ABBYY FineReader vs. UPDF: Welches ist das beste PDF-Tool?

PDF ist das am häufigsten verwendete Dateiformat im Unternehmensbereich. Da es mit fast allen Plattformen und Geräten kompatibel ist, erleichtert es den Zugriff auf wichtige Dokumente und deren gemeinsame Nutzung. Dementsprechend ist ein solides, leistungsstarkes PDF-Tool unabdingbar, das das Öffnen, Bearbeiten, Beschriften, Konvertieren und andere Aktivitäten mit Ihren PDF-Dateien optimiert. ABBYY FineReader und UPDF sind zwei der beliebtesten Programme, die die Arbeit mit PDF-Dateien vereinfachen sollen. Es stellt sich nur die knifflige Frage: Für welches Programm sollten Sie sich letzten Endes entscheiden? Um Ihnen die Wahl etwas leichter zu machen, haben wir in diesem Artikel einen umfassenden Vergleich zwischen ABBYY FineReader und UPDF angestellt, in dem die Vor- und Nachteile der beiden Programme sowie alle anderen relevanten Details beleuchtet werden. Lassen Sie uns also gleich einsteigen!

Teil 1. Ein Überblick über ABBYY FineReader PDF

Bevor wir einen detaillierten Vergleich zwischen ABBYY FineReader PDF und UPDF durchführen, lassen Sie uns zunächst die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit von ABBYY FineReader PDF und UPDF einzeln analysieren.

1.1 Was ist ABBYY FineReader PDF?

ABBYY FineReader PDF wurde ursprünglich als OCR (optische Zeichenerkennung) eingeführt, um Bilddokumente in bearbeitbare Dateiformate wie PDF, Word, Excel, PowerPoint usw. umzuwandeln. Mit der Veröffentlichung von Version 15 bietet ABBYY FineReader allerdings auch Funktionen zur Bearbeitung von PDF-Dateien an.

Heute ist ABBYY FineReader PDF eine umfassende PDF-Lösung, die Unternehmen eine leistungsstarke Lösung zum Öffnen, Scannen, Bearbeiten, Organisieren und Teilen von PDFs bietet. Außerdem können Sie damit PDF-Dokumente in Word oder andere bearbeitbare Formulare umwandeln sowie PDF-Dokumente ganz einfach mit digitalen Signaturen versehen. Kurz gesagt enthält ABBYY FineReader PDF alle wichtigen Funktionen, um Ihre PDF-Dateien effektiv zu verwalten. 

1.2 Anwenderberichte über ABBYY FineReader PDF

Auf den ersten Blick sieht ABBYY FineReader PDF wie ein komplettes PDF-Tool aus, das wohl für jeden geeignet zu sein scheint. Es ist jedoch wichtig, die Nutzerbewertungen zu lesen, um sich ein klareres Bild über das Tool zu verschaffen. Dabei stellt sich heraus, dass trotz der vielen positiven Eigenschaften von ABBYY viele Benutzer ihre Bedenken über einige spezifische Aspekte geäußert, wie z.B.:

• Der Preis ist höher als bei ähnlichen Tools auf dem Markt, und die Lizenzierung ist kompliziert.
• Seine erweiterten PDF-Bearbeitungsfunktionen sind nur für Windows verfügbar, während die Mac-Version nur ein PDF-Viewer und Konverter ist.
• Seine Android- und iOS-Apps sind auf OCR spezialisiert.
• Bei hochwertigen Scans nimmt der Scanvorgang viel zusätzliche Zeit in Anspruch, insbesondere bei großen Dokumenten.
• Es bietet begrenzte Bearbeitungsfunktionen und Kompatibilität mit Multimedia-Dateien.
• Die Konvertierung von PDFs in Word oder Excel für andere Sprachen als Englisch könnte weniger genau sein. Darüber hinaus kann es einige Schriftarten nicht einmal lesen.
• Die OCR-Funktion erfordert eine steile Lernkurve und versagt oft bei der Erkennung von handgeschriebenem Text.

Alles in allem herrschen bei ABBYY eher gemischte Reaktionen vor. Seine Anwender schätzten zwar die benutzerfreundliche Oberfläche, aber die oben genannten Nachteile dürfen nicht außer Acht gelassen werden. Insgesamt ist das größte Problem der höhere Preis des Tools im Vergleich zu anderen Lösungen auf dem Markt.

1.3 Unsere Nutzungserfahrung mit ABBYY FineReader PDF

Angesichts dieser Bewertungen haben wir uns entschlossen, ABBYY FineReader PDF selbst einmal auszuprobieren und zu sehen, wie gut es funktioniert, insbesondere beim Bearbeiten und Beschriften von PDFs.

Wir begannen mit dem Herunterladen und der Installation der Software auf Windows, was aufgrund der enormen Größe der Software (700+ MB) viel Zeit in Anspruch nahm. Nach der Installation öffneten wir eine der Beispiel-PDF-Dateien und begannen direkt mit der Bearbeitung des Textes in der PDF-Datei.

Bei der Bearbeitung von Text haben wir festgestellt, dass das mit dem Tool nahtlos funktioniert. Es war in der Lage, neuen Text in der gleichen Schriftart einzufügen und auch Text zu entfernen.

Danach haben wir die Funktion zum Beschriften verwendet. Wir haben die Überschrift hervorgehoben und einige Wörter unterstrichen, was ebenfalls effizient funktioniert hat.

Alles in allem scheint ABBYY FineReader PDF die grundlegenden Funktionen zum Bearbeiten und Beschriften von PDF-Texten und -Bildern auf Windows-PCs perfekt zu beherrschen. Bei den Mac- und Smartphone-Versionen fehlen diese Funktionen jedoch, was für viele Benutzer ein großes Problem darstellt. Außerdem scheint der Preis von ABBYY FineReader PDF in Anbetracht seiner Funktionen im Vergleich zu alternativen Lösungen wie UPDF deutlich höher zu sein, und es gibt auch keine kostenlose Version (Sie können nur eine 7-tägige kostenlose Testversion erhalten).

1.4 Die Vor- und Nachteile von ABBYY FineReader

Vorteile

• Es bietet alle grundlegenden Funktionen, die Sie zum Anzeigen, Bearbeiten, Beschriften und Umwandeln von PDFs brauchen.
• Seine OCR-Technologie kann gescannte Dokumente präzise in bearbeitbaren Text umwandeln.
• Es optimiert das Organisieren, Löschen und Zusammenführen von PDF-Seiten.

Nachteile

• Teures PDF-Tool, das im Vergleich zu alternativen Lösungen wie UPDF das Dreifache kostet.
• Die PDF-Bearbeitungsfunktionen sind nur auf Windows-Systeme beschränkt.
• Getrennte Abonnementpläne für Windows- und Mac-Systeme.
• Zeitaufwendige Installation aufgrund der großen Größe.
• Verbraucht viel Speicherplatz.
• Langsame Leistung für hochwertige Scans.
• Steile Lernkurve für die OCR-Funktion.
• Gelegentlich ungenaue Konvertierung für andere Sprachen als Englisch.
• Android- und iOS-Apps sind kompliziert in der Anwendung.

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Teil 2. Ein Überblick über den UPDF PDF Editor/Viewer/Annotator

Ähnlich wie bei ABBYY FineReader sollten wir uns jetzt auch bei UPDF einen kurzen Überblick verschaffen.

2.1 Was ist UPDF?

UPDF ist ein universeller All-in-One-PDF-Editor, mit dem Sie PDFs auf Windows-, Mac-, iOS- und Android-Geräten jederzeit und überall bearbeiten, umwandeln, mit OCR versehen, beschriften und signieren können. UPDF wurde im Hinblick auf Modernität und Benutzerfreundlichkeit entwickelt und bietet eine extrem zuverlässige, superschnelle und benutzerfreundliche Oberfläche, die es zur ersten Wahl für Privatpersonen und Unternehmen macht.

UPDF unterscheidet sich von anderen PDF-Tools, insbesondere von ABBYY FineReader, durch seine kosteneffizienten Pläne und höchste Leistungseffizienz. Ob OCR-Technologie oder PDF-Konvertierungsfunktion, UPDF kann Text in Dutzenden von Sprachen intelligent erkennen und die Formatierung genau beibehalten.

Um mehr über UPDF zu erfahren, empfehlen wir Ihnen, UPDF über die untenstehende Schaltfläche herunterzuladen oder sich das folgende Video anzusehen.

2.2 Die Vorteile von UPDF

• Kostengünstiges Tool, das den Zugang zu allen Funktionen für nur 39,99 € /Jahr bietet.
• Ein einziger Abonnementplan erlaubt den Zugriff auf das Tool für Windows, Mac, iOS und Android.
• Schnelle Installation in nur wenigen Minuten.
• Verbraucht deutlich weniger Speicherplatz.
• Schnelle, effiziente und einfach zu bedienende OCR-Funktion.
• Fehlerfreie Konvertierungen für eine Vielzahl von Sprachen.
• Funktionsreiche und einfach zu bedienende Android- und iOS-Apps.

2.3 Unsere Nutzungserfahrung mit UPDF

Wie ABBYY FineReader PDF haben wir auch die Arbeitseffizienz von UPDF getestet.

Zunächst waren wir beeindruckt von der geringen Größe und der superschnellen Installation und Einrichtung. Danach haben wir dieselbe PDF-Datei damit geöffnet.

Bei der Bearbeitung wartete UPDF sogleich mit einer sauberen und anwenderfreundlichen Oberfläche auf. Über die linke Seitenleiste kann man per Mausklick auf die Funktionen zum Bearbeiten, Beschriften und andere Funktionen zugreifen. Wir klickten auf die Bearbeitungsoption und begannen mit der Bearbeitung des vorhandenen Textes. Die Bedienung war reibungslos und intuitiv.

Ebenso haben wir die Anmerkungsfunktion ausprobiert, die viele Optionen wie Hervorheben, Unterstreichen, Kommentieren, Bleistift, Stempel und mehr bietet. Wir haben einige dieser Optionen ausprobiert, die das Tool allesamt einwandfrei und reibungslos umgesetzt hat.

Ein weiteres außergewöhnliches Merkmal von UPDF ist, dass die kostenlose Version lebenslangen kostenlosen Zugang zu allen grundlegenden PDF-Bearbeitungs- und -Anmerkungsfunktionen bietet, einschließlich der Möglichkeit, PDFs mit Wasserzeichen zu speichern und 1 GB kostenlosen Cloud-Speicher. Unabhängig davon, ob wir das Programm auf einem Computer (Windows und Mac) oder einem Smartphone (iOS und Android) verwenden, der Zugriff auf die Funktionen ist überall gleich.

Darüber hinaus scheint die Unternehmensversion UPDF die perfekte, kostengünstige PDF-Lösung für Firmen zu sein. Die flexiblen Lizenzierungspläne, die Unterstützung für mehrere Netzwerkumgebungen und die umfangreichen PDF-Tools machen es zu einer All-in-One-Lösung für verschiedene Branchen wie Finanzen, Gesundheitswesen, Recht, Produktion, Bildung usw. Darüber hinaus bietet die Unternehmensversion ein Dashboard zur Verwaltung von Lizenzen und mehr.

Insgesamt empfanden wir UPDF im Vergleich zu ABBYY FineReader PDF als besonders benutzerfreundlich und funktionsreich. Es enthält alle wesentlichen und fortgeschrittenen Funktionen, die Sie für die effektive Verwaltung Ihrer PDF-Dateien jemals brauchen werden.

Verlassen Sie sich nicht nur auf das, was wir sagen. Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um es selbst zu testen.

Teil 3. Vergleich zwischen ABBYY FineReader PDF und UPDF

Nachdem wir uns nun mit den Grundlagen von ABBYY FineReader PDF und UPDF beschäftigt haben, lassen Sie uns einen detaillierten Vergleich zwischen den beiden Tools anstellen. Die folgende Tabelle bietet eine detaillierte Übersicht über verschiedene Merkmale und Einschränkungen:

UPDF vs. Abbyy FineReader PDF: Endgültiges Urteil

Nach dem Überprüfen dieser Tabelle werden Sie möglicherweise feststellen, dass UPDF besser ist als Abbyy FineReader PDF, wenn Sie einen PDF-Editor mit allen erforderlichen Tools benötigen. Es bietet viele Funktionen, die ABBYY nicht bietet, wie z. B. das Messen von PDFs, Aufkleber, Cloud-Speicher, Stapelverarbeitung und AI-Assistent. Darüber hinaus sind einige Funktionen wie das Bearbeiten und Organisieren von PDFs zwar bei ABBYY verfügbar, können jedoch nur in der Windows-Version verwendet werden.

Das Wichtigste ist, dass UPDF viel günstiger ist als ABBYY FineReader PDF. Warum also mehr ausgeben, um weniger Funktionen zu erhalten?

Fazit

In Anbetracht der weltweiten Beliebtheit des PDF-Formats in allen Bereichen und Branchen brauchen sowohl Einzelpersonen als auch Unternehmen ein zuverlässiges PDF-Verwaltungstool. Da ABBYY FineReader und UPDF zwei beliebte PDF-Tools sind, haben wir in diesem Artikel einen detaillierten Vergleich zwischen ABBYY FineReader und UPDF in Bezug auf ihre Funktionen, Vor- und Nachteile und ihre Benutzerfreundlichkeit durchgeführt. Wenn wir uns für eines der beiden entscheiden müssen, scheint UPDF jedoch eindeutig als Sieger hervorzugehen. Es bietet nicht nur alle grundlegenden bis fortgeschrittenen Funktionen, die Sie von einem PDF-Editor erwarten sollten, sondern hebt sich auch durch seine kompakte Größe, seine kostengünstigen Preispläne und seine effiziente Bedienung von ABBYY FineReader PDF ab.