Cómo añadir comentarios en un PDF en minutos

Cuando recibes un documento PDF para revisar y necesitas hacer algunas sugerencias, la mejor manera de hacerlo es añadiendo comentarios en los PDF. Si no sabes cómo hacerlo, este artículo te ofrece una guía detallada para añadir comentarios en PDF en Windows, Mac, Android e iOS. Solo tienes que seguir la guía paso a paso.

Parte 1: ¿Cómo añadir comentarios a un PDF en Windows?

Para añadir comentarios a un PDF, debes elegir un editor de PDF que cuente con la función de añadir comentarios. UPDF es uno de ellos. Aquí te recomendamos que utilices UPDF para añadir comentarios a un PDF, ya que te permite añadir comentarios de texto, comentarios en cuadros de texto, notas adhesivas, llamadas de texto y pegatinas según tus necesidades. Además, puedes resaltar, tachar, subrayar y ondular el contenido para añadir comentarios. Y si quieres tener un lápiz para dibujar y luego comentar, UPDF también te lo permite. Con tantas funciones, utilizar UPDF es una gran opción. Además, UPDF funciona en Windows, Mac, Android e iOS. Por lo tanto, aquí trataremos estos cuatro dispositivos. Pero, antes de nada, te mostraremos la guía para Windows. Puedes hacer clic en el botón de abajo y seguir la guía que aparece a continuación.

Paso 1. Importar archivo PDF

Una vez abierto el documento PDF en UPDF, haga clic en la pestaña “Comentario” en “Herramientas” en el panel izquierdo.

Paso 2. Cómo añadir comentarios en archivos PDF

Añadir un "comentario de texto"

Esto abre un menú que ofrece las funciones de comentario que ofrece UPDF. Seleccione el botón "Comentario de texto" en la parte superior para añadir un comentario a su PDF. Establezca el estilo, el tamaño y el color de la fuente mientras toca en cualquier lugar del PDF para añadir el comentario. Escriba el comentario y añádalo a su PDF.

Añadir un "cuadro de texto"

También puede añadir un "cuadro de texto" como comentario en su documento PDF en UPDF. Una vez seleccionado el botón de la parte superior, pulse en cualquier lugar del PDF donde desee añadir el comentario. A continuación, especifique el estilo del cuadro de texto y defina los parámetros de estilo, tamaño y color de la fuente. Escriba el texto en el cuadro y finalice añadiendo un comentario.

Agregar una "Nota adhesiva"

UPDF también te ofrece la posibilidad de añadir una "Nota adhesiva" como comentario en el PDF. Selecciona "Nota adhesiva" de los botones superiores y elige donde deseas agregarla al documento. Escribe el texto en la nota que se abre en la pantalla y cambia el color si quieres.

Si estás cansado de leer la guía de texto, puedes descargar UPDF mediante el botón siguiente y seguir la guía en vídeo que aparece a continuación para añadir comentarios al PDF.

Parte 2: ¿Cómo insertar comentarios en un PDF en Mac?

Si eres usuario de Mac, UPDF también te puede ayudar a añadir comentarios en un PDF en Mac. Solo tienes que hacer clic en el botón de abajo para descargar UDPF en tu Mac. A continuación, sigue los pasos que se indican a continuación.

Paso 1. Inicie UPDF.

Comience por iniciar la herramienta UPDF en su ordenador y abra su interfaz principal. Para importar el archivo PDF, haga clic en «Abrir archivo» y seleccione el documento que desea editar.

Paso 2. Seleccione la herramienta Comentario.

Vaya al icono "Comentario" en "Herramientas" que se muestra en la parte superior y haga clic en él para abrir las opciones para añadir anotaciones.

Paso 3. Cómo añadir comentarios a un PDF en Mac

Pulsa el icono "Notas adhesivas", "Comentarios de texto", "Cuadro de texto" o "Línea de texto" y haz clic en la parte concreta del documento donde quieras añadir el comentario. A continuación, añade el texto en el cuadro de texto que aparece en la nota adhesiva y pulsa Intro para publicar rápidamente el comentario en tu archivo.

Además de esta herramienta para Mac, si desea obtener más información sobre otras herramientas para añadir comentarios a archivos PDF en Mac, existen los 5 mejores anotadores de PDF para Mac, lo que le ofrece más oportunidades para elegir la herramienta adecuada.

Parte 3. ¿Cómo añadir comentarios en un PDF en iPhone/iPad?

Los pasos para añadir comentarios en un PDF en iOS con UPDF son muy sencillos. Al igual que en Windows y Mac, debes hacer clic en el botón siguiente para descargar UPDF en tu dispositivo iOS. A continuación, sigue estos pasos: abre el PDF con UPDF en iOS, pulsa el icono "Lápiz" > "Comentario de texto" y pulsa el lugar donde deseas añadir los comentarios en el PDF en iPhone/iPad.

Parte 4. ¿Cómo añadir comentarios en un PDF en Android?

También es fácil añadir comentarios en un PDF en Android con UPDF. Solo tienes que abrir el PDF con UPDF, pulsar el icono "Lápiz" > "Comentario de texto" y pulsar en el lugar donde quieras añadir los comentarios. Introduce el contenido y guárdalo.

Es muy fácil usar UPDF para añadir comentarios a archivos PDF en cualquier dispositivo. Y UPDF no solo es una herramienta para añadir comentarios a archivos PDF, sino que también tiene muchas otras funciones. Puedes descargar UPDF mediante el botón que aparece a continuación o leer este artículo de reseña sobre UPDF de howtogeek para obtener más información al respecto.

Parte 5: ¿Qué tipos de comentarios admite UPDF?

UPDF ofrece la opción de añadir cuatro tipos de comentarios dentro de los documentos PDF. Hemos preparado una introducción a estos tipos junto con la importancia que tienen dentro del documento:

• Comentario de texto: Son líneas sencillas de comentarios que se pueden añadir y ajustar en todo el documento. Suele considerarse una forma informal de añadir comentarios en un documento PDF, en la que se escribe el texto correspondiente al contenido del archivo PDF para informar al autor de los problemas que pueda haber.
• Cuadro de texto: Este tipo de comentarios se consideran más profesionales y elegantes. Escribir el problema en un cuadro de texto ayuda a diferenciar correctamente los puntos. Los documentos profesionales y oficiales suelen contener este tipo de comentarios.
• Notas adhesivas: si no desea cubrir el documento PDF con comentarios de texto y cuadros, lo mejor es utilizar una nota adhesiva. Con los datos del usuario que añade la nota, no se altera el esquema del documento PDF.
• Línea de texto: las líneas de texto le permiten escribir los comentarios en el espacio en blanco indicando a qué parte del documento pertenece el comentario.

Parte 6: ¿Cómo ayuda a los usuarios la función de comentarios en los archivos PDF?

Hay algunas razones específicas por las que se ha añadido la función de comentarios a los documentos PDF. Aunque se trata de una función en constante evolución en los editores de PDF, hay algunas razones potenciales por las que se añadió a las plataformas:

• El uso de comentarios para explicar un punto concreto elimina la ambigüedad que existe entre ambas partes. Una de las partes puede definir los parámetros y las indicaciones adecuadamente para la otra parte.
• Marcar algo sin imprimirlo ahorra papel, lo que es bueno para el medio ambiente y para la oficina en términos de costes. Los documentos se pueden gestionar digitalmente sin necesidad de imprimirlos.
• Estos documentos comentados se pueden compartir con un conjunto diverso de usuarios. Mientras que los documentos impresos están restringidos a la ubicación, los documentos con comentarios digitales pueden enviarse y compartirse con otros usuarios en cualquier parte del mundo. El acceso a los archivos se vuelve mucho más manejable con estas funciones.
• Puede evitar rechazos innecesarios del documento que debe presentar a las autoridades superiores. La opción de comentar no altera el formato del archivo PDF, lo que le ayuda a corregir todos los problemas del documento sin tener que acudir a ninguna otra fuente.

Parte 7: ¿Por qué no puedo añadir comentarios en un PDF?

A muchos usuarios les resulta difícil añadir comentarios en archivos PDF por alguna razón. Como resultado, no pueden realizar revisiones rápidas y no comprenden los conceptos con rapidez. Algunas de las razones son:

• Hay muchas herramientas PDF que no permiten añadir comentarios a los archivos automáticamente. O, en otros casos, algunas herramientas carecen de la función para añadir comentarios directamente a los archivos PDF. Debido a la restricción de una herramienta PDF concreta, no se pueden añadir comentarios a los archivos.
• Otra razón importante es que muchos archivos limitan el proceso de edición al añadir comentarios. Como resultado, puede introducir comentarios en el archivo, pero le resultará difícil editar el documento, como añadir páginas o escribir contenido.
• Algunas herramientas pueden permitirle añadir comentarios, pero solo en una copia separada. Esto significa que, si desea añadir un comentario, la herramienta le pedirá que primero haga una copia del archivo y, a continuación, le permitirá comentar correctamente.

Parte 8. Preguntas frecuentes sobre cómo añadir comentarios en un PDF

P1. ¿Cómo añadir comentarios a un PDF en Google Drive?

Si ya tienes un PDF en Google Drive, puedes hacer clic en los "tres puntos" que aparecen junto al documento PDF, seleccionar "Abrir con" > "Vista previa", hacer clic en "Añadir un comentario" y resaltar el contenido para añadir un comentario.

P2. ¿Cómo añadir comentarios en un PDF con Adobe Reader?

Puede abrir el archivo PDF con Adobe Reader, ahora haga clic en el icono "Añadir un comentario" en el menú de la izquierda, haga clic en el lugar donde desea añadir los comentarios, introduzca el contenido y, a continuación, guárdelo.

P3. ¿Cómo añadir comentarios a un PDF en Vista previa?

Abre el PDF en Vista previa y haz clic en "Mostrar barra de herramientas de marcado" > "Nota" para escribir los comentarios de texto en el PDF con Vista previa.

Conclusión

Muchas personas no saben cómo añadir comentarios en archivos PDF, lo que puede impedirles aprender y colaborar de forma inteligente. Con este artículo, estamos seguros de que ahora ya sabes cómo añadir comentarios en PDF. Tanto si necesitas añadir comentarios a un PDF en un ordenador como en un móvil, puedes utilizar UPDF. ¿Por qué no descargas UPDF a través del botón para probarlo ahora mismo? Y si te gusta esta herramienta después de probarla, puedes actualizar a la versión pro a un precio reducido.