4 maneras para convertir Excel a CSV

Los archivos de Microsoft Excel son buenos por sus capacidades de hoja de cálculo, ya que los datos pueden formatearse y organizarse en celdas, filas y columnas. Sin embargo, estos archivos pueden causar errores al importar datos, especialmente con listas grandes. Ahí son los métodos útiles para convertir Excel a CSV. Los archivos CSV tienen los datos separados por comas, por lo que eliminan el formato excesivo de una hoja de cálculo Excel. Por lo tanto, la mayoría de los problemas con importar datos se resuelven.

1. Convertir XLSX a CSV sin perder datos con UPDF

Hay que tener en cuenta muchas cosas a la hora de convertir de Excel a CSV. La más importante es la integridad de los datos. Puedes comprometer cualquier cosa, pero los datos deben permanecer igual durante esta conversión. Para convertir Excel a CSV, UPDF es la mejor opción.

UPDF es un editor PDF con muchas funciones para trabajar con PDF y otros. Tiene es su fiable y rápida función de convertir que hace las cosas mucho mejor para ti. Por encima de todo, la experiencia de convertir Excel a CSV con UPDF es muy suave ya que solo toma 2 pasos.

Además, hay múltiples razones para optar por UPDF para pasar de Excel a CSV. Una es la nube UPDF, donde puedes gestionar todos tus documentos. Hace que organizar y compartir PDF mucho más fácil. UPDF está disponible a precios extremadamente baratos y competitivos en el mercado. También hay descuentos especiales para profesores y estudiantes.

Tras descargar UPDF con hacer click en el botón de abajo, sigue los pasos siguientes para convertir Excel a CSV con UPDF:

1. Abrir Excel

Puedes abrir UPDF de distintas formas, pero la más sencilla es haciendo doble clic en el icono de desktop. Al hacerlo, la herramienta se abrirá inmediatamente y verás la interfaz de la página de inicio. Ahora ve a la ubicación de Excel y arrastra ese documento a la interfaz de UPDF.

Al soltar el clic, UPDF comenzará a cargar el documento y, en un momento, se abrirá en la herramienta, listo para que lo conviertas. Si deseas editar Excel en este momento, puedes hacerlo con las funciones de editar de UPDF.

2. Exportar como CSV

El siguiente y último paso será exportar ese archivo a CSV. Tienes que ir a "Exportar PDF" y abrir el presente dentro de la pestaña vertical derecha. Al hacer clic en esta opción revelará múltiples opciones desde donde es necesario seleccionar "CSV".

Ahora verás una nueva ventana que te permite personalizar la salida. Haz clic en el botón "Exportar" en el color púrpura claro presente en la parte inferior de esa nueva ventana.

2. Convertir Excel a CSV con Microsoft Excel

Microsoft Office aporta un conjunto de herramientas útiles para múltiples aplicaciones con una amplia gama de funciones. Sorprendentemente, el archivo XLS que se crea en Microsoft Excel se puede convertir a CSV con Microsoft Excel.

Sin embargo, puedes perder algo de integridad de los datos durante este proceso, pero las posibilidades son muy bajas. Este método es una buena opción para cualquier persona que no está tratando de utilizar una herramienta online y quiere la mejor privacidad y seguridad para convertir de Excel a CSV. Microsoft ya es conocido por su seguridad y fiabilidad, y como esta conversión se realiza sin conexión, nunca tendrás problemas de privacidad.

Antes de comenzar este proceso, seguir los pasos correctamente en Excel es muy importante. A ver todos los pasos para convertir XLS a CSV:

1. Seleccionar "Guardar como"

Cuando termines de editar los contenidos en Microsoft Excel, ve a "Archivo" y elige "Guardar como", después, elige una ubicación para guardar.

2. Actualizar "Guardar como tipo"

Elige "CSV" en la parte "Guardar como tipo". Haz clic en "Guardar" para convertir Excel a CSV con éxito.

3. Convertir Excel a CSV online (sin abrir)

Convertir tus archivos sobre la marcha puede ser un poco complicado si no conoces las herramientas adecuadas. Saber qué programas son los mejores para facilitar mucho esta conversión. Las herramientas online no están desarrolladas para ningún dispositivo específico y funcionan en cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Se trata de Zamzar, la herramienta líder de convertir Excel to CSV online de forma rápida y fiable. También garantiza la privacidad y la seguridad de tus documentos, ya que los está subiendo online.

Sigue los pasos rápidos para convertir Excel a CSV con Zamzar:

1. Subir Excel a Zamzar

El proceso comienza cuando subes tu archivo Excel a la web de Zamzar. Puedes abrir tu conversor de XLS a CSV en cualquier navegador web y subir el archivo. Con Zamzar, obtener archivos de tu dispositivo o almacenamiento en la nube y convertirlos al formato deseado es posible.

2. Convertir rápidamente con Zamzar

El siguiente paso es la conversión instantánea. Cuando el archivo termine de cargarse, el botón "Convertir ahora" se volverá verde y, al hacer clic en él, se iniciará la conversión. Convertir de Excel a CSV puede tardar unos segundos, dependiendo del tamaño del archivo y de los datos que contenga. Por lo tanto, debes esperar pacientemente ese período.

3. Descargar

Cuando finalice la conversión, pasarás a una nueva pantalla en la que se mostrará el archivo convertido y un botón de descarga. Así que, pulsa el botón "Descargar" junto a tu archivo, y la descarga comenzará inmediatamente. En breve, tendrás ese archivo CSV en el almacenamiento de tu dispositivo.

4. Convertir Excel a CSV por lotes

A veces necesitas pasar de Excel a CSV en grandes cantidades. Convertir uno por uno puede ser un trabajo agitado, y te llevará mucho tiempo, pero con CloudConvert, puedes facilitar el proceso. Puedes cargar varios archivos en esta herramienta y seleccionar el mismo formato de conversión o formatos individuales para estos archivos. Solo pulsas un botón para convertir Excel a CSV y puedes descargar los archivos al instante.

1. Añadir todo Excel.

Abre el sitio web de CloudConvert y carga tu primer archivo Excel pulsando el botón rojo "Seleccionar archivo". Puedes añadir algunos archivos desde el almacenamiento en la nube y el almacenamiento sin conexión. También soporta el acceso a archivos desde URLs. Después de subir el primer archivo, puedes pulsar el botón negro "añadir más archivos" y añadir varios archivos juntos.

2. Establecer preferencias de convertir.

Una vez subidos los archivos, asegúrate de que en la sección de conversión de la parte superior aparece "XLSX" a "CSV". Si no es así, puedes establecerlas desde los menús desplegables. A continuación, haz clic en el botón rojo "Convertir".

3. Descargar CSV convertido.

Al convertir de Excel a CSV, aparece junto a él un botón de "descarga". Todos los archivos tardarán distintos tiempos en convertirse, así que puedes hacer clic en el botón de descarga de cualquier archivo en cuanto aparezca. De ese modo, descargarás fácilmente los archivos en el almacenamiento de tu ordenador.

Conclusión

Si profundizas en CSV, descubrirás que permiten importar 100 MB de datos para importar contactos. En cambio, un archivo de texto o una hoja de cálculo de Excel solo permiten 2 MB. Ese es solo un ejemplo, y muchos otros afirman que CSV hacen mucho más sencilla y libre de errores importar y utilizar datos en diversas aplicaciones.

Para convertir Excel a CSV puedes utilizar cualquiera de los métodos mencionados, pero lo mejor es elegir el más eficaz. Consigue la mejor experiencia e integridad de datos con el método que elijas. UPDF ofrece la mejor calidad de experiencia de usuario, integridad de datos y otras funciones para pasar de Excel a CSV de forma cómoda.

En resumen, sus precios competitivos y descuentos especiales para usuarios hacen aún mejor tu opción. No dude en descargarlo para probar gratis.