Como Criar PDFs no Windows com o UPDF

Método 1. Criar um PDF a Partir de um Arquivo

O UPDF é um software que permite aos usuários criar arquivos PDF a partir de diversos formatos de arquivos ou imagens de forma fácil e intuitiva. Com essa funcionalidade, os usuários podem gerar PDFs a partir de arquivos e imagens nos formatos CAJ, Word, Excel, PowerPoint e Visio, que já estão armazenados em seus dispositivos.

Opção 1. Criar um PDF dos Arquivos CAJ/Word/Excel/PowerPoint/Visio

Ocasionalmente, pode ser necessário transformar um documento de outros formatos em um PDF. Para isso, basta abrir o UPDF e arrastar o arquivo desejado para dentro da aplicação. O UPDF irá criar e abrir um PDF a partir desse arquivo. Como outra opção, você pode seguir as etapas descritas abaixo para criar um PDF a partir de um documento CAJ/Word/Excel/PowerPoint/Visio:

• Acesse o UPDF e identifique a guia "Arquivo" localizada na parte superior do software.
• Selecione a opção "Arquivo" e coloque o cursor sobre o botão "Criar".
• Selecione uma das opções fornecidas: Criar PDF a partir do CAJ, Criar PDF a partir do Word, Criar PDF a partir do Excel, Criar PDF a partir do PowerPoint, Criar PDF a partir do Visio.

• Será solicitado que você escolha o documento que deseja converter em PDF. Escolha o arquivo do seu dispositivo e pressione o botão Abrir.

Opção 2. Criar um PDF a Partir de Imagens

O UPDF suporta diversas extensões de imagem que podem ser convertidas em arquivos PDF, incluindo .png, .jpg, .jpeg, .bmp e .gif. Para criar um arquivo PDF a partir de imagens, siga as etapas abaixo:

Para seguir adiante, siga as orientações abaixo:

• Abra o UPDF e encontre a guia Arquivo no topo do programa.
• No menu Arquivo, coloque o cursor sobre o botão Criar.
• Clique na opção PDF a partir de Imagem que será apresentada no menu.

• Será exibida uma janela para que você possa selecionar a origem do arquivo que será convertido em PDF. Selecione a imagem desejada no dispositivo. Caso selecione mais de uma imagem, o UPDF solicitará que você escolha se deseja mesclar todas as imagens em um único arquivo PDF. Escolha "Sim" ou "Não" de acordo com sua preferência.

• Posteriormente, é possível editar, anotar ou recortar essas imagens com as opções de edição na barra de menu esquerda.

Método 2. Criar um PDF a Partir de uma Página em Branco

Você também pode criar um arquivo PDF a partir de uma página em branco. Criar um PDF a partir de uma página em branco é um procedimento simples que pode ser realizado com UPDF. Este método é excelente para produzir um novo documento PDF do zero, sem utilizar um já existente como ponto de partida. Etapas para criar uma página em branco:

• Inicie o UPDF e encontre a guia Arquivo no topo da tela.
• Na guia Arquivo, posicione o cursor sobre o botão Criar.
• Em seguida, clique no botão Página em Branco.

• Uma pequena janela aparecerá para permitir que personalize o estilo da página, incluindo nome do arquivo, número de páginas, tamanho da página, orientação, largura, altura e estilo do papel.

Nome do Arquivo: Insira o nome desejado para o arquivo criado.

Números da Página: Insira o número específico para personalizar os números das páginas.

Tamanho de Página: Escolha entre e Personalize (depois insira a largura e a altura desejada), A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9, B0, B1, B10, B2, B3, B4, B5, B6, B7, B8, B9, C5E, Comm10E, DLE, Executivo, Fólio, Razão, Jurídico, Carta e Tabloide.

Orientação: Retrato ou paisagem.

Estilo de Papel: Existem 14 opções de estilo disponíveis para você escolher, incluindo Em Branco, Pontilhado, Forrado, Grade, Gráfico e muito mais.

Método 3. Crie Vários PDFs Simultaneamente

Se você quiser evitar o incômodo de criar vários PDFs um por um, o UPDF oferece recurso de criação de PDF em lote. Permite a criação de vários PDFs ao mesmo tempo sem qualquer procedimento complexo. Vamos dar uma olhada nas etapas.

Aviso: Este recurso permite aos usuários criar vários PDFs a partir de imagens, Word, Excel, TXT e outros formatos de arquivo suportados. Os usuários podem selecionar vários formatos simultaneamente. Além disso, o UPDF pode gerar mais de 100 PDFs a partir dos arquivos selecionados.

• Navegue até Arquivo > Criar > Criar vários arquivos PDF. 

• Adicione arquivos clicando no botão roxo. Alternativamente, você pode arrastar e soltar arquivos para adicioná-los. Para adicionar uma pasta, abra as opções suspensas e selecione ‘Adicionar pastas’. Você também pode escolher combinar arquivos em um único PDF ou criar vários arquivos PDF.
• Após adicionar os arquivos, limpe a lista e adicione mais arquivos, ou clique no botão ‘Aplicar’ para iniciar o processo de criação.

• Por último, escolha um local para salvar os PDFs criados. Todos os PDFs que criou serão abertos em guias diferentes; você pode trabalhar neles como quiser.

Método 4. Criar PDF a partir do scanner

Além dos métodos acima, o UPDF para Windows  também oferece suporte à criação de PDFs a partir de scanners. Quer saber como você pode criar um? Nós ajudamos você com um guia passo a passo. Antes de prosseguir para o guia prático, você deve garantir que seu computador esteja conectado ao scanner .

Passo 1. Inicie o UPDF e navegue até a guia Arquivo. Selecione Criar e escolha PDF do Scanner.

Passo 2. Escolha o scanner. Conforme mencionado anteriormente, certifique-se de que seu computador já esteja conectado a um scanner.

Etapa 3. Ajuste as configurações de digitalização de acordo com suas necessidades. Observe que há dois modos para escolher: Flatbed e Document Feeder. As configurações de digitalização mudarão com base no modo selecionado.

Mesa: Este tipo de scanner possui uma superfície de vidro plana na qual você coloca o documento voltado para baixo. O mecanismo de digitalização se move por baixo do vidro para capturar a imagem do documento.

Onde colocar o documento: Levante a tampa do scanner, coloque o documento voltado para baixo na superfície do vidro, alinhando-o com as guias (geralmente marcadas com setas ou uma guia de canto) e feche a tampa antes de iniciar a digitalização.

Alimentador de documentos: refere-se a um alimentador automático de documentos (ADF) que pode ser encontrado em alguns scanners. Ele permite que você carregue várias páginas em uma bandeja e o scanner alimentará automaticamente cada página através do mecanismo de digitalização.

Onde colocar o documento: Coloque a pilha de documentos na bandeja do alimentador, alinhando-os com as guias. Certifique-se de que as páginas estejam orientadas corretamente e não estejam grampeadas ou presas. O alimentador puxará cada página para digitalização sequencialmente.

Se você escolher flatbed, poderá ajustar os seguintes parâmetros:

• Tipo:  se você deseja que seu documento seja colorido ou em tons de cinza. Documentos coloridos são principalmente apresentações profissionais, enquanto acordos, trabalhos de pesquisa, etc., são principalmente em escala de cinza.
• Configuração de arquivo: Aqui você pode selecionar um tamanho de papel, escolhendo uma opção predefinida ou personalizando-a manualmente. Você pode inserir a largura e a altura ou recortá-las usando a janela de visualização à esquerda.

Se você escolher Alimentador de originais, poderá personalizar as seguintes configurações:

• Tamanho do papel:  você pode selecionar o tamanho de página que planeja usar. Observe que o tamanho do papel nas configurações de digitalização é diferente do tamanho do papel na configuração de arquivo no modo Flatbed. 
• Tipo:  Escolha se deseja que seu PDF seja em escala de cinza ou colorido selecionando a opção correspondente.
• Orientação:  Quatro orientações estão disponíveis. Você pode optar por criar PDFs com páginas verticais, orientações para a esquerda, para a direita ou para baixo. Você também pode marcar Dupla Face dependendo de suas necessidades.

Etapa 4. Após selecionar as configurações, clique em Visualizar para visualizar o resultado da digitalização antes da digitalização. O resultado da digitalização será refletido na imagem à esquerda.

Passo 5. Você também pode decidir se deseja combinar suas páginas em um único documento ou realizar OCR após a criação.

• Marque a opção "Executar OCR após a criação" para transformar o PDF que você está criando em um formato editável ou será um PDF baseado em imagem. 
• Uma vez confirmado, clique em Scan. Escolha concluir a digitalização ou digitalizar mais páginas na janela seguinte.

Etapa 6. Após a digitalização, o UPDF abrirá automaticamente o PDF que você acabou de criar.