25 Recursos Ocultos do UPDF que Transformarão sua Experiência

O UPDF é um editor de PDF completo com quase todos os recursos ocultos do UPDF. Você pode usar o UPDF para editar, anotar, converter, compactar, resumir, traduzir etc.

Para fornecer uma experiência melhor para você, também temos muitos recursos ocultos. Se você não os descobrir, confira este artigo.

Vamos começar baixando o UPDF.

Os recursos ocultos do UPDF apresentados aqui ajudarão você a melhorar sua produtividade. Analise esses recursos ocultos em detalhes:

1. 7 Teclas de Atalho Ocultas para Economizar Tempo

O UPDF oferece muitas teclas de atalho para usar. E muitos podem ser encontrados após os nomes das funções. Portanto, mostraremos apenas aqueles que não podem ser encontrados diretamente, mas são importantes para você.

1. Desloque a Página PDF com a Tecla de Atalho "Espaço"

Ao segurar a tecla "Espaço" enquanto usa o UPDF, o cursor gira para uma mão para arrastar para cima, para baixo, para a esquerda e para a direita na página do PDF para verificar algumas partes que não podem ser vistas na tela ou para uma melhor verificação. Isso é excepcionalmente útil ao anotar ou editar um arquivo PDF.

2. Aumente e Diminua o Zoom Rapidamente Usando a Tecla de Atalho "Ctrl/Command" ou Trackpad

Mantenha pressionada a tecla CTRL ou Command e "+", "-" ou a roda de rolagem do mouse, ou use dois dedos no trackpad para aumentar e diminuir o zoom de um documento PDF.

Às vezes, o texto é muito pequeno para ler ou editar e precisa ser ampliado. Em vez de perder tempo mudando para o modo leitor para encontrar os botões de aumentar e diminuir o zoom, você pode usar as teclas de atalho diretamente.

Esta tecla de atalho também pode ser aplicada para aumentar e diminuir o zoom das miniaturas das páginas em "Organizar páginas" ou você pode clicar em "Aumentar zoom" ou "Diminuir zoom" no canto superior direito.

3. Clique Duas Vezes no Lado Esquerdo do Mouse para Adicionar Comentários de Texto (Somente Mac)

Você pode clicar duas vezes à esquerda do mouse quando estiver no modo de leitura, comentário ou edição para adicionar novos comentários de texto ao PDF.

É útil quando você precisa adicionar comentários de texto a um PDF rapidamente quando você está lendo o PDF, adicione outros elementos ao PDF.

4. Clique Duas Vezes no Ícone para Adicionar Comentários Continuamente

Clique duas vezes no ícone de ferramentas de comentários para ativar o modo contínuo de adicionar comentários e marcações no documento PDF.

Como Adicionar Comentários Continuamente

• Passo 1: Inicie o UPDF e abra o documento no qual deseja adicionar comentários.
• Passo 2: Na janela que se abre, vá para a guia "Comentário" no painel esquerdo. Prossiga para selecionar qualquer ferramenta de marcação e clique para personalizar suas propriedades. Quando terminar, você pode clicar duas vezes nele, ele será transformado em modo contínuo, após o qual você poderá adicionar a marcação continuamente.

E se você precisar adicionar comentários continuamente com frequência, também pode ir em "Arquivo" > "Preferências" > "Comentários" > marcar "Manter as ferramentas de comentários selecionadas". Portanto, sempre que você clicar para selecionar a opção na parte de comentários, poderá usar os recursos ocultos do UPDF continuamente.

Essa operação rápida permite que o usuário adicione comentários ao PDF sem perder tempo percorrendo os menus repetidamente. O recurso é bastante útil em situações em que você precisa adicionar vários comentários rapidamente.

5. Desenhe o Quadrado e o Círculo Perfeitos Segurando a Tecla de Atalho "Shift"

Ao adicionar formas, você pode selecionar as formas retangulares e circulares, segurar o "Shift" e desenhar o quadrado e o círculo perfeitos.

Como Usar a Tecla de Atalho "Shift" para Desenhar Formas

• Passo 1: Vá para a guia "Comentário" à esquerda e selecione a opção "Formas" na barra superior. Defina a forma apropriada e suas propriedades no menu exibido.
• Passo 2: Ao tentar desenhar uma forma no PDF, segure a tecla "Shift" enquanto a desenha. Isso desenhará uma forma proporcional em seu documento PDF.

Por que não baixar o UPDF para o seu computador e experimentar essas teclas de atalho por conta própria?

6. Destaque a Área em PDF Segurando "Shift" (Somente Mac)

Para destacar a área em PDF, você pode ir em "Comentário" > "Destacar", agora, segure "Shift" e desenhe para destacar o que você precisa. Observe que esse recurso está disponível apenas no Mac agora.

7. Selecione Tudo Usando "Ctrl/CMD + A" no Modo de Edição

Se você deseja ter edição em massa para os elementos em uma página dos arquivos PDF, como "Copiando", "Excecionando" e "Movendo", você pode usar "Ctrl + A" ou "CMD + A" para selecionar todos os elementos. Observe que esse recurso só pode funcionar quando você entra no modo "Editar PDF".

2. Encontre Opções com o Botão Direito do Mouse

Você pode obter muitas opções clicando com o botão direito do mouse no arquivo ou nos elementos.

Ao clicar com o botão direito do mouse na página, você pode encontrar muitas opções para gerenciar as páginas, como girar, alterar a exibição da página, ajustar a largura, etc.

Em diferentes modos, você pode obter diferentes opções após clicar com o botão direito.

Se você clicar com o botão direito do mouse no elemento, poderá obter a opção de editar os elementos. Por exemplo, você pode clicar com o botão direito do mouse nas partes destacadas para obter as opções "Copiar", "Excluir", "Nota" e "Propriedades".

3. Adicionando Cabeçalho e Rodapé por Estilo de Idioma Selecionado

Você pode definir diferentes formatos de datas e números de página, juntamente com o idioma necessário no cabeçalho e no rodapé.

Como Usar Cabeçalho e Rodapé Multilíngue no UPDF

• Passo 1: Para adicionar um cabeçalho e rodapé no UPDF, abra o documento PDF e continue na guia "Ferramentas de página" à esquerda. Selecione "Header & Footer" na parte superior para continuar com a adição do elemento específico.
• Passo 2: Prossiga para o botão "Adicionar" no canto inferior direito para definir as opções. Defina o layout e selecione o número da página e a data.
• Passo 3: Encontre a seção Conteúdo no painel direito para selecionar sua respectiva opção de acordo com o idioma com o qual você está lidando. Esta seção oferece 12 opções diferentes de idiomas para selecionar no menu suspenso. Clique no botão "Salvar" para prosseguir com o salvamento do modelo de cabeçalho e rodapé para o seu PDF.

4. Controle o Resultado da Conversão com Opções de Layout

O UPDF apresenta três opções de layout diferentes ao converter documentos para Word para seus usuários:

• Reter Texto Corrido: Recupere o layout da página, colunas, formatação e gráficos e preserve o fluxo do texto.
• Reter Layout de Página: Detecte layout e colunas, mas recupere apenas formatação, gráficos e texto.
• Reconstrução Exata: Recupere a apresentação exata da página usando caixas de texto no Word.

Em vez de perder a qualidade e a formatação do arquivo PDF, essas opções podem ajudá-lo a preservá-los com apenas alguns cliques.

Como Definir Layouts de Conversão Durante a Conversão de PDFs

• Passo 1: Abra um PDF que deve ser convertido e selecione o botão "Exportar PDF" à direita. Selecione "um formato "Word" entre os tipos de arquivo para converter o PDF e deixe uma janela aberta na tela.
• Passo 2: Com a janela aberta, encontre um ícone de engrenagem adjacente à seção "Formato de saída". Você pode marcar qualquer uma das opções de layout sob as quais deseja converter o documento.
• Passo 3: Continue com as outras opções e toque na opção "Exportar" para converter o documento para o formato de arquivo desejado com sucesso.

5. Controle os Recursos de Edição de Documentos com as Configurações de Layouts de OCR

O UPDF apresenta três opções de layout oculto ao executar a função OCR em um documento PDF digitalizado. Veja estas três opções de layout para entender mais sobre elas:

• Apenas Texto e Imagens: Este modo salva texto e imagens reconhecidos. Um arquivo PDF desse tipo tem um tamanho relativamente pequeno. Visualmente, este documento pode diferir ligeiramente do original.
• Texto Sobre a Imagem da Página: Este modo mantém a imagem de fundo e as ilustrações do documento de origem e sobrepõe o texto reconhecido. Normalmente, esses arquivos PDF são maiores do que aqueles criados usando o modo somente texto e imagens. Visualmente, este documento pode diferir ligeiramente do original.
• Texto Sob a Imagem da Página: Nesse modo, a imagem da página é mantida, enquanto o texto reconhecido é colocado em uma camada invisível abaixo da imagem. Visualmente, este documento é quase idêntico ao original.

Como Usar Layouts de OCR para Converter PDFs Digitalizados em Arquivos Editáveis e Pesquisáveis

• Passo 1: Inicie o UPDF e abra o respectivo arquivo PDF com a opção "Abrir arquivo". Continue até o botão "Reconhecer texto usando OCR" no painel direito para abrir um menu.
• Passo 2: Ao abrir, certifique-se de selecionar "PDF pesquisável" no menu à esquerda. Você terá que definir inicialmente o "Layout" do documento PDF selecionando qualquer uma das três opções de layout explicadas acima. O "Texto sobre a imagem da página" é selecionado por padrão na seção Layout.
• Passo 3: Defina outras opções para executar o OCR, incluindo as opções avançadas de layout, idioma do documento, resolução de imagem e intervalos de páginas. Clique no botão "Executar OCR" após inicializar todas as opções.

Pronto para otimizar seu fluxo de trabalho de documentos? Baixe o UPDF agora! Para saber mais sobre os recursos ocultos do UPDF de OCR do UPDF, você pode assistir ao vídeo abaixo.

6. Transforme PDFs em Somente Imagem para Evitar Edições Desnecessárias

Ao transformar PDFs em PDF somente imagem, você pode alterar documentos PDF editáveis para arquivos PDF somente imagem. Você pode ter seus textos e imagens protegidos contra acesso não autorizado com a ajuda desse recurso.

Como Transformar PDFs em PDFs Somente de Imagem

• Passo 1: Para este processo, você terá que acessar a opção "Reconhecer Texto Usando OCR" no painel direito após abrir o documento PDF.
• Passo 2: Quando o menu for aberto como um pop-up, selecione "PDF Somente Imagem" na seção Tipo de documento e continue com as próximas opções.
• Passo 3: Defina a opção adequada para a seção "Manter Imagens" e defina um intervalo de páginas para aplicar a função. Selecione "Executar OCR" para continuar com o processo.

7. Tradução Rápida para o Idioma Desejado

Se você precisar traduzir para um idioma com frequência ao ler um PDF, poderá permitir que o UPDF lembre o idioma selecionado. Para que você não precise selecionar um idioma a qualquer momento. Você pode seguir os passos abaixo.

Passo 1. Abra o PDF, selecione o conteúdo que deseja traduzir, clique no ícone "Seta para baixo", escolha "Traduzir" e selecione o idioma desejado. Por exemplo, aqui, seleciono "italiano". Agora, a IA começará a traduzir o conteúdo selecionado. E agora, o UPDF AI definirá "italiano" como o idioma padrão para traduzir.

Passo 2. Agora, você pode selecionar qualquer conteúdo e clicar no ícone "Traduzir". Ele será traduzido para "italiano" a qualquer momento.

8. Visualize PDF com UPDF no Explorador de Arquivos (Somente Windows)

O UPDF no Windows possui um plug-in de visualização de PDF que permite visualizar o PDF no explorador de arquivos com zoon in e out e pular para as páginas sem abri-las no UPDF. Aqui está como usá-lo.

Passo 1. Vá para "Arquivo" > "Preferências", role para baixo e marque "UPDF é a Derramenta de Visualização Padrão para PDFs no gerenciador de Recursos do Sistema"

Passo 2. Vá para qualquer pasta de arquivo, clique para selecionar o PDF e você encontrará o painel de visualização do PDF no lado direito.

9. Extraia as Páginas Selecionadas Arrastando e Soltando

Para extrair páginas para um PDF rapidamente, você pode selecionar a página na miniatura ou as páginas em páginas organizadas e, em seguida, arrastá-las e soltá-las na área de trabalho.

10. Inserção Intercalada (Mac)

A inserção intercalada é muito útil quando você digitaliza um arquivo como um livro em dois arquivos: um com todas as páginas ímpares e outro com todas as páginas pares. Você pode baixar o UPDF no Mac, abrir um PDF, ir em "Organizar páginas" > "Inserir" > "Inserção intercalada", selecionar o outro arquivo e combiná-los em um PDF com a ordem correta.

11. Adicione Marcas d'Água Intituladas ao PDF

Em muitos casos, você pode adicionar marcas d'água intituladas para proteger seu PDF. Muitas ferramentas de PDF não possuem esse recurso, mas ele é adicionado ao UPDF. Basta abrir o PDF com UPDF, ir em "Ferramentas de Página" > "Marca d'água" > "Adicionar". Adicione a marca d'água e selecione "Adicionar marca d'água intitulada".

12. Adicione Imagens ao PDF Arrastando e Soltando

Você também pode arrastar as imagens para PDF para adicioná-las rapidamente ao PDF. Aqui está como. Abra o PDF com UPDF, clique em "Editar PDF", agora, clique para selecionar a imagem em seu computador, arraste-a para o PDF aberto no UPDF. Agora, você adiciona a imagem ao PDF com sucesso.

13. Adicione Rich Text ao PDF Arrastando e Soltando (Somente Mac)

Você tem permissão para selecionar o rich text como textos com links e, em seguida, arrastá-los para o PDF para adicioná-los. Você só precisa ir em "Editar PDF", abrir o arquivo com rich texts, selecionar todos os rich texts e arrastá-los para PDF.

14. Sincronize Assinaturas Entre Dispositivos

Com o UPDF, você pode criar assinaturas e carregá-las na nuvem, depois acessá-las e usá-las a qualquer hora e em qualquer lugar. Aqui está o guia para você.

Passo 1. Abra o PDF com UPDF. Vá em "Comentário" > "Assinatura" > "Criar" e selecione as opções para criar as assinaturas necessárias.

Passo 2. Clique em "Assinatura" novamente e clique no ícone "Nuvem" para carregá-lo na nuvem. Em seguida, você pode abrir o UPDF em qualquer dispositivo e fazer login com a mesma conta. Agora, você pode encontrar e usar essa assinatura.

15. Extraia Texto de PDF ou Imagem Digitalizada com IA

Se você achar que seu PDF digitalizado ou arquivo de imagem com os idiomas que não são suportados pelo UPDF OCR e deseja apenas extrair texto, você pode usar o UPDF AI para extrair o texto do PDF digitalizado para a imagem. Aqui estão os passos.

Passo 1. Arraste o PDF digitalizado para a imagem para o UPDF, clique em "UPDF AI", vá para o modo "Chat", selecione "Captura de tela" e desenhe na captura de tela.

Como alternativa, você pode clicar em "Exportar PDF" > "Imagem" para converter todos os PDFs digitalizados em arquivos de imagem e, em seguida, ir para "UPDF AI" > "Bate-papo" > "Adicionar imagem" para importá-lo para o UPDF AI.

Passo 2. Digite o prompt "Extrair texto desta imagem" e clique em "Enviar". Agora o UPDF AI irá extrair todos eles e você pode copiar o conteúdo para qualquer lugar.

16. 4 Outras Dicas

As dicas mencionadas acima são valiosas e úteis, mas há mais 4 que seriam ótimas para você saber também.

1. Defina os Nomes dos Arquivos Como Favoritos ao Mesclar

Quando você mescla arquivos PDF, os nomes dos arquivos são definidos como marcadores automaticamente. É útil quando você precisa navegar para algumas partes rapidamente.

Basta ir em "PDFs em lote" > "Combinar" e adicionar arquivos para combinar. Em seguida, abra o PDF mesclado, clique em "Favoritos" e você verá que todos os nomes de arquivos são favoritos no PDF mesclado.

2. Defina os Favoritos Como Nomes de Arquivo ao Dividir

Se você estiver usando a divisão por favoritos de nível superior, seus favoritos serão automaticamente definidos como seus nomes de arquivo.

Basta ir em "Organizar páginas" > "Dividir" > "Dividir por marcadores de nível superior". Você verá que todos os favoritos se tornam nomes de arquivo após a divisão.

3. Edição de Sincronização na Nuvem UPDF:

Se você armazenar os arquivos PDF no UPDF Cloud, poderá abrir o PDF diretamente no UPDF Cloud e, em seguida, fazer alterações no PDF. O UPDF Cloud sincronizará as alterações entre os dispositivos. Aqui estão os passos para você:

Passo 1. Clique em "UPDF Cloud" e clique para abrir um PDF.

Passo 2. Agora, você pode editar o PDF de acordo com suas necessidades. Furo no "Ctrl+S" para salvar as alterações. Em seguida, você pode ir para outro dispositivo e abrir o PDF editado no UPDF Cloud. Você encontrará as alterações sincronizadas.

4. Ignore Atributos de Texto e Espaços para Comparar PDFs

Ao tentar comparar arquivos PDF, você pode optar por ignorar atributos e espaços de texto.

Basta clicar em "Ferramentas de PDF" > "Comparar arquivos". Selecione os dois arquivos PDF e marque as duas opções: "Ao comparar textos, concentre-se apenas nas alterações de conteúdo e ignore os atributos do texto, como tamanho e cor da fonte" e "Ignorar espaços ao comparar". Agora, você pode obter resultados precisos comparando textos, imagens, etc.

Conclusão

Com todos esses recursos ocultos do UPDF, você pode dominar o manuseio de arquivos PDF facilmente. O UPDF também é altamente avaliado por sites de mídia renomados, incluindo Laptopmedia. A extensa gama de recursos diferencia o UPDF no domínio dos editores de PDF. Por que não baixar o UPDF através do botão abaixo e atualizar para a versão pro, se gostar?