica si la función aparece en la lista de impresoras.

Solución 5: Desactivar y activar Imprimir en PDF de Microsoft desde Windows PowerShell

Al igual que el Símbolo del sistema, también puedes usar Windows PowerShell para desactivar y activar la función Imprimir en PDF de Microsoft. Si los comandos del Símbolo del sistema no logran solucionar el problema, sigue los pasos a continuación para desactivar y activar la función Imprimir en PDF de Microsoft desde Windows PowerShell:

• Escribe "powershell" en el cuadro de búsqueda, haz clic derecho en la opción "Windows PowerShell" y elige "Ejecutar como administrador".
• Escribe el comando «Disable-WindowsOptionalFeature -online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features» y presiona Enter para desactivar la función Imprimir en PDF.
• Escribe el comando «Enable-WindowsOptionalFeature -online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features» y presiona Enter para activar la función Imprimir en PDF.

Una vez hecho esto, cierra la ventana de PowerShell y prueba si la función Imprimir en PDF funciona ahora.

Leer También: Cómo Resolver el Problema de "No se Puede Imprimir PDF"

Parte 2. Una solución integral para editar y organizar tus archivos PDF

Ahora que hemos solucionado el problema de la función Imprimir en PDF de Microsoft, es hora de mejorar tus archivos PDF con una solución integral para editar y organizar archivos PDF llamada UPDF.

UPDF es una herramienta de edición de PDF todo en uno que proporciona a los usuarios todas las funciones de edición que necesitan para personalizar archivos PDF fácil e instantáneamente. Algunas de sus características de edición más destacadas incluyen la edición de texto, imágenes, fondos y otros elementos de archivos PDF, la anotación de PDF con comentarios, subrayados y resaltados, el recorte de PDF y mucho más. Puedes descargar UPDF aquí y probar todas estas características que mencionamos.

Además de proporcionar una amplia gama de funciones de edición, UPDF también te permite organizar tus archivos PDF utilizando UPDF Cloud. Después de cargar archivos PDF en UPDF Cloud, puedes ver, comentar y editar esos archivos en tu ordenador, smartphone o tablet desde cualquier lugar. En resumen, UPDF es el editor y organizador de PDF definitivo para una edición y gestión de archivos sin esfuerzo.

UPDF tiene muchas otras características que puedes descubrir en este artículo de Techadvisor analizando UPDF o viendo el siguiente videotutorial.

Parte 3. Preguntas frecuentes sobre Imprimir en PDF de Microsoft

P1. ¿Puedo usar Imprimir en PDF de Microsoft en Windows 7?

No, no puedes usar Imprimir en PDF de Microsoft en Windows 7. Esta función solo está disponible para usuarios de Windows 10 y 11. Sin embargo, si deseas crear archivos PDF desde aplicaciones imprimibles de Microsoft, puedes usar la función "Guardar como PDF".

P2. ¿Cómo hago para establecer como predeterminado Imprimir en PDF de Microsoft?

Para establecer Imprimir en PDF de Microsoft como la impresora predeterminada, escribe "Impresoras y escáneres" en el cuadro de búsqueda y ábrelo. Haz clic en la opción "Microsoft Print to PDF" y luego haz clic en "Establecer como predeterminada". Si no ves esta opción, vuelve a la ventana "Impresoras y escáneres", desactiva "Dejar que Windows administre mi impresora predeterminada" y luego establece Microsoft Print to PDF como la impresora predeterminada.

P3. ¿Por qué los archivos PDF ya no se descargan? 

Si tus archivos PDF no se están descargando, una posible razón es que estás usando comas u otros caracteres especiales en el nombre del archivo al guardarlo. Si ese es el caso, la función Imprimir en PDF tendrá problemas para convertir archivos en PDF. Asegúrate de no usar comas u otros caracteres especiales y luego intenta descargar archivos como PDF nuevamente.

Conclusión

La función Imprimir en PDF de Microsoft proporciona una forma rápida de crear un archivo PDF imprimible desde cualquier aplicación imprimible de Microsoft. Sin embargo, pueden ocurrir fallos en cualquier momento. Si no puedes usar la función Imprimir en PDF, las soluciones anteriores resolverán el problema de Imprimir en PDF de Microsoft. Sin embargo, si buscas funciones de edición y accesibilidad de PDF más avanzadas, UPDF es la mejor opción para ti. Su interfaz fácil de usar, su gran cantidad de funciones de edición y sus opciones de accesibilidad en la nube lo convierten en el editor de PDF ideal. Descarga UPDF y úsalo ahora.