Como Assinar Contrato Digital ou Eletrônico com Facilidade

Cansado de se afogar em um mar de papelada toda vez que precisa fechar um negócio? Mesmo aqui! Mas não precisa se preocupar. Encontramos uma maneira muito melhor de assinar contratos!

Os contratos são muito importantes no mundo dos negócios. Mas todo o processo pode ser bastante chato com toda a abordagem de papel e caneta. Bem, é oficialmente hora de avançar para métodos melhores!

Insira contratos eletrônicos e assinaturas digitais! Com eles ao seu lado, você só precisa levantar um dedo para assinar seus contratos. Tudo no conforto da sua casa.

Neste artigo, mostraremos como assinar contrato digital. Mas adivinhe? Também temos uma surpresa esperando por você pela frente.

Parte 1: Como Assinar Contrato Digitalmente com Assinatura Digital?

Se você deseja ingressar no mundo das pessoas que entendem de tecnologia, você deve aprender como assinar contrato digital com assinatura digital. Felizmente para você, temos exatamente o que pode tornar sua jornada mais fácil - UPDF.

O Que é UPDF?

UPDF é a resposta para todos os seus problemas de PDF. Possui um conjunto tão diversificado de recursos que nenhum problema pode ficar sem solução com o UPDF. Qualquer coisa que você queira fazer com seu PDF, o UPDF tem um recurso para isso.

Seja no celular ou no computador, o UPDF é ideal para você. Você pode obtê-lo em várias plataformas, como Windows, macOS, iOS e Android.

Edite, converta, anote ou converse com seu PDF. Mas primeiro, vamos dar uma olhada em como assinar contrato digital com assinatura digital usando UPDF.

Guia Passo a Passo Sobre Assinar Contrato Digital

Aqui estão alguns passos simples que você deve seguir para assinar contratos com assinatura digital.

Passo 1: Baixe o UPDF em seu computador a partir do botão abaixo.

Passo 2: Inicie o UPDF no seu computador e abra o arquivo do contrato em PDF.

Passo 3: Agora vá para o Modo Leitor.

Passo 4: Clique na caixa de assinatura e a seguinte janela aparecerá.

Passo 5: aqui você pode criar ou importar sua identificação digital.

Passo 6: Clique em Criar e digite seu nome e endereço de e-mail para criar a assinatura. Clique em "OK" para salvar o ID para uso futuro.

Passo 7: Quando estiver pronto, você pode clicar em "Assinar" para adicioná-lo ao seu contrato.

Passo 8: Salve o documento assinado digitalmente no seu computador. Você também pode clicar na Assinatura para visualizar suas propriedades e o certificado.

E com isso você assinou digitalmente um contrato com sucesso! Se você está criando um formulário com UPDF e deseja saber como adicionar um campo de assinatura digital, siga as instruções abaixo:

• Você terá que adicionar uma caixa de assinatura onde deverá colocar sua placa. Para fazer isso, clique em "Preparar Formulário" no painel esquerdo. Em seguida, clique em "Assinaturas Digitais" na parte superior.
• Arraste para selecionar a área onde deseja adicionar a assinatura digital
• Você também pode clicar duas vezes na caixa para ajustar suas propriedades, incluindo nome do arquivo, estilo, ação, etc.

Porém, se você não quiser seguir o caminho da assinatura digital, pode optar pela assinatura eletrônica/manuscrita.

Parte 2: Como Assinar Contrato Digital com Assinatura Eletrônica/Manuscrita?

As pessoas geralmente pensam que assinaturas digitais e assinaturas eletrônicas são a mesma coisa. Bem, não exatamente.

Uma assinatura eletrônica é como assinar um documento online com seu nome ou um clique. Por outro lado, uma assinatura digital utiliza tecnologia especial para torná-la mais segura e legalmente válida.

Felizmente, o UPDF oferece os dois métodos. Mostramos o caminho das assinaturas digitais, então agora vamos seguir o caminho das assinaturas eletrônicas.

Guia Passo a Passo para Assinar Contratos com Assinatura Manuscrita

Para assinar um documento eletronicamente, primeiro você precisa criar sua assinatura. Para isso, você pode usar o mouse ou o teclado.

Siga os passos abaixo para obter mais detalhes.

Passo 1: Abra seu arquivo de contrato em UPDF.

Passo 2: Vá para a guia "Comentário" no painel esquerdo.

Passo 3: Clique na opção Assinatura na barra de ferramentas. Em seguida, clique em "Criar".

Passo 4: Na próxima caixa de diálogo, escolha se deseja criar a assinatura com mouse ou teclado. Você também pode ajustar a espessura e a cor da sua assinatura.

Passo 5: Anote sua assinatura e clique em "Criar".

Passo 7: Agora você pode inserir sua assinatura em qualquer lugar do contrato.

Passo 8: você pode adicionar várias assinaturas e usá-las como desejar.

Com isso, você agora está no topo do seu jogo de assinatura de contratos digitais!

Mas isso não é tudo. Se você quiser ver o que mais pode fazer com seu contrato, continue!

Parte 3: O Que Mais Você Pode Fazer em Seu Contrato com o UPDF?

O UPDF é um editor que continua dando. Não há fim para os recursos e funções que ele tem a oferecer. Qualquer coisa que você queira fazer com seu contrato, o UPDF está lá para você!

Você já ouviu falar do sapato único, bem, vamos mostrar a você o editor único.

A lista de recursos UPDF pode ser infinita, mas aqui discutiremos alguns dos mais úteis.

Edite Seus Contratos

Quer fazer algumas alterações em seu contrato? Graças ao UPDF, você pode fazer isso facilmente.

Se você quiser adicionar uma cláusula ao seu contrato, basta adicionar a caixa de texto e anotar. Ou se achar que está faltando alguma imagem ou gráfico importante, você também pode adicioná-lo facilmente.

Além do mais, você também pode simplesmente editar as páginas! Tamanho da página, plano de fundo, marcas d'água, cabeçalhos e rodapés - tudo com o clique de um botão.

Use Recursos de IA

Todos nós queremos um assistente, não é? Bem, você pode não conseguir um assistente ao vivo, mas o UPDF oferece um assistente de IA.

UPDF AI ajuda você a realizar contratos demorados, fornecendo resumos. Também traduz línguas estrangeiras para o idioma que você deseja. Você pode explicar termos difíceis ou até mesmo reescrever seu contrato.

Parece que o UPDF recebeu o prêmio de melhor assistente de IA!

Anote Seu Contrato

Há algo que você deseja destacar especificamente em seu contrato? Em seguida, use as ferramentas de anotação do UPDF.

Você não apenas pode destacar coisas importantes, mas também sublinhar, riscar ou adicionar notas adesivas. Você também pode adicionar selos e adesivos aqui.

Preencha Formulários

Os contratos geralmente exigem que você insira algumas informações antes de assiná-los. Nesse caso, você pode usar UPDF para preenchê-lo.

Quer o contrato em PDF seja preenchível ou não, o UPDF torna-o mais fácil. Se o contrato for preenchível, basta enviar o arquivo para UPDF e preenchê-lo.

Se não for preenchível, você pode adicionar caixas de texto, usar lápis ou adicionar imagens para preenchê-lo.

Proteja seu Contrato

A UPDF percebe a importância da confidencialidade e da segurança, especialmente quando se trata de contratos. É por isso que oferece 5 camadas diferentes de proteção.

Primeiro, você pode adicionar uma senha para evitar acesso não autorizado aos seus contratos. Então, você pode limitar as opções para outras pessoas definindo Permissões.

Além disso, você também pode redigir qualquer informação confidencial. Por último, você pode manter seus contratos ocultos e seguros em seus iPhone’s e iPad’s.

Mas não pense que isso é tudo que você pode fazer com seu contrato usando UPDF, ainda há muito mais para você explorar! Baixe para experimentar agora. Se você quiser saber mais sobre UPDF, assista ao vídeo abaixo.

Parte 4: Por Que Todos os Contratos Estão em Formato PDF?

Os contratos são extremamente importantes porque constituem a base jurídica para muitas coisas. A sua importância exige que estejam seguros e protegidos. E o que é mais seguro que um arquivo PDF?

Além da segurança, os arquivos PDF também são mais fáceis de compartilhar, editar e assinar eletronicamente. Vamos examinar mais de perto cada um desses motivos.

Fácil de Compartilhar:

Documentos PDF são a maneira mais fácil de compartilhar contratos com alguém. Você pode enviá-los por e-mail ou carregá-los em diferentes plataformas de compartilhamento de documentos. Como hoje em dia todo mundo tem um leitor de PDF, você não enfrenta problemas de compatibilidade.

Edições de PDFs:

Com o UPDF e outras ferramentas semelhantes à sua disposição, os arquivos de contrato em PDF são muito fáceis de editar. Se você deseja corrigir um pequeno erro de digitação ou alterar tudo, os PDFs são a melhor opção.

Abra, edite e salve. Três passos e você está pronto para prosseguir.

Assinaturas Eletrônicas:

Já se foram os dias em que era necessário usar uma caneta para assinar um contrato. Hoje em dia você recebe uma cópia digital do contrato, assina eletronicamente e devolve.

Não há mais necessidade de passar por pacotes de páginas.

Seguro e Confidencial:

Com a quantidade de recursos de proteção que o PDF oferece, nenhum outro formato de arquivo se compara a ele.

Portanto, é melhor enviar seus contratos em formato PDF para garantir que ninguém possa editá-los ou vazar informações confidenciais.

Então, da próxima vez que você abrir um contrato, certifique-se de fazê-lo em PDF!

Parte 5: E-Contrato vs. Contrato em Papel

Conseguir um contrato é um negócio sério que você pode fazer tradicionalmente ou usar um contrato eletrônico ou contrato digital. Qual é a diferença? Deixe-nos mostrar a você.

Embora os contratos eletrônicos e os contratos em papel tenham o mesmo propósito, os contratos eletrônicos são muito melhores. O crédito vai para sua acessibilidade, custo-benefício e muito mais.

Parte 6. É Legal Assinar Contratos Digitalmente ou Eletronicamente?

Uma dúvida que surge na hora de assinar contratos eletronicamente é: isso é realmente legal?

Simplificando, sim, assinar contratos eletronicamente é legal. Eles criam contratos vinculativos e executáveis.

Marcos Legais

Existem estruturas jurídicas adequadas que declaram a legalidade das assinaturas eletrônicas. Essas estruturas jurídicas incluem a Lei de Assinaturas Eletrônicas no Comércio Global e Nacional (ESIGN) e a Lei Uniforme de Transações Eletrônicas (UETA). Estes são para os EUA.

Fora dos EUA, a legalidade das assinaturas eletrônicas varia de acordo com o país. Alguns têm leis flexíveis, enquanto outros têm requisitos mais rígidos.

Mas desde que as partes envolvidas concordem em assinar digitalmente, isso é legal.

Fatores Principais:

Existem alguns fatores que contribuem para a legalidade das assinaturas eletrônicas. Nós os listamos aqui.

• Consentimento: Ambas as partes devem concordar em realizar a transação eletronicamente e usar assinaturas eletrônicas.
• Intenção: O signatário deve demonstrar a intenção de assinar o documento eletronicamente, como clicar no botão "Concordo" ou usar uma assinatura digital.
• Autenticação: A assinatura eletrônica deve estar vinculada exclusivamente ao signatário e ser capaz de identificá-lo. Isto pode ser conseguido através de vários métodos, incluindo certificados digitais, autenticação biométrica etc.
• Integridade: Devem ser implementadas medidas para garantir a integridade da assinatura eletrônica e do documento associado. Isso inclui criptografia e tecnologia inviolável.
• Manutenção de Registros: Práticas adequadas de manutenção de registros devem ser seguidas para salvar contratos eletrônicos e assinaturas eletrônicas associadas durante o período de retenção exigido.

Portanto, não precisa se preocupar se o seu contrato eletrônico é legal ou não. Mantenha esses fatores-chave em mente e assine-os!

Conclusão

Assinar contratos nunca foi tão fácil com assinaturas eletrônicas! Com ferramentas como o UPDF ao seu lado, gerencie contratos com eficiência.

Seja com assinatura digital ou eletrônica, o processo é agilizado, economizando tempo e recursos. Além disso, é ecologicamente correto!

E você nem precisa se preocupar com a legalidade deles, porque sabe quais fatores deve ter em mente.

Portanto, aproveite a era digital, baixe o UPDF para simplificar seu fluxo de trabalho e assine contratos digitais com confiança com o UPDF.