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Como Extrair Dados de PDF com 6 Méotodos Fáceis

Você precisa retirar dados de vários PDFs? Se a resposta for sim, saiba que muitos estão no mesmo barco. A era digital trouxe consigo um aumento significativo no armazenamento de documentos em formato PDF, tornando a extração de dados uma tarefa desafiadora, que, no entanto, pode ser simplificada.

O UPDF permite que você edite, organize, converta e faça anotações em seus documentos PDF, além de facilitar a extração de dados. Vamos ensinar como utilizar o UPDF para simplificar a extração de dados de seus PDFs. É recomendável baixar o aplicativo e seguir os passos indicados neste texto.

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Prepare-se para elevar seus dados para o próximo nível!

Quais Dados Estão Inclusos em um Documento PDF?

É fundamental compreender os diversos tipos de dados presentes em um documento PDF, como texto, imagens, vídeos e áudio, antes de extrair qualquer informação.

  • Dados de Texto: Em documentos PDF, os dados textuais representam o conteúdo mais frequente, abrangendo letras, algarismos e ícones, os quais podem variar em estilos, colorações e dimensões. O processo automatizado de retirada de dados de PDFs facilita a obtenção dessas informações textuais de forma rápida e exata.
  • Dados de Tabelas: As tabelas fornecem uma estrutura para representar dados em linhas e colunas, podendo conter uma combinação de informações textuais e numéricas.
  • Dados de Imagens: Os dados de imagem compreendem fotografias, diagramas, logotipos e outros elementos visuais, podendo ser integrados diretamente em um documento PDF ou vinculados a um arquivo externo.
  • Dados de Páginas: Informações relativas ao design da página de um PDF, incluindo as dimensões da folha, bordas, detalhes de cabeçalho e rodapé, além de numeração das páginas, compõem os dados de página. A retirada desses dados de documentos PDF pode ocorrer através do processo de extração de conteúdo, que identifica de forma autônoma a disposição estrutural da página.

Uma variedade de dados como esses está disponível em documentos PDF e é útil para compreender mais profundamente o conteúdo do documento.

Quais São os Desafios da Extração de Dados de PDF?

Ao extrair dados de um PDF, podem surgir alguns desafios.

  • PDFs Não São Estruturados: Em geral, os arquivos PDF não seguem um formato estruturado, o que pode tornar a extração precisa de seu conteúdo difícil.
  • Formatação Inconsistente: A extração precisa do conteúdo pode ser difícil em alguns documentos PDF devido à necessidade de uma formatação consistente.
  • Scans de Qualidade Ruim: A extração de conteúdo do PDF pode ser facilitada por digitalizações de documentos de alta qualidade.
  • Erros de OCR: Durante a extração de conteúdo de um documento PDF digitalizado, podem ocorrer erros de reconhecimento óptico de caracteres (OCR), levando a resultados imprecisos.

Para contornar esses desafios, é crucial utilizar um software confiável. O UPDF, por exemplo, oferece uma solução para extrair facilmente o conteúdo de arquivos PDF, sem complicações.

Método 1. Como Extrair Dados de um PDF para Excel?

Quer converter informações de um PDF para uma planilha Excel? A tarefa é mais simples do que parece! Com o UPDF, um editor PDF do tipo freemium, você pode facilmente transformar seus PDFs em arquivos Excel. Na versão sem custo, é possível converter até 2 arquivos diariamente. Segue um tutorial detalhado:

  • Para começar, faça o download do UPDF.

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  • Inicie o UPDF em seu computador e selecione "Abrir Arquivo" para escolher o PDF que você deseja converter.
  • Clique no ícone "Exportar PDF" no lado direito e opte por "Excel" como formato de saída.
  • Especifique o intervalo de páginas, caso seja necessário. Em seguida, clique no botão "Exportar" para começar o processo de conversão. Escolha a pasta de destino para salvar o PDF convertido e o UPDF começará a converter.
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O arquivo convertido será exibido como uma planilha do Excel na pasta de destino selecionada. Você pode abrir o arquivo para visualizar todos os dados extraídos do PDF.

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Como pode ser observado, o arquivo Excel exportado está formatado de maneira organizada. Se precisar extrair dados de um formulário em PDF, recomendamos experimentar o UPDF!

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Método 2. Como Extrair Dados de um PDF para Excel em Lote

Se você precisa extrair informações de vários arquivos PDF rapidamente, o melhor caminho é usar o recurso de conversão em lote do UPDF. Veja abaixo como começar:

  • Quando você iniciar o UPDF em seu computador, você encontrará o botão de ação "Lote" localizado no canto direito. É necessário clicar nesse botão de ação.
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  • Uma vez que você tenha clicado na opção "Lote", o próximo passo é clicar na opção "Converter".
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  • Assim que o processo em lote for iniciado, clique no botão "Adicionar Arquivos" para importar os arquivos PDF. É possível selecionar vários arquivos de uma só vez.
  • No lado direito, localize a opção "Formato de Saída" e escolha "Excel". Isso indicará ao UPDF que você pretende converter seus PDFs em arquivos do Excel.
  • Caso necessário, opte pelo intervalo de páginas desejado. Em seguida, clique em "Aplicar" para iniciar a conversão. Escolha a pasta de destino para salvar o PDF convertido. O UPDF irá extrair os dados do PDF para o Excel imediatamente.
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Agora, é possível extrair facilmente informações dos seus PDFs em massa sem abrir cada arquivo e digitar manualmente o conteúdo. Além disso, é possível converter vários PDFs em lote simultaneamente, o que economiza tempo e esforço.

Não perca mais tempo. Dê uma chance ao UPDF hoje e tenha acesso imediato a todas as informações de que necessita!

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Bônus

O UPDF agora inclui recursos de IA, e os usuários podem aproveitar o desconto ao adquirir o UPDF Pro com os recursos de IA.

Método 3. Como Extrair Dados de um PDF Escaneado

A digitalização de um PDF torna a edição e localização de textos um desafio. No entanto, essa dificuldade pode ser superada ao converter o arquivo em um formato de texto que permite edição, utilizando para isso a tecnologia OCR. Para tal, o UPDF é compatível com as funcionalidades de OCR tanto no Windows quanto no Mac.

Aqui estão as etapas que você pode seguir para extrair texto de um PDF usando OCR:

  • Inicie abrindo o arquivo PDF e localize o botão "Reconhecer Texto Usando OCR" localizado à direita. Depois, selecione a opção "PDF Pesquisável" na guia "Tipo de Documento" no menu que se abrirá.
  • É necessário definir o arranjo do documento nas opções de "Layout". Escolha entre "Apenas texto e imagens" ou "Texto integrado à imagem da página" e faça os ajustes nas configurações avançadas de layout. Além disso, tem a opção de selecionar o idioma do documento e modificar as preferências de "Resolução de imagem".
  • Se todas as configurações estiverem prontas, clique em "Executar OCR".
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  • Após a execução do OCR, o arquivo PDF será reaberto no UPDF, permitindo a edição de todo o texto.
  • Agora, você pode selecionar a opção "Exportar PDF" localizada no canto superior direito da interface e escolher "Texto" como o formato de saída. Isso facilitará a extração de dados de um arquivo PDF digitalizado.

Métodos 4. Como Extrair Dados de um Formulário PDF para .fdf

O Que É um Arquivo FDF?

O formato FDF representa um arquivo de texto gerado ao se extrair os dados presentes nos campos de um formulário em PDF, focando exclusivamente nas informações textuais e ignorando a estrutura física do formulário. Isso resulta em um arquivo mais enxuto, voltado somente para os dados obtidos. Com o UPDF, essa transformação de formulários em PDFs torna-se acessível, permitindo uma manipulação mais fácil dos dados inseridos. Instale o UPDF e siga as diretrizes simples para extrair informações de formulários.

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Como Extrair Dados de Formulários PDF para FDF

Instruções: No UPDF, para extrair informações de um formulário, vá até "Preparar Formulários" na barra lateral de ferramentas, depois acesse o menu "Configurações do Formulário" no canto superior direito. Escolha a alternativa "Exportar Dados (.fdf)" nesse menu e salve o arquivo no local que desejar.

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Benefícios de Extrair Dados de Formulários PDF para FDF

Além disso, a conversão do PDF para FDF trará vantagens significativas por várias razões.

  • Transmissão de Dados: Os arquivos FDF podem eletronicamente enviar os dados principais do formulário após comprimir o tamanho do arquivo.
  • Automação e Processamento em Lote: Esses arquivos permitem a automação de processos para gerar, manipular e processar dados de formulários em uma escala mais ampla.
  • Integração com Databases: Os arquivos FDF podem ser integrados de forma fluida a diversos softwares de banco de dados.
  • Formulários Online: Você tem a capacidade de incluir esses arquivos FDF em páginas da Web, possibilitando que os usuários enviem dados de formulários pela internet.

Método 5. Como Extrair Imagens de um PDF

O UPDF simplifica a extração de imagens de PDFs sem comprometer a qualidade, com apenas duas etapas fáceis necessárias para realizar o processo!

  • Para iniciar, é preciso ativar o modo de edição. Para fazê-lo, clique na opção "Editar PDF".
  • Depois disso, clique com o botão direito do mouse na imagem e opte por "Extrair Imagem". Escolha a pasta de destino e clique em "Salvar".
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Método 6. Como Extrair Páginas de um PDF

Extrair páginas de um PDF é um procedimento fácil com o UPDF. Siga as etapas abaixo:

  • Para iniciar, abra o PDF que você deseja editar no UPDF. Para isso, clique no botão "Abrir Arquivo" e selecione o PDF em seu computador.
  • Quando o PDF estiver aberto, clique na aba "Organizar Páginas" no painel esquerdo. Isso mostrará uma lista de páginas no menu superior.
  • Marque as caixas de seleção correspondentes às páginas que deseja extrair. Você também pode escolher um intervalo de páginas.
  • Após escolher as páginas que quer extrair, pressione o botão "Extrair" na barra superior. Em seguida, dê um nome ao arquivo e selecione onde deseja salvá-lo na área de trabalho. Isso resultará em suas páginas extraídas sendo armazenadas como um arquivo novo.
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Além da extração de função, o UPDF tem muitos recursos surpreendentes. Para uma visão completa do UPDF, confira o vídeo abaixo.

Conclusão

Este texto nos ensinou como extrair informações de documentos em PDF usando o UPDF. Aprendemos a recuperar imagens, páginas e texto de arquivos PDF.

O UPDF é uma ferramenta fantástica para realizar essa tarefa de maneira ágil e descomplicada. Além disso, é completamente offline, eliminando qualquer preocupação com acesso à Internet. Assim, se você necessitar extrair dados de um documento em PDF, não hesite em experimentar o UPDF. Certamente, não se arrependerá!

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