Como Assinar Contrato Online com Segurança via 3 Formas

O método de comunicação mais comum para a realização de negócios é por e-mail. Hoje, todas as organizações dependem da Internet e de outras conexões da Web para administrar seus negócios. À medida que a tecnologia continua a evoluir, o mesmo acontece com os processos do dia-a-dia, à medida que mais tarefas são realizadas online. Isto é especialmente verdadeiro para assuntos importantes, como documentos legais e contratos. Este artigo explicará como você pode contar com serviços online para lidar com a assinatura de contratos e documentos importantes com facilidade e como assinar contrato online em vez de caneta e tinta.

Método 1: Como Assinar Contrato Online Usando o UPDF

UPDF é uma ferramenta segura para assinar seus contratos gratuitamente online. É um editor, conversor, anotador e leitor de PDF integrado com IA com várias outras funções úteis. Ele permite que os usuários assinem contratos online com segurança com qualquer assinatura. Você pode baixar o UPDF aqui para começar a assinar seus contratos online.  

Passo 1: Crie um Contrato

Primeiro, você carrega seu contrato no UPDF ou cria-o a partir de um modelo. UPDF oferece modelos de contrato que podem ser usados como ponto de partida para a criação de seu contrato ou você pode editar um contrato já existente. Você pode até carregar e salvar seu próprio modelo para uso futuro em novos contratos.

Assim que tiver um contrato para começar, você vai para o modo "Editar PDF" no canto superior esquerdo para iniciar suas edições.

Você pode adicionar e editar texto na tela de visualização "Editar PDF" e selecionar a seção de texto que deseja alterar. Se quiser adicionar mais texto a uma seção em branco ou modelo, selecione a caixa "Texto" na parte superior da página e escolha onde colocá-lo. Ao adicionar texto, você pressiona a tecla "Opção" para sobrepor uma caixa de texto.

Passo 2: Envie o Contrato com um Link

Quando seu contrato estiver pronto para ser assinado, você poderá enviá-lo para outras partes usando UPDF. Navegue até o botão de compartilhamento na barra lateral à direita e um balão aparecerá para "Compartilhar este arquivo com outras pessoas" quando você passar o mouse sobre ele. Quando o botão é selecionado, você pode digitar manualmente os endereços de e-mail do destinatário e incluir instruções especiais, se necessário.

Você também pode compartilhar o PDF por meio de um link selecionando a opção "Compartilhar um Link". É muito conveniente.

Passo 3: Assine Contrato Online

Quando o contrato for enviado, os destinatários receberão um e-mail com um link exclusivo, solicitando que visualizem e assinem o contrato online. O link será aberto para o UPDF onde o contrato será armazenado, e agora eles poderão assinar com assinatura manuscrita ou digital.

Para Assinar com uma Assinatura Manuscrita:

Para usar uma assinatura manuscrita, o usuário abrirá o botão amarelo "Comentário" no canto superior esquerdo. Em seguida, selecione a caneta com ponta de tinta no canto superior direito e escolha uma foto de sua assinatura manuscrita. O usuário deverá fazer upload de uma foto de sua assinatura manuscrita para utilizá-la na assinatura do contrato online. Ao escolher a assinatura que desejam usar, eles podem movê-la para o espaço de assinatura do contrato, conforme mostrado na imagem abaixo:  

Para Assinar com uma Assinatura Digital:

Para assinar com assinatura eletrônica digital, o usuário irá até o botão verde "Preparar Formulário" na barra lateral esquerda. O signatário irá para o botão superior direito "Visualizar" e selecionará a caixa de assinatura. Quando a caixa de assinatura for selecionada, o UPDF solicitará que o signatário digite seu nome e escolha os caracteres para sua assinatura digital. Isso também mostrará uma prévia da assinatura antes de ser assinada eletronicamente, conforme mostrado na captura de tela abaixo:  

Passo 4: Envie o Contrato Assinado de Volta por Link ou Email

Depois que o contrato estiver pronto e assinado por todas as partes necessárias, ele poderá ser enviado novamente online através do UPDF com um link ou e-mail. Seguindo os mesmos passos do Passo 3, eles podem seguir o link e baixar o contrato.

O UPDF torna mais fácil e seguro assinar contatos online. Você não precisa se preocupar em perder o contrato ou cair em mãos erradas, pois ele só é compartilhado com o destinatário do link. Além da fácil assinatura de contratos digitais, o UPDF possui muitos outros recursos úteis para os usuários, como edição e organização de PDF, tradução e recurso seguro.  

O recurso de edição e organização do UPDF pode ajudá-lo a editar seu contrato e o idioma se houver seções que precisam ser alteradas antes de assinar. Você sempre pode colocar as páginas do contrato em uma ordem diferente, como mover a página de assinatura de trás para o meio. UPDF possui um recurso de IA que pode ajudá-lo a traduzir seus contratos com ChatGPT. Se o seu contrato foi enviado em um idioma estrangeiro, a IA do UPDF pode ajudar a traduzi-lo para o seu idioma nativo antes de você assiná-lo. Outro recurso útil que pode ajudar na assinatura de contratos é o recurso Seguro. Este recurso permitirá que os usuários contratados protejam e bloqueiem o PDF com senha para que ninguém mais possa fazer alterações nele ou acessá-lo sem a senha correta. Isso permite um nível adicional de segurança para que os usuários se sintam confortáveis ao assinar seu contrato online com o UPDF.

Método 2: Como Assinar Contrato Online via Docusign

Docusign é outro programa popular de assinatura de contratos online. É semelhante ao UPDF, onde o contrato é enviado por um link seguro para o endereço de e-mail de cada signatário. Antes de começar, o signatário precisará marcar o acordo de divulgação para continuar. Em seguida, o signatário seleciona a opção "Assinatura", onde pode escolher a aparência da assinatura. Assim como o UPDF, um signatário pode escolher entre uma assinatura digital ou uma assinatura manuscrita. Se um signatário for um usuário que retorna ao Docusign, a assinatura pré-selecionada geralmente é salva e armazenada para uso futuro.  

Depois que sua assinatura estiver definida, você vai para o campo da linha de assinatura, toca e sua assinatura será preenchida. Você pode clicar em "Avançar" no canto inferior direito e o Docusign irá para o próximo campo de assinatura sem que você precise percorrer todo o contrato para procurar cada campo. Ao terminar de assinar, você clica no botão "Concluir" e pode enviar por meio de um link seguro ou, se já tiver sido enviado para você, pode enviá-lo instantaneamente e devolvê-lo ao remetente. Depois que todas as partes tiverem assinado o contrato, cada signatário receberá uma cópia do contrato totalmente assinado por e-mail. Você pode voltar a qualquer momento após assinar para "Revisar o documento" novamente, se necessário. Não é necessário que alguém crie uma conta DocuSign para assinar contratos.

Método 3: Como Assinar Contrato Online com o Signeasy

Signeasy é outro site comum que permite aos usuários assinar contratos digitais. Os usuários precisarão criar uma conta neste site ou inscrever-se para um teste gratuito de 14 dias. Assim como o UPDF, você pode importar e fazer upload do seu próprio contrato para assinatura. Para assinar seu contrato, navegue até o canto superior esquerdo e clique na seta azul onde seleciona "Assinar Documento" no menu suspenso. Você pode escolher sua assinatura na ferramenta "Anotações", onde você define sua assinatura. Como ambos os programas discutidos acima, você pode escolher uma assinatura digital ou fazer upload de uma assinatura manuscrita. Depois de escolher sua assinatura, você pode arrastar e soltar qualquer uma das opções de assinatura (iniciais, data, marca de seleção, assinatura, etc.) no campo de assinatura. Quando o contrato for concluído, você poderá enviá-lo a outros usuários por meio de um link de e-mail.

O processo para compartilhar o contrato e solicitar a assinatura de outras pessoas também é o mesmo dos outros programas. Você insere manualmente o endereço de e-mail do destinatário na caixa com uma mensagem pessoal e o contrato será enviado a ele por e-mail através do Signeasy. Assim como o Docusign, podem ser adicionados campos que mostram aos signatários exatamente onde assinar. O painel da sua conta Signeasy armazena os contratos e os usuários podem fazer login para verificar o status do contrato a qualquer momento.

Conclusão

Depois de explorar esses três métodos comuns para assinar um contrato digitalmente, o UPDF é a maneira melhor e mais fácil de assinar contrato online, que pode garantir o envio e recebimento seguro de contratos importantes e permite aos usuários não apenas assinar o contrato digitalmente, mas também criar contratos em qualquer dispositivo. O UPDF também oferece várias outras ferramentas para ajudar a melhorar seus contratos, como recurso de organização, anotação, tradutor de IA e recurso Seguro. À medida que o mundo avança na tecnologia, os consumidores precisam evoluir com ela e experimentar maneiras novas e melhores de produzir resultados de forma eficiente e segura, e baixar o UPDF hoje com 65% de desconto é o primeiro passo.