Assinar Documentos PDF

Assinaturas são uma forma eficaz de demonstrar a validação de um documento específico. Embora essa funcionalidade seja importante para realizar tarefas, o UPDF simplifica o processo de assinatura de documentos, sem a necessidade de sair do local. Este guia apresenta uma visão geral de como adicionar assinaturas perfeitas em documentos usando o UPDF.

Observação importante: O UPDF suporta assinaturas digitais e assinaturas eletrônicas. Os usuários podem adicionar qualquer tipo de assinatura alternando para o modo correspondente: "Comentário" e "Preparar formulário".

Como Adicionar uma Assinatura Eletrônica

Passo 1. Criar uma Assinatura

Dirija-se ao ícone "Comentários" localizado na barra de ferramentas à esquerda e, em seguida, vá para a guia "Assinatura" que se encontra no menu superior.

Ao abrir um menu, clique em "Criar" para abrir uma nova janela. Você poderá escolher se deseja criar uma assinatura utilizando o "Teclado" ou o "Mouse".

Criar uma Assinatura com o Mouse

Caso prefira criar sua assinatura com o "Mouse", desenhe-a na tela. É possível definir a cor e a espessura da assinatura utilizando as opções disponíveis no canto superior direito da janela. Se quiser limpar a assinatura, clique no botão "Limpar". Quando estiver pronto, clique em "Criar" para adicionar a assinatura à lista. Então, selecione-a no menu de assinatura básica e adicione-a em qualquer lugar do PDF.

Criar uma Assinatura com o Teclado

Se você escolher a opção "Teclado" para criar a assinatura, é possível digitar seu nome facilmente e selecionar a cor desejada nas opções disponíveis no canto superior direito da janela. Quando estiver pronto, clique em "Criar" para criar a assinatura.

Passo 2. Adicione a Assinatura ao PDF e Ajuste sua Posição e Tamanho

Depois de criar a assinatura no UPDF, você pode adicioná-la ao documento PDF clicando em qualquer lugar com o mouse.

Uma vez que tenha adicionado a assinatura ao documento PDF, você pode arrastá-la para qualquer lugar do documento usando o mouse ou o trackpad. Para alterar seu tamanho, use as caixas retangulares localizadas nas bordas da assinatura e arraste-as na direção adequada para aumentar ou diminuir o tamanho.

2. Como Adicionar uma Assinatura Digital

Em alguns casos, como no preenchimento de formulários em PDF profissionais, talvez você queira adicionar uma assinatura digital para autenticar o documento. No UPDF, criar, adicionar e editar uma assinatura digital é relativamente fácil. Vamos discutir como você pode adicionar assinaturas digitais aos seus documentos.

Opção 1. Criar e Adicionar uma Assinatura Digital

Há duas opções oferecidas pelo UPDF para adicionar uma assinatura digital ao seu PDF. Nesta discussão, exploraremos a primeira opção: criar e adicionar manualmente uma assinatura ao seu PDF.

Passo 1. Adição da caixa de assinatura

• No documento PDF que você abriu no UPDF, vá para o menu à esquerda e selecione a opção Preparar formulário, o quarto ícone a partir da parte superior.
• No menu da barra superior, selecione o menu Assinatura digital e clique nele para abrir uma ação de selecionar e soltar.

• Agora, desenhe uma caixa onde desejar. Você pode arrastá-la e posicioná-la em qualquer local, aumentar ou diminuir seu tamanho ou editar diferentes aspectos, como a cor, o tamanho e a espessura da assinatura.
• Uma vez concluído, você pode salvar o documento, permitir que outros preencham o formulário e deixem uma assinatura digital no final.

Passo 2. Criação da Assinatura Digital

Você pode adicionar qualquer assinatura criada ou salva a qualquer documento.

• Vá para o modo de leitura e clique na caixa de assinatura.
• Você pode criar ou importar sua assinatura digital.

• Para criar sua assinatura digital, clique no botão Criar.
• Insira os detalhes no menu abaixo na seguinte ordem e clique em OK para continuar.

• Depois de criar sua identificação digital, você deve inserir pelo menos uma senha de seis caracteres para proteger sua identificação.
• Agora, clique no botão Assinar para adicionar uma assinatura digital ao seu arquivo PDF.

• O UPDF pedirá que você selecione o local de armazenamento para o arquivo assinado digitalmente. Faça isso e está pronto!
• Você pode clicar na assinatura para visualizar suas propriedades e o certificado.

Opção 2. Importar e Adicionar uma Assinatura Digital

Uma maneira alternativa é importar a assinatura, clicando no botão de Importar em vez de Criar.

• Você pode importar uma identificação digital existente navegando pelo seu dispositivo.
• Continue inserindo a senha da identificação digital, pois você não pode acessar uma identificação digital se não souber sua senha.

• Depois disso, clique em Salvar.
• Clique na assinatura, selecione sua identificação digital importada no menu suspenso e clique em Assinar.