Como Converter PPT em PDF com 4 Métodos

O formato PDF se destaca como a opção ideal para apresentar e compartilhar documentos com outras pessoas para fins de colaboração. Não importa qual sistema, software de PDF ou dispositivos você esteja utilizando, é possível visualizar o arquivo PDF com uma aparência consistente. Converter PowerPoint em PDF é mais simples do que você pensa. Neste artigo, abordaremos a importância de converter arquivos PPT em PDF e apresentaremos diversas abordagens para realizar esse processo. Continue lendo para obter mais informações.

Por Que Você Precisaria Converter PowerPoint para PDF

A conversão de documentos para o formato PDF é uma prática essencial. Acompanhe alguns benefícios que levam os usuários a realizar a conversão de PPT para PDF:

• O formato PDF possui compatibilidade universal, permitindo que você abra e visualize um arquivo PDF em qualquer dispositivo, independentemente do local, com a mesma apresentação visual. Ele pode ser aberto e visualizado no Windows, Mac, iOS, Android e Linux.
• A segurança é uma vantagem do formato PDF, pois permite a proteção e bloqueio do conteúdo por meio de senhas, impedindo a edição por parte dos usuários-alvo.
• Ao optar pelo formato PDF, você pode armazenar o documento em um arquivo compartilhável, com tamanho reduzido e livre de danos.
• A conversão de arquivos PPT em PDF é considerada a melhor opção para compartilhamento, pois diminui o tamanho do arquivo em cerca de um terço, facilitando assim o envio através de e-mail.

Quando se trata de compartilhamento de arquivos, o formato PDF é amplamente aceite como o padrão. Há anos, a conversão de documentos para PDF tem sido uma estratégia comum. Abaixo estão três métodos diferentes para converter arquivos PPT em PDF:

Método 1: Como Converter PPT para PDF com o UPDF

Embora a conversão de arquivos PPT para PDF não seja tão complicada quanto se imagina, é essencial escolher uma ferramenta adequada para realizar esse processo.

O UPDF é um software versátil e eficiente para editar e converter arquivos PDF, com recursos de edição, anotação e conversão de PDFs via OCR. Além disso, sua interface intuitiva fornece orientações claras sobre suas funcionalidades. A seguir, vamos descobrir como converter um arquivo do PowerPoint em PDF em apenas duas etapas simples:

No entanto, você pode simplesmente arrastar e soltar o arquivo do PowerPoint para realizar a conversão de formato.

Passo 1. Abra o Arquivo PPT com o UPDF

Inicie o UPDF e, em seguida, clique em "Arquivo" no canto superior esquerdo. Selecione "Criar > PDF a Partir de Power Point". Em seguida, selecione o arquivo do PowerPoint que você deseja converter em PDF.

Passo 2. Salve o Arquivo

Uma vez aberto, o arquivo estará no formato PDF e você poderá salvá-lo em uma localização específica, concluindo assim todas as etapas necessárias para a conversão do PowerPoint em PDF.

O UPDF oferece recursos profissionais de edição de PDF com orientações úteis. No entanto, seus pacotes pagos estão entre os mais acessíveis disponíveis. A partir de R$ 279,90 por ano, você pode desfrutar de acesso total, processamento ilimitado de documentos, sem anúncios e sem restrições de tamanho de arquivo. Além disso, o plano vitalício de R$ 549,90 é uma única taxa que permite utilizar todos os recursos do UPDF para sempre.

Método 2: Como Converter PPT para PDF com o MS PowerPoint Diretamente

O Microsoft PowerPoint é uma ferramenta extremamente eficaz para criar apresentações em PowerPoint. Além disso, ele possui uma funcionalidade integrada que possibilita a conversão das suas apresentações em arquivos PDF. Isso pode ser bastante conveniente se você já tiver o Microsoft PowerPoint instalado, mas é possível adquirir o software ou utilizar a versão gratuita disponível online. A seguir, apresentaremos os passos para realizar a conversão utilizando o MS PowerPoint.

Passo 1. Abra seu Arquivo PPT

Para software: Inicie o MS PowerPoint e vá em "Arquivo > Localizar" para abrir a caixa de diálogo de busca. Depois disso, escolha o arquivo PPT que você deseja transformar.

Para online: Acesse o MS PowerPoint Online e faça login ou registre uma conta. Após isso, você terá acesso ao MS PowerPoint e poderá clicar em "Abrir > Procurar". Em seguida, escolha o arquivo PPT que você deseja converter.

Passo 2. Salve o PowerPoint como PDF

Dirija-se à opção "Arquivo" localizada no canto superior esquerdo. Em seguida, selecione "Salvar Como" e escolha o destino onde você deseja armazenar o arquivo.

Na nova janela de pop-up, selecione "PDF (*.pdf)" como o formato de arquivo em "Salvar como tipo" e clique em "Salvar".

Embora seja um método bastante direto, apresenta algumas desvantagens. Existe o risco de perda de dados ao salvar o PPT como PDF, resultando na exclusão de parte do conteúdo ou até mesmo de slides inteiros. Além disso, é importante ressaltar que, por ser uma ferramenta de apresentação, não foi originalmente concebida para a edição de PDFs.

Para realizar edições no seu arquivo, será necessário o uso de um editor de PDF profissional. O UPDF é uma solução excelente que permite modificar textos, imagens e outros elementos do documento PDF. Além disso, essa ferramenta oferece recursos para adicionar comentários, marcações e assinaturas ao PDF. Vale ressaltar que o UPDF também conta com uma funcionalidade avançada de OCR, que possibilita a conversão de documentos PDF digitalizados em textos pesquisáveis e editáveis. Experimente gratuitamente.

Método 3: Como Converter Powerpoint em PDF Online com o iLovePDF

O iLovePDF oferece um conjunto completo de recursos como um aplicativo da Web online, e um desses recursos é a capacidade de converter apresentações do PowerPoint para PDF.

Passo 1. Vá Até seu Website

Visite a página oficial do iLovePDF e localize a opção denominada "PowerPoint to PDF" para converter seus arquivos.

Passo 2. Faça Upload de seu Arquivo PPT

Selecione a opção "Selecionar arquivos POWERPOINT" ou arraste o arquivo PPT desejado para realizar o upload.

Passo 3. Converta o PowerPoint para PDF Online

Após concluir o upload, clique na opção "Converter em PDF".

Passo 4. Baixe seu PDF

Para baixar o arquivo convertido, clique em "Download PDF".

Contras de Usar Ferramentas Online:

Problemas de segurança: Da mesma forma que ocorre com outras ferramentas on-line, não há garantia de segurança e privacidade dos arquivos carregados.

Estabilidade: Além disso, a eficácia dos serviços pode ser afetada por diferentes navegadores ou situações na Internet, o que pode resultar em possíveis erros nos arquivos convertidos.

Indisponibilidade de Funções Avançadas: Por último, é importante destacar que recursos avançados, como a edição de texto existente ou OCR, geralmente não estão disponíveis devido às limitações do software.

Método 4: Como Converter Arquivos PPT para PDF com o Adobe Acrobat

É possível transformar seus arquivos do PowerPoint em arquivos PDF com o Adobe Acrobat. É possível fazer a instalação desse programa em seu computador. A seguir, são apresentados os passos necessários para utilizar o Adobe Acrobat na conversão de PPT para PDF.

Passo 1. Vá para "Ferramentas > Criar PDF"

Ao abrir o Adobe Acrobat, localize a guia "Ferramentas" e selecione a opção "Criar PDF" a partir desse menu.

Passo 2. Criar PDF a Partir de um PowerPoint com o Acrobat

Escolha o tipo de arquivo que pretende converter e, em seguida, selecione o arquivo específico. Por fim, clique no botão "Criar". No Adobe Acrobat, é possível converter um único arquivo, vários arquivos, digitalizar e desfrutar de outras funcionalidades.

Após finalizar o processo de conversão, lembre-se de salvar o arquivo no formato PDF.

Prós e Contras de Usar Este Método:

Preço: O custo é a principal desvantagem associada ao Adobe Acrobat. Com um valor anual de R$ 1032,00, esse preço é considerado bastante desfavorável para o público-alvo da ferramenta, que consiste principalmente de estudantes. Em contraste, o UPDF oferece uma opção mais acessível, com um preço anual de R$ 279,90, além de uma opção de acesso vitalício por R$ 549,90.

Interface Complicada: Além disso, a usabilidade da interface do Adobe Acrobat é complexa. Navegar até botões específicos requer tempo e esforço por parte do usuário. Para aqueles que estão começando a usar o software, a interface não é considerada amigável devido à sua complexidade.

Sem dúvida, todos os métodos realizam a conversão do trabalho. No entanto, eles apresentam desvantagens semelhantes, especialmente em relação à capacidade de edição do PDF. Após a conversão, pode surgir a necessidade de editar o arquivo, o que leva à escolha do melhor editor de PDF.

Conclusão

Existem várias maneiras de converter um arquivo PPT em PDF, e cada método apresenta suas próprias vantagens e desvantagens. No entanto, todos compartilham uma desvantagem comum: a incapacidade de editar o arquivo PDF. O UPDF, um software para download que não requer conexão com a Internet, destaca-se como a ferramenta ideal para essa finalidade, especialmente para uso diário. Ao comparar aspectos como funcionalidade abrangente, interface do usuário, confiabilidade e preço, fica evidente que o UPDF é o melhor em relação aos outros métodos.