Como Usar o OCR do OneNote para PDF ou imagem escaneada? (O Guia Detalhado)

Normalmente usamos o OneNote da Microsoft para fazer anotações em texto, mas às vezes, nossas anotações precisam incluir um documento PDF escaneado ou uma imagem para fins informativos. Embora isso seja bom para visualização, talvez você não consiga selecionar ou editar o texto dentro daquela imagem ou PDF escaneado. Então, neste guia OCR do OneNote, vamos ensinar como você pode obter texto desses formatos não editáveis enquanto permanece dentro do aplicativo OneNote.

Além disso, também introduzimos outra poderosa ferramenta de OCR, que também é um editor profissional de PDF — o UPDF. Você pode considerar isso como uma alternativa ao OneNote. Se você se interessar, por favor clique no botão abaixo para baixá-lo, e eu explicarei em detalhes abaixo por que vale a pena tentar.

Parte 1. O OneNote tem OCR?

Sim, a Microsoft adicionou o recurso OCR ao seu aplicativo OneNote. Agora, os usuários podem utilizar esse recurso para extrair texto de PDFs, capturas de tela, imagens manuscritas, fotos de câmeras/celulares e digitalizações de scanners portáteis ou de plataforma plana. Além disso, essa tecnologia OCR suporta extração de texto de anotações manuscritas e atualmente suporta 21 idiomas.

O processo é extremamente fácil, mas você pode enfrentar problemas de formatação de conteúdo e integridade ao usar esse OCR. A parte boa é que você pode usar esse recurso em plataformas Windows, macOS, iOS e Android.

Nota: O OCR do OneNote pode extrair texto de imagens ou PDFs, tornando-o selecionável, pesquisável e copiável, mas não torna o texto editável diretamente dentro do próprio PDF. Se quiser editar o texto dentro do PDF, vai precisar de um editor dedicado de PDF como o UPDF, que oferece funcionalidade OCR para converter PDFs escaneados em documentos totalmente editáveis e pesquisáveis. Ele permite modificações diretas no documento e suporta mais de 38 idiomas. Mais importante, o UPDF suporta OCR em lote, você pode converter múltiplos arquivos PDF escaneados em formatos editáveis simultaneamente.

Para editar texto PDF após OCR, uma ferramenta como o UPDF seria a melhor escolha – usuários interessados podem clicar no botão abaixo para experimentar.

Parte 2. Como Usar o OCR do OneNote para PDF? (Documentos Escaneados)

Você pode usar o aplicativo OneNote no seu smartphone ou PC para fazer OCR dos seus documentos PDF escaneados. O processo consiste primeiro em adicionar os documentos PDF nos cadernos do OneNote como impressões e depois realizar o OCR para copiar o texto dessas impressões. Abaixo está um guia detalhado sobre como o OneNote pode ajudar você a realizar OCR em documentos escaneados.

1. Abra o PDF como uma Impressão no OneNote

Abra seu aplicativo OneNote e abra um caderno nele. Agora, você precisa abrir o PDF no OneNote e, para isso, clicar em "Inserir" e "Impressão de Arquivo." Ele vai te levar até a janela de navegação, onde você precisa selecionar um PDF clicando nele e clicando em "Abrir". Espere enquanto a impressão do PDF é processada e exibida no caderno do OneNote.

2. Clique com o Botão Direito na Imagem e Selecione a Opção Copiar Texto

Quando a impressão do PDF aparecer, você precisa clicar com o botão direito e selecionar a opção de copiar texto. Em documentos com várias páginas, você terá as seguintes opções:

• "Copie o texto desta página da impressão."
• "Copie o texto de todas as páginas da impressão."

Você pode escolher qualquer um dependendo do conteúdo que deseja copiar.

3. Cole Texto do PDF

Agora clique em qualquer outro lugar do mesmo documento e pressione "Ctrl + V." Ele colará todo o texto copiado em formato de texto editável. Da mesma forma, você pode colá-lo em qualquer outro arquivo, documento ou aplicativo para fins de edição e reutilização.

Parte 3. Como Usar OCR do OneNote para PDF e Imagem?

O OneNote pode ser usado com arquivos de imagens além de PDFs escaneados. No entanto, você deve estar ciente de que o desempenho aqui pode ser afetado pelo tamanho e pela qualidade das fotografias. Um tutorial detalhado sobre como utilizar o recurso OCR do OneNote em seus dispositivos pode ser encontrado abaixo.

1. Abra a Imagem no OneNote.

Após abrir o caderno no aplicativo OneNote, clique em "Inserir" > "Imagens" > "Do Arquivo" para acessar a janela de navegação. Aqui, você precisa localizar a imagem com texto e clicar em "Abrir." A imagem será aberta instantaneamente no aplicativo OneNote.

2. Clique com o Botão Direito na Imagem e Selecione a Opção Copiar Texto

Agora você precisa clicar com o botão direito na imagem, e desta vez haverá apenas uma opção: "Copiar texto da imagem." Clique nesta opção e todo o texto dessa imagem será copiado para a prancheta do seu dispositivo.

3. Cole Texto da Imagem.

Novamente, clique em qualquer lugar do caderno e pressione "Ctrl + V" para colar o texto copiado. Se quiser colar esse texto em outro aplicativo ou arquivo, pode usar o mesmo comando nesse aplicativo também.

Parte 4. Como Fazer OCR em PDF com Alternativa ao OneNote – UPDF

Embora o OneNote traga o recurso de OCR, ele basicamente é um aplicativo de anotações e não foi feito para fins de OCR em PDF. Então, a experiência do usuário aqui não é tão boa. Além disso, isso traz múltiplos problemas durante a conversão de OCR em PDF, como o PDF escaneado não ser aberto como PDF, problemas de formatação de conteúdo ao copiar texto, problemas de integridade do conteúdo após colar o texto, entre outros.

O UPDF traz a solução perfeita para todos esses problemas. Ele abre facilmente todos os tipos de documentos PDF em seu visualizador nativo de PDF. O processamento OCR em PDF é até 99% preciso e não impacta o conteúdo na formatação. Além de tudo, ele suporta múltiplos idiomas com a mesma precisão. Uma vez tentamos fazer com que ele reconhecesse um documento OCR em PDF contendo três idiomas, e ele lidou perfeitamente.

O UPDF traz muitos outros recursos em comparação com os recursos OCR do OneNote, e realizamos uma comparação detalhada na tabela abaixo. Se o UPDF for considerado oferecer melhores recursos nessa comparação, você pode baixá-lo no seu PC ou celular e testar a ferramenta por conta própria.

Com essa tabela, o UPDF oferece uma experiência melhor considerando apenas suas capacidades de OCR. Se considerarmos os outros recursos em PDF que o UPDF traz, o OneNote não terá competição com ele. Na verdade, o processo de realizar OCR com UPDF é muito mais simples e rápido com os passos discutidos abaixo. Vamos mostrar como realizar OCR tanto no celular quanto no computador:

Executar OCR no Desktop

Passo 1: Primeiro, você precisará baixar o software do UPDF. Para isso, clique no botão "Download Grátis".

Passo 2: Depois de instalado, navegue até a opção Ferramentas no canto superior esquerdo da tela. Agora, no menu Ferramentas, escolha a opção OCR para iniciar o processo. Se você for a primeira vez usando o OCR UPDF, aparecerá uma janela para instalar o OCR.

Passo 3: O OCR do UPDF oferece 3 opções diferentes de Tipo de Documento, que incluem PDF Editável, Somente Texto e Imagem, e Apenas PDF Pesquisável. 

• PDF editável: Esse modo preserva as imagens de fundo e ilustrações do documento original e coloca o texto reconhecido por cima. Como resultado, o tamanho do arquivo geralmente é maior do que aqueles criados com o modo "Apenas Texto e Imagens". Visualmente, o resultado pode parecer um pouco diferente do original.
• Apenas texto e fotos: Esse modo salva o texto e as imagens reconhecidos, resultando em um arquivo PDF menor. No entanto, a aparência pode diferir ligeiramente do documento original.
• Somente PDF pesquisável: Nesse modo, a imagem da página é preservada, e o texto reconhecido é adicionado em uma camada invisível abaixo dela. Isso mantém o documento visualmente quase idêntico ao original.

Escolha o modo desejado conforme sua necessidade. Para obter resultados de OCR mais precisos, você precisa selecionar corretamente o idioma que deseja reconhecer, como o inglês. Se seu documento contém vários idiomas, você precisa selecionar esses idiomas nas opções de idioma também.

Quando terminar de configurar, pode clicar no botão Converter para converter seu PDF escaneado em edição agora.

Quando terminar de configurar, pode clicar no botão Converter para converter seu PDF escaneado em edição agora.

Realizar OCR em Lote no Tela Inicial

Também existe a ferramenta de OCR em lote no UPDF, você pode transformar vários PDFs escaneados em documentos pesquisáveis ou editáveis para fazer o trabalho mais rápido.

Basta ir em "Ferramentas" na interface do UPDF e escolher "OCR", adicionar todos os arquivos que deseja converter para formatos PDF pesquisáveis, escolher o idioma correto do documento e clicar em "Aplicar".

Execute OCR no Celular

Passo 1. Inicie o UPDF e Abra o Arquivo

• Abra o app UPDF no seu celular (Android/iOS). Você pode baixar o UPDF Mobile na App Store e Google Play. Clique no ícone "+" no canto inferior direito e toque em "Arquivos" para abrir o PDF escaneado.

Na janela pop-up, clique no botão OCR no final da página.

Passo 2. Em "Tipo de Reconhecimento OCR", escolha uma das seguintes opções:

Passo 3. Clique em "Selecionar Linguagem PDF" e escolha o idioma do documento. Selecione vários idiomas se o documento contiver texto em mais de um idioma.

Passo 4. Configure o local "Exportar para" para especificar onde você quer salvar o PDF com OCR e clique no botão "Feito" para iniciar o OCR.

Passo 5. Espere o OCR terminar. Quando o OCR estiver concluído, vá na aba "Arquivos" e abra o PDF OCR recém-gerado. Copie o texto ou use o recurso de edição do UPDF para editar texto e imagens.

Realizar OCR Durante a Conversão de Fformato de Arquivo

Ainda mais convenientemente, você pode aproveitar o OCR de forma fluida enquanto converte formatos, por exemplo, Word, PPT, Excel, JPG e assim por diante — tudo em uma única etapa. Com sua tecnologia OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) integrada, o UPDF reconhece texto de forma inteligente dos escaneamentos enquanto os converte para o formato desejado, eliminando a necessidade de pré-processamento OCR separado.

Principais Benefícios:​

• Conversão de OCR em PDFcom um clique – Nada de mais passos manuais de OCR; Converta e extraia texto simultaneamente para resultados mais rápidos.
• Preserve o Layout Original – Mantenha a formatação, tabelas e imagens durante a conversão de OCR em PDF com aparência profissional.
• Suporte a Multi-Dispositivo – O UPDF permite que você execute OCR durante a conversão de OCR em PDF, seja usando um telefone ou um computador.
• Processamento OCR em Lote – Economize tempo convertendo múltiplos arquivos escaneados ao mesmo tempo sem perder qualidade.

Aqui estão os passos:

• Para Documentos Escaneados Individualmente:

Passo 1: Arraste e solte seus documentos escaneados para enviar após iniciar o UPDF.

Passo 2: Depois de abrir seus documentos no UPDF, vá na seção Ferramentas > PDF Converter para escolher o formato que deseja converter (por exemplo, Word).

Passo 3. Na janela pop-up, verifique se selecionou o formato de saída correto. Você pode definir o alcance de páginas e o estilo de conteúdo se escolher o Word como formato de saída. Ative ativando "Reconhecimento de Texto OCR" e selecione corretamente o tipo de idioma dos documentos. Clique no botão roxo "Aplicar" (canto inferior direito) para iniciar a conversão.

Passo 4: Selecione um local para salvar esses arquivos convertidos e processados por OCR. Agora vamos pré-visualizar os resultados: após o processamento OCR no UPDF, o PDF convertido para Word mantém formatação e layout quase idênticos ao documento original, permitindo a edição de texto completo.

• Para Múltiplos Documentos Escaneados:

Passo 1: Clique no botão "Ferramentas" após iniciar o UPDF, no menu pop-up, selecione "Converter" no painel MULTI-FILE OPERATION.

Passo 2: Arraste e solte seus documentos escaneados para enviar. No menu suspenso "Converter Para", selecione o formato de saída que deseja converter (por exemplo, Word). Ative o "Reconhecimento de Texto OCR" e selecione corretamente o tipo de idioma dos documentos. Clique no botão roxo "Aplicar" (canto inferior direito) para iniciar a conversão de OCR em PDF em lote.

Para usuários móveis, após abrir um arquivo no UPDF Mobile, toque em Converter na barra inferior do menu → selecione o formato que você precisa, como Word. No menu pop-up, você pode ativar o Reconhecimento de OCR. É simples assim!

To learn more about how to OCR a PDF, watch the below video gPara saber mais sobre como fazer OCR em um PDF, assista ao guia em vídeo abaixo.

Parte 5. Perguntas Frequentes Sobre o OCR do OneNote para PDF

Considerações Finais

O recurso OCR do OneNote agora permite extrair texto de imagens, anotações manuscritas e até documentos PDF escaneados. Embora possa cumprir o papel, não é o melhor da categoria se considerarmos o recurso de OCR. Então, você deve buscar uma ferramenta de OCR melhor, e o UPDF é um forte candidato aqui. Com alta precisão, IA do UPDF e amplo suporte a idiomas, o UPDF pode facilitar muito sua vida se você baixá-lo e usar os recursos OCR junto com outros recursos de edição de PDF.