Unterzeichnungsprozess verfolgen

Nachdem Sie eine Vereinbarung über UPDF Sign verschickt haben, ist es wichtig, ihren Fortschritt zu verfolgen. Als Absender oder Unterzeichner bietet UPDF Sign ein geeignetes System, um den Status der Vereinbarung zu bewerten und zu verfolgen. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht, die erklärt, wie Sie den Unterzeichnungsprozess über diese Plattform verfolgen können:

Absender sein

Es gibt zwei spezifische Methoden, um den Unterzeichnungsprozess zu verfolgen, wenn Sie ein Absender über UPDF Sign sind:

Methode 1: Bei der ersten Methode werden Sie per E-Mail benachrichtigt, wenn die am Unterzeichnungsprozess beteiligten Parteien die über UPDF Sign freigegebenen Dokumente unterzeichnet haben.

Methode 2: In anderen Fällen können Sie die gesendeten Vereinbarungen direkt auf der UPDF Sign Website verfolgen. Wenn Sie sich auf der Registerkarte „Gesendet“ befinden, können Sie den Status Ihrer gesendeten Vereinbarungen überprüfen. Wenn der Status „Warten auf andere“ angezeigt wird, bedeutet dies, dass die Parteien das Dokument noch nicht unterzeichnet haben.

Sie können die Schaltfläche „Erneut benachrichtigen“ verwenden, um die Details der Vereinbarung erneut über die zugehörigen E-Mails zu teilen. Darüber hinaus können Sie auch einen Blick auf die Registerkarte „Abgeschlossen“ werfen, auf der die Vereinbarungen angezeigt werden, die von allen beteiligten Parteien unterzeichnet und überprüft wurden. Der Status „Erledigt“ wird angezeigt, um sicherzustellen, dass die Vereinbarung unterzeichnet wurde.

Unterzeichner sein

In Situationen, in denen Sie eine Partei sind, die an der Unterzeichnung eines Dokuments beteiligt ist, das über eine andere Quelle mit UPDF Sign gesendet wurde, können Sie den Status des Prozesses trotzdem überprüfen und verfolgen. Im Folgenden werden einige Methoden vorgestellt, die in diesem Fall effektiv sind:

Methode 1: Wenn eine bestimmte Partei ein Dokument unterzeichnet, an dem Sie beteiligt sind, werden Sie per E-Mail benachrichtigt.

Methode 2: Die Registerkarte „Erforderliche Maßnahmen“ in UPDF Sign's Agreements bietet einen vollständigen Überblick über den Status eines Unterzeichnungsprozesses. Wenn Sie die entsprechende Registerkarte aufrufen, können Sie den Status jeder Vereinbarung, an der Sie beteiligt sind, einsehen. Wenn dort Warten für andere angezeigt wird, bedeutet dies, dass die anderen beteiligten Parteien das Dokument noch nicht unterzeichnet haben.