Cómo firmar PDF en Mac con 3 formas eficaces (macOS 14 incluido)

El mundo utiliza tecnologías inteligentes y eficaces para aumentar su flujo de trabajo en menos tiempo. Un ejemplo es cómo firmar electronicamente un PDF en mac para garantizar la seguridad y la autenticidad. Además, cómo firmar digitalmente un PDF en mac es una forma legal de indicar la fiabilidad de alguien. En este artículo, puedes aprender a firmar PDF en Mac con herramientas eficaces y rentables.

Parte 1. ¿Qué es la firma electrónica?

Para facilitar el flujo de trabajo de las organizaciones empresariales y los ámbitos académicos, las firmas electrónicas se utilizan como sustituto de las firmas manuscritas. Firmar un documento PDF en Mac se utiliza en documentos electrónicos para mostrar la aprobación, verificación o identificación de una persona u organización concreta. Las firmas electrónicas pueden tener la forma del nombre de cualquier persona, una imagen o un signo electrónico dibujado a mano. La mayor ventaja de insertar firma en PDF Mac es que pueden sustituir eficazmente a las firmas manuscritas tradicionales.

Parte 2: ¿Cuándo es necesario utilizar firma electrónica?

¿Cómo firmar electronicamente un PDF en Mac? Se puede utilizar en diversos ámbitos profesionales, ya que es ecológica y rentable. A continuación se indican algunos de los ámbitos en los que puede utilizarse la firma electrónica:

• Departamento de RRHH: El departamento de RRHH de cualquier organización puede firmar un documento PDF en Mac para causar una buena impresión a los empleados recién contratados. Puede acelerar el proceso de contratación, ya que los responsables de RRHH pueden insertar firma en PDF Mac fácilmente.
• Uso legal: Las firmas electrónicas tienen una gran demanda en el ámbito jurídico, donde las personas u organizaciones pueden firmar PDF en Mac de forma confidencial. En lugar de ir en persona a firmar ciertos documentos legales, puedes utilizar una firma electrónica para ahorrar tiempo y energía.
• Departamento financiero: El departamento financiero también puede beneficiarse de las firmas electrónicas para comprobar las órdenes de compra. Los responsables financieros pueden aprobar fácilmente facturas o impuestos sobre las ventas mediante firmas electrónicas que garantizan una gran seguridad.
• Acuerdos confidenciales: Los contratos de alquiler y préstamo también pueden utilizar la firma electrónica para firmar un documento PDF en Mac. Las personas pueden firmar fácilmente estos importantes contratos mientras están sentadas en sus casas para ahorrar energía.

Parte 3: ¿Cómo insertar firma en PDF Mac?

Para insertar firma en PDF Mac, la mejor herramienta que puedes utilizar es UPDF en Mac, ya que ofrece una alta compatibilidad con la plataforma Mac, incluyendo el último macOS Ventura. Esta herramienta viene junto con múltiples opciones para editar y firmar PDF en Mac sin problemas.

Puedes escribir y dibujar la firma electrónica en UPDF a través del ratón o del trackpad. Además, puedes controlar el grosor del cursor mientras dibujas la firma en UPDF. Para añadir más creatividad, puedes cambiar el color de la firma según tus preferencias.

Ventajas

• Puede navegar a su función de edición para añadir, modificar o eliminar el texto, así como cambiar su alineación.
• A través de su función de almacenamiento en nube puedes acceder rápidamente a tu archivo PDF en varias plataformas, como Windows, Mac, iOS y Android.
• UPDF permite a los usuarios proteger documentos mediante la adición de contraseñas y restricciones de la edición de ejecución o mediante la adición de la fecha de caducidad antes de compartir PDF.
• Puede añadir, insertar, extraer, reemplazar, dividir, recortar y eliminar páginas PDF a través de UPDF para organizar su archivo de forma bien estructurada.

Parte 4: ¿Cómo insertar firma en PDF Mac con UPDF?

Paso 1: Abrir PDF

Inicia UPDF en tu sistema y abre su interfaz. Pulsa el botón "Abrir archivo" y busca el archivo PDF en tu ordenador para abrirlo en esta herramienta.

Paso 2: Acceder a Firmar

Una vez abierto PDF, pulsa sobre la opción "Comentar" que aparece arriba. Esta función mostrará todas las opciones de anotación. Haz clic en el icono "Firma" que aparece en la parte superior y selecciona la opción "Crear firma".

Paso 3: Cómo firmar PDF en Mac

A continuación aparecerá un pequeño recuadro en el que puedes escribir o dibujar preferentemente la firma electrónica. A continuación, puedes empezar a crear tu firma.

Paso 4: Aplicar firma

Después de crear la firma, también puedes cambiar su grosor. Una vez hecho esto, haz clic en el botón "Crear" y, a continuación, colócala en cualquier parte especificada para aplicarla.

Parte 5: ¿Cómo firmar PDF en Mac con Preview?

Preview es una aplicación integrada para abrir y editar archivos PDF para usuarios de Mac. La interfaz de usuario es simple y fácil de manejar y abrir los documentos en su calidad original. Al tratarse de una aplicación integrada en Mac, ofrece una gran velocidad de procesamiento y ejecuta la tarea en el momento oportuno.

Además de editar y abrir PDF, puedes utilizar Preview para firmar PDF en Mac. Lee las siguientes instrucciones para insertar firma en PDF Mac con Preview.

Paso 1: Abre la interfaz de usuario principal de Preview e importa PDF que quieras firmar.  Después de importar el documento, haz clic en la "Barra de herramientas de marcado" de arriba. Ahora pulsa en la opción "Firmar" para crear una firma.

Paso 2: En el pequeño menú desplegado de "Firmar", puedes ver dos opciones "Cámara" y "Trackpad". Haz clic en "Trackpad" y dibuja tu firma. Puedes añadir su descripción dándole un nombre. Ahora haz clic en el botón "Hecho" para guardarla.

Paso 3: Haz clic en la firma que has creado recientemente y arrástrala a cualquier lugar del documento. Aplica la firma y ajusta su tamaño. Ahora ve al botón "Archivo" y pulsa en "Guardar" para guardar todos los cambios.

Parte 6: ¿Cómo insertar firma en PDF Mac Online?

Para firmar PDF en Mac, existen varias herramientas PDF online. ¿Cómo firmar electronicamente un PDF en Mac? Estamos aquí para explicar los pasos generales. Lee los siguientes pasos para firmar PDF en Mac online:

• Paso 1: Ve a Google y busca un cantante de PDF online en Mac. Accede al sitio web online y haz clic en su función llamada "eSign PDF".
• Paso 2: Pulsa el botón "Elegir archivo". Examina PDF desde tu dispositivo y cárgalo en esta herramienta.
• Paso 3: Después de subir el archivo, podrás ver varias opciones a la derecha para insertar firma en PDF Mac. Puedes escribir, dibujar o subir la firma electrónica al instante en esta herramienta. Una vez hecho esto, haz clic en "Finalizar y firmar" para terminar el proceso. Ahora puedes descargar el archivo PDF seleccionando el botón "Descargar".

Comparación de los tres métodos para firmar PDF en Mac

Después de conocer los tres métodos anteriores, puede que estemos confundidos sobre qué método elegir. Al elegir el mejor método, debes tener en cuenta el rendimiento, la calidad de salida, la compatibilidad, etc. Hemos enumerado todos los aspectos para que puedas comparar mejor. Compruébalo a continuación:

Después de comparar las características necesarias y el rendimiento, podemos decir fácilmente que UPDF es la mejor opción para nosotros. Con características completas, que son capaces de hacer frente a todos los problemas relacionados con PDF en un solo lugar.

Conclusión

Muchos usuarios de Mac desconocen cómo firmar digitalmente un PDF en Mac con plataformas fiables. En este artículo se ha optado por un enfoque más sencillo para firmar PDF en Mac con herramientas de confianza. Sin embargo, para acceder a las mejores funciones, UPDF encabeza la lista de recomendaciones. Tres formas diferentes de crear una firma. No es solo un firmador de PDF, sino también un editor, anotador y organizador de PDF. Es un gran software que no te puedes perder.