Pour un fonctionnement sans papier, encore plus simple

Comisiones Obreras (CCOO) est l’un des syndicats les plus influents d’Espagne. Avec plus d’un million d’adhérents, il s’engage à défendre les droits des travailleurs dans de nombreux secteurs : éducation, santé, industrie manufacturière et services publics.

CCOO a pour objectif d’améliorer les conditions de travail des salariés et de promouvoir la justice sociale. Le syndicat a toujours été à l’avant-garde de la défense de salaires équitables, de l’amélioration du droit du travail et de l’égalité des chances en milieu professionnel.

Ces dernières années, CCOO a adopté des processus de travail numériques afin de fluidifier les échanges avec les travailleurs et d’assurer un fonctionnement plus harmonieux.

Dans le cadre de cette modernisation, CCOO a dû relever un défi de taille : parvenir à un environnement « zéro papier » dans ses flux de travail. L’une des solutions consistait à remplacer les documents imprimés par une gestion numérique plus efficace.

Mais le syndicat a rapidement compris qu’Adobe Reader n’était pas une option adaptée, en raison de sa tarification « disproportionnée ». Cette situation rendait difficile la mise à disposition des outils d’édition nécessaires aux employés.

CCOO s’est alors tourné vers UPDF pour résoudre ce problème, et y a trouvé une solution abordable, fluide et efficace.

Une meilleure gestion documentaire pour un travail plus rapide

La démarche de CCOO vers un flux de travail sans papier ne se limitait pas à supprimer les impressions et les documents papier. Le syndicat souhaitait transformer la manière dont ses avocats et son personnel administratif traitent les fichiers numériques.

La rapidité était un facteur clé pour permettre aux employés d'accomplir plus vite leurs tâches administratives. Cela nécessitait un outil de gestion PDF performant, capable de répondre aux exigences d'un bureau sans papier au rythme soutenu.

Le design épuré et intuitif d'UPDF en a fait le candidat idéal. Les employés peuvent gérer les documents plus efficacement grâce à son interface minimaliste et sa navigation directe. Ils peuvent effectuer des modifications critiques directement dans le PDF et convertir facilement les fichiers d'un format à un autre. Cela signifie que les documents juridiques peuvent être mis à jour instantanément. Le traitement et l'organisation des documents, qui prenaient auparavant des heures, peuvent désormais être réalisés en quelques minutes.

Outre l'édition et la conversion, la fonction OCR d'UPDF a aidé CCOO à effectuer une transition en douceur vers un bureau zéro papier. Le personnel juridique et administratif peut désormais rechercher du texte, extraire des informations clés et apporter les ajustements nécessaires dans les documents scannés sans avoir à tout ressaisir.

CCOO a su reconnaître l'efficacité des solutions UPDF. Le syndicat a rapidement intégré l'outil dans sa démarche vers un environnement sans papier. UPDF permet à ses avocats et à son personnel administratif d'accomplir plus de tâches, plus rapidement.

Réalisez de substantielles économies

Pour de nombreuses organisations, la maîtrise des coûts est tout aussi cruciale que l'optimisation des flux de travail. L'abandon du papier réduit les coûts d'impression et de distribution des documents. Et bien qu'Adobe Reader soit largement répandu, sa tarification élevée n'a pas tardé à peser sur les finances de l'organisation.

CCOO a estimé qu'il était difficile de consacrer une part importante de son budget aux licences Adobe. Donner à tous les employés un accès à l'outil devenait complexe sans dépasser le budget alloué. La nécessité d'une solution plus abordable et tout aussi efficace s'est donc imposée comme une évidence.

En intégrant UPDF à sa gestion documentaire, CCOO a rendu les outils accessibles à tous, tout en respectant son budget. Cela lui a permis de rediriger des ressources vers d'autres domaines critiques de ses activités. Dans le même temps, l'efficacité de ses tâches administratives n'a en rien été compromise.

Accélérez l'édition de vos documents numériques

La paperasse intensive est une réalité quotidienne pour une organisation aussi vaste que CCOO. La documentation courante du syndicat comprend des contrats, des formulaires d'adhésion et des rapports internes. Les fonctions d'édition facile, de conversion de fichiers et d'OCR d'UPDF rendent la gestion de ces documents plus efficace.

Un outil OCR précis et fiable

L'une des fonctionnalités les plus utiles d'UPDF pour CCOO a été son puissant outil OCR. CCOO traite quotidiennement des documents scannés tels que des contrats juridiques et des accords signés. L'extraction de texte à partir de ces documents était coûteuse avec Adobe, et autrement épuisante.

Les fonctions OCR d'UPDF ont résolu ce problème de manière efficace. Les employés de CCOO convertissent désormais les documents scannés en formats modifiables et recherchables en seulement quelques clics.

L'outil OCR d'UPDF offre des moyens flexibles d'extraire du texte à partir de différents types de documents. Pour plus de commodité, les employés peuvent choisir parmi trois types de mise en page différents.

La fonction OCR inverse permet d'éviter les modifications indésirables et de sécuriser les documents sensibles. La mise en page recherchable et modifiable leur permet de mettre à jour et de corriger les documents sans difficulté. Cela leur fait gagner d'innombrables heures tout en garantissant des résultats précis.

Une édition PDF plus efficace

L'édition PDF rapide et facile est un autre facteur qui a motivé CCOO à intégrer UPDF dans ses flux de travail. Les employés utilisent régulièrement le programme pour corriger des fautes de frappe et mettre à jour des informations dans des documents critiques.

Les outils d'édition intuitifs d'UPDF permettent d'ajuster facilement le texte, les images et les liens des PDF. Les collaborateurs peuvent ajouter ou supprimer du texte, remplacer des images et annoter avec des tampons et des autocollants. Cela a rendu la mise à jour et l'ajout de commentaires aux documents sans effort.

Les outils d'édition efficaces aident le syndicat à économiser un temps précieux en réécriture et en édition. De plus, ils contribuent à augmenter la productivité des collaborateurs.

Conversion facile des PDF vers d'autres formats

Une autre fonctionnalité fréquemment utilisée d'UPDF est la conversion de PDF vers et depuis différents types de fichiers. Cette fonctionnalité aide le personnel du syndicat à convertir des rapports riches en données vers des formats adaptés.

Il peut s'agir de Word, Excel ou PPT. Les employés peuvent facilement extraire des informations des fichiers convertis. Ils peuvent les analyser sans avoir à ressaisir l'intégralité des données.

CCOO prévoit de continuer à utiliser UPDF pour rationaliser ses tâches liées aux PDF et garantir un fonctionnement sans papier. La gestion avancée des PDF par UPDF en fait une excellente alternative à Adobe Reader, à un prix bien plus bas et plus accessible pour tous.

Pour en savoir plus sur UPDF, vous pouvez télécharger ici la présentation PDF : « Présentation d'UPDF, points forts et cas d'usage pratiques en entreprise »